SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Versión 1

Código: FO-C-RH-004
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD DURANTE LA Fecha de emisión:
CONTINGENCIA POR COVID-19 24/04/2020
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PROTOCOLO DE PREVENCION Y DESINFECCIÓN

Dirigido a: FUNCIONARIOS DISTRIBUIDORA DE TORNILLOS JP S.A.S.

Asunto: MEDIDAS PREVENTIVAS ADOPTADAS PARA EVITAR CONTAGIO DEL

CORONAVIRUS COVID -19.

INTRODUCCION:

La gerencia en su alto sentido de responsabilidad social, laboral y frente a la situación actual del
país y en general del mundo, se permite informar que atendiendo las medidas sanitarias adoptadas
por el Gobierno Nacional, mediante el Ministerio de Salud y mediante las Entidades Locales e
Internacionales “OMS” competentes y según la resolución 385 del 12 de marzo de 2020, articulo 1
“según declaratoria emergencia sanitaria: declarase emergencia sanitaria en todo el territorio
nacional hasta el 30 de mayo de 2020. Dicha declaratoria podrá finalizar antes de la fecha señalada
o cuando desaparezcan las causas que le dieron origen o, si estás persisten o se incrementan,
podrá ser prorrogada.”, respecto de esta declaratoria y por los casos presentados de COVID-19, me
permito adoptar las siguientes medidas de control y prevención para evitar la propagación y/o
contagio del virus.

OBJETIVO: Tomar las medidas necesarias con el cuidado y limpieza personal preventiva con el fin
de mitigar los riesgos de contagio del COVID -19 para el desarrollo de las actividades laborales.

ALCANCE: Abarcar desde la limpieza y desinfección profunda de todas las áreas en las cuales
desempeñamos nuestra labor diaria y superficies de contacto utilizando los elementos de protección
personal.

CONOZCA COMO SE PROPAGA

 En la actualidad no existe una vacuna para prevenir la enfermedad del coronavirus 2019
(COVID-19).
 La mejor forma de prevenir la enfermedad es evitar la exposición a este virus.
 Se cree que el virus se propaga principalmente de persona a persona.

Entre las personas que tienen contacto cercano entre ellas (dentro de unos 6 pies de distancia).

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Mediante gotitas respiratorias que se producen cuando una persona infectada tose o estornuda.

Estas gotitas pueden llegar a la boca o la nariz de las personas que se encuentren cerca o
posiblemente entrar a los pulmones al respirar.

SISTOMAS

Tos, fiebre cuantificada mayor o igual a 38°C, fatiga, dolor de garganta y dificultad respiratoria, entre
otros síntomas de resfriado

TOME MEDIDAS PARA PROTEGERSE

LIMPIESE LAS MANOS CON FRECUENCIA

 Lávese las manos frecuentemente con agua y jabón por al menos 20 segundos,

especialmente después de haber estado en un lugar público, o después de sonarse la nariz,
toser o estornudar.
 Si no hay agua y jabón fácilmente disponibles, use un desinfectante de manos que contenga
al menos un 60 % de alcohol. Cubra todas las superficies de las manos y frótelas hasta que
sienta que se secaron.
 Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.

PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS

Deposite en la palma de la mano una dosis de producto suficiente para Frotese las palmas de las manos
cubrir todas las superficies. entre si:

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Frotese la palma de las manos Frotese las palmas de las manos entre Frotese el dorso de los dedos de una
derecha contra la izquierda si, con los dedos entrelazados; mano con la palma de la mano
entrelazado los dedos y viceversa; opuesta, agarrandose los dedos

Frotese con un movimiento de Frotese la punta de los dedos de la

rotacion el pulgar izquierdo, mano derecha contra la palma de la
una vez secas, sus manos son seguras.
atrapando con la palma de la mano mano izquierda, haciendo un
derecha y viceversa; movimiento de rotacion y viceversa;

EVITE EL CONTACTO CERCANO

 Evite el contacto cercano con personas que estén enfermas.

 Mantenga una distancia entre usted y las otras personas si el COVID-19 se está propagando
en su comunidad. Estos es especialmente importante para las personas que tengan un
mayor riesgo de enfermarse gravemente.

TOME MEDIDAS PARA PROTEGER A LOS DEMÁS

QUEDARSE EN CASA SI ESTÁ ENFERMO

 Quédese en casa si está enfermo, excepto para conseguir atención médica.

 Dar aviso a su jefe inmediato o en su defecto a la persona encargada del área de Recurso
Humano

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CUBRASE LA BOCA AL TOSER Y ESTORNUDAR

 Cúbrase la boca y la nariz  con un pañuelo desechable cuando tosa o estornude, o use la

parte interna del codo. La empresa DISTRIBUIDORA DE TORNILLOS JP SAS, dotara al
personal con los respectivos tapabocas.
 Bote los pañuelos desechables que haya usado a la basura.
 De inmediato, lávese las manos con agua y jabón por al menos 20 segundos. Si no hay
agua y jabón fácilmente disponibles, límpiese las manos con un desinfectante de manos que
contenga al menos un 60 % de alcohol,

USA TAPABOCAS FRECUENTE

 Usted deberá usar un tapabocas cuando esté cerca de otras personas (por ej.,
compartiendo una habitación o un vehículo) y antes de entrar al consultorio de un proveedor
de atención médica. Si no puede usar un tapaboca (por ejemplo, porque le causa dificultad
para respirar), debe hacer todo lo posible por cubrirse la nariz y la boca al toser y
estornudar, y las personas que lo estén cuidando deben ponerse una mascarilla si entran a
su habitación. 
 el uso del tapabocas es obligatorio en el transporte público, en los espacios donde haya
aglomeraciones y para personas con problemas respiratorios y adultos mayores de 70 años
y siempre que no sea posible mantener al menos un metro de distancia con la otra persona.

PROTOCOLO DEL USO DE TAPABOCAS

Lavate las manos con agua y jabon Revisa que el tapabocas se Chequea que el tapaboca se
antes de ponerte el tapabocas encuentre en buen estado. encuentre del lado correcto.

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Ponte el tapabocas cubriendo el cubrir completamente tu rostro desde

rostro desde el puente de la nariz, el puente de la nariz hasta debajo del Reemplaza el tapabocas se se
sujeta bien el tapabocas alrededor de menton y asegutate de no dejas humedece.
las orejas. espacion ni huecos

No toques el tapaboca mientras lo Sacate el tapaboca desde atrás hacia Luego de usarlo, lava el tapaboca
uses. Si lo haces, lavate las manos adelante, desatandolo o quitandolo inmediatamente, en el lavarropas o a
inmediatamente. con las manos limpias. mano.

LIMPIE Y DESINFECTE

 Limpie Y desinfecte las superficies que se tocan frecuentemente todo los días. Esto incluye

las herramientas, los equipos de obra, las mesas, las manijas de las puertas, los
interruptores de luz, los mesones, las barandas, los escritorios, los teléfonos, los teclados,
los inodoros, los grifos, los lavamanos, las bodegas
 Si las herramientas están sucias, límpielas: use agua y jabón o detergente antes de
desinfectar.
 Realizar proceso de limpieza y desinfección de manos y zapatos una vez llegue y salga de
su casa a su trabajo y viceversa, todo lo anterior teniendo presente que hay que ducharse al
llegar a casa.

Teniendo en cuenta lo anterior siga las siguientes medidas de control y prevención:

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ACCIONES DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO

Propender por su autocuidado, de su familia y la comunidad en general: actuar de manera solidaria

ante situaciones que pongan en peligro la vida y la salud de las personas.

1. Cuidar su salud y la de sus compañeros de obra manteniendo el lugar de trabajo limpio.

2. No se deberá compartir o prestar dotaciones o elementos de protección personal (EPP) que
les han sido asignados (Cascos, gafas, guantes, ropa, botas, protectores visuales y
auditivos y demás elementos de protección personal.
3. Evitar temporalmente los saludos de abrazo, de beso o de mano.
4. se tomará la temperatura a todos los trabajadores al inicio, durante y al final de cada jornada
laboral, o cuando se requiera.
5. se manejarán horarios diferentes al inicio y al final del día para el uso adecuado de los
frentes de trabajo.
6. disminuir el número de reuniones, capacitaciones, charlas y demás eventos en obra
reducidos y concentración de varias personas.
7. Debemos mantener una distancia prudente de más de 2 metros entre todos los trabajadores
para evitar contagios, sin embargo, en los frentes que no sea posible mantener esta
distancia, debemos garantizar que ningún trabajador este contagiado de gripa o algún virus
respiratorio y el uso de tapabocas será obligatorio.
8. Taparse la boca al momento de toser o estornudar y botar el pañuelo desechable
inmediatamente después de usarlo; si no hay un pañuelo disponible, realizar estas acciones
tapándose con la parte interna del codo.
9. Se debe realizar lavado de manos cada 3 horas, y mantener alcohol en cada frente de
trabajo. (ver protocolo de lavado de manos), el cual se realizará control por lista de
asistencia. Se iniciará el primer lavado al ingreso de la obra y el último al salir de obra.
10. Limpiar los celulares de uso personal y comunitario con alcohol glicerinado o gel
antibacterial, estos dispositivos pueden convertirse en transmisores del coronavirus.
11. debido a que por su manipulación entran en contacto con manos, boca, nariz, oreja y la piel
de la cara.
12. El personal que se encuentra en obra y presentan síntomas de resfriado común por favor
comunicar al residente encargado para tomar las medidas sanitarias establecidas.
13. Se solicita a los trabajadores reportar cualquier sospecha de síntomas o contacto con
persona diagnosticada con COVID-19.
14. En caso de presentar alguna sintomatología cómo: fiebre constante por más de tres (3) días,
malestar general, tos seca especialmente, dificultad para respirar, por favor informar al
residente o recursos humanos, allí brindaremos la asesoría pertinente y direccionamiento a
la EPS respectiva.

Agradecemos nuestros colaboradores acatar estas medidas de prevención a fin de mitigar la

propagación del COVID-19. Contractualmente debemos continuar la operación en nuestra empresa
tomando estas medidas preventivas, pues cualquier acción u omisión que represente una

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desatención a las mismas constituirá un atentado a la integridad de la salud de todos. Todo lo

expuesto anteriormente y según protocolos adoptados por DISTRIBUIDORA DE TORNILLOS JP
SAS y de acuerdo a la normatividad vigente, se informa a todo el personal que las medidas
descritas en este documento son de carácter obligatorio y de no cumplirse estrictamente se
tomaran sanciones y las medidas correctivas necesarias.

Una vez las autoridades competentes indiquen que las circunstancias han cambiado o se produzcan
novedades restrictivas serán comunicados.

LINEAS DIRECTAS DE LA LINEAS DE INFORMACION

EMPRESA PARA REPORTES SOBRE COVID19

6645653 - 3114577981 Nacional Bogotá

3155453887 - 3128992026 01800955590 (091)330541

Atentamente,

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