CAPITULO 7
Evaluación de proyectos de inversión
PROF. FEDERICO SUAREZ DOMINGUEZ
[Link]
Gary López Ochoa
Preguntas de repaso
1. Los riesgos del proyecto pueden, o no, eliminarse si el proyecto se
planea con cuidado. Explique.
El administrador de proyecto podrá prever el riesgo, pero jamás controlarlo
al cien por ciento debido a que siempre existirán factores externos comola
inflación, la aceptación en el mercado, las tasas de cambio y las regulaciones
gubernamentales.
El administrador de proyecto podrá prever situaciones varias para planificar
las contingencias previas al inicio del proyecto, pero siempre será latente la
existencia de cualquier factor de riesgos ya sea a nivel interno o externo
siendo este último el más difícil de predecir y controlar.
2. Las probabilidades de que se presenten eventos de riesgo y que
aumenten sus costos respectivos cambian en el ciclo de vida del
proyecto. ¿Cuál es la importancia de este fenómeno para un
administrador de proyecto?
Probabilidad e impacto. Es imperativo para el administrador del proyecto
conocer los riesgos del proyecto. La razón de esta premisa es sencilla, ya
que de no conocerlo no podrá tomar acciones mitigatorias o transferirlas o
retenerlas y las consecuencias que se generen elevarán sin lugar a duda los
costos y el tiempo del proyecto.
Identificar los posibles riesgos del proyecto ayuda a planificar, presupuestar
y calcular el tiempo de recuperación del proyecto.
3. ¿Cuál es la diferencia entre evitar un riesgo y aceptarlo?
El riesgo es evitado cuando la organización rechaza aceptarlo, es decir, no
se permite ningún tipo de exposición. Esto se logra simplemente con no
comprometerse con la acción que origine el riesgo. Esta técnica tiene más
desventajas que ventajas, por cuanto la empresa se abstendría de
aprovechar muchas oportunidades y probablemente no cumpliría con los
objetivos propuestos.
4. ¿Cuál es la diferencia entre mitigar un riesgo y un plan de contingencias?
Se mitigan los riesgos que están por encima del umbral establecido,
aplicando planes de respuesta para reducir probabilidad e impacto. Con un
plan de continencia no tratamos de cambiar la probabilidad e impacto de un
riesgo, pero planificamos como controlarlo en caso de que ocurra.
5. ¿Cuál es la diferencia entre las reservas presupuestarias y las reservas
de la administración?
Las reservas de contingencia del Proyecto solo se utilizan si los riesgos
identificados se producen.
Cuando los riesgos son, es decir, que son desconocidos, el patrocinador del
proyecto establece una reserva de gestión para cubrir eventos inesperados
que generen impacto en el proyecto.
6. ¿Cómo se relacionan la estructura de descomposición del trabajo y el
control de cambios?
La EDT es una herramienta que indica QUÉ debe hacerse, y NO CÓMO debe
hacerse. Es un documento formal del proyecto. De manera que, cualquier
cambio en la EDT, va a suponer cambiar los entregables y el alcance del
proyecto, por lo tanto, requerirá utilizar el proceso de control de cambios.
7. ¿Cuáles son los resultados probables si no se utiliza un proceso de
control de cambios? ¿Por qué?
Se sigue un proceso de control de cambios para mejorar los resultados del
servicio, producto o proyecto en las relaciones B2B y, a veces, B2C.
Comienza con una solicitud de cambio claramente definida de un cliente.
Luego se identifican y evalúan las opciones y, finalmente, se toma una
decisión. Esto podría ser un rechazo de la solicitud, el aplazamiento o la
aceptación e implementación total.
Debido a que pocos planes de proyecto funcionan exactamente como se
planificaron en la práctica, es esencial contar con un proceso de gestión del
cambio que que permite que los cambios se realicen sin problemas y
obteniendo mejores resultados de los que se obtendrían si un plan o proceso
defectuoso sigue vigente.
Ejercicios
1. Reúna un grupo pequeño de estudiantes. Piense en un proyecto que la
mayoría comprendería; el tipo de tareas también debe ser familiar.
Identifique y valore los riesgos importantes y los riesgos menores
inherentes al proyecto. Decida un tipo de respuesta. Desarrolle un plan
de contingencias para dos o cuatro de los riesgos identificados. Calcule
los costos. Asigne reservas de contingencia. ¿Cuánta reserva debe
calcular su equipo para todo el proyecto? Justifique sus elecciones y
sus cálculos
Proyecto: Investigación del contenido Geológico en el Chichonal.
Tareas: Investigar conocimientos previos.
Llevar el material adecuado.
Portar correctamente el equipo o kit geológico
Realizar una indagación por el lugar asignado.
Explorar y obtener resultados
Riesgos: Estado del tiempo (clima)
Accidentes (Resbalar o caer de cierto lugar, cortaduras, etc)
Perdidas de material geológico.
Plan de contingencia: Regresar al sitio de hospedaje
Uso de botiquín o seguro de vida
2. Se le ha asignado a formar parte del equipo de riesgos de un proyecto,
el cual está integrado por cinco personas. Como ésta es la primera vez
que su organización ha establecido de manera formal un equipo de
riesgo para el proyecto, se espera que su equipo desarrolle un proceso
que pueda utilizarse en todos los proyectos futuros. La primera reunión
de su equipo es el siguiente lunes por la mañana. Se le ha pedido a cada
uno de los integrantes del equipo que se prepare para la reunión y que
desarrolle, con el mayor detalle posible, un diagrama donde describa
cómo debiera proceder el equipo para manejar los riesgos del proyecto.
Cada uno de los miembros manejará su diagrama propuesto al principio
de la reunión, el cual debe incluir la siguiente información, aunque no
se li mite a ella:
a) Objetivos del equipo.
b) Proceso para manejar los eventos de riesgo.
c) Actividades del equipo.
d) Resultados del equipo
3. El equipo del proyecto del torneo de balompié del Manchester United
(vuelva al caso correspondiente al final del capítulo 4) ha identificado
los siguientes riesgos potenciales para su proyecto:
a) Los árbitros no se presentan a los juegos programados.
b) Los equipos pelean entre sí.
c) Un árbitro comete un error muy grande que determina el resultado
del juego.
d) Los padres tienen un comportamiento abusivo fuera de la cancha de
juego
e) El estacionamiento es inapropiado.
f) No hay suficientes equipos inscritos en los distintos grupos de edad.
g) Una lesión grave
Son riesgos que se enfrentan cuando una actividad se constituye en relación
a más de una persona, sin embargo, hay algunos puntos que pueden mejorar,
como por ejemplo el número de equipos inscritos, este se resuelve con una
mejor planeación del proyecto y mayor difusión del mismo. Mayor rigidez en
las reglas del juego y personal competente con respaldo curricular para
ejercer la actividad. Algunos otros son parte incluso de la misma actividad y
que permean el desarrollo natural del mismo, creo que en estas es bueno
aceptarlos.
4. Busque en Internet lo siguiente: “mejores prácticas, administración de
proyectos” (en inglés, best practices, project management). ¿Qué
encontró? ¿De qué le sirve esta información a un administrador de
proyecto?
Encontramos información respecto a la importancia de los proyectos y que
forman una parte importante de la organización para así realizar
exitosamente todo cualquier proyecto. La información sirve para saber cómo
realizar paso a paso cualquier proyecto, desde hacer la planeación hasta los
resultados que se estiman obtener