REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “ROMULO GALLEGOS”

ESCUELA DE MEDICINA “DR JOSE GREGORIO HERNANDEZ”

MATURIN-ESTADO MONAGAS

SECCION # 3

OFIMATICA

Profesor: Bachilleres:

Cruz Alejandro González Andrea Gonzales C.I: 28.393.055 #12

Bárbara Lara C.I: 28.429.785 #16

Geraldine Torres C.I: 28.544.955 #38

Giovam Olivero C.I: 28.347.627 #24

Jormaris Rivas C.I: 28.347.578 #28

Junio 2021

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 INDICE

Introducción…………………………………....................................................................03

Ofimática…………………………………………………………………………………04

¿Qué es la ofimática?…………………………………………………………….……….04

Áreas de ejecución……………………………………………………………...04/05/06/07

Variedades y aplicaciones más comunes……………………………………………..07/08

Impacto en las organizaciones empresariales………………………………………...08/09

Cambios en el desarrollo industrial…………………………………………….……09/10

Conclusión…………………………………………………………….………………..11

Bibliografía……………………………………………………………………………..12

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 INTRODUCCION

La informática juega un papel importante en la solidez de los conocimientos de los

profesionales de la salud, pues necesitan de esta para nutrirse de toda información novedosa
que provenga de cualquier parte del mundo donde se encuentran grandes descubrimientos
científicos y técnicos. Gracias a la informática médica podemos obtener un sistema de
conocimientos para mejorar las capacidades científicas, investigativas y operativas de los
profesionales de salud.

Hoy en día, es inconcebible un profesional, sin habilidades y actitudes mínimas para

buscar, recuperar, seleccionar, evaluar y utilizar la información disponible en la red, y por
ello puede decirse que alguien que no domine las herramientas existentes en la red para
estos propósitos, es un analfabeto en información, porque ellas permiten desarrollar un
aprendizaje para toda la vida, soportar la educación en problemas reales y practicar una
medicina basada en la evidencia, tal y como exigen los tiempos modernos

El desarrollo científico actual, aconseja una preparación integral de los estudiantes, para
que se puedan adaptar rápidamente a las cambiantes necesidades de la sociedad. En este
sentido, las nuevas tecnologías de la información y la comunicación ocupan un lugar
prominente. Es por esto, que preparar al hombre con los conocimientos necesarios es
valioso para que sea un profesional competente en su desenvolvimiento laboral.

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 Ofimática

¿Qué es la Ofimática?

La ofimática se desarrollo en la década de los 70, en virtud de la evolución de los equipos

electrónicos que comienzan a incluir microprocesadores, reemplazando los métodos y
herramientas antiguas por las más modernas, por ejemplo, la máquina de escribir se
sustituye por computadoras y sus procesadores de texto.

La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y

herramientas informáticas que se usan en labores de
oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el
trabajo y operaciones relacionados. La estructura de
esta abarca desde computadoras, impresoras, escáneres
conectados mediante una red de área local hasta
teléfonos y equipos de fax.

Las herramientas ofimática son: procesamiento de

texto, base de datos, hojas de cálculo, programas de
correo electrónico, suite ofimática, calculadora,
agendas, entre otros programas, estos medios
ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder, guardar
todas las informaciones necesarias en una oficina,  es
por ello que la ofimática es de gran utilidad ya que
facilita el desempeño de las labores, permite que el trabajo pueda ejecutarse en menor
tiempo y ayuda a optimizar los procesos esenciales de una empresa.

Áreas de ejecución de la ofimática

Sus principales programas se centran mayormente en cubrir

tareas y necesidades relacionadas con el procesamiento de
datos para la recopilación de información, la comunicación,
la presentación, la organización de actividades y el cálculo.

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Los programas que principalmente giran a su alrededor, ofrecen numerosos beneficios a la
hora de agilizar tareas sin necesidad de estar altamente cualificados para llevar a cabo las
mismas, sin embargo, hay que contar con una serie de conocimientos en sus
principales software para poder disfrutar de los beneficios de esta forma de
automatización. 

Sus programas son:

- Microsoft Word: Es el programa de ofimática más conocido de todos. Como sabrás,

es un procesador de textos que te da la oportunidad de crear, editar y modificar
documentos de textos. 
Este programa de Microsoft cuenta con una serie de atajos de teclado que al manejar
con precisión te harán la vida en la oficina mucho más fácil y rápida. 
Formación en Microsoft Office
- Microsoft Excel: Otro de los programas esenciales de la ofimática, con este tendrás
tus operaciones aritméticas a un clic y del modo más automatizado gracias a sus
hojas de cálculo. Es un básico de las empresas y sorprendentemente, muchas
personas no están cualificadas para manejarlo.
Formación en Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint: Seguro ya lo has usado para crear presentaciones visuales y
te ha sido de gran utilidad. Permite combinar diapositivas multimedia con imágenes,
textos, sonidos, vídeos e incluso, animaciones.
Formación en Microsoft PowerPoint
- Google Drive: Es un lugar seguro para todos tus archivos ya que los guarda en la
nube para que puedas acceder rápidamente a ellos desde cualquiera de tus
dispositivos con conexión (e incluso podrás configurar la opción de verlos aún
cuando te encuentres offline).
- Google Docs: Alojada en Drive, es como la versión “en la nube” y mucho más
interactiva del programa Microsoft Word. Te permite crear, editar documentos y
recibir feedback preciso desde cualquier parte del mundo.
- Google Slides: Es el equivalente de Microsoft PowerPoint en la suite ofimática
gratuita y en la nube que ofrece Google. Te permitirá crear presentaciones más

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 interactivas y que acabarán con los clásicos problemas de compatibilidad que a
veces se producen cuando usamos PowerPoint entre ordenadores con distintos
sistemas operativos.
- Google Spreadsheets: Se trata de un servicio de ofimática muy similar al Microsoft
Excel, pero con la facilidad de alojarse en la web para fácil acceso al momento de
compartir y realizar ediciones imprevistas.
- Dropbox/Dropbox Paper: Al igual que Google Drive, también aloja en su nube
archivos multimedia al alcance de todo el equipo en cualquier lugar. Dentro cuenta
con una herramienta llamada Dropbox Paper que permite la creación de documentos
colaborativos que aportarán eficiencia al trabajo en equipo.
- Skype: Este programa permite a los usuarios comunicarse a través de video
llamadas, mensajes instantáneos y compartir archivos con otras personas que poseen
este programa y en cualquier parte del mundo.
- Zoom: Zoom forma parte de esa lista de programas/aplicaciones web que sirven
como una alternativa a Skype que cada día las oficinas adoptan más, especialmente
para gestionar equipos remotos y facilitar sus conferencias mediante video llamada.
- Slack: Slack es un herramienta de ofimática presenta canales de comunicación en
tiempo real divididos por temáticas, grupos e integración con otras aplicaciones
muy útiles en la era digital.
Es uno de los programas relacionados a la vida ofimática de popularidad reciente
gracias al crecimiento que ha obtenido en los últimos años en empresas relacionadas
al desarrollo de nuevas tecnologías, agencias de publicidad y comunicación.
- Asana: Asana es un programa o aplicación web llega al mundo de la ofimática para
organizar por proyectos, tareas, subtareas y equipos. Muchas empresas depositan
toda confianza en éste, incluso empresas de la talla de Facebook.
Con Asana tendrás la oportunidad de centralizar en una única aplicación la gestión
de todas esas tareas de forma global, pudiendo organizar la información en
diferentes proyectos, dando prioridad o etiquetando las tareas propias, asignarlas a
otras personas que formen parte del proyecto, etc., en síntesis: gestionando también
la productividad en nuestros proyectos.

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 - Trello: Trello es una herramienta de administración de proyectos basada en el
modelo y sistema de la metodología ágil Kanban.
La facilidad de Trello para la administración de proyectos es que registra hasta el
más minucioso detalle y al igual de en la metodología Kanban, lo hace de forma
muy visual para no perder nada de vista cuando se trata de actividades por ejecutar,
actividades que se están realizando en el momento y actividades que ya han
finalizado.

Variedades y aplicaciones más comunes de la ofimática

En términos generales, una suite ofimática se puede clasificar por su red de conexión o por
la cantidad de plataformas a las que puede conectarse.

1. Red de conexión: Se refiere a los medios por los cuales una suite ofimática puede
conectarse para realizar sus funciones, estas son:
- En escritorio: Se conecta a una red local o también puede funcionar offline. Es
necesario realizar la instalación del software en el ordenador y se caracteriza por
tener una amplia variedad de diseños de documentos.
- En línea: Necesita únicamente de acceso a internet para disfrutar de sus funciones
mediante un servicio en la nube. No es necesario realizar una instalación completa
del software en el ordenador, se puede acceder a los documentos desde cualquier
otro dispositivo con conexión a internet y tiene opciones de diseño de documentos
restringidos.
2. Cantidad de plataformas: Se refiere al número de sistemas operativos con los que es
compatible la suite ofimática, las cuales se dividen en:
- Uniplataforma: Paquetes de oficina que son compatibles con un solo sistema
operativo.
- Multiplataforma: Paquetes de oficina que son compatibles con dos o más sistemas
operativos distintos.

Tipos de aplicaciones

a. Procesador de texto (Writer): Se trata de una clase de software con múltiples

funcionalidades para la redacción con diversos tamaños y tipografías de letras y

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 caracteres, al igual que varios tipos de párrafos, colores, efectos artísticos y más
opciones.
b. Editor para la creación de html.
c. Hoja de cálculo (Calc): Destinadas a almacenar, seccionar datos y efectuar
cálculos, al igual que análisis sobre los mismos.
d. Draw, para dibujos.
e. Impress, para presentaciones visuales.
f. Math Editor, para fórmulas matemáticas.
g. Gnomedb, base de datos: Destinadas a la creación, modificación, actualización,
realización y almacenamiento de informes escritos sobre
una información que se encuentra contenida en una base de
datos.

Las aplicaciones de tipo ofimático sirven para ayudar a agilizar y

motorizar cualquier actividad que pueda hacerse de forma manual en
una oficina, por ejemplo. Ya sea con respecto a la mecanografía,
gestión de archivos y documentos, dictado, fax, archivado, microfilmado, etc.

Impacto en las organizaciones empresariales

El empleo de las nuevas tecnologías ha causado un fuerte impacto a nivel laboral, es por
eso que nuestra forma de comunicarnos se ha convertido en
la base fundamental del mundo informático.

Es muy notable el impacto de las nuevas tecnologías en la

sociedad actual, sin duda, la llegada de la ofimática
contribuyó con el desarrollo del entorno online, también con
el logro de la afinidad de personas en el ámbito laboral.

En nuestra vida laboral hemos implementado el uso de los

procesadores de textos, las hojas de cálculo, entre otros. Es
decir, la ofimática se ha convertido en un pilar esencial.

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Siendo esta herramienta una gran aliada para las personas que están en busca de un buen
puesto de trabajo. La informática es muy importante aprenderla porque tiene gran
repercusión en los puestos de trabajo actualmente. Los
programas más habituales que se utilizan son Word
(procesador de textos), Excel (hojas de cálculo),
PowerPoint y Access, englobados dentro de Office
2003, 2007,2010 y 2013. En el mundo laboral cada vez
hay más competencia, es por eso que los candidatos a
cualquier empleo deben estar muy preparados para
desempeñar cualquier trabajo en los programas
anteriormente mencionados.

Sabiendo que los conocimientos que nos brinda la

informática son muy beneficiosos tanto a nivel
personal, como profesional. Es por esta razón que las personas deciden hacer algunos
cursos de buròtica para tener un CV más completo, de esta manera se hacen más
interesantes sus currículos a la hora de competir en un mercado laboral. La ofimática como
herramienta de trabajo busca ir siempre en dirección del éxito, porque busca poder
sistematizar todo el trabajo que se tiene en las oficinas o empresas.

Cambios en el desarrollo industrial

Desde la revolución industrial, la unión

entre hombre y maquina ha ido
haciéndose cada vez más fuerte, hasta
el punto que en la actualidad es casi
imposible trabajar por separados. En
ese momento era imaginable guardar
los archivos de una empresa en un
formato electrónico, con el pasar del
tiempo la evolución en la tecnología ha
aumentado de forma rápida y eficaz,

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naciendo una de las herramientas más utilizadas en las empresas y que facilita el trabajo la
llamada ofimática.

La transformación digital de las empresas es indiscutible. Resulta anacrónico pensar en

empresas que no se han sumado al carro del
avance tecnológico o que usan métodos que no
incentivan la productividad laboral.

La ofimática se ha instituido como la columna

vertebral del mundo de la informática, de
internet y de las nuevas tecnologías en general.
Su aparición ha influido no solo en el desarrollo
óptimo del entorno online, sino también en
el éxito a nivel profesional en el ámbito laboral.

Hoy día la ofimática tiene una gran repercusión

en la mayoría de los puestos de trabajo actuales.
Así, tener conocimientos necesarios para
manejar la herramienta se ha convertido en un
recurso podría decirse que obligatorio.

Word, Excel o Power Point, son utilizados a diario por millones de personas en todo el
mundo. La competitividad en el mundo actual ha crecido a niveles considerables y tener
capacidades para desarrollar cualquier tarea en los programas anteriormente mencionados
podría considerarse de vital importancia.

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CONCLUSION

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 BIBLIOGRAFIA

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Sevillano M. Los medios de comunicación a distancia. Revista Pixel Bit. No. 4. (Versión
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Vidal LM, Cazes G. Seguridad, datos y salud (CD Tecnología de Salud. Información
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