Al Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) establecido por la legislación colombiana
en su Resolución 2013 del año 1986, le ha sido asignado en su artículo 10 la misión de ser un
“organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro
de la empresa”. Esta función central es igualmente designada a los vigías de salud ocupacional
que como lo estableció el Decreto Ley 1295 de 1994 ó el Sistema General de Riesgos
Profesionales en Colombia, deben elegirse en empresas con menos de 10 trabajadores
directamente vinculados. Visto desde esta óptica jurídica, se resaltan en este punto las dos
razones de ser de este equipo de trabajo dentro de la organización: promoción y vigilancia.
Adicional a esto, el artículo 11 de la misma Resolución, establece las funciones propias de un
comité ó vigía de la salud ocupacional, buscando orientar de manera práctica la realización de
su razón de ser en la organización. No obstante lo anterior y aunque es claro el papel que el
Comité y los Vigías juegan en las organizaciones colombianas, se hace necesario enlazar las
acciones que el equipo defina, al desarrollo que la organización haya logrado en lo referente a la
Salud y la Seguridad dentro de la misma. Interesa además que las acciones que lleve a cabo el
Comité sean orientadas a manera de un ciclo de mejora continua, buscando de esta manera que
haya un mayor impacto con su gestión y además de favorecer el crecimiento y desarrollo de
cada uno de los integrantes del comité ó vigía”.
La Ley 1562 de 2012, cambio a Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
“COPASST”
Como parte del documento “Resolución 2013 de 1986 conformación y funcionamiento del
Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial” (MINISTERIO DE TRABAJO Y
SEGURIDAD SOCIAL, 1986), es importante tener en cuenta lo siguiente:
Artículo 1: Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio
diez (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del
Decreto que se reglamenta y con la presente Resolución.
Artículo 2: Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un
número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos
suplentes, así:
De 1 0 a 49 Trabajadores un (1) representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 Trabajadores dos (2) representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 Trabajadores tres (3) representantes por cada una de las partes.
De 1.000 o más trabajadores cuatro (4) representantes por cada una de las partes.
A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros principales. Los suplentes asistirán por
ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el Presidente del Comité.
Artículo 3: Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio menos de diez
(10) trabajadores, deberán actuar en coordinación con los trabajadores para desarrollar bajo la
responsabilidad del empleador el programa de salud ocupacional de la empresa.
Artículo 4: La empresa que posea dos o más establecimientos de trabajo podrá conformar
varios Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para el cumplimiento de lo
dispuesto en esta Resolución, uno por cada establecimiento, teniendo en cuenta su organización
interna.
Artículo 5: El empleador nombrará directamente sus representantes al Comité y los
trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre.
Artículo 6: Los miembros del Comité serán elegidos por un año al cabo del cual podrán ser
reelegidos.
Artículo 7: El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunirá por lo menos una
vez al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo.
Parágrafo: En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con carácter
extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se
determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho.
Artículo 8: El quórum para sesionar el Comité estará constituido por la mitad más uno de sus
miembros. Pasados los primeros treinta (30) minutos de la hora señalada para empezar la
reunión del Comité sesionara con los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena
validez.
Artículo 9: El empleador designará anualmente al Presidente del Comité de los representantes
que él designa y el Comité en pleno elegirá al Secretario de entre la totalidad de sus miembros.
Artículo 10: El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es un organismo de
promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa
y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación contractual laboral
propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en
otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta.
FUNCIONES DEL COPASST
Son funciones de los miembros del COPASST, de acuerdo con el artículo 11 de la
Resolución 2013 de 1986 y el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:
Proponer a la Gerencia general, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades
que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo seguros y
saludables.
Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos de la empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el
trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio
los informes correspondientes.
Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste programe en cada
una de las obras y de la oficina principal.
Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; además, promover su divulgación y observancia.
Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar
su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes de acción definidos para que no vuelva a
ocurrir.
Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los
ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada
área u obra que desarrolle la empresa e informar a los encargados de seguridad y salud
en el trabajo de la obra sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinación entre la gerencia general y los trabajadores en
la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y enfermedades
profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de acción acordes con la
problemática.
Elegir al secretario del Comité.
Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen.
Las demás funciones que le señalen las normas sobre la seguridad y salud en el trabajo.
Articulo 12 Funciones del Presidente del Comité:
Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
Definir el objetivo de cada reunión así como la agenda de misma.
Definir con los miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de reunión del comité.
Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión.
Promover la participación activa de todos los miembros del comité y de los trabajadores
y demás miembros de la empresa.
Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el seno del
Comité y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Funciones del Secretario:
Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del comité.
Entregar por lo menos una semana después de cada reunión el acta de la misma a fin de que
los miembros puedan desarrollar sus compromisos.
Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales, etc.) para el
buen funcionamiento de la reunión.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité.
[Link]
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