REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LARA
MARTIN LUTHER KING
“CONSEJO ALMA MATER”

TECNOLOGÍA DE LA CREACIÓN Y EL
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
TEXTUAL

LUIS MIGUEL RAMOS

C.I.: 17.506.667.
PNF FISIOTERAPIA.
PROF. ALEJANDRO PIÑA
U.C.: HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS I
SECCIÓN: 1115.

BARQUISIMETO, JULIO 2.021

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO

Introducir texto en una nueva ventana de documento.

Seleccionar texto para editar o formatear
Borrar, reemplazar y trasladar texto.
Cambiar el aspecto del texto.
Cambiar la definición de un estilo.
Dar fin a la sesión de trabajo con Microsoft Word.

Al iniciar Microsoft Word se ve un documento vacío, denominado ventana de documento.

El nombre del documento aparece en la barra de título de la ventana de la aplicación.

INTRODUCCIÓN DE TEXTO

Puede comenzar a teclear en la ventana de documento vacía exactamente en la misma

forma que lo haría sobre una hoja de papel en blanco. El punto de inserción intermitente,
que estará situado en la parte superior de la ventana, indica la posición en donde aparecerá
el texto que teclee. Al ir introduciendo el texto, el punto de inserción se va trasladando
hacia la derecha, dejando a su paso visibles en la pantalla los caracteres tecleados. Si
comete un error al teclear, puede pulsar la tecla RETROCESO para borrarlo y volver a
teclear el texto correcto.

Si ve aparecer una línea ondulada de color rojo bajo una palabra, será señal de que está
activada la corrección automática y la palabra en cuestión ha sido detectada como
incorrectamente escrita.

Cuando se ha de introducir un párrafo cuya extensión supera a la de una línea no es preciso

pulsar RETURN para dar fin a cada línea de texto individual.

SELECCIONAR TEXTO PARA EDITAR O FORMATEAR

Editar el texto significa simplemente realizar cambios insertando un texto nuevo,

suprimiendo texto existente, o reemplazando un texto anterior por otro nuevo. Para
indicar el texto que ha de ser editado o formateado, ha de seleccionarlo en primer lugar.
El texto seleccionado aparece resaltado.
 1. [Link] seleccionar una palabra, se pulsa dos veces el botón izquierdo del ratón
sobre ella.

2. [Link] seleccionar varias palabras, se coloca el puntero en el lugar deseado, se

pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo, se arrastra hasta marcar las
palabras que se quieran editar. A continuación, se suelta el botón del ratón. Otra
manera consiste en elegir el punto inicial y al pulsar sobre el punto final tener
apretada la tecla MAYÚSCULAS.

3. [Link] seleccionar una línea, se desplaza el puntero del ratón al espacio en blanco
que hay al comienzo de la línea y cuando éste se transforme en una flecha
señalando hacia la derecha, se pulsa una vez el botón izquierdo del ratón.
4. Para seleccionar una frase, se coloca el puntero sobre ella y se pulsa el botón
izquierdo del ratón teniendo a la vez presionada la tecla CONTROL.
5. Para seleccionar un párrafo, se puede realizar el paso 3 pero pulsando dos veces
el botón izquierdo del ratón, o colocando el puntero sobre el párrafo y pulsar el
botón izquierdo del ratón tres veces consecutivas.
6. Pulsando CONTROL E se selecciona todo el texto.
BORRAR Y REEMPLAZAR TEXTO
Si queremos insertar texto en cualquier posición de un documento solamente tendremos
que situar el puntero en el lugar deseado y comenzar a escribir. El texto que hay a
continuación se irá desplazando para dejar sitio al nuevo.
Para borrar un carácter se puede usar la tecla RETROCESO, que borra el carácter situado
a la izquierda del puntero, o la tecla SUPRIMIR, que permite borrar el carácter situado a
la derecha del puntero. Para borrar una línea, frase o párrafo, se selecciona como se ha
explicado anteriormente y se pulsa la tecla SUPRIMIR.
Si tenemos un texto seleccionado, lo siguiente que tecleemos, con independencia de su
longitud, sustituirá al anterior. Una vez borrado o reemplazado un texto, el documento se
reajustará para llenar el espacio que se ha quedado libre.

Deshacer cambios efectuados.

El botón Deshacer del menú de herramientas permite anular los cambios realizados en el
documento. Por ejemplo, si borra o cambia un texto por equivocación puede hacer que
aparezca el que existía anteriormente. Siempre que realice un cambio en un documento
de forma accidental, pulse el botón Deshacer.

También puede pulsar en la flecha que existe junto al botón Deshacer para ver una lista
de las acciones que puede ser canceladas. Por ejemplo, si desea devolver al documento el
aspecto que tenía antes de los tres últimos cambios efectuados en el mismo, puede situarse
en la acción adecuada en la lista de Deshacer y seleccionarla. Todos los cambios que
hubiese realizado entre la acción seleccionada y el momento actual serán anulados.

Rehacer cambios

El botón Rehacer de la barra de herramientas permite revertir una acción de deshacer.

Funciona igual que Deshacer.

TRASLADO DIRECTO DE TEXTO

Es posible volver a hacer uso de un texto anteriormente introducido en un documento con

la característica de arrastrar y colocar de Microsoft Word. Arrastrando el texto
seleccionado se puede copiar o trasladar texto rápidamente.

Selección y traslado de texto.

Puede utilizar la orden Autoformato para que se examine rápidamente el texto y el

formato existentes en un documento y realzar el aspecto del mismo aplicando estilos
predeterminados a títulos y texto independiente.
 1. Seleccione un texto.
2. Sitúe el puntero del ratón sobre el área seleccionada hasta que vea que cambia a
una punta de flecha apuntando a la izquierda.
3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. Aparecerá un punto de inserción
en forma de pequeño cuadrado punteado. Arrastre el bloque hasta llevar el punto
de inserción hasta el lugar elegido y libere el botón del ratón.
4. Pulse en cualquier punto fuera del texto seleccionado para hacer que desaparezca
dicha selección.
CAMBIAR ASPECTO DEL TEXTO Cuando se cambia el aspecto del texto -ya sea
para centrarlo, o para pasarlo a negrita o cursiva, por ejemplo- se dice que se está
formateando.
Visualización de la barra de herramientas de Formato

Para aplicar un cambio de formato sobre el texto de forma rápida, lo más cómodo es hacer
visible la barra de herramientas de Formato. Siga estos pasos para hacerla aparecer en la
pantalla, si no estuviese ya a la vista.

1. En el menú Ver, elija Barras de herramientas.

2. En el cuadro de diálogo Barras de herramientas, seleccione la casilla de
verificación Formato, si no estuviese ya activada.
3. Pulse el botón Aceptar.
Cambio del aspecto del texto. Los botones de Negrita, Cursiva y Subrayar se encargan
cada uno de aplicar el correspondiente atributo de formato conforme son accionados, o
bien de eliminar dicho atributo si se accionan una segunda vez.
Cambio del diseño y formato del texto.
Microsoft Word muestra en pantalla el texto según el tipo de letra o fuente y el tamaño
de fuente en que se imprimirá. La fuente se refiere al diseño de los caracteres (letras y
números); el tamaño en puntos no es más que una medida de su magnitud. Es posible
cambiar tanto de fuente como de tamaño realizando selecciones en las listas Fuente y
Tamaño en la barra de herramientas de Formato.
1. Seleccione el texto que se quiera formatear.
2. Para hacer aparecer la lista de los tipos de letra disponibles, pulse en la flecha
hacia abajo que existe junto al cuadro Fuente.
3. Elija una fuente de entre las que aparecen en la lista
4. Para visualizar la lista de los tamaños disponibles para el tipo de letra
seleccionado, pulse en la flecha hacia abajo que existe junto al cuadro Tamaño de
fuente.
5. Elija un valor.
Copia del formato del texto. Se puede ahorrar tiempo cuando tenga que repetir las
mismas combinaciones mediante el botón Copiar formato. Aplicación del estilo de título.
 1. Seleccione un texto que ya tenga un formato.
2. Pulse en el botón Copiar formato, en la barra de herramientas de Formato, para
copiar toda la información del formato del texto. El puntero del ratón incluirá
ahora una pequeña brocha.
3. Arrastre el puntero sobre otro texto y a éste se le aplicará las mismas propiedades
de formato que tenía el primer texto.
4. Pulse en el botón Copiar formato, para desactivar esta característica.
ASIGNAR UN NOMBRE Y ALMACENAR EL DOCUMENTO PARA SU
UTILIZACIÓN POSTERIOR Visualización de los estilos de un documento El trabajo
que ha venido realizando hasta ahora en Microsoft Word se encuentra almacenado en la
memoria de la computadora. Para guardar el trabajo de forma que pueda utilizarlo
posteriormente, es necesario que asigne un nombre al documento y lo almacene en el
disco. Una vez guardado, el documento quedará disponible para cuando lo necesite.
1. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Guardar. Microsoft Word
hará aparecer el cuadro de diálogo Guardar como. Este cuadro aparece siempre la
primera vez que se guarda un documento.
2. Elija la carpeta donde quiera almacenarlo y en el cuadro Nombre de archivo teclee
el que desea asignarle.
3. Pulse en el botón Guardar, o bien pulse RETURN, para cerrar el cuadro de diálogo
y guardar el documento con las opciones especificadas.
DAR FIN A LA SESIÓN DE TRABAJO CON MICROSOFT WORD
1. En el menú Archivo, Elija Salir. Esta orden hace que se cierre tanto la ventana de
documento como la aplicación Microsoft Word.
2. Si aparece el mensaje que le pregunta si desea guardar los cambios, pulse en el
botón Sí.

Resumen:

Para Haga esto

Crear un nuevo párrafo o Pulse RETURN.

línea en blanco

Visualizar u ocultar las Pulse en el botón Ver/ocultar todos de la barra de

marcas de párrafo herramientas de Formato.

Insertar texto en medio de Sitúe el punto de inserción en el punto en donde deba

un texto existente comenzar el nuevo texto y comience a teclear.
Borrar caracteres Pulse RETROCESO para borrar caracteres a la izquierda del
punto de inserción, y SUPRIMIR para borrar los que están
situados a la derecha.

Seleccionar una palabra Pulse dos veces en la palabra.

Seleccionar cualquier Arrastre el puntero del ratón sobre el texto a seleccionar, o

porción de texto bien pulse al comienzo del texto y, manteniendo pulsada la
tecla MAYÚSCULAS, pulse en el final del texto.

Seleccionar líneas Señale en la parte izquierda de la línea en la barra de selección

completas y pulse. Para seleccionar varias líneas,seleccione una en
primer lugar y arrastre el puntero hacia arriba o hacia abajo en
la barra de selección.

Borrar texto Seleccione el texto y pulse después SUPRIMIR o

RETROCESO.

Reemplazar texto Seleccione el texto existente y comience a teclear el nuevo

texto.

Deshacer una acción Pulse en el botón Deshacer, inmediatamente después de la

acción.

Deshacer varias acciones Pulse en la flecha Deshacer y seleccione el primer elemento

en la sucesión de acciones que desea deshacer.

Anular una acción de Pulse en el botón Rehacer, inmediatamente después de

deshacer deshacer la acción.

Anular el efecto de varias Pulse en la flecha Rehacer y seleccione el primer elemento en

acciones de deshacer la lista de acciones de deshacer que desee anular.

Seleccione el texto y arrastre el conjunto hasta su nueva

Trasladar o copiar texto ubicación. Para copiar el texto ha de mantener pulsada la tecla
CONTROL mientras efectúa el arrastre.

Activar la función de Elija Opciones en el menú Herramientas. Pulse en la etiqueta

copiar y pegar Edición y seleccione la opción Copiar y pegar
inteligentemente inteligentemente. Pulse Aceptar.

Aplicar negrita, cursiva o Seleccione el texto y pulse a continuación en los botones

subrayado apropiados de la barra de herramientas de Formato.
 Seleccione el texto formateado. Pulse en el botón Copiar
Copiar formato formato, en la barra de herramientas Estándar. Arrastre el
puntero sobre el texto al que desee aplicar el formato

Seleccione el texto, pulse en la flecha hacia abajo que existe

Cambiar el tipo de letra o en los cuadros de lista Fuente o Tamaño y pulse a
tamaño de los caracteres continuación en un nombre de tipo de letra o valor de tamaño
en puntos.

Cambiar la alineación del Seleccione el texto y pulse en uno de los botones de alineación
texto de la barra de herramientas de Formato.

Pulse en el botón Guardar, en la barra de herramientas

Guardar un documento Estándar. Seleccione la carpeta apropiada en el cuadro
nuevo Guardar en y teclee un nombre en el cuadro Nombre de
archivo.

Seleccione el texto a modificar. Pulse en Cambiar

Cambiar la caja de los
mayús/minús en el menú formato y elija la opción de uso de
caracteres
mayúsculas y minúsculas que desee aplicar.

Repetir una orden Pulse F4.

Dar fin a una sesión con

Pulse en Salir, en el menú Archivo.
Microsoft Word

Extension Nombre del formato de archivo Descripción

.doc
Documento de Word 97-2003
Formato de archivo binario para Word 97–Word 2003.
.docm
Documento habilitado con macros de Word
El formato de archivo basado en XML y habilitado para macros para Word 2019, Word
2016, Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007. Código macro de Stores Visual Basic
para Aplicaciones (VBA)
.docx
Documento de Word
El formato por defecto de archivo basado en XML para Word 2019, Word 2016, Word
2013, Word 2010 y Office Word 2007.
.docx
Documento Open XML estricto
Cumple el perfil estricto de la norma Open XML (ISO/IEC 29500). Este perfil de Open
XML no admite un conjunto de características diseñadas específicamente con fines de
compatibilidad con versiones anteriores con documentos binarios existentes, tal y como
se especifica en la Parte 4 de la norma ISO/IEC 29500.
.dot
Plantilla de Word 97-2003
Plantilla para los archivos Word 97 - 2003
.dotm
Plantilla habilitada con macros de Word
Plantilla para crear un nuevo archivo de Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
y Office Word 2007 que contengan macros. Los usuarios que deseen incluir
personalizaciones de la interfaz de usuario o macros en la plantilla deben usar este
formato de archivo.
.dotx
Plantilla de Word
Plantilla para crear un nuevo archivo de Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
y Office Word 2007 que no contenga macros.
.htm, .html
Página web
Una página web que se guarda como una carpeta que contiene un archivo .htm y todos
los archivos compatibles, como imágenes, archivos de sonido, hojas en estilos de cascada,
scripts, etc. Es adecuada para publicar en un sitio o editar con Microsoft Office FrontPage
u otro editor HTML.
.htm, .html
Página web, filtrada
Al guardar en la página web, el formato de archivo filtrado quita las etiquetas específicas
de Microsoft Office. Si los usuarios guardan en HTML filtrado y luego, vuelven a abrir
el archivo en una aplicación de Office, se preserva el texto y la apariencia general. Sin
embargo, es posible que algunas características funcionen de forma diferente.
.mht; .mhtml
Página web de un solo archivo
Página web como un solo archivo que incluye un archivo .htm y todos los archivos
auxiliares, como imágenes, archivos de sonido, hojas de estilos en cascada, scripts, etc.
.odt
Texto de OpenDocument
Un formato de archivo para guardar archivos de Word 2019, Word 2016, y Word 2013,
para que puedan ser abiertos en aplicaciones de documentos que usan el formato
OpenDocument. Los usuarios también pueden abrir documentos con formato .odt en
Word 2019, Word 2016, y Word 2013. Se pueden perder formatos cuando los usuarios
guardan y abren archivos. odt.
.pdf
PDF
Formato de documento portátil (PDF), es un formato de archivo electrónico basado en
PostScript desarrollado por Adobe Systems. Este conserva el formato del documento y
permite compartir archivos.

Los archivos que usan el formato de archivo PDF se pueden guardar y abrir usando Word
2019, Word 2016, y Word 2013.

Importante: Es posible que los archivos PDF no correspondan exactamente página por
página con el original. Por ejemplo, las páginas pueden dividirse en diferentes lugares.
.rtf
Formato de texto enriquecido
RTF controla la representación y el formato de un documento, tanto en la pantalla como
en la impresión. Al usar el formato de archivo .rtf, los documentos creados en diferentes
sistemas operativos y con diferentes aplicaciones de software pueden transferirse entre
los sistemas operativos y las aplicaciones.
.txt
Texto sin formato
Cuando los usuarios guardan un documento como un archivo .txt, perderá todo el formato.
.wps
Documento de Works 6-9
Se trata del formato de archivo predeterminado de Microsoft Works, versiones 6.0 a 9.0.
.xml
Documento XML de Word 2003
Formato XML compatible con Word office 2003.
.xml
Documento XML de Word
El formato de archivo XML compatible con Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word
2010 y Office Word 2007 (Open XML).
.xps
Documento XPS
Especificación en papel XML (XPS), es un formato de archivo electrónico que conserva
el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve en
línea o se imprime, conserva exactamente el formato que el usuario pretendIA y los datos
no pueden ser cambiados fácilmente.

Usted puede usar Word 2019, Word 2016 o Word 2013 para guardar documentos en el
formato de archivo de documento XPS, pero puede abrirlos usando Word 2019, Word
2016, O Word 2013.