INFLUENCIA DE LA
ORGANIZACIÓN EN UN PROYECTO
Asignatura: Proyectos Mineros
Docente: Fortunato Vílchez Gago
Integrantes:
- Diomedes Calla Condori
- Rubí C. Aguirre Huacac
- Katy Auccahuasi Tapia
- Mysael Acosta Flores
- Katherine E. Borda Espinoza
- Robert M. Anampa Limascca
CULTURAS Y ESTILOS DE ORGANIZACIÓN
► Las organizaciones son estructuras sistemáticas de entidades
(personas y/o departamentos) destinados a lograr un objetivo, el
cual puede implicar el emprendimiento de proyectos. La cultura y
el estilo de una organización afectan a su forma de llevar a cabo
los proyectos. Las culturas y estilos son fenómenos de tipo grupal,
conocidos como normas culturales, que se desarrollan con el
tiempo. Las normas incluyen enfoques establecidos para iniciar y
planificar proyectos, los medios considerados aceptables para
realizar el trabajo y las autoridades reconocidas que toman o
influyen en las decisiones.
Las experiencias comunes de los miembros de la organización
son las que conforman la cultura de la misma; la mayoría de
las organizaciones han desarrollado culturas únicas a través
de la práctica y el uso común a lo largo del tiempo. Las
experiencias comunes incluyen, entre otras:
∙ Visión, misión, valores, creencias y expectativas
compartidas;
∙ Normas, políticas, métodos y procedimientos;
∙ Sistemas de motivación e incentivos;
∙ Tolerancia al riesgo;
∙ Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de
autoridad;
∙ Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo; y
∙ Entornos operativos.
La cultura de la organización es un factor ambiental de la
empresa. Las culturas y estilos se aprenden y se comparten, y
pueden llegar a ejercer una gran influencia en la capacidad del
proyecto para alcanzar sus objetivos. El director del proyecto
debe por lo tanto comprender los diferentes estilos y culturas de
la organización que pueden influir en un proyecto.
Es fundamental entender el impacto de las
influencias culturales en proyectos que
involucran diversas organizaciones y
ubicaciones alrededor del mundo. La
cultura aparece como factor crítico para
definir el éxito del proyecto y la
competencia multicultural resulta
fundamental para el director del proyecto.
COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
► El estilo de las comunicaciones es importante dentro de la
organización si se quiere profesionalizar la gerencia de proyectos.
► Las capacidades de comunicación dentro de la organización tienen
gran influencia en la forma en que se llevan a cabo los proyectos.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
► Es un factor ambiental de la empresa que puede afectar la
disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los
proyectos. Las estructuras abarcan desde una estructura
funcional hasta una estructura orientada a proyectos. La
organización funcional clásica es una jerarquía donde cada
empleado tiene un superior claramente definido.
Tipos de estructura organizacional
► Estructura funcional
La estructura funcional es una estructura jerárquica clásica
donde cada empleado tiene un superior definido. En el nivel
superior la empresa se organiza por las funciones
desempeñadas (contabilidad, ingeniería o producción, por
ejemplo). Los miembros de la plantilla responden
únicamente al superior de su departamento, por lo que
busca una línea directa de comunicación entre los niveles
inferiores y superiores.
• Estructura orientada a proyectos
En el caso de la estructura orientada a proyectos, la
organización cuenta con un equipo dedicado a tiempo
completo y un director de proyecto que se sitúa al
máximo nivel dentro de la organización.
Habitualmente se estructuran también en unidades
departamentales; sin embargo, todos ellos deben
reportar directamente al director de proyecto.
Estructura matricial
► Estructura matricial débil: es muy similar a una
organización funcional, siendo el papel del director
de proyecto más bien de coordinador o facilitador,
es decir, hace las veces de ayudante y
coordinador, por lo que no puede tomar decisiones
de forma personal.
► Estructura matricial equilibrada: cuenta con un
director de proyecto que tiene una mayor
autonomía que en la estructura matricial débil,
pero no le confiere autoridad plena sobre el
proyecto, especialmente sobre su financiamiento.
► Estructura matricial fuerte: coincide en muchas
características con la organización orientada a
proyectos, ya que tienen un director de proyecto y
un equipo administrativo dedicados a tiempo
completo, sin que por ello se modifique la
estructura funcional
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
Los activos de los procesos de la organización son los planes, los procesos, las políticas, los
procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutora y utilizados
por la misma.
Los activos de procesos también incluyen bases de conocimiento de la organización como
lecciones aprendidas, cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el valor
ganado.
Los activos de los procesos de la organización
pueden agruparse en dos categorías:
▪ procesos y procedimientos
▪ base de conocimiento corporativa.
Procesos y Procedimientos
Los procesos y procedimientos de la organización para realizar el
trabajo del proyecto incluyen, entre otros:
► Inicio y Planificación:
Guías y criterios para adaptar el conjunto de procesos y
procedimientos estándar de la organización con el fin de
que satisfagan las necesidades específicas del proyecto.
Plantillas (plantillas de registro de riesgos, de estructura
de desglose del trabajo, de diagramas de red del
cronograma del proyecto y de contratos).
Estándares específicos de la organización, tales como:
políticas (políticas de recursos humanos, políticas de
seguridad y salud, políticas de ética, y políticas de
dirección de proyectos),
► Ejecución, monitoreo y control
Procedimientos de control de cambios, con la descripción de las etapas
durante las cuales se modificarán los estándares, políticas, planes y
procedimientos de la organización ejecutora.
Procedimientos de control financiero (por ejemplo, informes de tiempo,
revisiones requeridas de gastos y desembolsos, códigos contables y
provisiones contractuales estándar).
Procedimientos para la gestión de incidentes y defectos que definen los
controles, la identificación, y las acciones de seguimiento a realizar para los
mismos;
• Cierre :
✔ Guías o requisitos de cierre del proyecto ( lecciones
aprendidas, auditorías finales del proyecto, evaluaciones
del proyecto, validaciones del producto y criterios de
aceptación).
Base de Conocimiento Corporativa
Es un banco de datos en línea centralizado de
informaciones sobre un producto, servicio,
departamento, asunto o tópico. Una base de
conocimiento ofrece soporte a la colecta,
organización, recuperación y uso compartido
de conocimiento para clientes y funcionarios
Elementos Base de Conocimiento
Corporativa
• Bases de conocimiento de la gestión de
configuración
• Bases de datos financieras con
informaciones
• Información histórica y bases de
conocimiento de lecciones aprendidas
• Bases de datos de incidentes y defectos
que contienen el estado
• Bases de datos para la medición de
procesos
• Archivos de proyectos anteriores
Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la
empresa hacen referencia a
condiciones que no están bajo el
control del equipo del proyecto y que
influyen, restringen o dirigen el
proyecto. Los factores ambientales de
la empresa se consideran entradas
para la mayor parte de los procesos
de planificación, pueden mejorar o
restringir las opciones de la dirección
de proyectos, y pueden influir de
manera positiva o negativa sobre el
resultado.
Los factores ambientales de la
empresa varían ampliamente en
cuanto a tipo o naturaleza. Los
factores ambientales de la empresa,
incluyen entre otros:
• La cultura, estructura y gobierno
de la organización;
•La distribución geográfica de
instalaciones y recursos;
•Los recursos humanos existentes
([Link]., habilidades, disciplinas y
conocimientos como los
relacionados en el diseño y el
desarrollo.
• Las condiciones del mercado;
• La tolerancia al riesgo por parte de
los interesados;
• El clima político;
• Los canales de comunicación
establecidos en la organización;
• Las bases de datos comerciales
([Link]., datos para estimación
estandarizada de costos,
información de estudios de los
riesgos de la industria y bases de
datos de riesgos.
El sistema de información para la
dirección de proyectos, por ejemplo
herramientas automáticas.