Aplicaciones del Mouse

Una de las herramientas que más utilidades presenta no solo en Excel, sino que en todo el entorno
Windows, es el mouse. Seguramente has podido observar que la forma del puntero del mouse
cambia dependiendo de la ubicación que este tenga dentro de la hoja. Bueno, cada una de esas
formas encierra un grupo de cualidades, cada una con interesantes aplicaciones y utilidades que
permiten al usuario trabajar de forma más eficiente en la hoja de cálculo y en el libro de Excel.
Por todo esto es que en este capítulo nos centraremos en conocer cada una de las posibilidades
que poseen las diferentes formas del mouse.

Desplazamiento y Selección

Para realizar la mayoría de las operaciones en una hoja de cálculo es preciso seleccionar
previamente las celdas sobre las cuales se va a operar. En ocasiones sólo se necesitará seleccionar
una celda, un rango, una fila, etc.

El puntero del mouse suele cambiar de forma de acuerdo a la posición que tenga en la hoja o de
acuerdo a la operación que se esté realizando. Al llevar a cabo una selección deberá atenderse que
el puntero tenga la forma adecuada para la acción que deseo.

Desplazamiento cambiarse de una celda a otra, se realiza al pinchar sobre una celda
determinada, esta celda pasa a ser la Celda Activa, para cambiarme a otra
bastará con pinchar en esa otra. La celda activa se caracteriza por
encontrarse resaltada por un borde negro

Celda Activa

Seleccionar este es el proceso por el cual se activan una o más celdas (varias celdas
forman un rango), para ejecutar alguna acción sobre ellas. Hay diferentes
opciones que detallamos a continuación:

Seleccionar rangos de celdas

Para seleccionar toda la hoja Para seleccionar una columna

haga un clic sobre el botón completa haga un clic sobre el
seleccionar hoja título de columna

Para seleccionar una fila

completa haga un clic
sobre el título de fila
Para seleccionar un rango arrastre
el puntero del mouse entre dos
esquinas opuestas del rango.
1/10
Un resumen que puede servir de ayuda:
Para seleccionar Haga esto

Seleccione la celda, haga doble clic en ella y, a continuación,

Texto de una celda seleccione el texto de la celda o seleccione el texto en la
barra de fórmulas.

Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección.

Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación,

arrastre hasta la última celda.
Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Todas las celdas de una hoja de

cálculo

Celdas no adyacentes o rangos de Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a

celdas continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras
selecciona las demás celdas o rangos.
Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada
Un rango de celdas amplio. la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda del rango.
Puede desplazarse para hacer visible la última celda.
Haga clic en el Título de Fila(el número de fila que desae
seleccionar).

Toda la fila

Haga clic en el Título de Columna(la letra de la columna

que desea seleccionar).

Toda una columna

Arrastre por encima de los títulos de fila o columna, o

Filas o columnas adyacentes seleccione la primera fila o columna y, a continuación,
mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la
última fila o columna.
Seleccione la primera fila o columna y, a continuación,
Filas o columnas no adyacentes mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las
otras filas o columnas.

Aplicaciones del Mouse 2/10

 Arrastrar

Esta forma del mouse, que también podemos encontrar en otras aplicaciones de Windows, cumple
con el objetivo de desplazar un objeto (ícono, archivo, objeto cualquiera en Windows; celda u hojas
en Excel). El resultado de esta operación es que el contenido de las celdas se Mueve desde un
lugar a otro.

También podemos utilizar esta forma del mouse para Copiar el contenido de una o varias celdas,
desde un lugar a otro. Esto se lleva a cabo arrastrando la selección, agregando al procedimiento la
tecla Ctrl.

Las opciones, mencionadas anteriormente, quedan mejor explicadas en el siguiente detalle:

Mover o copiar celdas enteras

1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

2. Haga clic en el borde de la selección.

3. Para mover las celdas, arrastre la selección a la celda superior izquierda del área de
pegado Microsoft Excel sustituirá los datos que haya en el área de pegado.

Para copiar las celdas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.

Para insertar las celdas entre las celdas existentes, mantenga presionada la tecla MAYÚS
o MAYÚS + CTRL (si se copia) mientras arrastra.

Para arrastrar la selección a una hoja de cálculo diferente, mantenga presionada la tecla
ALT y arrastre a la etiqueta de la hoja.

Aplicaciones del Mouse 3/10

Mover o copiar hojas

Cada hoja tiene asignado un nombre y una posición dentro de cada libro. Las posiciones de cada
hoja se pueden modificar, con el comando Hoja del menú Formato o usando el mouse para
Arrastrar la hoja hasta su posición final:
• Se da un clic sobre la etiqueta de la hoja en la parte inferior de la pantalla; sin soltar se
mueve el apuntador del ratón que cambia de forma y el lugar a donde se va a mover la hoja
es señalado con una flecha.

• Si lo que se quiere es hacer una copia de una hoja, el proceso es el mismo que para moverla,
sólo que esta vez se debe acompañar el procedimiento con la tecla CTRL(control) presionada

Comando Llenar

Copiar fórmulas, datos en celdas adyacentes o crear series; puede convertirse en una tarea sencilla
si se utiliza para ello el arrastre del botón de llenado. Este minúsculo elemento se presenta
habitualmente en una esquina de alguna selección, sea esta un rango o una única celda(celda
activa).

Celda seleccionada

Rango seleccionado
Botón de
Llenado

Aplicaciones del Mouse 4/10

Veamos a través de un ejemplo paso a paso como utilizar esta herramienta. Partiremos
completando la serie de datos correspondientes a los meses.

1. Efectúe un clic en la celda B2 y escriba en ella "Enero". Al posicionarse en esta celda usted
verá que está seleccionada pues el contorno de ella está destacado, teniendo además la
particularidad que en su esquina inferior derecha aparece un pequeño recuadro (Punto de
autollenado).

2. Ubique el puntero del Mouse sobre este

punto, vera como el curso cambia de forma
como se muestra en la imagen de la págna
previa. En esta ubicación momento efectúe
un clic sin soltar y arrastre el puntero del
Mouse hasta la celda B13. La planilla de
calculo se verá como se muestra a
continuación:

3. Suelte el clic del Mouse, la planilla se verá como se

muestra a continuación:

Ahora, de la misma forma, usted debe copiar las fórmulas calculadas para esta tabla. Sin embrago
para dicho caso es necesario considerar la estructura de la fórmula o función que se usará como
modelo, caber recordar que el hecho de que existan referencias Relativas y Absolutas nos obliga
a verificar que las definiciones se hayan hecho de manera adecuada, antes de realizar el llenado.

Aplicaciones del Mouse 5/10

Listas Personalizadas

Una Lista Personalizada es una Serie de Valores, que puede tener utilidad tanto como serie de
relleno o para definir un orden personalizado. Para crear una nueva serie debe seguir los pasos
siguientes:

1. Pinche el Botón Office , luego haga clic en Opciones de Excel ,

se encontrará con el siguiente menú:

2. En este menú debe seleccionar la opción y elija la ficha Modificar Listas Personalizadas…,
para acceder al menú que se muestra a continuación

Modificar Listas Personalizadas…

Aplicaciones del Mouse 6/10

3. En el cuadro Listas Personalizadas, se pueden ver las series con que cuenta Excel y otras
que pudiesen existir definidas por el usuario. Para crear una nueva lista debemos ubicarnos en
el recuadro Entrada de Lista. Se debe escribir cada uno de los elementos de la nueva lista
presionando Enter para ingresar un nuevo elemento en la serie.

4. Si se desea agregar otra Lista Personalizada, debemos pinchar en Agregar y escribir la

nueva lista. Si lo que queremos es modificar una Lista ya existente, basta con seleccionarla y
realizar las modificaciones en la sección Entradas de Lista.

5. Una vez que se agregó la Lista Personalizada podemos utilizarla en opciones de llenado, tal
como lo hacemos con los Meses o Días de Semana. También estará disponible para
utilizarla en opciones personalizadas de ordenamiento.

Aplicaciones del Mouse 7/10

Series de Tiempo

Horas
♦ Seleccionando sólo un valor, tenemos:

♦ Usando dos valores:

Fechas

1. Lista de fechas consecutivas. Basta con proponer la fecha de partida y llenar, en la vertical u
horizontal, hasta la fecha requerida:

Aplicaciones del Mouse 8/10

2. Fechas secuenciales. Existen variadas opciones de secuencia, las que deben ser seleccionadas
desde la opción Serie, que aparece en el menú que se despliega al llenar desde la fecha
propuesta:

El arrastre de la celda modelo, debe ser con el botón derecho del mouse. Es la
única forma para que se despliegue el menú que se muestra arriba.

El menú Serie se despliega y deberán seleccionarse las opciones de relleno en la sección Unidad
de tiempo, donde se dan las siguientes alternativas:

Fecha: esta opción define un llenado contínuo de fechas, según el Incremento que se defina en
la casilla correspondiente. Este puede ser positivo o negativo, dependiendo si se requiere
aumentar o disminuir respecto de la fecha propuesta.
Día laborable: con esta podemos generar una lista de fechas circunscritas, exclusivamente, a los
días laborales de la semana(de acuerdo a como esté definido el calendario en el computador en
uso). Estas fechas pueden ser contínuas o discontínuas de acuerdo al Incremento que se defina.
Mes: generará un listado de fechas correspondientes a una secuencia mensual de la fecha
propuesta.
Año: el llenado se raliza con una progresión anual de la fecha propuesta, la misma fecha para años
consecutivos o alterno, dependiendo del Incremento definido.

Aplicaciones del Mouse 9/10

En el ejemplo, estas opciones se verían de la siguiente forma:

Otros ejemplo de opciones de llenado serían:

Selección inicial Serie extendida
9:00 10:00, 11:00, 12:00
Lun mar, mie, jue
Lunes martes, miércoles, jueves
Ene feb, mar, abr
Ene, Abr jul, oct, ene
Ene-96, Abr-96 jul-96, oct-96, ene-97
15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct
1994, 1995 1996, 1997, 1998

Aplicaciones del Mouse 10/10

 

ADO ESP
PEGA PECIAL
Excel normalmentte copia toda a la informacción de una selección de e celdas y pe
ega los datos en las
celdass especificadas, pero si necesitamos ppegar de form ma diferente, alguna cara
acterística pa
articular;
se pu uede utilizar el Pegado especial y así escoge er opciones diferentes y más especcíficas al
mome ento de haceer el pegado dde la informa
ación.
El commando Pega ado especia al nos permitte utilizar op
pciones difere manera tradicional de
entes a la m
copiarr y pegar co omo por el ejemplo: peg gar el conteenido de las celdas sin aaplicar el forrmato o
solammente pegar e el formato de
e las celdas sin
s considerar su contenid do.
Para utilizar
u estas opciones dee pegado se d debe hacer
clic en
n el menú d desplegable ddel botón Pe egar, en la
ficha Inicio, y seleccionar la opción n Pegado
espec cial.

Se moostrará el cua
adro de diálo
ogo Pegado especial do
onde tendrem
mos distintas opciones de pegado
dispon
nibles.

PEGA
ADO ESPECIALL  1/5 
 

Es importante nottar, después de Copiar o Cortar, y antes de elegirr Pegar con e

el botón dere
echo del
ratón,, debajo aparece la opció
ón Pegado especial…
Si seleccionamos esta opción, inmediatam mente se abre e una nueva ventana com
mo la que see puede
ver en
n la imagen ssiguiente, y q dida en tres zzonas.
que está divid

Opcio
ones de Peg
gado especiial

arte superior Pegar, la ccentral Operración y la parte

La pa p inferior que no tiene nombre y donde
tambiién se encue
entran los bootones Acepttar y Cancela ar a la izquie erda y a en la parte derrecha el
botón
n Pegar Víncu
ulos (para que se pegue eel enlace a ottros libros o aalguna págin
na web).

En la parte supe
erior: Pegarr encuentras las siguie
entes ordene
es:

En la parte derech
ha:
Todo o: Introduce el dato tal y como estté en la celd da desde la que se cop pia o corta, con los
formaatos, formulas, colores, ettc. que tuvierra.
Fórmmulas: No so olo copia el ddato sino quee también refleja la formula, si es qu
ue en la celda a origen
existía
a.
Valorres: Con estta opción se consigue pe egar únicame ente las cifras o valor de la casilla orriginaria,
no tra
aerá ni las formulas, ni foormatos, solo el dato.
Formmatos: Aquí sse pega solam mente el form
mato de la ceelda copiada o cortada.
Come entarios: si en la celda origen existíían comentarrios estos so e pegan al usar esta
on los que se
opciónn.
Validdación: Copia a la definición de Validaciión de datos que hubiera en la celda.

PEGA
ADO ESPECIALL  2/5 
 

En la parte izquierrda:
Todoo utilizando el tema de e origen: Pega todo el contenido y respeta el ttema que tu uviese la
celda o la hoja ele
ectrónica.
Todoo excepto bo ordes: Pega todo tal cual excepto loss bordes de la
a casilla de o
origen.
Anchho de colum mna: copia el ancho de coolumna que e existiese.
Formmatos de nú úmeros y fóórmulas: Co onserva única amente en lo os números y en las fórmmulas el
formaato que tenías.
Formmatos de números y valores: En este caso copia a el formato de los números y de los valores.
v

En la parte centtral, Operac

ciones:

Ninguuna: Pega la a celda tal cu

ual
Suma ar: Realiza la
a suma de loss datos numé éricos de celd
da origen y d
de los datos de
d la celda destino.
Restaar: Igual quee el anterior rrealizando la resta entre ambos.
Multiiplicar: Análogamente co on la operación de la multiplicación.
Divid
dir: Igual parra realizar la división entre los númerros contenido os en la celd
da copiada o cortada
con lo
os de la celda
a en donde sse pegan.

Ejemmplo: Si en A A1 tienes la cifra 2, en B2 la cifra 3, si copiass la celda A1 y realizas Pegado

especcial, Sumar, A
Aceptar. En la celda B2, tras
t pulsar In
ntro obtieness el resultado
o de sumar 2
2+3 que
es 5. Explicación a
análoga para el resto de a
acciones denntro de Operaaciones.

PEGA
ADO ESPECIALL  3/5 
 

Abajo
o:

ar blancos: En este caso partiendo de

Salta e un rango copiado en el que existen celdas en bllanco, al
Pegarr, estas se sittúan en las celdas destin
no, para evita
arlo elige estta acción y al pegar se ig
gnoraran
dichass casillas en
n blanco, resspetando si los hubiese e los datos de d las celda as respectivaas en el
destin
no.

Sin Saltar Blanco Con Saltar B

Blanco

PEGA
ADO ESPECIALL  4/5 
 

Trasp ne es a partirr de un rango copiado, se puede cam

poner: En esste caso lo que se obtien mbiar las
filas p
por columnass y viceversa..

PEGA
ADO ESPECIALL  5/5 
 Re
eferencia
as de ce
elda y ran
ngo

referencia ide entifica una celda

c o un rango de celdaas en una hoj
oja de cálculoo e indica a M
Microsoft
en qué celda as debe busccar los valorees o los datoss que se dese
ea utilizar en
n una fórmulaa. En las
encias se pue eden utilizar datos de diistintas parte
es de una ho oja de cálcullo en una fó órmula o
utilizar el vaalor de una celda en va arias fórmula
as. También puede hace erse referenccia a las
s de otras h hojas en el mismo libro,, a otros libros y a los datos de ottros program mas. Las
encias a celdas de otros libros se den nominan refeerencias exte
ernas. Las refferencias a datos
d de
programas se s denominan n referenciass remotas.

ntinuación, se
e muestran algunos ejemp
plos de referrencias.

P
Para hacer re
eferencia a Utilice
elda en la collumna A y la fila 10 A10
ngo de celdaas en la colummna A y las filas
f de la 10 a la 20. A10:A20
ngo de celdaas en la fila 15 y las colum
mnas desde la a B hasta la E. B15:E15
as las celdas en la fila 5 5:5
as las celdas en las filas d
de la 5 a la 10
0. 5:10
as las celdas en la column na H H:H
as las celdas desde la coluumna H hasta a la J H:J

bién puede utilizarse un e estilo de refe

erencia en el que se num meran las filaas y columna as de la
de cálculo. El estilo F1C1 es útil para calcular las posiciones de las filas y columnas
c en macros
ede ser útil para mostrar referenciass relativas de celdas. En n el estilo F1 1C1, Microsooft Excel
a la ubicaciónn de una ce elda mediantte la letra "F F" seguida del número d de fila y la le
etra "C"
da del númerro de column na.

n la tarea qu
ue se desee ejecutar
e en M
Microsoft Exccel, pueden utilizarse
u refe
erencias rela
ativas de
, que son referencias a celdas rela acionadas coon la posició
ón de la fórrmula, o refe erencias
utas, que son
n referenciass de celda que siempre haacen referenccia a una possición específfica.

rencia entre
e referencia
as relativas y absolutas
s

Referencia
as Relativass
do se crea u una fórmula,, normalmen nte las refere
encias de celda o de ran ngo se basan en su
ón relativa rrespecto a la
a celda que ccontiene la fó
órmula. En e
el siguiente e ejemplo, la ccelda B4
ene la fórmula “=A3”; essta le indica a Microsoft Excel
E que debe buscar el valor una ce elda por
ma y una a la izquierda dee B4. Este méétodo se denomina refereencias relativvas.

copia una fórmula que e utiliza refe

erencias relativas, se acctualizarán laas referencia
as en la
ula pegada y se hará refe
erencia a dife
erentes celda
as, relativas a la posición de la fórmulla. En el

Referrencias de ccelda y rang

go 1/7
siguie
ente ejemplo,, la fórmula e ado en la cellda B5. La fórmula en la ccelda B5
en la celda B4 se ha copia
ha caambiado a “= =A4”, que ha ace referencia a la celda
a que está una celda porr encima y u una a la
izquie
erda de la cellda B5.

Referencia
as Absoluta
as

é es una Refferencia Ab
¿Qué bsoluta?

Ya se
e comentó quue las refere
encias de Ce
elda en Fórm
mulas camb bian automátticamente cuuando la
Fórm
mula es pegada en una C Celda diferen
nte. Cuando
o ocurre esto es porque e
estamos frentte a una
Referrencia Relativa.

Algunnas veces, cu
uando se Co opia y Pega una Fórmu ula, no nece esitamos que e cambie unaa o más
refere
encias de Ceeldas. Para a que ello no
o ocurra ten
nemos que u utilizar Referrencias Abs
solutas.
La Reeferencias Absolutas,
A en una fórm
mula, siempree se refieren
n a la misma a Celda o raango de
Celdaas en una Fórmula.
F Si una Fórmula es copiad da a una ubicación difere ente, la Refe
erencia
Absooluta perman necerá igual, no cambia.

Una Referencia
R A
Absoluta see denota en lla Fórmula porque la sin
ntaxis de la celda
c tiene un signo
peso ($). Este p
puede preced
der la referen
ncia de la Co
olumna o la referencia de
e la Fila, o ambas.

Referrencias de celda y rang

go 2/7
Algun encia Absolluta son:
nos ejemplos de la Refere

o crear una Referencia

Cómo a Absoluta

• Seleccionaa la Celda doonde deseas escribir la Fó órmula (en este ejemplo o, H2)
• Escribe el signo de igu
ual (=) para a indicar a Ex
xcel que una a Fórmula se erá definida.
• n la primera Celda que deseas
Haz clic en d incluirr en la Fórm
mula (F2, por ejemplo).
• Escribe unn signo matemático (use el símbolo de e multiplicaciión por ejemplo).
• Haz clic en
n la segundaa Celda en laa Fórmula (C C2, por ejemmplo).
• Antes de presionar En nter, para te
erminar la fóórmula, presiiona la tecla F4 para agregar el
signo $ a la referencia y así crear una Refere encia Absolu uta.

• Copia la F
Fórmula en HH3. La nuevaa Fórmula sse deberá lee
er así =F3*$ $C$2. La refe
erencia
del F2 cam
mbió a F3 ya que esta es una Referencia Relativ va, pero C2 ppermanece
constante ya que has creado una RReferencia AAbsoluta al insertar el signo de dinero.

Referrencias de celda y rang

go 3/7
 Cambiar e encias relatiivas y absollutas
entre refere
Si ha creado una a fórmula y desea camb biar las refe
erencias relattivas a abso
olutas (y viceversa),
selecccione la celdaa que conten nga la fórmu ulas, seleccione la referen
ula. En la barrra de fórmu ncia que
deseee cambiar y,, a continua ación, presio
one F4. Cad da vez que presione F4 4, Excel alteerna las
combinaciones: columna abso oluta y fila absoluta (por ejemplo, $C$1); colu umna relativva y fila
relativva (C$1); coolumna absoluta y fila re elativa ($C1);; y columna relativa y fila relativa (C
C1). Por
ejemp plo, si se sele
ecciona la dirrección $A$1 en una fórm mula y se pre
esiona F4, la referencia seerá A$1.
Al pre
esionar de nu uevo F4, la reeferencia seráá $A1 y así ssucesivamentte.

En geeneral es possible utilizar los

l rótulos de las column nas y filas en
n una hoja de
e cálculo parra hacer
refere
encia a las cceldas de essas columnas o filas; o pueden cre earse nombrees descriptivvos para
repressentar a las cceldas, los ra
angos de celd
das, las fórmulas o los valores constan
ntes.

Fórm
mulas con
n varios op
peradores
s aritmétiicos

El Orrden de las O
Operacione
es

El Orrden de las
s Operacionnes matemátticas es muyy importante
e. Si se creea una fórm
mula con
muchas operacionnes, Excel la resolverá
á siguiendo un orden eespecífico. El Orden de las
Operraciones es:

• Operacion nes entre parréntesis.

• Cálculos eexponencialess (a la potencia de 32 o 103).
• Multiplicacción y división, en cualquier orden.
• Suma y re esta, en cualq quier orden.

mplo 1
Ejem

Usanddo este ordden, veamo

os cómo la
a fórmula 2
20/(8-4)*8-2 es calculada. Obse
ervemos
detalladamente:

Referrencias de celda y rang

go 4/7
Ejem
mplo 2

3+3*2=?
?
¿La re
espuesta es 1
12 o 9?, bueno, si multiplicas en el m
mismo orden e
en el que apa
arece, 3+3*2
2, llegas
a un resultado erróneo: 12. Tienes qu ue seguir el Orden de Operacion nes para lleg
gar a la
respuesta correcta
a.

Para calcular la respuesta correcta

c
• Calcula prrimero 3*2 p porque la mu ultiplicación
n viene ante
es de la sum
ma en el Orrden de
Operacio ones. La resp
puesta es 6.
• Agrega la a respuesta obtenida en n el paso #1, la cual e es 6, al núm
mero 3 que abre la
ecuación. En otras palabras, suma 3 + 6.
• La respue esta es 9.

mplo de cóm
Ejem mo escribir u
una Fórmula
a con varios
s operadore
es

• Haz clic en
n la Celda donde deseass ver los resultados de la Fórmula. Po or ejemplo, H6.
H
• Escribe el signo de iggual (=) parra indicar a E
Excel que se va a realizarr una Fórmu ula.
• Escribe unn parentesis a
abierto, o (
• Haz clic en
n la primera Celda que quieras
q incluir en la Fórm
mula (G6, por ejemplo).
• Escribe el signo de su uma (+) para indicar a EExcel que see va a realizar una operacción.
• Haz clic en
n la segundaa Celda en la a Fórmula (GG7, por ejem
mplo)
• Cierra parréntesis ).

• Escribe la próxima ope eración mateemática, o el signo de división (/) p para indicar a Excel
que se va a realizar unna operación.
• Abre parééntesis, o (
• Haz clic en
n la tercera C
Celda a incluuir en la Fórm
mula (D6, poor ejemplo).
• Escribe el signo de su uma (+) para indicar a E e va a realizar una operacción.
Excel que se
• n la cuarta Celda
Haz clic en C a incluir en la Fórm
mula. (D7, poor ejemplo).
• Cierra parréntesis ).

• Presiona Enter
E o hazz clic en el b
botón Introdducir en la Barra
B de Fóórmulas. Esste paso
termina la
a Fórmula.
• Para mosttrar menos d
decimales, pu uedes hacer cclic en el botó
ón de Dismiinuir Decim
males en
la pestaña
a de Inicio.

Referrencias de celda y rang

go 5/7
Asig
gnar Nomb
bre a Refe
erencias

Otra forma
f entificar y cittar una referrencia es porr medio de a
de ide asignarle un nombre a unna única
celda o a un rang go de celdas,, así será má ás sencillo crear y leer las fórmulas q
que utilicemo
os en las
planilllas de cálculo
o.

Crearr un Nombrre de refere

encia

Para crear un nombre de refferencia, lo primero

p que se debe ha
acer es selecccionar la re
eferencia
ada (una celd
desea da o un rango
o):

o, escribes el nombre desseado en el ccuadro de nom

Luego mbre que esttá ubicado arrriba a la izqu
uierda:

Al terrminar de esccribir el Nom

mbre, se debe presiona laa tecla Enterr. De no hacerlo, el Nom
mbre no
queda ará asignado.
Ahoraa, cuando se e quieras ha acer referenccia a este ra
ango, en luggar de escrib
bir A1:A4, se
e podrá
escrib
bir directamente Alumnos.

Referrencias de celda y rang

go 6/7
Linea
amientos pa
ara dar nom
mbre a Refe
erencias

• EEl primer carácter de un nombre debe arácter de subrayado. Loss demás

erá ser una letra o un ca
ccaracteres de
el nombre pueden ser letrras, númeross, puntos y caaracteres de subrayado.
• LLos nombres no pueden sser iguales a la referencia
a de celda, coomo Z$100 o F1C1.
• NNo se perm miten espacios. Pueden utilizarse ccaracteres d de subrayad do y puntoss como
sseparadores; por ejemploo, [Link]
mestre o Imppuesto_Venta as.
• UUn nombre puede contener 255 caraccteres como m máximo.
• LLos nombress pueden con ntener letrass mayúsculass y minúsculas. Microsoftt Excel no d distingue
eentre mayúscculas y minússculas en los nombres. Poor ejemplo, ssi se ha cread
do el nombre
e Ventas
yy, se crea ottro denominaado VENTAS S en el mismmo libro, el ssegundo nom mbre reemplaazará al
pprimero.

Los nnombres está án disponible

es en cualquuier hoja de cálculo dentro del libroo. Por ejemp plo, si el
nomb bre VentasPro oyectadas haace referenciia al rango A
A20:A30 en la primera ho oja del cálcuulo en el
libro, puede utiliza
arse el nomb bre VentasPrroyectadas een cualquier hoja del missmo libro parra hacer
refereencia al rango A20:A30 e en la primera
a hoja de cálcculo. Los nom
mbres también pueden utilizarse
u
para rrepresentar fórmulas
f o vvalores que n
no cambien (constantes).
( Por ejemploo, puede utiliizarse el
nomb bre IVA para representar e el monto del impuesto (ccomo un porccentaje) apliccado a las valores de
ventas.
mportante haccer notar que
Es im e como valor predeterminado, en loss nombres se e utilizan refe
erencias
absoluutas de celdaa.

ar o Eliminar Nombres de Referen

Edita ncia
Si neccesitamos mmodificar o simplemente eliminar un Nombre de referencia, podemos ha
acerlo a
travéss del cuadro Administrado
or de Nombre
es, en el Men
nú Fórmulas..

Referrencias de celda y rang

go 7/7
 FU NES
UNCION

ASIS S
STENTE DE FUNCIONES

Excel posee una g gran cantidad d de Funcione es y variantes, para realizzar distintos ttipos de operraciones
y aná os. El Asisten
álisis de dato nte para Fun nciones o el botón Pegarr Función, almacena todaas estas
opcionnes y para uttilizarlas bastta con activar dicho botónn.
La ventana que ap parece muesstra las funcio ones disponib que aparece se puede re
bles, la lista q evisar de
distintta forma, se
e puede reco orrer la lista completa pa asando por ccada una de las funcione es. Para
esto se
s debe sele eccionar la o opción Todas s, con lo que la lista ap parece en la zona derech ha de la
ventana.
Si noo se quiere recorrer tod das las funcciones dispon nibles en Exxcel, se pue ede seleccion nar una
Categ goría en pa articular, éstaas agrupan ffunciones de e acuerdo al área de ap plicabilidad que ellas
poseeen. Al selecciionar una ca ategoría, estaa vez se desspliega sólo u un grupo red ducido de fun nciones,
cada ffunción perte
enece o se en ncuentra sóloo en una de estas catego orías.

Como o una forma d de apresurarr el procedim

miento del usoo de una fun
nción, existe la posibilidad
d dentro
del assistente de utilizar la cate
egoría Usada
as Reciente emente, en ésta
é se almacenan hasta las diez
últimaas funciones ocupadas e en el compuutador. Por ttanto siemprre contará coon las funcioones de
mayor uso, siendo o de gran ayu uda como me ecanismo de ahorro de tieempo.

Ademmás de las do os opciones ccomentadas a anteriormentte, Categoríía de la Fun nción y Nom mbre de
la fuunción, se d debe mencio onar la expliicación de ccada función n, que apare ece al mome ento de
selecccionar una dee ellas. Esta explicación debe
d omo referenccia para la uttilización correcta de
servir co
dicha función. Finnalmente, y ssi la explicación no es su uficiente, en la ventana existe
e un enlace que
activa
ará inmediataamente el Ay yudante de e Office, que e permitirá obtener una a ayuda más completa
e inclu
uso, para cie
ertos casos, ejemplos
e de lla utilización de la Función que se requiere.

FUNC
CIONES 1/22
 FUNCIÓN CONTAR()

Esta ffunción cuentta con tres variantes y au

unque poseen las mismass característiccas estructurrales, su
uso está definido por los datoss con los quee se va a operar.
ndamento de
El fun e esta función
n, y sus variiantes, es co
ontar las celd
das con un d
determinado tipo de
dato, dentro de unn rango. Las funciones en
n cuestión soon:
Contar(); cuenta, den
ntro de un ra
ango, todas la
as celdas que
e contienen valores
v numé
éricos.
Contara((); cuenta to
odas las celd
das, dentro ded un rango,, que conten
ngan algún ccaracter.
Número, ttexto, símbolo e incluso e
espacio en bllanco.
Contar.B
Blanco(); cue
enta, en un rrango, aquelllas celdas qu
ue estén vacía
as.

El sigu
uiente ejemp
plo mostrará su funcionam
miento.

Problem
ma: se desea determinar
d eel número tottal de viajes registrados
r een la tabla.
Si se necesita saber el númeroo de viajes he
echos, bastarrá con contar el número d
de filas o celdas que
ene una de las columna
contie as de la tabbla. Entoncess si escojo la columna que contien ne a los
choferes debo usa ar la función Contara(), ya que el co ontenido de esas celdas es de tipo teexto. En
cambio, si escojoo contar la ccolumna de Kg. Transpo ortados, Valoor Flete o C
Comisión; de ebo usar
Conta ar() ya que los datos de las celdas so
on de tipo nu
umérico.
Para lla utilización de esta fórm
mula debo utilizar el Asiste
ente para Fun
nciones.

FUNC
CIONES 2/22
Si erróneamente sse utiliza la ffunción Conttar() para laa columna dee los nombre
es, tendremos que el
resulttado arrojado
o es cero. No o ocurre lo m
mismo si utilizamos la fu
unción Contaara() para la
as otras
colum
mnas, ya que esta función n considera cu ualquier tipo de contenido
o.
Finalm
mente, la fun
nción [Link]() n
no tiene apliccación en estta tabla ya que
q no existe
e en ella
ninguna celda en blanco.

CIONES CON
FUNC NDICIONAD
DAS

Viendo otra aplica ación para lla misma tabla anterior,, bueno seríía si nos quisiéramos prreguntar
cualess son los ressultados totaales de cada uno de los choferes, ess decir, cuantos viajes hiizo cada
uno o cual es el tootal de Kilos transportado os por cada uno. Para esste caso no e es posible utilizar las
funcioones antes vvistas, o parra hacerlo habría
h modos de la información
que rrealizar acom n de tal
mane era de poder usarlas, sin embargo exiiste otro tipo o de funcione es que cumpplen con máss de una
operaación. Este ess el caso de las funcioness condicionad
das, que adem más de realizzar una operaación de
cálculo, en forma a conjunta realiza una clasificación n de la info ormación. Dicha clasifica ación se
ará de acuerdo al criterio
realiza o o condición que se le inddique a la fun
nción.

[Link](()

A dife
erencia de laas funcioness tradicionale
es, esta funcción cuenta con dos parrámetros que e deben
definirse para obte
ener el resulttado correspo
ondiente. La sintaxis de e
esta función es como sigu
ue:
=CONTA
[Link](rango
o;criterio)
Veremoss la aplicación
n de esta herrramienta al ejemplo con el que se esstá trabajando.
Problem
ma: se desea conocer
c el nú
úmero de viaajes realizado
os por cada u
uno de los ch
hoferes.

El parrámetro rang go debe ser una de las columnas

c quee conforman la tabla de datos,
d excluyyendo el
título.. Dicha colummna debe esstar en conccordancia con n el parámettro criterio, es decir, el criterio
establecido debe sers un dato ccontenido de entro de la coolumna rangoo. A su vez eel criterio deb
be ser el
valorr o dato que e indique a qu
ue o quién se
e refiere el cá
álculo que se
e está efectua
ando.
De essta forma co
onstruiremos entonces la
as expresione
es que nos permitan
p ressumir la info
ormación
busca
ada.

FUNC
CIONES 3/22
De foorma de realizar un anáálisis estructu
urado y orde
enado del p
problema pro
opuesto, vere
emos la
inform
mación y el cuadro resum
men que se co onstruirá:

Nº de Viajes
Nº de Viajes

Entre las columnas A:D, tene emos los da

atos originale
es. Mientrass que entre F:G, ubicareemos el
resummen que and damos buscaando para ca
ada Chofer. De acuerdo o a esto, queda definido
o que el
criteri
rio de cálculo
o es el nomb
bre del chofe
fer y por tan
nto el rango debiese serr la columnaa chofer.
Entonnces la funció
ón queda com
mo sigue:

Nº de Viajjes

En essta figura queda definidoo el Rango(A A9:A26), que e contiene e el Criterio a contar. Seg guido de
esto d
debemos deffinir cuales so
on las celdas que querem mos contar, pa ara el primerr caso serán a
aquellas
que contengan a S Sergio Álvare
ez, el dato de
ebe ir entre comillas
c " ".

FUNC
CIONES 4/22
 a ser como siigue:
La imagen debería

Expresión

Ressultado

ntes de term
Ya an minar con la ffunción se puede aprecia
ar una vista del resultad
do. Para term
minar se
pincha
a aceptar.
Para completar la
a Tabla Ressumen, basta
ará con repe
etir el proce
edimiento co
on cada uno
o de los
eres.
Chofe
de Viajes
Nº d

Nº de Viajes

Nº de Viajes

FUNC
CIONES 5/22
 La
a fórmula se ha hecho co
on referencia
as absolutas, en el rango
o, para simp
plificar el
re
esto de los cá
álculos.
Ta
ambién es po osible definirr como refere
encia el crite
erio, esto ha
ará aún más sencillo
y rápido el cálculo global d
del resumen.

Otros Criterios y sus respectivvos Rangos

s, pueden serr:

Rango: B9:B26
mero total de
El núm e fletes con más
m de 29.50
00 kilos:
Criterio
o: > 29.500

Rango: D9:D26
mero total de
El núm e comisiones menores a 1
17.500
Criterio
o: < 17.500

FUNC
CIONES 6/22
 [Link]

Otra ffunción conddicionada, essta vez nos permitirá realizar la suma

a de determinados datoss de una
matrizz1, los datoss sometidos al cálculo eestarán defin
nidos, al igua
al que el caaso anterior, por un
criteriio que forma
a parte de un na de las co
olumnas de laa tabla. La sintaxis
s de essta función e
es como
sigue:
[Link](ra
=SU ango ;criteri
rio ;rango _ssuma)
Comp puesta de 3 pparámetros, los dos prim
meros tienen el mismo sig gnificado quee en la función vista
anteriiormente, la diferencia o novedad de ella pasa por el parám metro rango o_suma. Esste valor
define
e la matriz que contiene los datos a ser sumadoss, sin distinciión , se debe
e seleccionarr toda la
colum
mna de valorres operabless. Será la fu
unción la que
e discrimine,, posteriorme ente, de acu uerdo al
criterrio que se de
efina.
Utiliza
ando el mism
mo grupo de d
datos de la fu
unción anteriior, nos planttearemos el ssiguiente pro
oblema.
Problem
ma: se necesitta saber cuáll es el valor to
total de kilos,, transportad
dos por cada chofer.

En la imagen se puede
p apreciar las definiiciones que tienen
t los pa
arámetros dee la función, los dos
eros son los m
prime mismos que en el caso dde [Link] y el tercero ccorresponde a la columna de los
Kg. T
Transportad dos, que es el
e dato que se e desea summar.
Es im
mportante nottar que para este caso sse usó inmed diatamente uuna referencia para el criterio y
no, co
omo en el caso anterior q
que, se usó p
primero el vallor propiamente tal.

1 Mattriz, otra den

nominación p
para la tabla o rango de d
datos.

FUNC
CIONES 7/22
Transsformando lo
os rangos enn referenciass absolutas y llenando la
a tabla resum
men para esste caso
tenem
mos que el re
esultado debe
ería ser comoo sigue:

en casos en q
Existe que el rangoo y el rango_suma son la misma columna o grup
po de datos, en este
caso no es necessario hacer laa definición para el pará
ámetro rang
go_suma, ya
a que la fun
nción de
mane era automáticca adoptará e
el rango commo grupo de datos a sumar.
Un eje
emplo de estto podemos observarlo
o en
n el siguiente
e caso:
Probl
blema: se neecesita saberr cuál es el to
otal de Kilos Transportado
dos, en los fleetes que sup
peran los
29.50
00 Kg.
Enton
nces, de los ffletes, sólo se
e desea opera
ar con aquellos cuya carg
ga sea superiior a 29.500 Kg.
Rango: B9:B26 Criterio: >29.500 Ran
ngo_suma: B9:B26
B
Como o se puede ob bservar, amb
bos rangos so
on idénticos,, por tanto y como opción
n de esta fun
nción en
particcular, el parám
metro Rangoo_suma pue ede quedar ssin definir.
El ressultado será ccomo sigue:

El crriterio, puedde ser escritto en la fun

nción(entre comillas)
c o ppuede utilizarse una
refereencia a una ccelda que con
ntenga la exp
presión(comoo se ve en la
a imagen anteerior).

FUNC
CIONES 8/22
FUNC
CIONES LÓG
GICAS

Este ttipo de funcio

ones basan ssus resultado
os de acuerdo
o a la evalua
ación de cond
diciones establecidas
por eel usuario. DDe acuerdo al resultado de estas e evaluaciones, ya sean Ve erdaderas o Falsas,
ejecuttan accioness o entregan n una respuesta que ge enera una acción determ minada que ha sido
definida por el usuuario.

Función Si
Si()

De lass funciones lógicas, ésta es la única q

que permite a
al ususario d
definir las accciones a ejeccutar. La
sintaxxis es como sigue:
s
=Si(prueb
ba_lógica;va
alor_si_verrdadero;valor_si_falso
o)
La prueba lógica es la condición que esta ableceremos para que un
na acción, vaalor_si_verdaadero se
ejecutte, siempre y cuando essta condición n se cumpla mplirse tal ccondición, la función
a. De no cum
realiza
ara la acción indicada porr valor_si_fallso.
La pru
ueba lógica d debe estar fo
ormada por una compara ación, ya sea
a entre valorres o el resulltado de
una o
operación con n algún dato u otra opera
ación. Para la
a comparacióón deben utiliizarse los con
nectores
matemmáticos may yor que(>), menor que(<), igual que(=), may yor o igual qque(>=) o m menor o
iguall que(<=). C Con ellos se
e debe consttruir la compparación paraa luego definnir las accion
nes que
debe realizar la fó
órmula.
Las o
opciones valo or_si_verdade ero y valor__si_falso, pue
eden ser valores, de tipo o numérico o texto,
expre
esiones matem máticas o refferencias a u
una celda. Si los valores sson numérico
os o texto, de
eben ser
ingressados a la función entre ccomillas("valo
or").
Un eje
emplo podría
a ser como el que sigue:
E
Ejemplo 1 =
=Si(F6>4,5;"
"Aprobado";"Reprobado"))

El eje
emplo se pued
de analizar d
de la siguientte forma:

ueba lógica e
La pru es una compparación entre
e el contenid
do de la celda F6 y el valor 4,5. Se le
ee: Si F6
es maayor que 4,55; entonces:
a. De ser así, el resultado
r deb
be ser la pala
abra Aprobad
do.
b. De no ser ma ayor, esto im 4,5 es igual o menor que el valor en
mplica que 4 n F6, el
re
esultado es la
a palabra Rep
probado.
Veam
mos otro ejem
mplo
E
Ejemplo 2 F2;G2)
=Si(A5+B5<=500;F

La fun
nción debe e
evaluar, comoo prueba lógica, si la sum
ma de los con
ntenidos de A
A5 y B5 es m
menor o
iguall que 500. S
Se lee: Si A5+
+B5 es meno or o igual a 5
500; entoncess:
a. De ser Verda
adero, el resu
ultado es el ccontenido de la celda F2.
b. De ser Falso,, el resultado
o es el conten
nido de la ce
elda G2.

FUNC
CIONES 9/22
El dessarrollo de la función e in
ncluso el anallizar una que
e ya esté construida, se p
puede facilitarr mucho
si se u
utiliza el sigu
uiente Diagrama:

Si

Valor si ve
erdadero Valor si falso
o
Prueba Ló
ógica

Si
En el Ejemplo 1

Valor si verdadero
o Valor si falso
F6>4,5

A
APROBADO REPR
ROBADO

En el Ejemplo 2
Si

Valor si verd
dadero Va
alor si falso
A5+B5<=5
500

F2
2 G2

FUNC
CIONES 10/22
Traba
ajemos en un
n ejemplo má perar será la siguiente:
ás concreto. La tabla a op

Analizzaremos las fechas de pago con re especto a la

as fechas de
e facturación
n. Se genera
ará una
colum
mna en H, qu ue indique cuando
c la feccha de pago
o exceda máás de 15 díías a la fech
ha de la
facturración.
Para ssaber cuanto os días de differencia hay entre las do
os fechas basstará con resstarlas, eso nos
n dará
nuesttro valor de ccomparación. Por tanto la expresión debería ser:
G9 - F9, tomando en cuenta que la fecha de la columna G es m más reciente que la de la F. Esta
operaación dará unn valor numérico que de mparado con los 15 días que represe
ebe ser com entan el
límite establecido. Así entonces, la prueba queda como sigue:
G9 - F9 > 15, o sea,
s si la dife
erencia es ma
ayor que 15.
Defina guir la funció
amos ahora llas acciones que debe seg ón:
a. Para valor_si_verdadero, el resultado será "Atras
sado".
b. Para valor_si_falso, el ressultado será "A tiempo"".

Coloca
ando todo essto en la funcción quedaría
a:
=S
Si(G9-F9>1
15;"Atrasad
do";"A tiemp
po")
Una vez
v creada se
e completa para cada fila hasta la última factura y nos entrega
ara una visión
n rápida
del co
omportamien
nto de pago. Además pod dremos usar esta nueva ccomlumna pa ara realizar o
otro tipo
de annálisis.
Si llevvamos este ej
ejemlo a un d
diagrama, ten
nemos que:

FUNC
CIONES 11/22
 S
Si

Valor si verdadero Valor si fallso

G9 - F9>
F 15

“Attrasado” “A Tie
empo”

ANID
DAMIENTO DE FUNCIO
ONES

Aunqu ue ya hemoss visto de quee se tratan y las utilidade

es que puedeen prestar, aú
ún no nos ab bocamos
a estuudiar el anid
damiento de dos o más funciones. Sí, dos o más, m ya que e esta posibilid
dad que
entregga Excel perm
mite llegar hasta 7 nivelees de anidammiento como máximo,
m sin importar la ccantidad
de funnciones que en ellos se encuentren.
El casso es que en algunas ocasiones es necesario utiliza ar una funció
ón como uno o de los argumentos2
de ottra función. Por ejemp plo, la fórmu ula que se m muestra a ccontinuación utiliza una función
PROM MEDIO anidad da y compara a el resultado
o con el valorr 50.

= Si(Promed
dio(F2:F5)>
>50;Suma(G
G2:G5);0)

Cuand do se utiliza una funciónn anidada co omo argumen nto, deberá devolver el mismo
m tipo de
d valor
que ele que utilicee el argumen nto. Por ejemmplo, si el argumento de evuelve un vvalor VERDA ADERO o
FALSO O, la función anidada deb berá devolveer VERDADER RO o FALSO. Si éste no e es el caso, M
Microsoft
Excel mostrará el valor de erroor #¡VALOR R!.
Una fórmula
f pued
de contener ccomo máxim mo siete niveles de funciones anidadass. Si la Funciión B se
utiliza
a como argu umento de la a Función AA, la Función n B es una función de segundo nivvel. Por
ejemp plo, la funció
ón PROMEDIO O y la función SUMA de la a expresión a
anterior son ambas funciones de
segun ndo nivel porrque son arggumentos de la función S SI. Una función anidada dentro
d de la función
PROM MEDIO sería u una función d
de tercer nive
el, etc.

2
Valorres que utilliza unna función para ejjecutar sus operacciones o cálculoss. Cada función ttiene sus tipos de argumentos caraacterísticos,
los más comunes son: vaalores numéricos, de texto, referenccia de celdas, ranggos, nombres, róttulos y funciones anidadas.

FUNC
CIONES 12/22
 Anidando la función S
Si

Uno de
d los ejempllos más utilizzados en el ámbito del annidamiento dee funciones loo encontram
mos en el
caso dde esta funcción lógica, q
que nos perm a de suposicciones(como pruebas
mitirá evaluarr una cadena
lógica
as), para entrregar respuesstas o accion
nes dependieendo del resultado de dich
has comparacciones.
La meejor forma dee analizar estta herramienta será con uun ejemplo a desarrollar.

Ejemmplo: se ha ddecidido aplicar interesess a aquellas facturas conn demora en el pago. El interés
aplica
ado tendrá directa relación
n con la canttidad de díass de demora, la distribució
ón será como
o sigue:

Días demora
a Interés
Hasta 10 0%
Más de 10 y hasta 15 2,5%
Más de 15 3,0%
Para simplificar la
a tarea de construcción de la expressión que perrmite esta ta
area, utilizare
emos el
Diagra
ama presentado en el apartado de la función Si. EEntonces:

Para una mejor vvisión de loss parámetross del análisiss montaremo

os los datos en una esccala que
a así:
queda

<= 10 > 10
0 y <= 15 > 15
Díass Atraso 10 15
Inte
erés 0% 2,5% 3,0%

El esq
quema relaciiona clarame
ente los días con los porrcentajes esttablecidos, ha
aciendo máss fácil la
implementación d
de la fórmulaa que desarrrollaremos a continuación n. Se han incluido también las
comparaciones qu
ue caben paraa cada segmento de la esscala.

Debid
do a que hayy más de una a evaluación que realizarr la función S
Si( ) no es ssuficiente por sí sola
para rrealizar la tarea, como ya a sabemos e es capaz de e
ejecutar sóloo una comparación a la vvez. Por
tanto necesitarem mos encaden nar o, dicho correctame ente, Anidarr las funcion nes Si( ) qu ue sean
necessarias para an nalizar todas las opcioness.

Para q
que la consttrucción de este
e anidamieento de funcciones sea m más claro, no
os apoyaremo
os en el
Diagra
ama que ya usamos al esstablecer el u
uso de la funcción Si( ).

FUNC
CIONES 13/22
 Si Nivel 1

Días
s atraso <= 1
10

0% Si Nivel 2

Días attraso > 15

3,0 % 2,5 %

Se haa terminado de analizarr y se requie eren de sólo o 2 funcionees anidadas.. Es claro, ya que
cualqu
uier valor que tome los días de atraso
o tiene tres p
posibilidades:
1. Ser menor o igual a 10
2. Ser mayor a 15... y si no es ninguna de e
esas dos, que
eda sólo
3. Ser mayor que 10 y menor o igual a 15 5. Esta última no necessita ser evaluada ya
e la función la
que a adopta por defecto.

Podría
a crearse un nuevo rango
o de interese
es, lo que im esariamente la utilización
mplicaría nece n de uno
o máss anidamientos.

FUNC
CIONES 14/22
 Función Y(
Y()

Si quiisieramos evaluar más de e una condicción al mismo

o tiempo y u
usar esa resppuesta como o Prueba
Lógicaa para el fun
ncionamientoo de la funciión Si, tenem
mos dos opcciones, una dde ellas es a
anidar la
funció
ón Si, algo qque puede resultar
r más complejo de e lo esperad
do o utilizar la función Y
Y, como
mecan nismo de evaaluación de hasta
h 255 exxpresiones a evaluar. De acuerdo a éstas, el resulltado de
la fun
nción puede ser de dos formas
f Verda as evaluacion
adero, para el caso en que todas la nes sean
correcctas, o Falso
o, cuando al menos una de
d ellas sea in
ncorrecta.
La sin
ntaxis de essta función e
es batante ssencilla, a continuación
c se desarrolla un ejemp
plo para
mostrrarlo.
Y(ex
xp1;exp2;ex
xp3....)
Problema:: se requieree identificar las facturass con un Va
Valor neto en
ntre $ 292.0
000 y $
294.000.

Para rresolver este

e problema n
necesitamos e establecer la
a expresión d
de comparaciión adecuada a, de tal
forma
a que sea cap paz de identiificar aquellass que tienen como Valor Neto un monnto entre loss valores
mencionados.
ueba lógica e
La pru estará compu
uesta por doss expresioness de compara
ación. Las exxpresiones so
on:
Primero, lass facturas que son por un monto superior
s a 29
92.000, qued
da expresad
do como
>
>292.000
Segundo, la
as facturas q
que son porr un monto inferior a 29
94.000, qued
da expresad
do como
<
<294.000
Al eva
aluar estas exxpresiones co
on la función
n Y() quedaría
ía como:
Y(G9>
>292000;G9<
<294000)
Evaluaando así el V
Valor Neto dee la primera ffactura de la a tabla, el ressultado de la expresión m
mostrada
anteriiormente debbe ser Verda adero, debid do a que el monto
m es de 293.380. En ntonces, ya p
podemos
combinar esta fun nción con la función
f Si y rrealizar la eva
aluación de lo os valores.
Para lla primera Fa
actura queda como sigue:
=
=Si(Y(G9>292000;G9<29
94000);"En el Rango";"Fuera del Rang
go")
Bastará con repe etir, entonce
es, la expresión para e
el resto de las facturass y obtendre
emos la
calificcación para ca
ada una.

FUNC
CIONES 15/22
En la imagen siguiente se puedde apreciar el resultado de esta última
a operación e
en que se ha
an unido
es lógicas, p
estas dos funcione para permitir el análisis d
del Monto Factura con más de una co ondición
para el
e mismo cammpo.

FUNC
CIONES 16/22
 Función O(
O()
Esta ffunción es un
na homónima a a la función
n Y() ya explicada. Su u uso y características de op
peración
son id
dénticas, la diferencia
d rad
dica en cómo o realiza la evvaluación. A diferencia de la Y(), la función
O() d
dará como re esultado Verrdadero, cua ando al men nos una de las condicion nes que eva alúa sea
Verda adera. En
ntregará com mo resultado o Falso, sólo o si todas las
l condicion nes evaluada as sean
falsas. O(), puede evaluar hasta 255 parrámetros al m mismo tiempo o
Dado el tipo de resultado de e esta funció ón, ella pueede ser utilizzada como a argumento de d otras
ones como e
funcio es el caso deel Si, en la Y u otras que e requieran aargumentos d del tipo Verddadero o
Falso.. Lo mismo que
q la funció ón Y().

Algun
nos ejemplos::

plos del anida

Ejemp amiento de la
as funciones Y y O con la
a función SI:

Empe ecemos con uno para la a función YY; tenemos las notas de dos Test (Test 1 y Test 2)
predeefiniendo quee para aprobaar una materia es necesa ario obtener una nota ma ayor o igual a 10 en
ambo os Test.
Para obtener el resultado re equerido nos apoyaremo os elaborando o una fórmu ula que commbine la
ón Excel Y ccon la función Excel SI. El uso de la función Y nos garantizza que es ne
funció ecesario
cumplir con todas las condiciones lógicas qque establezccamos en su argumento para que estta arroje
el valor lógico VERRDADERO (A Aprobó) como resultado. En caso de que una sola a de las condiciones
as del argume
lógica ento no se cuumpla el resu
ultado que arrrojará será F
FALSO (Reprrobó).
Veammos en la imag gen su aplica
ación de acue
erdo a las co
ondiciones deel ejemplo:

FUNC
CIONES 17/22
Comoo se aprecia en la image en la función Y nos garrantiza que el resultado para la aprrobación
depennda del cummplimiento de las dos condiciones establecidas
e en su arguumento, o een otras
palabras que en la
as dos prueba
as se haya obtenido la no
ota mínima re
equerida.

Emple eando los m mismos datoss del ejemp plo anterior veamos aho ora como ap plicar la fun
nción O.
Supon ngamos que ahora camb bia la condició
ón de aprobación de la materia,
m esta
ableciendo que si se
cuentta con una noota >= a 10 en alguno de los 2 test sse considera aprobada, o lo que es ig gual solo
se req quiere aprob
bar un test ppara aprobarr la materia.. En este ca aso el uso dde la función
n O nos
garan
ntiza que so olo es necessario cumpliir con al m menos una d de las condiciones lógiccas que
establezcamos en su argumen nto para que e esta arroje el valor lógico VERDADERO (Aprobó ó) como
resulttado. Solo een caso de q que ninguna de las cond diciones lógiccas del argumento se cu umpla el
resulttado que arro
ojará será FA
ALSO (Reprob bó).

mos la solución al ejemplo propuesto m

Veam mediante la siguiente imag
gen:

Una vez
v más la immagen nos peermite apreciiar como la función O noss garantiza q
que el resulta
ado para
la aprrobación dep umplimiento de al menoss una de lass condicioness establecida
penda del cu as en su
argum
mento, o en otras palabra
as que en soolo una de loos dos test se
s haya obtenido la nota mínima
reque
erida.

FUNC
CIONES 18/22
Funciones en Ma
atrices y mo
odo de intro
oducirlas

Una matriz es un conju unto de datoos ordenadoos en filas y columnas. En Excel, to odas las
planilllas y tablas que constru
uimos pueden n ser consideradas matrrices, de acuuerdo a la de
efinición
inicial. Sin embarggo, para efectos de este
e apartado, e
entenderemo os por matrizz un grupo d
de datos
que serán operado nto3, generando una matrriz de resultad
os en conjun dos.
Una fórmula a matricial ppuede ejecuttar varias op
peraciones y devolver un n único resu
ultado o
varioss resultados. Las fórmulass matriciales actúan en d
dos o más co
onjuntos de valores
v denomminados
argummentos matriiciales. Cada argumento matricial tien ne el mismo número de filas y de co olumnas.
Las fóórmulas matrriciales se crrean del mismmo modo qu excepto que se debe
ue las demáss fórmulas, e
presio
onar la combinación de te eclas CTRL+M MAYÚS+ENTRAR al finalizzar.

Calcular u
un único ressultado
A veces Microsoft Excel debe ejecuta ar varios cálcculos para ge
enerar un úniico resultado
o. Como
es el caso de la fuunción PROMMEDIO(Si ( )), la primera que veremossemos, siguie endo con la ttabla de
ercicios anteriores desarrrollaremos el siguiente eje
los eje emplo:

3
A prim mera vista, todoss los rangos en Excel
E son operadoos en conjunto. PPero esto no es aasí, ya que en el fondo, los rangoos de datos
tambiénn podrían ser tom mados como datoss independientes (por ej., la función SUMA(A1:A33) es igual a SUM MA(A1;A2;A3)),, lo que no
alteraríaa el resultado finaal, como sí ocurre con las matrices,, como se verá.

FUNC
CIONES 19/22
Ejem
mplo
Lo quue se busca en este ejerccicio no es obbtener el pro
omedio gene eral de los kilos transporta
ados (lo
que cconseguiríamos a través d del Asistente
e de Funciones), sino que e obtener el promedio particular
de caada uno de los Conductores. Como no existe, e en Excel, unna función co ondicionada para el
Prome edio, la consstruiremos co
ombinando éssta y la funcción lógica Si. Esto se connsigue realiza
ando los
siguie
entes pasos:

1. Sele elda de destino para el re

eccionar la ce esultado(H8)..
2. Escrribir la formu
ula =PROMEDIO(SI($B
B$8:$B$25= $C$25;"")).
=G8;$C$8:$
3. En lugar de pre esionar [Ente er], se deben
n presionar, conjuntamen nte, las tecla
as
Ctrll+Shift+Enter. Esto ha ará aparecerr, al comienzzo y al final d
de la formulaa,
un jjuego de llavves ( {} ), lo que
q indica qu ue esta no ess una formula a normal, sin
no
una
a formula mattricial.
4. Cop
piar la formula a las 4 celd
das siguiente
es.

Analiccemos, ahoraa, qué dice lla fórmula. E

Esta contienee una funció ón promedio normal, perro en su
interio
or encontrammos la funció
ón SI que re ealizará la co
omparación ló aria para discriminar
ógica necesa
que ddatos son los que se debeen operar.
Si la comparación n realizada resulta ser veerdadera (ess decir, si en
ncuentra el contenido
c dee G8 en
alguna celda de el rango $B B$8:$B$25), la función n SI validará las celd das con loss datos
corresspondientes (campo Kg.. Tansporta ados) para q que la funcióón PROMEDIIO realice el cálculo
esperado. De no ser así, no aportará dattos a la funcción, lo que se representta por medio o de un
juegoo de comillas (“”).
Para tterminar se d
debe presionnar Ctrl+Shiftt+Enter y ob
btener el jueg
go de llaves,, de no ser a
así Excel
no re
econocería a esta como una fórmula a matricial, con lo que sólo obtend dríamos el promedio
generral de todas las ventas.
Y el re
esultado.

Del mmismo modo o que hemoss construido o esta fórmuula matricial podemos ccombinar otrras para
realiza
ar diferentess tipos de ope
eraciones, poor ejemplo Su
uma(Si( )), pudiendo
p reemmplaza al As
sistente
para Suma Con ndicional, se e pueden ob btener los m
mismos cálcuulos construyyendo manualmente
dichass fórmulas. S Será un boniito desafío, m
mucha suertee.

FUNC
CIONES 20/22
 CULAR VARIIOS RESULT
CALC TADOS

Este ttipo de cálcuulos está basado en la utilización de e funciones d de Excel, qu

ue permiten obtener
matricces de resulttado, sin neccesidad de haacer una connstrucción esspecial como en el caso a
anterior.
Para su uso basstará con se eguir las insstrucciones del asistente e para funcciones y deffinir los
metros que éll nos solicite,, además de terminar con
parám n la combinacción de teclas ya mencion
nada.

La forrmula de matrices que see usará comoo muestra ess la función FFRECUENCIA. Esta se utiliza para
determminar el núm
mero de caso os, en una lissta, que entran en cierta
as categoríass ya definidas, como
puedee verse en el siguiente eje
emplo:

En esste caso, lo que

q pretende emos es detterminar cuántos alumno os obtuvieron n nota final e en cada
uno d de los rangoss establecidos en la matrriz “Distribuciión de Notass”. Cabe seña alar que Exce el ve los
intervvalos de arrib
ba hacia abaajo, es decir, el primer inntervalo irá desde
d donde señalemos hasta el
segun ndo intervaloo (en este ccaso, el prim mer intervalo irá de 100% a 91%) y, además, que las
etiqueetas “Sobresaaliente”, “Nottable”, etc., son
s sólo nommbres que no o tienen relevvancia en la fformula.
Los pa asos para esta formula soon los siguien ntes:

1. Selecccionar la mattriz de destino

o (I4:I9)
2. Escrib
bir la formula =FRECUEN
NCIA(E4:E12;H4:H9)
3. Presio
onar Ctrl+Shift+Enter. Estto hará que a
automáticam
mente se copiie la formula al resto
de la matriz
m y que esta actúe ccomo una funnción matriicial propiam
mente tal.

FUNC
CIONES 21/22
Como o puede versse E4:E12 re epresenta el lugar de do
onde tomaremos los dato
os señaladoss en los
intervvalos que se e
encuentran e ue es el segundo dato ing
en H4:H9, qu gresado.

ando la comb
Utiliza binación de tteclas descrittas en el punto 3 anterio
or, la función
n queda com
mo en la
image en siguiente:

Los p
paréntesis co órmula nos indican que efectivamen
orchetes al ffinal de la fó nte se trata de una
funciión matricia
al.

FUNC
CIONES 22/22
 FU NES
UNCION

ASIS S
STENTE DE FUNCIONES

Excel posee una g gran cantidad d de Funcione es y variantes, para realizzar distintos ttipos de operraciones
y aná os. El Asisten
álisis de dato nte para Fun nciones o el botón Pegarr Función, almacena todaas estas
opcionnes y para uttilizarlas bastta con activar dicho botónn.
La ventana que ap parece muesstra las funcio ones disponib que aparece se puede re
bles, la lista q evisar de
distintta forma, se
e puede reco orrer la lista completa pa asando por ccada una de las funcione es. Para
esto se
s debe sele eccionar la o opción Todas s, con lo que la lista ap parece en la zona derech ha de la
ventana.
Si noo se quiere recorrer tod das las funcciones dispon nibles en Exxcel, se pue ede seleccion nar una
Categ goría en pa articular, éstaas agrupan ffunciones de e acuerdo al área de ap plicabilidad que ellas
poseeen. Al selecciionar una ca ategoría, estaa vez se desspliega sólo u un grupo red ducido de fun nciones,
cada ffunción perte
enece o se en ncuentra sóloo en una de estas catego orías.

Como o una forma d de apresurarr el procedim

miento del usoo de una fun
nción, existe la posibilidad
d dentro
del assistente de utilizar la cate
egoría Usada
as Reciente emente, en ésta
é se almacenan hasta las diez
últimaas funciones ocupadas e en el compuutador. Por ttanto siemprre contará coon las funcioones de
mayor uso, siendo o de gran ayu uda como me ecanismo de ahorro de tieempo.

Ademmás de las do os opciones ccomentadas a anteriormentte, Categoríía de la Fun nción y Nom mbre de
la fuunción, se d debe mencio onar la expliicación de ccada función n, que apare ece al mome ento de
selecccionar una dee ellas. Esta explicación debe
d omo referenccia para la uttilización correcta de
servir co
dicha función. Finnalmente, y ssi la explicación no es su uficiente, en la ventana existe
e un enlace que
activa
ará inmediataamente el Ay yudante de e Office, que e permitirá obtener una a ayuda más completa
e inclu
uso, para cie
ertos casos, ejemplos
e de lla utilización de la Función que se requiere.

FUNC
CIONES 1/8
 FUNCIÓN CONTAR()

Esta ffunción cuentta con tres variantes y au

unque poseen las mismass característiccas estructurrales, su
uso está definido por los datoss con los quee se va a operar.
ndamento de
El fun e esta función
n, y sus variiantes, es co
ontar las celd
das con un d
determinado tipo de
dato, dentro de unn rango. Las funciones en
n cuestión soon:
Contar(); cuenta, den
ntro de un ra
ango, todas la
as celdas que
e contienen valores
v numé
éricos.
Contara((); cuenta to
odas las celd
das, dentro ded un rango,, que conten
ngan algún ccaracter.
Número, ttexto, símbolo e incluso e
espacio en bllanco.
Contar.B
Blanco(); cue
enta, en un rrango, aquelllas celdas qu
ue estén vacía
as.

El sigu
uiente ejemp
plo mostrará su funcionam
miento.

Problem
ma: se desea determinar
d eel número tottal de viajes registrados
r een la tabla.
Si se necesita saber el númeroo de viajes he
echos, bastarrá con contar el número d
de filas o celdas que
ene una de las columna
contie as de la tabbla. Entoncess si escojo la columna que contien ne a los
choferes debo usa ar la función Contara(), ya que el co ontenido de esas celdas es de tipo teexto. En
cambio, si escojoo contar la ccolumna de Kg. Transpo ortados, Valoor Flete o C
Comisión; de ebo usar
Conta ar() ya que los datos de las celdas so
on de tipo nu
umérico.
Para lla utilización de esta fórm
mula debo utilizar el Asiste
ente para Fun
nciones.

FUNC
CIONES 2/8
Si erróneamente sse utiliza la ffunción Conttar() para laa columna dee los nombre
es, tendremos que el
resulttado arrojado
o es cero. No o ocurre lo m
mismo si utilizamos la fu
unción Contaara() para la
as otras
colum
mnas, ya que esta función n considera cu ualquier tipo de contenido
o.
Finalm
mente, la fun
nción [Link]() n
no tiene apliccación en estta tabla ya que
q no existe
e en ella
ninguna celda en blanco.

CIONES CON
FUNC NDICIONAD
DAS

Viendo otra aplica ación para lla misma tabla anterior,, bueno seríía si nos quisiéramos prreguntar
cualess son los ressultados totaales de cada uno de los choferes, ess decir, cuantos viajes hiizo cada
uno o cual es el tootal de Kilos transportado os por cada uno. Para esste caso no e es posible utilizar las
funcioones antes vvistas, o parra hacerlo habría
h modos de la información
que rrealizar acom n de tal
mane era de poder usarlas, sin embargo exiiste otro tipo o de funcione es que cumpplen con máss de una
operaación. Este ess el caso de las funcioness condicionad
das, que adem más de realizzar una operaación de
cálculo, en forma a conjunta realiza una clasificación n de la info ormación. Dicha clasifica ación se
ará de acuerdo al criterio
realiza o o condición que se le inddique a la fun
nción.

[Link](()

A dife
erencia de laas funcioness tradicionale
es, esta funcción cuenta con dos parrámetros que e deben
definirse para obte
ener el resulttado correspo
ondiente. La sintaxis de e
esta función es como sigu
ue:
=CONTA
[Link](rango
o;criterio)
Veremoss la aplicación
n de esta herrramienta al ejemplo con el que se esstá trabajando.
Problem
ma: se desea conocer
c el nú
úmero de viaajes realizado
os por cada u
uno de los ch
hoferes.

El parrámetro rang go debe ser una de las columnas

c quee conforman la tabla de datos,
d excluyyendo el
título.. Dicha colummna debe esstar en conccordancia con n el parámettro criterio, es decir, el criterio
establecido debe sers un dato ccontenido de entro de la coolumna rangoo. A su vez eel criterio deb
be ser el
valorr o dato que e indique a qu
ue o quién se
e refiere el cá
álculo que se
e está efectua
ando.
De essta forma co
onstruiremos entonces la
as expresione
es que nos permitan
p ressumir la info
ormación
busca
ada.

FUNC
CIONES 3/8
De foorma de realizar un anáálisis estructu
urado y orde
enado del p
problema pro
opuesto, vere
emos la
inform
mación y el cuadro resum
men que se co onstruirá:

Nº de Viajes
Nº de Viajes

Entre las columnas A:D, tene emos los da

atos originale
es. Mientrass que entre F:G, ubicareemos el
resummen que and damos buscaando para ca
ada Chofer. De acuerdo o a esto, queda definido
o que el
criteri
rio de cálculo
o es el nomb
bre del chofe
fer y por tan
nto el rango debiese serr la columnaa chofer.
Entonnces la funció
ón queda com
mo sigue:

Nº de Viajjes

En essta figura queda definidoo el Rango(A A9:A26), que e contiene e el Criterio a contar. Seg guido de
esto d
debemos deffinir cuales so
on las celdas que querem mos contar, pa ara el primerr caso serán a
aquellas
que contengan a S Sergio Álvare
ez, el dato de
ebe ir entre comillas
c " ".

FUNC
CIONES 4/8
 a ser como siigue:
La imagen debería

Expresión

Ressultado

ntes de term
Ya an minar con la ffunción se puede aprecia
ar una vista del resultad
do. Para term
minar se
pincha
a aceptar.
Para completar la
a Tabla Ressumen, basta
ará con repe
etir el proce
edimiento co
on cada uno
o de los
eres.
Chofe
de Viajes
Nº d

Nº de Viajes

Nº de Viajes

FUNC
CIONES 5/8
 La
a fórmula se ha hecho co
on referencia
as absolutas, en el rango
o, para simp
plificar el
re
esto de los cá
álculos.
Ta
ambién es po osible definirr como refere
encia el crite
erio, esto ha
ará aún más sencillo
y rápido el cálculo global d
del resumen.

Otros Criterios y sus respectivvos Rangos

s, pueden serr:

Rango: B9:B26
mero total de
El núm e fletes con más
m de 29.50
00 kilos:
Criterio
o: > 29.500

Rango: D9:D26
mero total de
El núm e comisiones menores a 1
17.500
Criterio
o: < 17.500

FUNC
CIONES 6/8
 [Link]

Otra ffunción conddicionada, essta vez nos permitirá realizar la suma

a de determinados datoss de una
matrizz1, los datoss sometidos al cálculo eestarán defin
nidos, al igua
al que el caaso anterior, por un
criteriio que forma
a parte de un na de las co
olumnas de laa tabla. La sintaxis
s de essta función e
es como
sigue:
[Link](ra
=SU ango ;criteri
rio ;rango _ssuma)
Comp puesta de 3 pparámetros, los dos prim
meros tienen el mismo sig gnificado quee en la función vista
anteriiormente, la diferencia o novedad de ella pasa por el parám metro rango o_suma. Esste valor
define
e la matriz que contiene los datos a ser sumadoss, sin distinciión , se debe
e seleccionarr toda la
colum
mna de valorres operabless. Será la fu
unción la que
e discrimine,, posteriorme ente, de acu uerdo al
criterrio que se de
efina.
Utiliza
ando el mism
mo grupo de d
datos de la fu
unción anteriior, nos planttearemos el ssiguiente pro
oblema.
Problem
ma: se necesitta saber cuáll es el valor to
total de kilos,, transportad
dos por cada chofer.

En la imagen se puede
p apreciar las definiiciones que tienen
t los pa
arámetros dee la función, los dos
eros son los m
prime mismos que en el caso dde [Link] y el tercero ccorresponde a la columna de los
Kg. T
Transportad dos, que es el
e dato que se e desea summar.
Es im
mportante nottar que para este caso sse usó inmed diatamente uuna referencia para el criterio y
no, co
omo en el caso anterior q
que, se usó p
primero el vallor propiamente tal.

1 Mattriz, otra den

nominación p
para la tabla o rango de d
datos.

FUNC
CIONES 7/8
Transsformando lo
os rangos enn referenciass absolutas y llenando la
a tabla resum
men para esste caso
tenem
mos que el re
esultado debe
ería ser comoo sigue:

en casos en q
Existe que el rangoo y el rango_suma son la misma columna o grup
po de datos, en este
caso no es necessario hacer laa definición para el pará
ámetro rang
go_suma, ya
a que la fun
nción de
mane era automáticca adoptará e
el rango commo grupo de datos a sumar.
Un eje
emplo de estto podemos observarlo
o en
n el siguiente
e caso:
Probl
blema: se neecesita saberr cuál es el to
otal de Kilos Transportado
dos, en los fleetes que sup
peran los
29.50
00 Kg.
Enton
nces, de los ffletes, sólo se
e desea opera
ar con aquellos cuya carg
ga sea superiior a 29.500 Kg.
Rango: B9:B26 Criterio: >29.500 Ran
ngo_suma: B9:B26
B
Como o se puede ob bservar, amb
bos rangos so
on idénticos,, por tanto y como opción
n de esta fun
nción en
particcular, el parám
metro Rangoo_suma pue ede quedar ssin definir.
El ressultado será ccomo sigue:

El crriterio, puedde ser escritto en la fun

nción(entre comillas)
c o ppuede utilizarse una
refereencia a una ccelda que con
ntenga la exp
presión(comoo se ve en la
a imagen anteerior).

FUNC
CIONES 8/8