REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
FISCALES “IUCAF”
MARACAY, EDO. ARAGUA
ASPECTOS TEÓRICOS SOBRE LOS COSTOS ESTIMADOS
Docente: Alumna:
Prof. Edward Goldcheidt Estefany Silva
V-27.146.999
Sección 5-BC
Abril, 2021
INDICE
Introducción………………………………………………………………………2
Costos Estimados y su Importancia………………………………………………3
Diferencia entre los Costos Estimados y los Costos Estándar…………………...4
Aplicación de los Costos Estimados……………………………………………..5
Ejemplo de los Costos Estimados en una Empresa de Producción……………....5
Conclusión………………………………………………………………………..7
Bibliografía……………………………………………………………………….8
INTRODUCCIÓN
Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación
de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con
los mismos. Este sistema consiste en Predeterminar los costos unitarios de la
producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y
los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, comparando
posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones
correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en
consideración la experiencia de ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo
se ajustará al costo histórico o real. De la comparación resulta discrepancias entre lo
estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una
llamada de atención que obliga a estudiar el porqué de la diferencia.
Los costos estimados tienen como objetivo: Contribuir a fijar precios de venta
con anticipación, servir de instrumento de control preventivo e interno, ayuda a la
toma de decisiones gerenciales, determinar cotizaciones y evaluar la costeabilidad de
producir un artículo.
ASPECTOS TEÓRICOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
COSTOS ESTIMADOS Y SU IMPORTANCIA
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo
de producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos
indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a
invertirse en un producto determinado.
Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue
el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar
ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos
estimados.
La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse
la comparación con los costos reales, aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo
posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.
De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una
variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los
costos unitarios para el próximo período del costeo. Así pues, la necesidad que tienen
las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelación,
obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas
para que determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas
razonables.
Del mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en cálculos
sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en
cuestión, cálculos que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer
las correcciones para ajustarlos al costo real.
Su importancia se puede determinar gracias a tres diferentes aspectos:
1) Los costos estimados son importantes ya que permiten a la empresa anticiparse al
costo en el cual se puede vender un artículo; se considera guía o parámetro a seguir.
2) Permiten a la gerencia medir la ejecución del trabajo, es decir, comparar el costo
real de fabricación de un producto, de un servicio o de una función con un costo
previamente determinado, este último puede obtenerse realmente en fecha reciente o
puede ser un cálculo de que el costo debe representar cuando el trabajo se ejecuta
bien.
3) Evalúan y Controlan el inventario; la inversión del capital y de selección de
posibles inversiones, lo cual implica conocer las alternativas de producción,
pronóstico de mercado y determinar los precios de los productos para la toma de
decisiones y financiamiento.
DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS COSTOS
ESTÁNDAR
COSTOS ESTIMADOS COSTOS ESTÁNDAR
1) Los costos estimados se ajustan a los 1) Los costos históricos se ajustan a los
históricos. estándares
2) Las variaciones modifican el costo 2) Las desviaciones no modifican al
estimado mediante una rectificación a las costo estándar, deben analizarse para
cuentas afectadas. determinar sus causas.
3) El estimado se basa en experiencias 3) El estándar hace estudios profundos y
adquiridas y un conocimiento de la detallados para fijar sus cuotas.
empresa.
4) Es más económica su implantación y 4) Es más costosa su implantación y más
más costoso su sostenimiento. económico su sostenimiento.
5) El costo estimado indica lo que 5) El costo estándar indica lo que “debe”
“puede” costar un producto. costar un producto.
6) El costo estimado es la técnica 6) El costo estándar es la técnica máxima
primaria de valuación predeterminada. de valuación predeterminada.
7) Para la implantación del costo 7) Para la implantación del costo
estimado no es indispensable un estándar es indispensable un
extraordinario control interno. extraordinario control interno.
APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Los costos estimados son aplicados a empresas con producciones simples y
donde existe poca producción o de tipo uniforme. Las empresas que reúnen estas
condiciones, ven como un método ventajoso a este sistema, ya que le proporciona una
información necesaria que le origina poco gasto. A continuación conoceremos los
principios de esta.
El método de los costos estimados descansa en los siguientes principios:
- El costo por unidad de los distintos productos se van a fabricar con el costo
estimado al comienzo del periodo contable.
- Las cuentas y los registros de costos son llevados en forma tal que sea posible
comprobar al final del periodo la exactitud de las estimaciones.
- Los datos reales obtenidos al final de cada periodo servirán para rectificar los
costos estimados para el periodo siguiente.
- Los costos estimados para cada unidad son calculados en cada uno de sus
elementos que son materia prima, mano de obra y gastos de fabricación, lo
que nos permitirá localizar posibles errores de estimación en cada uno de los
elementos.
Para la aplicación de este sistema es factible determinar en forma aproximada
la cantidad y el valor de materiales que se necesitan para producir en determinado
tiempo cierta cantidad de unidades de productos. Para luego consecuentemente
calcular el costo de la mano de obra directa a pagar en ese tiempo, el mismo que
puede ser en función al tiempo o de las unidades producidas. Y por último se calculan
los gastos de fabricación en los que se estima incurrir para dicha producción.
EJEMPLO DE LOS COSTOS ESTIMADOS EN UNA EMPRESA DE
PRODUCCIÓN
La base para incorporar los costos estimados a la contabilidad de la empresa
yace en los siguientes datos:
Cálculo de la Hoja de Costos Estimados por Unidad:
Materia Prima: 200 Bs.
Mano de Obra Directa: 300 Bs.
Gastos de Fabricación 150 Bs.
Total de Costos Estimados del Producto: 650 Bs.
Se registra en la contabilidad del período de acuerdo a la cantidad producida:
1) Producción en proceso de 300 unidades con base en los costos estimados: 650 Bs x
300 = 195 000 Bs.
2) Producción terminada de 200 unidades a costos estimados: 650 Bs x 200= 130
000. Bs.
3) Costo de la mercancía vendida a costos estimados: 650 Bs x 200 = 130 000. Bs.
4) Registro de los elementos de costos reales total del producto: 850. Bs.
5) Costo de la mercancía vendida a costos reales incurridos: 850 Bs. x 200= 170 000.
Bs.
Confrontar el costo de la mercancía vendida (CMV) con costos estimados versus con
costos reales:
CMV Costos Estimados = 130 000. Bs.
CMV Costos Reales = 170 000. Bs.
Determinación de las variaciones entre el costo real con el estimado, generando el
ajuste contable: 170 000 Bs – 130 000 Bs. = 40 000. Bs.
Ajustar en 200 Bs. (850 Bs. – 650 Bs.) la hoja de costos estimados por unidad para el
siguiente período.
CONCLUSIÓN
Los sistemas de costos estimados se constituyen en una técnica muy necesaria,
ya que permite saber con anticipación los costos de un proceso de producción, y por
ende, ayudará a tomar decisiones más correctas dentro de una empresa. Además
representan un enorme adelanto en cuanto al control interno, la administración en
general.
Sin embargo, no siempre se puede aplicar por la volatilidad de los precios de
algunos productos, porque no se tienen datos o estadísticas de un determinado
producto, porque el producto o servicio a implementar son nuevos, y por otros
muchos motivos.
El implementar o no un sistema de costos estimados dependerá siempre de las
particularidades de una empresa, del contexto que rodea a la mencionada a la empresa
y de la situación histórica en la que se encuentre. Lo importante es saber qué sistemas
podemos considerar (el sistema de costos estimados es un ejemplo) y en qué
situaciones nos serán útiles.
BIBLIOGRAFÍA
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Sy Corvo, Helmut. (2021). Costos Estimados. ([Link]
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