Software de inventarios
Este software es uno de los más completos a nivel empresarial ya que muestra un nivel de desarrollo en
cada uno de sus puntos dando una mayor facilidad de llevar el inventario, teniendo un control total de
entradas y salidas la cual permite tener un amplio manejo de movimientos externos e internos dentro la
operación, notificando cada paso a paso si hay un error de ubicación o informando fechas de vencimiento,
también este sistema permite que los usuarios tenga un informe detallado del inventario general
permitiendo saber si hay faltantes o ubicaciones vacías en el lugar para volver asignar o bloquear, es
totalmente practico a la hora de sumar y restar a nuestro inventario.
Acciones del Software
1. Informe de faltantes para hacer pedido a proveedores.
2. Verificación de entrada del producto.
3. Registro de productos.
4. Ubicación asignada del producto.
5. Salida de producto.
6. Verificación de stock.
7. Procesos de separación.
8. Revisión estados del producto.
9. Comparación de orden de salida con lo separado.
10. Entrega final.
Informe de faltantes para hacer pedido a proveedores: el sistema automáticamente arroja los
resultados de la mercancía faltante de la bodega creando así un formato de todos los productos
agotados o productos a punto de acabar, así para que la persona encargada tenga todos los datos
posibles para analizar y hacer el respectivo pedido.
Verificación de entrada del producto: cuando el producto entra a la bodega el sistema hace el
primer punto de pre registro la cual verifica el estado del producto, la cantidad, referencia y lote,
la cual si hay un producto no conforme automáticamente crea una solicitud de reverso a la
mercancía al proveedor.
Registro de productos: en este punto ya el sistema tiene seleccionada la mercancía y comienza
hacer el registro puntual del producto para poder ingresar al inventario.
Ubicación asignada del producto: ya con la mercancía registrada automáticamente el sistema
va mostrar cada una de las estanterías libres, creando una identificación previa a la descripción
del producto con una paleta de código de barras, para que el operario con una radiofrecuencia
pueda asignar la ubicación y así en el sistema quede registrado para saber su emplazamiento.
Salida de producto: automáticamente el sistema crea una orden de salida de los productos
vendidos, asignando muelles y tipos de carros para cargar dependiendo la cantidad del pedido.
Verificación de stock: en este punto se hace procedimiento de abastecimiento de mercancía
faltante al operacional de acuerdo a la orden de salida, los productos faltantes se abastecen y los
productos no de acuerdos a la fecha de vencimiento solicitados se cambia.
Procesos de separación: en este proceso se entra al descuento de mercancía del operacional de
acuerdo a la orden de transporte pasando a otro estado de productos apartados para el pedido, que
se hace por medio de unas radiofrecuencias que van descontando a medida que se separa para así
llevar el control de lo que sale y nos descuadrar el inventario.
Revisión estados del producto: ya acá se verifica si lo separado va en buena calidad ya que se
hacen varios movimientos para llegar a este punto, el sistema da la opción de hacer los
respectivos cambios devolviendo la mercancía al operacional y generando uno nuevo.
Comparación de orden de salida con lo separado: ya acá en este estado el sistema como
aseguramiento final de la mercancía, hace sus respectivos estudios comparativos con la orden de
salida con lo separado creando informe de registro de calidad del pedido solicitado.
Entrega final: la orden salida se da por finalizada y la mercancía separada se da de baja en el
inventario de la bodega, ya los productos no están en ningún estado.
Software adicional
Notificación de producto vencido a destrucción o reparación: este punto se agrega antes de
pasar verificación de stock ya que permite la facilidad de saber los productos ya existentes que
hay en la estantería que están en mal estado y vencidos o a punto de vencer para notificar al área
de destrucción y reparación para que se lleven el respectivo producto y puedan realizar las
acciones requeridas, así tendremos un control total de todas estas acciones y poder agilizar el
proceso de separación.
Flujograma software de inventarios
Informe de faltantes
Verificación de
para hacer pedido a Registro de productos
entrada del producto
proveedores
Ubicación asignada
Verificación de stock Salida de producto del producto
Revisión estados del Comparación de
Procesos de
producto orden de salida con
separación
lo separado
Entrega
final
si
principales controles del software
Fin
1. Control de entradas.
2. Visualización de movimientos internos.
3. Inspección del estado de productos y producto más rotativo.
4. Control de salida.
5. Informe de inventario general.
Control de salidas: accede total a todos los datos estadísticos durante cualquier fecha del año
clasificando por días y horas todas las entradas de mercancía de los distintos proveedores
arrojando cuadros informativos.
Visualización de movimientos internos: tiene la facilidad de mostrar todos los manejos y
movimientos internos dentro la operación notificando el paso a paso de la mercancía y mostrando
el estado donde se encuentre.
Inspección del estado de productos y producto más rotativo: capacidad absoluta de obtener la
información total de los productos mostrando su clasificación de orden de producto más vendido,
calidad y fechas de vencimientos no notificadas por errores.
Control de salida: accede total a todos los datos estadísticos durante cualquier fecha del año
clasificando por días y horas todas las salidas de mercancía de las distintas órdenes de venta,
arrojando cuadros informativos.
Informe de inventario general: este punto es el más importante ya que me notifica el estado
actual de toda la bodega ya que me da específicamente la mercancía total que tengo, las
ubicaciones vacías, los descuadres de mercancía perdida y bloqueos de posiciones, generando
cuadros de estadísticas e informes.