Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
ACTIVIDAD 3
RESOLUCIÓN 2346 DE 2007
LUISA FERNANDA CALVACHE DAZA
ANA MARIA MOLINA MARROQUÍN
LEGISLACIÓN EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
UNIVERSIDAD ECCI
BOGOTÁ D.C
01 DE MARZO DE 2021
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
ACTIVIDAD 3
RESOLUCIÓN 2346 DE 2007
LUISA FERNANDA CALVACHE DAZA
ANA MARIA MOLINA MARROQUÍN
TUTORA
PATRICIA ROMERO VELÁSQUEZ
LEGISLACIÓN EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
UNIVERSIDAD ECCI
BOGOTÁ D.C
01 DE MARZO DE 2021
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 4
1. CASO: EMPRESA EL BUEN CONSTRUCTOR............................................................................ 5
2. DISEÑO DE PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES
PARA TRABAJADORES Y CONTRATISTAS DE LA “EMPRESA BUEN CONSTRUCTOR” .... 6
2.1. Objetivo ......................................................................................................................................... 6
2.2. Alcance .......................................................................................................................................... 6
2.3. Normatividad ................................................................................................................................. 6
2.4. Responsabilidades ......................................................................................................................... 8
2.4.1. Las responsabilidades del empleador. ................................................................................... 8
2.4.2. Los directivos y personal encargado de los procesos del SGSST ......................................... 9
2.4.3. Los trabajadores por contratación directa .............................................................................. 9
2.4.4. Los trabajadores vinculados por contrato de prestación de servicios, ................................... 9
3. DEFINICIONES................................................................................................................................ 10
3.1. Historia clínica ocupacional ........................................................................................................ 10
3.2. Resumen de historia clínica ocupacional .................................................................................... 10
3.3. Examen Médico Ocupacional...................................................................................................... 10
3.4. Evaluaciones Médicas Preocupacionales O De Preingreso ......................................................... 10
3.5. Evaluaciones Médicas Ocupacionales Periódicas ....................................................................... 11
3.6. Evaluaciones Médicas De Egreso ............................................................................................... 11
3.7. Valoraciones Complementarias A Las Evaluaciones Médicas Ocupacionales ........................... 11
3.8. Evaluaciones Médicas Específicas Según Factores De Riesgo ................................................... 11
3.9. Diagnóstico General De Salud .................................................................................................... 11
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO .................................................................................... 12
4.1. Antes de la ejecución de las evaluaciones médicas ocupacionales ............................................ 12
4.2. Durante la ejecución de las evaluaciones médicas ocupacionales ............................................. 13
4.3. Después de la ejecución de las evaluaciones médicas ocupacionales ........................................ 14
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................................... 16
ANEXOS .................................................................................................................................................... 17
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
INTRODUCCIÓN
En Colombia, la resolución 2346 de 2007, regula la práctica de evaluaciones médicas y manejo de
historia clínica de los trabajadores, con el propósito que las organizaciones implementen y
desarrollen actividades de seguridad y salud en el trabajo encaminadas a conocer su situación de
salud, restricciones y desarrollar acciones preventivas. En este sentido, es su deber contar con los
procedimientos de evaluaciones médicas que establezcan su periodicidad, tiempo destinado y
tareas necesarias, para que los empleados dependientes y contratistas desde el ingreso hasta el
egreso, se sientan protegidos y con todas las garantías y medidas preventivas que propendan por
su bienestar y calidad de vida.
En el presente trabajo, es el resultado de una actividad académica en el que se expone el
procedimiento de evaluaciones médicas ocupacionales y la actualización de la matriz legal de la
empresa El Buen Constructor, la cual se dedica a la construcción de obras civiles y de acuerdo a la
normatividad, le es obligatorio llevar a cabo la evaluación de ingreso, periódica y egreso de sus
trabajadores, elaborar el profesiograma y contar con el diagnostico de las condiciones de salud. El
procedimiento, resulta un instructivo para que el gerente y encargado de seguridad y salud en el
trabajo, realicen las actividades que se enmarcan en el mismo.
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
1. CASO: EMPRESA EL BUEN CONSTRUCTOR
El pasado de 12 Enero del año en curso la empresa El Buen Constructor realiza análisis sobre los
riesgos en los que se encuentran expuestos sus trabajadores directos y contratistas del área
administrativa y operativa.
Una realizado el análisis por la alta gerencia decide realizar contratación de un experto en
Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de que le brinde la asesoría técnica en diseñar su
procedimiento para la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales.
Una vez finalizado el proceso de contratación del Experto en SST, el empleador le solicita al diseño
del documento denominado “Procedimiento para evaluaciones médicas ocupacionales”.
Una vez verificada la normativa relacionada, el experto en Seguridad y Salud en el Trabajo, deberá
hacer entrega del procedimiento mencionado al empleador y actualizar la matriz de los requisitos
legales.
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
2. DISEÑO DE PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS
OCUPACIONALES PARA TRABAJADORES Y CONTRATISTAS DE LA
“EMPRESA BUEN CONSTRUCTOR”
[Link]
El presente documento tiene como objetivo, desarrollar el procedimiento de evaluaciones médicas
ocupacionales para trabajadores y contratistas de la Empresa El Buen Constructor, bajo los detalles
y la normatividad vigente en materia de Seguridad y Salud en el trabajo en Colombia.
[Link]
Diseñado para aplicación a trabajadores y contratistas que llevan a cabo acciones a nivel
administrativo y/o operativo en nombre de la empresa El Buen Constructor.
[Link]
Todos los procesos de Seguridad y Salud en el trabajo se encuentran regulados por normatividad
emitida por el gobierno nacional y otras instancias, lo cual proporciona a empleadores,
trabajadores, contratistas e independientes, entre otros, toda una línea orientadora en materia de
reconocimiento de derechos, deberes, responsabilidades y acciones técnicas a llevar a cabo para
asegurar condiciones de salud y bienestar en el entorno laboral. Dicho esto, es importante para la
empresa El Buen Constructor, saber que la propuesta aquí planteada le precede toda una base
normativa y que el incumplimiento de acciones sugeridas puede acarrear sanciones y multas
descritas en la ley.
Le invitamos a profundizar sobre cada uno de los documentos legales considerados para el diseño
de procedimiento de Evaluaciones médicas ocupacionales para trabajadores y contratistas de la
empresa El Buen Constructor y su respectiva ejecución, citados a continuación:
Tabla 1. Normatividad aplicada.
NORMATIVIDAD DESCRIPCIÓN
Ley 9 de 1979 Establece la obligatoriedad de los programas de salud ocupacional en
Título III el trabajo para beneficio de la salud de todos los trabajadores
independiente de su tipo de contratación y el cumplimiento de todas
las disposiciones en temas de Salud Ocupacional.
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
Decreto 614 de 1984 Establece la obligatoriedad y responsabilidad del empleador en la
ejecución permanente del programa de Salud Ocupacional, presenta
la definición de Medicina del Trabajo y la obligatoriedad de
exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión (Art. 30)
Decreto Ley 1295 de Establece la obligatoriedad del empleador de programar, ejecutar y
1994 controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la
empresa y procurar su financiación (Art. 21).
Resolución 2346 de Establece la obligatoriedad del empleador en la práctica de
2007 evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales (Art 1.), para lo cual debe contar con
indicadores epidemiológicos sobre comportamiento de factores de
riesgo y condiciones de salud de los trabajadores en relación con su
exposición, estudios de higiene industrial específicos respecto a los
factores de riesgo señalados e indicadores biológicos específicos
respecto a los factores de riesgo señalados (Art. 7), solicitar
evaluaciones médicas específicas según factores de riesgo,
exposición del trabajador y condiciones individuales de este, de
acuerdo con parámetros establecidos en la normativa (Art. 13).
Resolución 1918 de Establece la obligatoriedad del empleador de costear la contratación
2009 para la realización de Evaluaciones Médicas ocupacionales y
valoraciones complementarias (Art. 1).
Decreto 0723 de 2013 Establece la obligatoriedad del empleador de incluir a los contratistas
en las acciones del SGSST (Art. 15) y sistemas de vigilancia
epidemiológica, asumiendo el costo de los exámenes periódicos (Art.
18).
Decreto 1072 de 2015 Establece la obligatoriedad del empleador en la implementación del
Decreto Único Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST y
Reglamentario del los demás actores. dando aplicación a lo referido en la Ley 1562 de
Sector Trabajo 20012 que sugiere que los términos Seguridad y salud en el trabajo,
corresponde a todo a lo que antes de dicha ley se le denominaba salud
ocupacional. Establece la obligatoriedad del empleador en el
mantenimiento, disponibilidad, actualización de documentación
propia del SGSST incluyendo el informe de las condiciones de salud
de trabajadores y contratistas, procedimientos internos de seguridad
y salud en el trabajo, monitoreos biológicos en caso de contar con
profesional en medicina laboral (Art. [Link].12), la conservación de
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
documentos relacionados (Art. [Link].13),el desarrollo de acciones
de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las
evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, de retiro
(Art.[Link].24).
Resolución 0312 de Establece la obligatoriedad del empleador en la implementación y
2019 cumplimiento de los estándares mínimos del SGSST, independiente
del número de empleadores o contratistas, de cumplir con las
evaluaciones médicas ocupacionales realizadas por médicos
especialistas en medicina del trabajo o en seguridad y salud en el
trabajo SST con licencia vigente en SST (Art.3), si se trata de
empresa entre 11 y 50 trabajadores deberá cumplir además con el
diagnóstico de condiciones de salud (Art.9), si se trata de empresa de
más de 50 trabajadores deberá cumplir además con evaluación y
análisis de estadísticas de salud y evaluaciones médicas
ocupacionales de los trabajadores, realizar las mismas según
normatividad y peligros/riesgos, determinar la frecuencia de
evaluaciones médicas periódicas, recomendaciones de sistemas de
vigilancia epidemiológica y tener la custodia de historias clínicas a
cargo de una IPS de SST o del médico laboral de la empresa (Art.
16).
Fuente: El presente trabajo, 2021.
[Link]
Las responsabilidades de cada uno de los actores del procedimiento de evaluaciones médicas
ocupacionales para trabajadores y contratistas de la empresa El Buen Constructor están designadas
de acuerdo a la normatividad relacionada en el numeral anterior que describe de manera específica.
2.4.1. Las responsabilidades del empleador.
Incluirán velar por el cumplimiento a la normatividad vigente relacionada con los temas de Salud
Ocupacional hoy en día Seguridad y Salud en el trabajo, tal como lo dispone la misma Ley 9 de
1979; disponer de los recursos necesarios para la ejecución de las evaluaciones médicas
ocupacionales de preingreso y egreso de trabajadores directos y evaluaciones periódicas de
trabajadores directos y contratistas, incluyendo lo relacionado en la Resolución 1918 de 2009, el
Decreto 0723 de 2013 y la Resolución 0312 de 2019, entre otras, tales como informar perfiles de
cargo, descripción de tareas y medio en el que realiza la labor y posterior al proceso de evaluación,
adaptar condiciones de trabajo y medio laboral según las recomendaciones emitidas por el
profesional que realizó la valoración, así como determinar un protocolo de evaluaciones médicas
específicas a las que haya lugar.
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
2.4.2. Los directivos y personal encargado de los procesos del SGSST
Tendrán como responsabilidades todas las necesarias para la ejecución de las acciones descritas en
el presente procedimiento. De manera particular, y como lo señala el Decreto 1072 de 2015, la
persona responsable del SGSST tendrá acceso y responsabilidad de conservar los conceptos de los
exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores directos y contratistas.
2.4.3. Los trabajadores por contratación directa
Tendrán como responsabilidad cumplir con las normas de Salud ocupacional (Art 276 de Ley 9
79) hoy en día Seguridad y Salud en el trabajo. En este sentido, deberán cumplir con la citación al
examen y con las recomendaciones para el cuidado de su salud emitidas durante éste acto médico.
2.4.4. Los trabajadores vinculados por contrato de prestación de servicios,
Que ocupen la figura de contratistas, además de cumplir con las indicaciones dadas desde el
SGSST, deberán costear las evaluaciones médicas ocupacionales de preingreso, como lo dicta el
Decreto 0723 de 2013.
De manera adicional, y como lo determina la Resolución 2346 de 2007 y la Resolución 1918 de
2009 respectivamente, en caso que la empresa El Buen Constructor cuente con médico especialista
en medicina laboral o en salud ocupacional, este tendrá como responsabilidad el desarrollo del
diagnóstico general de salud de la población trabajadora valorada (Art.18) y la custodia de las
evaluaciones médicas ocupacionales realizadas e historias clínicas ocupacionales (Art. 1)
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
3. DEFINICIONES
Para efecto del diseño de este procedimiento de Evaluaciones médicas ocupacionales para
trabajadores y contratistas de la empresa El Buen Constructor, se considera pertinente presentar las
definiciones descritas en la normatividad vigente y sugerida con anterioridad en la sección
respectiva. Dicho esto, la Resolución 2346 de 2007 define:
[Link] clínica ocupacional
Conjunto único de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran
cronológicamente las condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los demás
procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Puede surgir como
resultado de una o más evaluaciones médicas ocupacionales (Art. 14), relaciona los antecedentes
laborales, exposición a factores de riesgo a lo largo de la vida laboral, resultados de mediciones
ambientales y eventos de origen profesional relacionados con la salud.
[Link] de historia clínica ocupacional
Es el documento que presenta, en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con
antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en especial lo
relacionado con su exposición a factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos
profesionales, así como de reintegro laboral, que ha presentado una persona en un determinado
tiempo y que han sido registrados en la historia clínica ocupacional (Art. 2)
[Link] Médico Ocupacional
Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la
exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha
exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco,
análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas,
electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un el diagnóstico y las recomendaciones
(Art. 2).
[Link] Médicas Preocupacionales O De Preingreso
Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del
trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo (Art.4.)
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
[Link] Médicas Ocupacionales Periódicas
Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz,
posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar
enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo (Art. 5). La misma
resolución expone que estas pueden ser programadas como parte de los sistemas de vigilancia
epidemiológica y en general el SGSST o pueden ser de acuerdo a cambios de ocupación de un
trabajador, para garantizar el mantenimiento de la salud acorde a los requerimientos de las nuevas
tareas a asumir.
[Link] Médicas De Egreso
Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es
valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones
asignadas (Art. 6)
[Link] Complementarias A Las Evaluaciones Médicas Ocupacionales
Forman parte de las evaluaciones médicas ocupacionales y deberán programarse con anterioridad
a su realización; en ellas participarán diferentes profesionales de la salud, según se requiera (Art.
10) Estos resultados harán parte de la historia clínica ocupacional, analizados por el médico
especialista en la evaluación médica ocupacional.
[Link] Médicas Específicas Según Factores De Riesgo
Evaluaciones a realizar de acuerdo con los factores de riesgo a los que esté expuesto un trabajador
y según las condiciones individuales que presente. Lo anterior de acuerdo a parámetros establecidos
en la misma resolución (Art. 13).
[Link]óstico General De Salud
Informe resultante de la práctica de Evaluaciones médicas ocupacionales determinadas, elaborado
por el médico especialista encargado del procedimiento, el cual, debe dar cuenta de información
sociodemográfica de la población trabajadora, información de antecedentes de exposición laboral
a diferentes factores de riesgo, información de exposición laboral actual, sintomatología reportada
por los trabajadores, resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias,
diagnósticos encontrados, análisis, conclusiones y recomendaciones. Este se utilizará para el
cumplimiento de las actividades de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo (Art.
18).
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Para efectos de la descripción del procedimiento y con fines de proponer una fácil lectura y
descripción del mismo, a continuación, se describen aspectos a considerar durante tres tiempos
importantes en relación con las Evaluaciones médicas ocupacionales para trabajadores y
contratistas de la empresa El Buen Constructor, considerando la normatividad vigente:
Tabla 2. Tipo de evaluación médica.
TIPO DE EVALUACIÓN MÉDICA TIEMPO DE EJECUCIÓN
Evaluación médica de preingreso. Antes de ingresar a laborar el trabajador.
Para el contratista, corre por su cuenta.
Evaluación médica periódica. Administrativos: Cada dos años.
Operativos: Cada Año
Para el contratista es obligación del
empleador.
Evaluación médica por cambios de Cada vez que se cambie de ocupación e
ocupación. implique cambios en el ambiente laboral,
de funciones, tareas o exposición a otros
factores de riesgo.
Evaluación médica de egreso. Cuando el trabajador termine la relación
laboral.
Fuente: El presente trabajo, 2021.
[Link] de la ejecución de las evaluaciones médicas ocupacionales
Identifique las características de su empresa en lo que respecta al número de trabajadores y
requisitos mínimos a cumplir de acuerdo con la Resolución 0312 de 2019 en lo que respecta a
la organización del SGSST.
Determine de qué manera costeará el proceso de Evaluaciones médicas ocupacionales de los
trabajadores y contratistas de nivel operativo y administrativo que participarán en el proceso.
Para esto tenga en cuenta que usted deberá asumir todos los costos de sus trabajadores directos
y únicamente los costos por evaluaciones periódicas de sus contratistas.
Determine si las acciones con relación al Desarrollo de Evaluaciones médicas ocupacionales
serán llevadas a cabo por una entidad externa que desarrolle procesos de atención en Seguridad
y Salud de los trabajadores y cuente con los profesionales especialistas en el área, si contratará
a un médico independiente, especialista en Salud ocupacional o Medicina laboral con licencia
vigente que se encargue del proceso, o bien, si actualmente cuenta con un profesional con este
perfil de formación en el área encargada del SGSSST.
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
Verifique la integridad de los perfiles de cargo de los trabajadores y contratistas de nivel
operativo y administrativo que participarán del proceso de Evaluaciones médicas
ocupacionales, teniendo en cuenta que estos describen en forma breve las tareas y el medio en
el cual se desarrollará la labor, pues esta información deberá ser suministrada al médico
especialista o Institución que llevará a cabo el proceso.
Consolide toda la información relacionada con indicadores epidemiológicos sobre el
comportamiento de factores de riesgo y condiciones de salud de los trabajadores y contratistas
de nivel operativo y administrativo que participarán del proceso de Evaluaciones médicas
ocupacionales, estudios de higiene industrial específicos sobre los correspondientes factores de
riesgo e indicadores biológicos relacionados con estos, pues esta información deberá ser
suministrada al médico especialista o Institución que llevará a cabo el proceso.
Verifique que antes de iniciar el proceso de Evaluaciones médicas ocupacionales de los
trabajadores y contratistas de nivel operativo y administrativo de su empresa, el médico
especialista o Institución que llevará a cabo el proceso se asegurará de que las Evaluaciones
médicas ocupacionales registren como mínimo: Fecha, departamento, ciudad de realización,
persona que realiza la evaluación, datos de identificación del empleador y de la Institución
externa encargada del proceso; si es este su caso. Además, actividad económica del empleador,
nombre de las correspondientes AFP, ESP y ARL y datos de identificación y demográficos del
trabajador y demás datos correspondientes a la anamnesis, factores de riesgo, entre otros, de
acuerdo a lo descrito en el artículo 8 de la Resolución 2346 de 2007.
Verifique que antes de iniciar el proceso de Evaluaciones médicas ocupacionales de los
trabajadores y contratistas de nivel operativo y administrativo de su empresa, el médico
especialista o Institución que llevará a cabo el proceso se asegurará de que las Historias Clínicas
Ocupacionales van a contener los documentos resultantes de cada una de las evaluaciones
médicas realizadas al trabajador durante su vida laboral, incluyendo las evaluaciones o pruebas
complementarias y recomendaciones pertinentes.
Con base en la información consolidada, defina y justifique de manera técnica las evaluaciones
que vá a realizar como parte del proceso de Evaluaciones médicas ocupacionales de los
trabajadores y contratistas de nivel operativo y administrativo de su empresa y registre esta
información en los sistemas de vigilancia epidemiológica, programas de salud ocupacional o
sistemas de gestión, según sea el caso. En el caso de evaluaciones médicas específicas según
factores de riesgo, no olvide verificar el artículo 13 de la Resolución 2346 de 2007 que describe
aspectos a considerar.
[Link] la ejecución de las evaluaciones médicas ocupacionales
De acuerdo a la información previamente identificada, ordene e informe para los trabajadores
y contratistas de nivel operativo y administrativo las evaluaciones médicas ocupacionales a las
que haya lugar (de ingreso, periódicas, de egreso) así como valoraciones complementarias y
específicas que determine pertinentes.
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
Recuerde a los trabajadores y contratistas de nivel operativo y administrativo de su empresa
que toda evaluación médica de la que participen deberá contar con su firma y la del médico
especialista que realiza la evaluación.
Recuerde a los trabajadores y contratistas de nivel operativo y administrativo de su empresa
que el médico evaluador deberá realizar el registro de consentimiento informado por parte del
trabajador, informarle del resultado de las pruebas o valoraciones complementarias y así
mismo, hacer entrega de una copia de cada una de las evaluaciones médicas ocupacionales
practicadas, dejando la respectiva constancia de su recibo.
[Link]és de la ejecución de las evaluaciones médicas ocupacionales
Tras la realización del proceso de Evaluaciones médicas ocupacionales de los trabajadores y
contratistas de nivel operativo y administrativo de su empresa identifique e implemente
aquellas adaptaciones de las condiciones de trabajo que deba realizar, de acuerdo con las
recomendaciones sugeridas como parte del reporte.
Recuerde que de acuerdo con la Resolución 2346 de 2007 usted como empleador, podrá recibir
el certificado médico de cada trabajador y/o contratista de nivel operativo y administrativo de
su empresa, indicando restricciones existentes y recomendaciones, pero en ningún caso tendrá
acceso a la historia clínica.
Recuerde que tras la realización de una cualquiera de las Evaluaciones médicas ocupacionales
realizadas a los trabajadores y contratistas de nivel operativo y administrativo de su empresa,
si se presume la existencia de una enfermedad profesional, posterior a ese reporte, usted deberá
reportar la misma de acuerdo a la normatividad vigente. Respecto a la Evaluación médica
ocupacional de egreso y el hallazgo de una presunta enfermedad profesional no diagnosticada
ocurrida durante el tiempo en que la persona estuvo vinculada con su empresa, usted deberá
elaborar y presentar el correspondiente reporte ante la ARL.
Recuerde que si en su empresa cuenta con un profesional médico especialista en Salud
ocupacional o Medicina laboral con licencia vigente en el área encargada del SGSSST y que
por tanto desarrolle el proceso de Evaluaciones médicas ocupacionales de los trabajadores y
contratistas de nivel operativo y administrativo de su empresa, deberá mantener actualizada la
Historia Clínica ocupacional de cada trabajador y revisarla comparativamente cada vez que
realice una evaluación periódica, de manera adicional, será esta persona quién tenga la custodia
y guarda de la misma y de los documentos que la componen; tal es el caso, de las valoraciones
clínicas y paraclínicas y sólo las dará a conocer en los casos que estipule el artículo 15 de la
Resolución 2346 de 2007.
Recuerde que quién realice el proceso de Evaluaciones médicas ocupacionales de los
trabajadores y contratistas de nivel operativo y administrativo de su empresa, sea persona
natural o jurídica, deberá hacer entrega de un Diagnóstico General de salud de la población
trabajadora donde se detalle información sociodemográfica, antecedentes de exposición laboral
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
a factores de riesgo, información de exposición laboral actual, sintomatología reportada,
resultados de pruebas clínicas o paraclínicas, diagnósticos encontrados, análisis, conclusiones
y recomendaciones, presentados siempre de manera generalizada y bajo ningún motivo podrá
contener datos individualizados.
Es de este modo que, el procedimiento de evaluaciones médicas ocupacionales, para la Empresa
El Buen Constructor, se resume en las siguientes actividades:
Tabla 3. Actividades del procedimiento.
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA TIEMPO
1 Enviar el profesiograma y y/o perfiles Encargado de Al iniciar el desarrollo
de cargo requerido para la realización de Seguridad y Salud en del contrato.
los exámenes médicos. el Trabajo.
2 Notificar a los funcionarios y servidores Encargado de Según periodicidad y
públicos especificaciones a la Seguridad y Salud en evaluación requerida.
realización de las evaluaciones médicas el Trabajo.
3 Asistir a la evaluación médica Trabajadores. Según indicaciones
programada, según los requerimientos del encargado de SST.
establecidos.
4 Remitir los certificados médicos en Laboratorio o IPS Según sea establecido
forma física al Instituto seleccionada. en la contratación.
5 Notificación de resultados al Encargado de Al tener los
funcionario y al establecer una presunta Seguridad y Salud en certificados.
EP o secuelas de eventos profesionales el Trabajo.
no diagnosticados, ocurridos durante el
tiempo en que la persona trabajó se
notificara a la ARL
6 Elaborar el diagnóstico de las Laboratorio o IPS Al finalizar la entrega
condiciones de salud de la población seleccionada. de los cerficiados.
analizada.
Fuente: El presente trabajo, 2021.
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Procedimiento de evaluaciones médicas, Empresa El Buen Constructor
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ANEXOS
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