Lesly Tatiana Marquez Vargas

Blas Marino Mecon Castillo

Planes de
Emergencia
Un plan de emergencia consiste en la planificación y la
organización de un equipo humano para poder emplear de
forma óptima una serie de medios técnicos con el objetivo de
reducir al mínimo las consecuencias o daños humanos y
económicos que puedan derivarse de una situación de
emergencia. Un plan de emergencia está integrado por las
estrategias orientadas a la reducción de daños o del número de
personas afectadas en caso de que ocurra una contingencia o
accidente.
Caracteristicas de un
plan de emergencia

Básico: Tiene que ofrecer de forma sencilla una

respuesta inmediata ante una situación de
emergencia..
Flexible: Tiene que adaptarse de forma
continuada a las posibles situaciones de riesgo.
Conocido: Todo trabajador que desarrolle su
actividad laboral en el centro objeto del plan de
emergencia debe conocer su contenido.
Ejercitado: Será necesario llevar a cabo
periódicamente simulacros totales o parciales.
Objetivos de plan de emergencias

Identificar las condiciones actuales de los recursos existentes,

necesarios para la respuesta inicial a una emergencia.
Analizar las amenazas internas y externas, con el fin de determinar la
vulnerabilidad para afrontar una emergencia.
Establecer las acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo
para disminuir su impacto y reducir el nivel de vulnerabilidad.
Establecer procedimientos de reacción simples y prácticos para cada
tipo de emergencia de las instalaciones actuales y reacción frente a las
principales amenazas identificadas.
Proteger la vida e integridad física del personal, mediante el
entrenamiento y dotación a corto plazo y largo plazo de la brigada de
emergencia.
Minimizar los riesgos que pueda desencadenar una emergencia,
mediante el control de los mismos.
 Objetivos de
un plan de
Emergencias

Objetivo General

Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos

que les permita a los ocupantes y usuarios de las instalaciones,
prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas
colectivas que puedan poner en peligro su integridad.

Otros Objetivos
Establecer procedimientos claros y precisos para guiar a los trabajadores
sobre las acciones a seguir en situaciones de emergencia.
Indicar los procedimientos necesarios que requieren guiar al personal
especializado en las acciones a llevar a cabo en situación de emergencia.
Evitar que los incidentes, provocados por la realización de las actividades de
la empresa alcancen niveles de emergencias mayores.
Informar de forma oportuna y objetiva a los organismos gubernamentales,
medios de comunicación y público en general respecto al origen, evolución,
atención y mitigación de una emergencia.
Cumplir con los requisitos legales pertinentes de cada país en el que se
ubique la organización.

Implantacion del plan de emergencia

Los trabajadores deben conocer, estar entrenados y capacitados para su
ejecución. Esto se consigue realizando lo siguiente:

1. charlas o sesiones informativas sobre seguridad y puntos del plan de

emergencia.
2. Elaboración de fichas de intervención personalizadas.
3. Plan de formación en emergencias específico para los trabajadores
implicados en la organización humana del plan de actuación en
emergencias (cursos contra incendios y primeros auxilios, y
actualización periódica de la formación.
4. Elaboración y ejecución de un plan anual de simulacros y
evacuaciones.
 Fases del plan
de
emergencia
PRIMERA FASE: “ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD”
Es la determinación de los niveles de riesgo, la estrategia que sirve para
identificar las amenazas en un lugar determinado, indicando si es externa o
interna, adicionalmente se identifica la probabilidad de ocurrencia de la
amenaza ya localizada, y el efecto que ésta tendría sobre las personas, los
recursos, los sistemas y los [Link] lo anterior se debe identificar y
determinar:
Las amenazas.
Los elementos bajo el riesgo (personas, recursos, procesos y sistemas).
El nivel de riesgo (alto, medio, bajo).
SEGUNDA FASE: “ORGANIZACIÓN Y
ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN,
CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE
EMERGENCIAS”
Conocidos los resultados de la primera fase, se podrán establecer los objetivos y la
organización del plan de emergencias, proyectándose los mismos a corto, mediano y
largo plazo. Se fijará cronograma de actividades de la Brigada de emergencias y de la
realización de actividades programadas para su implementación.

Niveles de Organización y asignación de responsabilidades:

Gerencial o ejecutivo.
Técnico: responsable de Salud Ocupacional.
Operativo: brigadas de emergencia de cada empresa.
TERCERA FASE: “APLICACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS”

Debe incluir el cronograma de capacitación y entrenamiento de la Brigada

y toda la población implícita en el plan. Implementación de
procedimientos operativos:

Manejo de rutas de evacuación

Que hacer en caso de incendios
Terremotos, ataques terroristas entre otros
 Fases del plan
de
emergencia

CUARTA FASE: “PLAN DE EVACUACIÓN”

Es la acción de desocupar de manera ordenada y planificada,

un lugar predefinido libre de amenazas (zona de seguridad), a
través de las vías de evacuación. Esto es realizado por todos los
ocupantes por razones de seguridad ante un peligro potencial o
inminente.

QUINTA FASE: “NOTIFICACIÓN”

En ésta fase se pretende establecer los mecanismos de

divulgación, puesta en marcha y mantenimiento del plan.
Detección del peligro: medios electrónicos o personas.
Notificación Interna: Quien detecte, deberá informar de
inmediato a la brigada de emergencias.
Notificación externa: entidades externas de apoyo.
Simulacros: son una herramienta para evaluar la
capacidad de respuesta.

FASE 6: “PLAN DE ATENCIÓN”

Se constituye en una estrategia operativa, ágil, dinámica y eficiente

orientada a la atención de lesionados, resultado de la
materialización de una amenaza. Esto comprende acciones como
primeros auxilios realizados por personal de la brigada de
emergencias, como por ejemplo: RCP, atención quemaduras y
lesiones, traumas, etc.
 Normatividad

El artículo [Link].25 del decreto 1072 del 2015 ofrece las siguientes pautas que se deben
seguir para elaborar un plan de respuesta a ante emergencias:

Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa.

Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control
existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, así como las capacidades existentes en las redes institucionales y de
ayuda mutua.
Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas,
considerando las medidas de prevención y control existentes.
Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los
bienes y servicios de la empresa.
Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas
priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.

Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos

potencialmente desastrosos.
Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas
que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación.
Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores.
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los
recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios.

[Link]
[Link]
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[Link]