Índice
Introducción
Desarrollo
¿Qué es y para qué sirve Microsoft Access?
Es una de las aplicaciones que vienen incluidas suter o imatica Microsoft office en su
versión [Link] una de la aplicaciones que por desconocimiento la mayoría de
las veces nunca abrimos ¿Realmente que es ,para que sirve y que podemos hacer con
Microsoft Access
La definición propia de Access es que es una base de datos, para definir en todas su
amplitud el concepto de dase de datos es complicado, así que voy a intentar
simplificando con los siguientes ejemplos
El catálogo de libro que tenemos en la casa se puedes se puedes guardar en
una base de datos para poder buscar fácilmente un libro
Las cientos de recetas de la cocina que tenemos guardarla en una base datos y
con un par de clic de ratón buscar la que necesitamos
El seguimiento de averías de nuestro vehículo se pueden guardar en una base
de datos para poder analizar a golpes de ratón y en segundos los cortes de la
misma , la rentabilidad del vehículo
La gestión de cuentas bancarias se pueden guardar en una base de datos ,
ingresos , gastos , recibos , prestamos , todo bien organizado y que nos permita
de forma cómoda introducir los datos y con un golpe ratón visualizar
informaciones de nuestra cuentas
En mi empresa , el control del almacén podemos llevarlo con una base de datos,
entrada , salidas, stock, albaranes, facturas ,todo ellos desde una sola base de
datos
En mi empresa, la gestión de una campaña de marketing podemos dirigirla y
analizarla con una base datos donde introducir toda la información, gastos,
contrataciones, impresos, anuncios, costes, relevancia, resultados etc.
Un centro de estudio puede gestionar loa alumnos , profesores , aulas , cursos ,
exámenes , evaluación , matriculaciones , recursos , eventos, nominas etc. ,todo
ellos desde una base datos
Como ves, ese programa que tienes instalados en el ordenador y no sabes para
que sirve acaba de abrirte un abanico de posibilidad casi infinito pero. Todo esto
será difícil de hacer, no pues depende, Microsoft siempre piensa en sus clientes y
nos ofrece una herramienta muy cuidada y a la vez que sencilla para proyectos
pequeños pero también esconde muchísima características para usuarios
avanzados que quieran embarcarse en un grupo de proyectos
Has visto un programa comercial de facturación pues eso es una base de datos .Y
no te gustaría diseñar tu propio programa de facturación adaptados a tus
necesidades e ir mejorándolo según te vaya haciendo faltas sin necesidades de
invertir ingentes cantidades de dinero en caros programas comerciales pues eso es
Access. Diseño para ti, miente inquieta
Para muchos de los proyectos descritos Access ofrece una serie de plantillas que
con apenas unos clics de ratón tendremos funcionando nuestra base de datos para
proyectos más complejos proporciona una motón de asistente que abre un informe
o añade un registro a tu base de datos o simplemente cierra el programa
Pero si eres un usuario aventajado Access también te ofrece herramientas de
programas avanzadas de programación avanzadas, puedes saltarse la sencillez de
los asistentes e ir directamente a programas en Visual Basic, herramienta que
seque incluye dentro de Microsoft Access y que te va a permite dar riendas sueltas
a tu imaginación hasta límites inimaginables
Gracias a su facilidad de uso permite un aprendizaje escalable, porque una vez la
pruebas y entiendes su funcionamiento es como una droga, te engancha
¿Qué herramientas nos ofrece?:
Tablas:
Es la forma más simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada
Consulta:
Es las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras
necesidades, o actualizar algunos tipos concretos o eliminar ciertos registros que
cumplan una determinada condición. Para todos es y mucho mas se usan las consultas
Formulario
Esta es la parte más amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para
trabajar con las bases de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una
forma más prácticas y bonitas según el gusto y el empeño que les ponga el usuario,
para trabajar con nuestras información Microsoft Access nos proporciona herramientas
suficientes para incluir texto, botones, imágenes y muchas más cosas, además de
ofrecernos plantillas y temas que nos cambias todos los colores y tipos de la letras de
nuestros formularios con apenas unos clics
Informes
Y como máximo exponentes tenemos los informes que podemos configurar a
nuestros gustos y antojos, con los datos que nos apetezca, color, gráficas y posición
de los mismo según nos plazcas
Cuál es la importancia de Microsoft Access
Microsoft Access es una aplicación de gestión de base de datos utilizadas para
ingresar, buscar, ordenar e informar sobre información. Microsoft Access es fácil de
usar bien integrado con aplicaciones de software de Microsoft office. Base de datos
Access pueden ser modificados para requisitos particulares como aplicaciones
completa usando herramientas de desarrollo como Microsoft Visual Basic y se
pueden ampliar a los productos más avanzados como Microsoft Share Point Portal y
Microsoft SQLSever
Facilidad de uso
Microsoft Access es un programa de base de datos en unos menús que incluye una
interfaz gráfica de usuario, permitiendo a los usuarios novatos a introducir, administrar
e informar sobre sus datos. Pueden introducir datos utilizando una interfaz gráfica
familiar de hojas de cálculo o tablas y el programa generara automáticamente los
formularios basado en los datos y las etiquetas que han sido o introducidas. Tareas
rutinarias tales como búsquedas, clases y consultas se pueden automatizar con macros
usando un paradigma point-and-clic. Informes se pueden fomentar arrastrando y
soltando campos en la interfaz gráfica y el programa incluye muchas plantillas que
pueden ser fácilmente modificadas por los usuarios finales
Integración con Microsoft Access
Microsoft Access es popular entre los usuarios de Microsoft office ya que se basa en el
método de arrastrar y soltar familiar con otros productos de Microsoft Office, incluyendo
Word, Excel proyecto y perspectivas. Es fácil importar, vincular y actualizar datos entre
esta aplicación que utilizan intercambios dinámicos de datos y vinculación e
incrustación de objetos. Documentos de Word se pueden personalizar fácilmente con
contactos y promovedor de registros en una base de datos de Access y Excel pueden
utilizarse como un front-end para integrar y actualizar la información de bases de datos
de acceso en tiempo real
Arreglos para requisitos particulares
Los usuarios de Microsoft Access pueden fácilmente crear y modificar consultas y
reportes utilizando la interfaz gráfica de usuario y una grabadora de macro de menús
para automatizar pasos repetitivos. Los usuarios avanzadas Visual Basic para
aplicaciones VBA común a todas las aplicaciones Microsoft Office lenguaje de
programación, acceso también incluye muchas plantillas que pueden ser fácilmente
modificada por los usuarios finales
Los desarrolladores profesionales pueden desarrollar aplicaciones de acceso
completado, modificado para requisitos particulares usando más avanzadas lenguaje
como visual Basic, lenguaje de consultas estructurados SQL) y C++Estas aplicaciones
personalizadas pueden permanecer Microsoft Office compatible y trabajar con los
sistemas externos más de gran alcance incluyendo Microsoft Portal, Microsoft SQL
Server u Oracle
Beneficios
Microsoft Access es importante porque disminuye e drásticamente la cantidad de
tiempos necesaria para el cambio y aprovechar información entre aplicaciones de
Microsoft Office. Acceso proporciona funcionalidad de administración de base de datos
para los usuarios finales y es altamente extensible con los sistemas empresariales por
los desarrolladores profesionales
Funciones de Microsoft Access