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Gastos y Retribuciones en Entidades Públicas

El documento detalla la normativa sobre el reconocimiento y contabilización de gastos relacionados con personal, obligaciones sociales, pensiones, prestaciones, donaciones, transferencias y otros gastos diversos en entidades públicas. Se establece la dinámica de débito y crédito para cada tipo de gasto, así como su cierre contable al final del ejercicio. Además, se incluyen disposiciones sobre provisiones y estimaciones para riesgos y depreciaciones.

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Gastos y Retribuciones en Entidades Públicas

El documento detalla la normativa sobre el reconocimiento y contabilización de gastos relacionados con personal, obligaciones sociales, pensiones, prestaciones, donaciones, transferencias y otros gastos diversos en entidades públicas. Se establece la dinámica de débito y crédito para cada tipo de gasto, así como su cierre contable al final del ejercicio. Además, se incluyen disposiciones sobre provisiones y estimaciones para riesgos y depreciaciones.

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5101 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS EN

EFECTIVO:
Se reconocen los gastos por la retribución y complementos afectos y no afectos de cargas
sociales del personal administrativo nombrado o contratado, personal obrero, bajo cualquier
régimen laboral (público o privado).

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El monto bruto de los sueldos, salarios y  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
otras remuneraciones a favor del personal. subcuenta 6101.0202 Déficit.
 El monto de las Obligaciones Previsionales
de los pensionistas y trabajadores activos.
 El monto de los gastos variables y
ocasionales como escolaridad, aguinaldos,
gratificaciones, compensación por tiempo de
servicio, entre otros.

5102 OTRAS RETRIBUCIONES:


Se reconocen los gastos por beneficios otorgados en especies a los servidores activos del sector público,
como la adquisición, confección y acabado de uniformes, vestuario, calzado, tejidos y otros accesorios del
personal administrativo, alimentos y bebidas, entre otras retribuciones en especies y por la asignación de
servicio de movilidad, estacionamiento del vehículo del personal, instalaciones recreativas y guarderías
para los hijos de los trabajadores, entre otros.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR


 El monto de otras retribuciones devengadas  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
a cargo del principal. subcuenta 6101.0202 Déficit.

5103 CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL:


Se reconocen los gastos por contribuciones del Estado en su carácter de empleador, que de acuerdo con
normas legales se deban imputar, incluyendo las contribuciones complementarias para la jubilación

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR


 El monto de las contribuciones devengadas a  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
cargo del principal. subcuenta 6101.0202 Déficit.
5201 PENSIONES:
Se reconocen los gastos por el pago a pensionistas a cargo del Estado, incluye escolaridad, aguinaldo y
gratificaciones, bonificación FONAHPU, asignación por combustible, asignación por ración orgánica
única, mayordomía, entre otros beneficios.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El monto de las pensiones de diferentes  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
regímenes y otras compensaciones. subcuenta 6101.0202 Déficit.

5202 PRESTACIONES Y ASISTENCIA SOCIAL:


Se reconocen los gastos que conlleven el otorgamiento de prestaciones de salud y brindar la asistencia
necesaria, subsidio por incapacidad temporal, maternidad, lactancia y otros beneficios de la misma
naturaleza, así como pensiones de gracia e indemnizaciones por accidentes de trabajo y víctimas de
terrorismo y apoyo otorgado en especie, entre otros de asistencia social a la comunidad.

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 Los subsidios por incapacidad temporal,  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
maternidad, lactancia y otros subcuenta 6101.0202 Déficit.
 Las prestaciones de salud.
 La asistencia social en pensiones e
indemnizaciones.
 El apoyo alimentario, escolar, asistencia
médica y otras prestaciones del empleador.

5301 CONSUMO DE BIENES:


Se reconocen los gastos por el consumo de bienes para el funcionamiento institucional en el
cumplimiento de funciones

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR ES ACREDITADA POR:


 El valor de los suministros entregados por el  Devoluciones de los suministros al almacén.
almacén para el uso y/o consumo de las
 El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
dependencias de la Entidad.
subcuenta 6101.0202 Déficit.
5302 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS:
Se reconocen los gastos por servicios prestados para el funcionamiento de la entidad pública y
cumplimiento de funciones.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El importe de los servicios prestados a la  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
entidad por terceros. subcuenta 6101.0202 Déficit.

5401 DONACIONES Y TRANSFERENCIAS CORRIENTES OTORGADOS:


Se reconocen los gastos por donaciones a favor de instituciones del exterior y transferencias a entidades
del sector público, que no suponen contraprestación en efectivo o bienes.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El monto de las transferencias de bienes  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
corrientes y documentos otorgados a otros subcuenta 6101.0202 Déficit.
Pliegos
 El registro de las donaciones entregadas a
Gobiernos Extranjeros y Organismos
Internacionales.
 El registro de las transferencias de bienes
corrientes y documentos otorgados a
Unidades Ejecutoras del mismo Pliego.

5402 TRASPASOS Y REMISAS OTORGADOS CORRIENTES:


Se reconocen los gastos por traspasos y remesas otorgados con documentos y otros a favor de
instituciones del sector público que no representan contraprestación y cuyos importes no son
reintegrables por los beneficiarios.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El monto de los traspasos y remesas  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
corrientes otorgadas.
 El importe de las devoluciones de gastos subcuenta 6101.0202 Déficit.
efectuados de ejercicios anteriores.
 El importe de los traspasos en efectivo
entregados al Tesoro Público.19

5403 DONACIONES Y TRANSFERENCIAS DE CAPITAL OTORGADOS:


Se reconocen los gastos por donaciones a favor de instituciones del exterior y las transferencias a favor
de entidades del sector público.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El monto de las transferencias de capital  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
otorgadas a Entidades Públicas y subcuenta 6101.0202 Déficit.
donaciones a entidades del exterior.
 El monto por condonación de deudas a
empresas públicas, a organismos del exterior
y a otras entidades.
 El registro contable de las transferencias de
bienes de capital otorgadas a Unidades
Ejecutoras del mismo Pliego.
 El monto de las transferencias de bienes de
capital otorgadas a otros Pliegos.

5404 TRASPASOS Y REMESAS OTORGADOS DE CAPITAL:


Se reconocen los gastos por traspasos y remesas a favor de del Tesoro Público y los que se efectúan a
empresas públicas.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El importe de las devoluciones de gastos  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
efectuados en ejercicios anteriores. subcuenta 6101.0202 Déficit.
 El importe de los traspasos de capital
otorgados al Tesoro Público.21
 El importe de los traspasos de capital
otorgados a Empresas Públicas.22
5501 SUBSIDIOS:
Se reconocen los gastos que corresponden a los pagos corrientes no reembolsables que las entidades
gubernamentales hacen a empresas públicas y privadas del país que persiguen fines productivos.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El importe de los subsidios a entidades  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
públicas y privadas. subcuenta 6101.0202 Déficit.

5502 TRANSFERENCIAS A INSTITUCIONES SIN FINES DE LUCRO:


Se reconocen las transferencias destinadas a financiar los gastos de entidades privadas y organizaciones
sin fines de lucro.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 Las transferencias a instituciones sin fines de  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
lucro en efectivo y en bienes. subcuenta 6101.0202 Déficit.
 Las transferencias a centros poblados que
no rinden información para la Cuenta
General de la República.

5503 SUBVENCIONES A PERSONAS NATURALES:


Se reconocen los gastos por la ayuda estatal de carácter financiero destinados a personas naturales.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El monto de las subvenciones a personas  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
naturales. subcuenta 6101.0202 Déficit.

5504 PAGO DE IMPUESTOS, DERECHOS ADMINISTRATIVOS Y MULTAS GUBERNAMENTALES:


Se reconocen los gastos por concepto de pago de impuestos, derechos administrativos y multas
gubernamentales, incluye los arbitrios.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El importe de los tributos y derechos  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
administrativos a cargo de la entidad. subcuenta 6101.0202 Déficit.
 El importe de las multas.

5505 INDEMNIZACIONES Y COMPENSACIONES:


Se reconocen los gastos destinados por indemnización de ceses colectivos, compensación por daños y
perjuicios a personas naturales de acuerdo a disposición expresa, las otorgadas a víctimas de accidentes,
actos de terrorismo o narcotráfico, daños ocasionados por los desastres, entre otros.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El importe de las indemnizaciones y  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
compensaciones a cargo de la entidad. subcuenta 6101.0202 Déficit.

5506 OTROS GASTOS DIVERSOS:


Se reconocen los gastos por la baja de bienes.
DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El importe de la baja de bienes.  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
subcuenta 6101.0202 Déficit.
 El importe de los bienes menores a un cuarto
de la UIT.
 El importe de la baja de bienes por efectos
de desastres naturales.

5601 INTERESES DE LA DEUDA:


Se reconocen los gastos por el pago de intereses derivados de los diversos créditos o financiamientos
autorizados por el gobierno, pagaderos en el interior o exterior del país, tanto en moneda nacional como
en moneda extranjera.
DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El valor de los intereses de la deuda externa  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
o la deuda interna. subcuenta 6101.0202 Déficit.

5602 COMISIONES Y OTROS GASTOS DE LA DEUDA:


Se reconocen los gastos por el pago de comisiones y otros gastos derivadas de los diversos créditos o
financiamientos autorizados por el gobierno con instituciones nacionales o extranjeras

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El valor de las comisiones y otros gastos  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
derivados de operaciones de la deuda subcuenta 6101.0202 Déficit.
externa o deuda interna.

5701 COSTO DE VENTA ACTIVOS NO FINANCIEROS:


Se reconocen al valor de adquisición del bien.

DINÁMICA:

ES DEBITADA `POR: ES ACREDITADA POR:


 El costo de los activos no financieros  El monto de las devoluciones de los activos
vendidos. no financieros.
 El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
subcuenta 6101.0202 Déficit.

5702 VALOR EN LIBRO DE ACTIVOS FINANCIEROS:


Se reconocen los títulos y valores, así como las acciones y participaciones de acuerdo a su valor de
adquisición.

DINÁMICA:

ES DEBITADA `POR: ES ACREDITADA POR:


 El costo de los activos financieros vendidos.  El monto de las devoluciones de los activos
financieros.
 El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
subcuenta 6101.0202 Déficit.

5703 OTROS COSTOS DE VENTA:


Se reconocerá de acuerdo al costo del servicio.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El costo de los servicios prestados.  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
subcuenta 6101.0202 Déficit.

5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO:


Se reconocerá la depreciación de edificios y estructuras, de maquinaria y equipo adquiridos, entre otros
de acuerdo a la vida útil que determinen las instituciones públicas.
DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El monto de las estimaciones por la  Reversión de las estimaciones que resultan
depreciación de los activos fijos. excesivas o indebidas en el ejercicio.
 El monto de las estimaciones por las  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
amortizaciones por Inversiones Intangibles. subcuenta 6101.0202 Déficit.
 El monto de las estimaciones por el
agotamiento de los bienes agropecuarios,
mineros y otros.
 El monto de las desvalorizaciones de los
bienes corrientes.
 El monto de las estimaciones de las
cobranzas dudosas y reclamaciones.
 El monto de las estimaciones de las
fluctuaciones de valores.
 El monto de la reducción por deterioro de
valor
5802 PROVISIONES DEL EJERCICIO:
Debe reconocer una provisión cuando se den las siguientes condiciones:

a) Una entidad tiene una obligación presente (ya sea legal o implícita) como resultado de un suceso
pasado;
b) Es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos, que incorporen beneficios
económicos para cancelar tal obligación; y
c) Puede hacerse una estimación fiable del importe de la obligación.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 Las provisiones por reclamaciones,  Reversión de las provisiones que resultan
demandas y otros del ejercicio. excesivas o indebidas en el ejercicio.
 El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
subcuenta 6101.0202 Déficit.

5803 PROVISIONES PARA COBERTURA DE RIESGOS DE SEGUROS Y REASEGUROS:


Debe reconocer una provisión cuando se den las siguientes condiciones:

a) Una entidad tiene una obligación presente (ya sea legal o implícita) como resultado de un suceso
pasado;
b) Es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos, que incorporen beneficios
económicos para cancelar tal obligación; y
c) Puede hacerse una estimación fiable del importe de la obligación.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 Las provisiones por riesgos de invalidez,  Reversión de las provisiones que resultan
pensión de sobrevivencia, gastos de sepelio. excesivas o indebidas en el ejercicio.
 Las provisiones por riesgos de seguros y  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
reaseguros. subcuenta 6101.0202 Déficit.

5901 GASTOS FINANCIEROS:


Se reconocerá el gasto cuando se generen resultados por efecto de cada una de las subcuentas.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 Es debitada por las pérdidas por diferencias  El total al cierre del ejercicio, con cargo a la
de cambio desfavorables originadas por las subcuenta 6101.0202 Déficit.
operaciones efectuadas en moneda
extranjera y otros.

6101 SUPERAVIT O DEFICIT:


Se reconocerán los resultados al cierre del ejercicio como superávit o déficit.

DINÁMICA:

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:


 El déficit con abono a las cuentas deudoras  El superávit con cargo a los saldos
al cierre del ejercicio. acreedores, de las cuentas de Ingresos al
cierre del ejercicio.
 El superávit con abono a la cuenta déficit al
cierre del ejercicio.  El déficit con abono a la cuenta superávit al
cierre del ejercicio.
 El traslado del saldo favorable del ejercicio
con abono a la cuenta 3401 Resultados  El traslado del saldo desfavorable del
Acumulados. ejercicio con cargo a la cuenta 3401
Resultado Acumulado.

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