INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
CARRERA: PUBLICIDAD Y MERCADEO
UNIDAD CURRICULAR: CURSO DE INICIACIÓN UNIVERSITARIA
SECCION: C1
Dossier informe.
PROFESORA: ESTUDIANTE:
Jenny Bello Moises Jaimes
C.I. N° V-26.921.827
Los Teques, julio 2021
INTRODUCCIÓN
Aunque la publicidad como medio de difusión se remonta a épocas antiguas es
ahora en la actualidad cuando su auge e importancia cobran mayor importancia
gracias a los medios de comunicación. Hoy en día podemos ver y oír publicidad en
todas partes, al viajar en automóvil podemos ver vallas publicitarias y a la vez
escuchar en la radio reclames publicitarios y propagandas, al leer un periódico o
revista nos encontramos con anuncios publicitarios, mientras navegamos por
Internet observaos banners, anuncios y hasta podemos hacer visitas virtuales
de hoteles, fabricas, ciudades solo con el propósito de vendernos un producto.
La publicidad del mismo modo que los medios de comunicación social ejercen una
enorme influencia en el hombre ya que muchas veces se deja manipular por los
medios publicitarios para adquirir un producto. La publicidad posee una poderosa
fuerza de persuasión, modeladora de actitudes y comportamientos en el mundo de
hoy.
Para cumplir con su propósito la publicidad se vale de muchos medios de
persuasión y hoy día el mas usado es el cuerpo femenino el cual se utiliza no solo
para vender un producto sino que también una fantasía.
Qué es un Dossier
Un dossier es un documento escrito, en soporte físico o en versión digital,
que presenta información acerca de uno o varios aspectos de una institución,
ya sea esta de carácter público o privado. El término si bien no parece
perteneciente a la lengua española, muchos diccionarios de español lo
adoptan como un término ya instaurado y que no necesita de una traducción
específica para que otra persona entienda de qué se está hablando.
Asimismo, dossier, si quisiéramos traducirlo,
significa “expediente” o “informe”.
Este tipo de documentos es utilizado de manera frecuente en el ámbito de
las relaciones públicas y constituye así una herramienta específicamente de
comunicación. Pero, ¿qué tipo de informaciones presenta un dossier? Ante
todo, el dossier no es sólo una nota de prensa, sino que presenta de forma
detallada información sobre una institución o una empresa. En este sentido,
la información que el dossier presenta es atemporal. Esto significa que, a
diferencia de la nota de prensa, que en general informa sobre un
acontecimiento o suceso en especial y que por ello, cuando transcurre un
tiempo, la información es ya obsoleta, el dossier contiene información de
largo plazo.
Por ejemplo, una empresa puede realizar la confección de un dossier
institucional donde se presentará información acerca de la empresa: cómo
nació/surgió, breve historia, a qué se dedican, públicos y mercados a los
cuales se dirigen, organigrama o composición del directorio de la empresa,
principales logros o reconocimientos obtenidos, productos o servicios que se
ofrecen, características de dichos productos o servicios, acciones
de responsabilidad social empresaria, fotografías, vías de contacto, entre
otros datos que pueden incluirse porque se consideran pertinentes.
Toda esta información tiene como objetivo principal brindarle información de
la empresa a una persona que conoce poco o no conoce nada acerca de la
misma. Esta persona puede ser un posible inversionista, alguien que está
interesado en comprar los productos o contratar los servicios, un periodista o
cualquier persona a la cual la empresa quiera dar a conocer dicha
información.
Tipos de dossier para una empresa
La presentación escrita de una empresa, es vital para dar a conocer la estructura
interna, los objetivos y misión con los que quieren presentarse en el mercado. De
esta manera dar a conocer hacia donde se dirigen y que servicios presta, y hacia
donde apuntan los objetivos a alcanzar.
Resumen de la empresa con explicaciones gráficas
La redacción de este compendio informativo, se hace a través de lo que se conoce
como un dossier; instrumento escrito imprescindible para vincular a la clientela con
el concepto comercial que presentas al mercado a través de las oportunas
explicaciones escritas y gráficas que presentes en este resumen empresarial.
Existen diferentes posibilidades a la hora de imprimir un dossier; y para ello debes
hacer un balance previo, y determinar concienzudamente a que público quieres
dirigirte e idear uno en el que hables ‘’su idioma’’ y llegues a conectar con sus
necesidades, expectativas y proyectos, si lo logras, entonces te considerarán la
opción ideal y sin titubeo alguno, te elegirán a la hora de hacerse con un
profesional de entre los que ejercen tu disciplina.
Este, sin duda alguna es el propósito último de imprimir un dossier profesional:
abrir espacio para tu negocio en el difícil mundo de los negocios, cimentando
nombre y prestigio, despuntando de esta manera entre tus más cercanos
competidores.
En un Dossier las imágenes y los textos importan
A este respecto y antes de elaborarlo debes tomar en cuenta algunos factores
relacionados con la redacción y la cantidad de texto e imágenes que en ellos
quieres conjugar. Es decir, debes saber e el caso particular de tu empresa, que
debe predominar en cada página de tu dossier, si deben tener más redacción y
menos imágenes o viceversa.
Todo esto dependerá de la función de tu empresa en el mercado, pues si por
ejemplo ofreces bienes y servicios, será mejor que en cada una de los folios que lo
integren, brindes una explicación clara y detallada de cada uno de ellos, y por el
contrario, en el caso de que te dediques a vender productos, es imprescindible
que utilices algunas imágenes de los que consideres más importantes y los
acerques a través de este medio a tus futuros compradores y si utilizas para ello,
el color, el efecto será mucho más contundente y efectivo.
Se lo más explicativo que puedas, huye de la retórica, ambienta la lectura con el
fin de hacerla muy interesante. Procura contar con la ayuda de profesionales, se
directo y detalla al máximo todo aquello con lo que cuentas en tu tienda.
En la era de lo digital, hacer un resumen de estas características y colgarlo en tu
web, es una muy buena alternativa, no obstante, recuerda que aun queda un
basto público al que le gusta acercarse a la lectura impresa; esa que puede
guardar en un cajón, y retomar cuando se quiera, sobre todo si se trata de la
formalidad que se presume siempre ante »la puesta de largo de un negocio»
dándolo a conocer por medio de un dossier empresarial personalizado
impreso por profesionales el sector.
Este documento sirve para presentar la información destacada de
nuestro negocio o empresa a los medios de comunicación. Su objetivo
es que los periodistas tengan todo lo que necesitan para entender el
funcionamiento y la filosofía de tu empresa.
A veces los periodistas lo utilizan para preparar una entrevista que nos
quieran hacer. Pero sobre todo para comprender en profundidad aquello
que hacemos. De nuevo, esta herramienta nos sirve para facilitarles el
trabajo.
Beneficios de tener un dossier de prensa:
Despertar la curiosidad de los periodistas y, quizá, conseguir
así que te dediquen un artículo o una entrevista y salir en los medios
de comunicación.
Transmitir una imagen profesional antes los periodistas. Piensa
que les estarás demostrando que dominas sus herramientas y
conoces su forma de trabajar.
Darles una guía con la información que quieres que
publiquen los periodistas. Así que intenta poner aquello que sea
realmente interesante y define tu empresa.
Resumir la esencia de tu empresa de forma clara en un solo
documento. Esto te obligará a hacer un ejercicio de análisis muy
interesante y a mirar tu proyecto desde una nueva perspectiva.
Cómo hacer un Dossier de Empresa?
A continuación, te explicamos paso a paso cómo hacer un dossier de empresa:
Paso 1: Define el propósito del dossier de empresa
El primer paso para hacer un dossier de empresa es determinar cuál es su
propósito. Qué queremos decir y qué queremos lograr. Habla con tu equipo,
pregúntales que información sobre tu empresa es más relevante para tus clientes,
y que contenido o estadística, les ayudaría a conseguir más clientes. Haz un
pequeño “Brainstorming” interno.
Paso 2: Determina la estructura del dossier de empresa
A partir de allí, procederemos a crear la estructura del dossier. Definiremos
cuántas páginas y cuáles secciones necesitaremos. Recomendamos que el
dossier de empresa no pase de las 10 páginas. Recuerda que el dossier debe ser
una corta presentación de la empresa.
Luego, procederemos a redactar el contenido que incluiremos en el dossier, así
como también, a recopilar las imágenes que se incluirán en cada página: logos,
fotos de fundadores y/o empleados, fotos de las oficinas, fotos de los servicios o
productos, etc…
Procura que los textos incluidos sean claros y fáciles de entender. Incluye frases
positivas y ganadoras sobre tu negocio.
Paso 3: Diseña el dossier de empresa
Luego de tener toda la estructura creada del dossier, incluyendo contenidos e
imágenes, procederemos a seleccionar la plataforma indicada para crear nuestro
dossier de empresa.
Existen muchas formas de cómo hacer un dossier de empresa. Puedes optar por
hacer el dossier utilizando Power Point, Canva, PhotoShop o Illustrator. Elige la
plataforma que te sea más fácil de utilizar. Ten en cuenta que al crear un dossier,
los colores podrán cambiar al momento de impresión. Por ello, asegúrate de
seleccionar la gama de color apropiada para evitar disgustos.
Paso 4: Pruebas finales e impresión
El siguiente paso en el procedo de cómo hacer un dossier de empresa es realizar
pruebas de impresión. Envía a tu imprenta favorita el dossier de empresa y realiza
pruebas de impresión antes de imprimir todos los dossiers. A menudo pasan
errores de impresión que hacen que el dossier de empresa no se vea con un
acabado profesional. Por ello insistimos en que prestes atención a este paso.
Una vez realizadas las pruebas de manera satisfactoria, procede a imprimir el
número de dossier de empresa que necesites. Recomendamos contar con al
menos 100 dossiers de empresa en la primera tirada. Ya luego podrás imprimir
más. Te recomendamos esto porque a menudo se detectan errores ortográficos
en los dossiers de empresa y no sería agradable haber impreso 2000 dossier de
empresa y tener que mostrarlos a tus clientes con errores.
Paso 5: Distribución del dossier de empresa
Por último del proceso de cómo hacer un dossier de empresa consiste en entregar
los dossiers a tu equipo comercial para que entregue a sus prospectos de clientes.
Coloca unos cuantos en la recepción de tu empresa y también procede a realizar
el proceso de digitalización del dossier de empresa. Esto quiere decir, en tu página
web, deberás hacer posible que los visitantes de tu página web puedan descargar
el dossier de empresa. De tal forma, tendrás el dossier de empresa de 2 formas:
impreso y digital. Si necesitas ayuda con el proceso de digitalización del
dossier, contáctanos y te ayudaremos.
CONCLUSIÓN
Para concluir se podría decir que la publicidad desde sus inicios a tenido como
finalidad persuadir al publico a la que esta dirigida, nadie esta a salvo de su poder
ya que esta en todas partes a donde dirijamos la mirada podremos encontrar
algún tipo de publicidad, si no miramos de seguro la escucharemos y muchas de
las veces ni siquiera nos percatamos de su presencia ya que nos las envían
directamente al subconsciente mediante mensajes subliminales.
Si, la publicidad es despiadada y no respeta géneros ni edades todos somos
victimas de su influencia y su poder de persuasión, no importa que tan grande o
pequeña sea la campaña publicitaria, mientras sus técnicas y tácticas sean las
correctas de seguro llegaran a nosotros y nos impactaran según sea el cometido
del producto al lanzar.
Ahora gracias a esta investigación sabemos que al ver a una linda chica semi-
desnuda patrocinando una marca de X producto no solo le esta haciendo
publicidad a dicho producto sino que también nos esta vendiendo una fantasía, por
que de eso se trata principalmente la publicidad de vender sueños, fantasías y
vidas llenas de lujos y aventuras.