TEMA PROBLEMA DE DELIMITACION INTEROGANTE OBJETIVO
INVESTIGACION
INVENTARIOS Llevar un control Análisis e ¿Como llevar un análisis más Tener un registro
del inventarios Implementación del detallado del registro del más controlados y
dentro de yeyetzi registro del control de control de inventarios? así saber que
inventarios dentro de producto es más
yeyetzi vendible.
HIPÓTESIS VARIABLES
INDEPENDIENTE DEPENDIENTE
JOANNA DESSIRE VARGAS FLORES
TESINA INVENTARIO DENTRO DE LA BOUTIQUE YEYETZI
REFENTE TEORICO
Actualmente llevar un inventario adecuado dentro de la boutique “Yeyetzi”, nos
sirve para conocer a detalle cuales son las prendas que más se colocan en el
mercado y cuáles son las que duran más en stock, a su vez sabemos que un buen
control del inventario nos ayuda a tener una gestión y administración de calidad
dentro de la empresa.
Para empezar este estudio de investigación debemos definir el concepto de
“inventario” el cual se detalla de la siguiente manera:
1.1 Inventarios
[Link]ón
De acuerdo con Dolores, el inventario es el conjunto de mercancías o
artículos que tienen las empresas para comercializar, permitiendo la compra
y venta o la fabricación antes de su venta, en un periodo económico
determinado.
Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda
organización. Adicionalmente, es uno de los activos más grandes existentes
en una empresa, y aparece reflejado tanto en el balance general como en el
estado de resultados. (2015, pág. 10).
Para Moreno el inventario es uno de los recursos más importante de una
empresa al momento de ser utilizado para la producción de la misma.
(2009, p.97)
Pero a su vez, Muller (2005, p. 1) sostiene que los inventarios de una
compañía están constituidos por sus materias primas, productos en
proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados.
En base a lo anterior podemos entender que el inventario dentro de una empresa,
es ese stock que tenemos de los productos que aún no se han vendido o la
materia prima que tenemos para crear nuevos productos, para así continuar con
las ventas, toda esta información debe de estar detalladamente registrada dentro
de los libros contables para así poder llevar los números exactos dentro de la
empresa, saber sus entradas y sus salidas.
Debemos tener un control de inventario muy bien administrado de los diferentes
productos con los que contamos y también saber qué materias primas que
tenemos para seguir realizando nuestro producto.
1.1.2 Tipos de Inventarios
Como ya se mencionó anteriormente un buen control del inventario nos servirá
para poder saber con qué contamos dentro de la empresa, por eso es importante
saber qué tipos de inventarios existe y cuál es el adecuado para llevar dentro de
dicha empresa, este tipo de inventario se puede clasificar de diferentes maneras,
según se registran, valoran y contabilizan. Esta clasificación debe obedecer
un nivel de terminación de los productos así nos permitirá conocer la cantidad de
unidades disponibles en cada fase del proceso productivo.
De acuerdo con Castillo (p.5) Un inventario de seguridad o de reserva, es el
que se mantiene para compensar los riesgos de paros no planeados de la
producción o incrementos inesperados en la demanda de los clientes.
Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u
operaciones cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse; esto
permite que cada proceso funcione como se planea.
Inventario en tránsito, está constituido por materiales que avanzan en la
cadena de valor. Estos materiales son artículos que se han pedido, pero no
se han recibido todavía.
Desde el punto de vista Para Ballou (p.330, 331) se pueden clasificar así:
∙ En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal
de suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones
de manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.
∙ Existencias para especulación: las materias primas, como cobre, oro y
plata se compran tanto para especular con el precio como para satisfacer
los requerimientos de la operación y cuando los inventarios se establecen
con anticipación a las ventas estacionales o de temporada.
∙ Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los inventarios
necesarios para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre
reaprovisionamientos sucesivos.
∙ Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como
protección contra la variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo
total de reaprovisionamiento.
∙ Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por
mucho tiempo, se caduca, se pierde o es robado.
Debemos mencionar también otros tipos de inventarios, ya que sabemos que
estos pueden son el mayor activo dentro de nuestro balance en la empresa; así
también los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son
usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. A aquellas empresas
que como nosotros nos dedicamos a la compra y venta de mercancías, por ser
esta nuestra principal función y nos da origen a nuestras operaciones,
necesitamos información resumida y analizadas sobre nuestros inventarios, lo cual
obliga a la apertura de unas series de cuentas principales y auxiliares relacionadas
con estos controles.
REFERENTE EMPIRICO
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.
Ahora bien, los inventarios tienen como funciones el añadir una flexibilidad de
operación que de otra manera no existiría. En lo que es fabricación, los inventarios
de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte
individual se lleve de máquina en máquina y que estas se preparen para producir
una sola parte. Es por eso que los inventarios tienen como funciones la
eliminación de irregularidades en la oferta, la compra o producción en lotes o
tandas, permitir a la organización manejar materiales perecederos y el
almacenamiento de mano de obra.
A continuación, se explican diversos métodos de control de los inventarios:
∙ El método ABC, en los inventarios: Este consiste en efectuar un análisis de los
inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con objeto de lograr un
mayor control y atención sobre los inventarios, que por su número y monto
merecen una vigilancia y atención permanente.
El análisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C.
Los grupos deben establecerse con base al número de partidas y su valor.
Generalmente el 80% del valor del inventario está representado por el 20% de los
artículos y el 80% de los artículos representan el 20% de la inversión. Los artículos
A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversión y el 20% de los
artículos, en el caso de una composición 80/20. Los artículos B, con un valor
medio, abarcan un número menor de inventarios que los artículos C de este grupo
y por último los artículos C, que tienen un valor reducido y serán un gran número
de inventarios.
Este sistema permite administrar la inversión en 3 categorías o grupos para poner
atención al manejo de los artículos A, que significan el 80% de la inversión en
inventarios, para que, a través de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en
algunos casos se llegue a reducir la inversión en inventarios, mediante una
administración eficiente.
∙ Determinación del punto de reorden: Como transcurre algún tiempo antes de
recibirse el inventario ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes
de que se agote el presente inventario considerando el número de días necesarios
para que el proveedor reciba y procese la solicitud, así como el tiempo en que los
artículos estarán en tránsito.
El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales que
consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de colocar los
pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artículo han
llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.