Microsoft Excel- Curso Informática

Contenido:

Tema 1: Conceptos Básicos

Tema 2: Interfaz de Excel

Tema 3: Generalidades

- Operaciones Básicas

- Trabajos con archivos

- Formatos de celda, fila y columna

- Tablas dinámicas Básicas

- Funciones básicas

- Funciones lógicas

- Gráficos

Lectura por temática

Tema 1: Conceptos Básicos

Hojas de Cálculo:

Para el autor Valentín (2015) del libro Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo una hoja de cálculo “es un
programa que permite la realización de cálculos de forma sencilla. Para facilitar estos cálculos, las hojas de
cálculo están formadas por filas y columnas que contienen los datos con los que se realizarán las operaciones”
(p. 13). Sin embargo, el autor Pichardo (2018) afirma que las hojas de cálculo son “el equivalente electrónico de
las hojas tabulares que se utilizaban en contabilidad. Están estructuradas en columnas y renglones (o filas) que
permiten registrar datos y fórmulas en cada una de las intersecciones, denominadas celdas” (p. 42).

Microsoft Excel:
Para Pichardo (2018) Microsoft Excel “facilita la creación de documentos denominados hojas de cálculo y más
propiamente libros de caculo, que incluyen varias hojas en su interior. Introduciendo los datos en las celdas,
mediante unas cuantas formulas, puede realizar cálculos complejos de manera rápida y automatizada” (p. 42).
Excel ayuda organizar, almacenar y gestionar diferentes datos que se requieren en las empresas o en el hogar,
estos datos se pueden compartir, graficar, analizar entre otras funciones que se pueden realizar en Microsoft
Excel.

Como ingresar a Excel 2016: Para ingresar podemos realizarlo de la siguiente manera.
1. Se ubica en el escritorio el icono de Excel 2016 (Véase la Figura 3-1) y con el botón izquierdo del mouse y
dando doble clic al icono se abrirá la aplicación de Excel 2016 (Véase la Figura 3-2) y seleccionaremos si es un
documento en blanco o un documento existente.

Figura 3-1.

Figura 3-2.

1. En el escritorio se ubicará el icono del buscador de Windows representado por una lupa, donde se puede
escribir la palabra Excel aparecerá el icono de Excel 2016 (Véase la Figura 3-3) y con el botón izquierdo del
mouse y dando un clic al icono se abrirá la aplicación de Excel 2016 (Véase la Figura 3-2).
Figura 3-3.

2. En la barra de tareas encontraremos el icono de Excel 2016 (Véase la Figura 3-4) y con el botón izquierdo
del mouse y dando un clic al icono se abrirá la aplicación de Excel 2016 (Véase la Figura 3-2).

Figura 3-4.

3. En el escritorio se ubicará el menú de inicio y dando clic en este icono aparecerá un menú emergente
donde podrá ubicar el icono de Excel 2016 (Véase la Figura 3-5) y con el botón izquierdo del mouse y con un clic
sobre el icono se abrirá la aplicación de Excel 2016 (Véase la Figura 3-2).
Figura 3-5.

Crear un Libro de Excel 2016: Para crear un libro se puede utilizar un Libro en blanco o por medio de las
plantillas predefinidas de Excel, estas se pueden abrir haciendo un clic con el botón izquierdo del mouse (Véase
la Figura 3-6).

Figura 3-6.
 Al hacer clic en el icono Libro en blanco se abrirá la interfaz de Excel 2016 y se colocará en la parte
superior el cursor (Véase la Figura 3-7). Donde se encuentra seleccionada la Celda A1 y Excel 2016 ya tiene
predefinido el tipo de fuente, tamaño y el color del texto los cuales se podrán cambiar de acuerdo con los
requerimientos por parte del usuario (Véase la Figura 3-8).

Figura 3-7.

Figura 3-8.
Guardar un Libro Excel 2016: Para guardar un libro de Excel vamos a la parte superior izquierda donde dice
Archivo y damos un clic con el botón izquierdo del mouse (Véase la Figura 3-9). Se desplegar un menú
emergente donde seleccionaremos Guardar o Guardar Como (Véase la Figura 3-10) como es por primera vez
debemos seleccionar donde lo queremos guardar, en este caso en Este PC, se abre una ventana nueva le
colocaremos como nombre Libro1 y seguidamente en el botón Guardar, para que el documento quede
guardado en el PC (Véase la Figura 3-11).
Figura 3-9.

Figura 3-10.
Figura 3-11.

Abril un libro en Excel 2016: Para abrir un libro que fue creado y guardado anteriormente por el usuario en
Excel 2016, se debe seguir los siguientes pasos.

● Vamos a la pestaña Archivo y en la ventana emergente damos clic en Abrir (Véase la Figura 3-12), en esta
ventana se podrá observar diferentes opciones para abrir libros recientes, por medio del OneDrive, buscarlo en
Este PC o por la opción examinar dentro de una carpeta alojada en el computador donde se está trabajando.

Figura 3-12.

● Seleccionaremos el icono con la carpeta examinar con el botón izquierdo del mouse aparecerá una
ventana emergente donde se buscará el archivo que se quiere (Véase la Figura 3-13), en este caso el archivo que
se trabajó anteriormente el cual se nombró Libro1, con un clic con el botón izquierdo del mouse en el botón
abrir de la ventana emergente se abrirá el archivo para continuar trabajando en él (Véase la Figura 3-14).
Figura 3-13.

Figura 3-14

Tema 2: Interfaz de Excel.

En este apartado profundizaremos en la interfaz gráfica de Excel 365 (Véase la Figura 3-15). la versión más
actualizada que ofrece la suite ofimática de Microsoft, el estudio de esta interfaz nos ayudará a comprender la
de las versiones anteriores que actualmente están vigentes y utilizadas en el hogar y en las empresas como Excel
2016 y Excel 2019.
Figura 3-15.

● Título del documento: Encontraremos el nombre del Libro en el que se está trabajando actualmente, al
abrir un libro nuevo el nombre por defecto será Libro1 el cual se podrá cambiar al guardarlo o renombrarlo por
uno que se ajuste a la necesidad del usuario.

● Botones complementarios: En este lugar encontraremos los botones de opciones de presentación de la

cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar la ventana del documento.

● Opciones de presentación de la cinta de opciones: Al hacer clic en este botón se despliega un menú con
tres opciones: (Véase la Figura 3-16).

● Ocultar automáticamente la cinta de opciones

● Mostrar pestañas
● Mostrar pestañas y comandos
Figura 3-16
Minimizar Ventana: Con este botón se podrá minimizar el libro en que se está trabajando actualmente y este
botón se utiliza cuando vamos a ver otra información en nuestro computador, ya sea otro archivo, un video o
una página web.
Minimizar Tamaño: Con este botón se podrá ajustar la ventana del Libro que se está trabajando actualmente y
se realiza cuando queremos trabajar con dos libros o archivos al mismo tiempo distribuyéndolos por la pantalla
del computador para su fácil lectura.

Cerrar Ventana del Libro actual: Con este botón se cerrará el Libro actual de Excel y si no se ha guardado
aparecerá un menú emergente preguntando si desea guardar los cambios en el documento (Véase la Figura 3-
17) y se seleccionará alguna de las opciones como Guardar, No guardar o Cancelar, esta acción se realiza
dependiendo de la necesidad del usuario.

Figura 3-17.
● Control de la Cinta de opciones: Contrae u ocultar la cinta de opciones para ampliar el espacio de trabajo
en la ventana del libro de Excel.

● Barra de desplazamiento Vertical: La función de esta barra es el moverse rápidamente por todo el libro
de forma vertical para una mejor lectura de toda la información contenida en la Hoja actual, este procedimiento
se realiza haciendo un clic sostenido con el botón izquierdo del Mouse y moviéndolo de forma vertical o girando
de adelante hacia atrás o en viceversa el Scroll para que se desplace de manera horizontal de la primera fila
hacia la última.

● Barra de desplazamiento horizontal: Ayuda al usuario a desplazarse rápidamente por todo el libro de
forma horizontal desde la primera columna hasta la última para ver toda la información de la Hoja actual en la
que se está trabajando, este procedimiento se realiza haciendo un clic sostenido con el botón izquierdo del
Mouse y moviéndolo de forma horizontal.

● Barra del Zoom: Es la que amplía la vista de la hoja actual de Excel entre un rango de 10% al 400%, se
utiliza a menudo para leer y trabajar mejor en el documento y generalmente está predefinida en una vista del
100%, con una vista del 214% se ampliará la vista de la hoja actual para una mejor lectura (Véase la Figura 3-18).

Figura 3-18

● Vista del Documento: La función de esta barra es generar tres formas de visualizar la Hoja actual en el
que se está trabajando vista Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página esta última ayuda a
visualizar cómo se imprimirá la Hoja actual.
● Hoja nueva: Este icono en forma de un + nos ayuda a crear una hoja nueva.
● Indicador de Hojas: Esta barra nos muestra la cantidad de hojas que hay en el libro actual y cuál de estas
se está utilizando.
● Botón desplazamiento de hojas: Estos iconos nos ayudan a desplazarnos entre las hojas que se
encuentran en el libro de forma horizontal hacia adelante o hacia atrás.
● Filas: Nos indica el número de Filas que estamos utilizando en la hoja activa del Libro de Excel que van de
la fila 1 a la fila 1.048.576.
● Filas: Nos indica el nombre en letras de las columnas que se está utilizando en la hoja activa del Libro de
Excel que van de la columna “A” a la columna “XFD” de un total de 16.384 columnas.
● Cuadro de Nombres: Esta parte de Excel 365,2019 y 2016 nos muestra la celda activa, el rango o los
rangos seleccionados en la hoja actual, en la Figura 3-18 la celda activa es la D3.
● Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada y tiene un contorno de color verde se encuentra
lista para incluir información ya sea un texto, número, función o una fórmula.
● Barra de Fórmulas: Es la que permite visualizar el contenido o las fórmulas que se encuentra en la celda
activa o también permite introducir de forma manual el contenido de datos o fórmulas en ella, en la Figura 3-18
la celda activa D3 se observa en la barra de fórmulas el dato Nombre, que representa el encabezado de la tabla
de la columna D.
● Cuadro de información Buscar: En la versión de Excel 2016 era ¿que desea hacer?, pero en esencia
realizan la misma función de búsqueda, se puede tener acceso rápido a cualquier función o acción que se desea
realizar en Excel mientras se trabaja en un Libro, por ejemplo, escribir insertar filas (Véase la Figura 3-19) saldrá
un menú desplegable con la opción de insertar filas de hoja, esta función como en Word ayudará agilizar los
procesos en Excel buscando acciones rápidamente.
Figura 3-19.
● Barra de Herramientas de acceso rápido: En esta barra en Excel 365, Excel 2019 y Excel 2016 se
encuentran diferentes acciones que podemos realizar durante el trabajo, como el icono de Autoguardado,
Guardar, Deshacer, Rehacer entre otras acciones que se pueden configurar si hacemos un clic con el botón
izquierdo del mouse en cada una de las acciones que salen en el menú desplegable de personalizar la barra de
herramientas de acceso rápido (Véase la Figura 3-20).

Figura 3-20.
● Cinta de opciones: En versiones anteriores los grupos estaban distribuidos en pestañas y ahora en la
versión de Excel 365 la ficha que esta activa se diferenciara de las otras por el subrayado de color verde en la
parte inferior del título que la identifica, en esta barra encontramos las fichas de Archivo, Inicio, Insertar,
Disposición de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Ayuda y Vista (Véase la Figura 3-21), en cada ficha se
encuentran los grupos con diferentes acciones que se pueden utilizar a la hora de trabajar en Excel.

Figura 3-21.

○ Ficha Archivo: En esta ficha (Véase la Figura 3-22), se puede encontrar o acceder al Backstage, el cual
nos permite administrar los archivos realizando las acciones de crear un nuevo libro, abrir un libro, guardar,
imprimir, compartir, exportar, publicar, cerrar y poder tener acceso a la información de la cuenta de usuario,
comentarios que el usuario puede hacer sobre Excel y a opciones donde se pueden activar diferentes acciones
avanzadas en un libro de Excel 365, Excel 2019 y Excel 2016.
Figura 3-22.

○ Ficha Inicio: En esta ficha (Véase la Figura 3-23), se encuentran distribuida por 8 grupos de acciones que
se requieren para trabajar en un Libro de Excel, como Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas,
edición e Ideas

Figura 3-23.

● Grupo Portapapeles: Encontramos las acciones de copiar, cortar, copiar formato.

● Grupo Fuente: Encontramos lo relacionado con la manipulación de las fuentes, como tipo de fuente,
tamaño y color, como colocar el formato de Negrilla, Cursiva y Subrayado, cambiar de mayúsculas y minúsculas,
color de relleno de Celda y color de fuente.
● Grupo Alineación: Permite alinear los datos utilizando el subgrupo de alinear en la parte superior, alinear
en el centro, alinear en la parte inferior, el subgrupo de alinear a la izquierda, centrar y alienar a la derecha, el
subgrupo de disminuir sangría y aumentar sangría y finalmente el subgrupo de orientación de texto el cual gira
el texto de encabezado de una columna en diferentes ángulos.
● Grupo Número: Permite darle formato a los números que se encuentran en una celda activa, utilizando
el formato de moneda, el estilo porcentual, estilo millares y el formato número que abre la posibilidad de darle
una mayor cantidad de formatos a la celda.

● Grupo Estilos: En este grupo se encuentra el Formato Condicional quien nos permite dar un formato a un
rango de celdas que cumplen unas directrices dadas, en la hoja activa vemos que el formato condicional
aplicado al rango de datos es encontrar el mayor valor de una de las celdas (Véase la Figura 3-24), en este caso
la edad de Jorge Castro que es 41 años.

Figura 3-24
El formato como tabla permite convertir un rango de celdas a tabla con su propio estilo (Véase la Figura 3-25),
esto ayudará que los datos estén más organizados (Véase la Figura 3-26).
Figura 3-25

Figura 3-26
Estilo de celdas permite dar un formato al rango de para que vea mejor presentado (Véase la Figura 3-27), es
más sencilla que el anterior.
Figura 3-27
● Grupo Celdas: Encontramos la opción de Insertar que nos permite insertar una celda, columna, fila y hoja
de cálculo
● Grupo Edición: Encontramos la opción de Autosuma la cual sirve para totalizar un rango de celdas que
contienen números, Rellenar el cual copia el formato de una celda a las celdas continuas en cualquier dirección,
Borrar cuya función es borrar el contenido de la celda activa, Ordenar y filtrar permite ordenar la información
utilizando una columna de referencia ya sea de mayor a menor (Véase la Figura 3-28), y genera un filtro de los
datos utilizando el encabezado de cada columna (Véase la Figura 3-29), Buscar y seleccionar se realizan
búsquedas dentro de la hoja activa para encontrar un texto específico para ser modificado o cambiado .

Figura 3-28

Figura 3-29
● Grupo Ideas: Su funcionalidad es analizar los datos o rango de las celdas seleccionadas y brindar una
sugerencia de visualización en diferentes formatos de gráficas columna (Véase la Figura 3-30) y al seleccionar
una de las opciones sugeridas se agrega al contenido de la hoja actual donde está la información (Véase la Figura
3-31).

Figura 3-30
Figura 3-31

○ Ficha Insertar: En esta sección encontramos los grupos de Tablas, Ilustraciones, Complementos, Gráficos,
Paseos, Minigráficos, Filtros, Vínculos, Comentarios, Texto y Símbolos (Véase la Figura 3-32).

Figura 3-32
● Grupo Tablas: Nos permite insertar una tabla, dibujar una tabla, un tabla o hoja de cálculo de Excel o
insertar tablas ya prediseñadas en Word 2016.
● Grupo Ilustraciones: Es la que nos permite insertar imágenes, imágenes en línea, formas, iconos,
modelos 3D, gráficos SmartArt y Captura de pantallas.
● Grupo Complementos: En esta sesión se encuentra la tienda de Office la cual proporciona unos
complementos para mejorar la funcionalidad de Excel 365, Excel 2019 y Excel 2016.
● Grupo Gráficos: En este grupo se encuentran los diferentes tipos de gráficos como en Columnas, Líneas,
Circular, Barras, Áreas, Dispersión, Mapa, Cotizaciones, Superficie Radial, Rectángulos, Proyección Solar,
Histograma, Cajas y bigotes, Cascada Embudo, Gráficos dinámicos y Combinado, que se podrán utilizar en una
hoja de cálculo de un libro de Excel (Véase la Figura 3-33).
Figura 3-33

● Grupo Paseos: Este grupo permite insertar o generar Mapas 3D para visualización de los datos utilizando
la herramienta de geolocalización.
● Grupo Mini gráficos: Permite insertar un pequeño gráfico que representa las tendencias de los datos
seleccionados en gráficos de líneas, Columnas y de Pérdidas y ganancias.
● Grupo Filtros: Este grupo se divide en dos partes segmentados de datos y Escala de tiempo.
Puede usar una segmentación de datos para filtrar los datos de una tabla o de una tabla dinámica con
facilidad.
Crear una segmentación de datos para filtrar datos haga clic en cualquier lugar de la tabla o tabla
dinámica. En la pestaña Inicio, vaya a Insertar> segmentación. Insertar segmentación. En el cuadro de diálogo
Insertar segmentación de los segmentos, seleccione las casillas de los campos que desea mostrar y, a
continuación, seleccione Aceptar. Se creará una segmentación de los campos que haya seleccionado. Al hacer
clic en cualquiera de los botones de segmentación de la segmentación de los botones, se aplicará
automáticamente a la tabla vinculada o tabla dinámica.
Notas:
Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y, después, seleccione los
elementos que quiera mostrar.
Para borrar los filtros de una segmentación de la segmentación de la imagen, seleccione borrar Suprimir
de la segmentación.
Puede ajustar las preferencias de segmentación de la pestaña segmentación (en versiones más recientes
de Excel) o la pestaña diseño (Excel 2016 y versiones anteriores) en la cinta de opciones.

Nota: Seleccione y mantenga presionada la esquina de una segmentación para ajustar y cambiar su tamaño.

Si desea conectar una segmentación de información a más de una tabla dinámica, vaya a segmentación > de las
conexiones de informe > comprobar las tablas dinámicas que desea incluir y, a continuación, seleccione Aceptar.
 Nota: Las segmentaciones de datos solo se pueden conectar a tablas dinámicas que comparten el mismo origen
de datos.

En lugar de ajustar los filtros para mostrar las fechas, puede usar una Escala de tiempo de tablas dinámicas,
una opción de filtro dinámico que le permite filtrar fácilmente por fecha y hora, y acercar el período que desee
con un control deslizante. Haga clic en Analizar > Insertar escala de tiempo para agregar una a la hoja de
cálculo.

Como en el caso de una segmentación para filtrar datos, puede insertar una Escala de tiempo una vez y después
mantenerla con la tabla dinámica para cambiar el intervalo de tiempo siempre que quiera.

Aquí le explicamos cómo hacerlo:

1. Haga clic en cualquier lugar de una tabla dinámica para mostrar el grupo de la cinta de
opciones Herramientas de la tabla dinámica y después en Analizar > Insertar escala de tiempo.

2. En el cuadro de diálogo Insertar escala de tiempo, active las casillas de los campos de fecha que desee y
haga clic en Aceptar.

Usar una escala de tiempo para filtrar por período de tiempo

Con la escala de tiempo implementada, está listo para filtrar por un período de tiempo en uno de los cuadros
niveles de tiempo (años, trimestres, meses o días).
1. Haga clic en la flecha junto al nivel de tiempo mostrado y elija el que desee.

2. Arrastre la barra de desplazamiento de Escala de tiempo al período de tiempo que desee analizar.

3. En el control de intervalo de tiempo, haga clic en un mosaico de período y arrástrelo para incluir
mosaicos adicionales para seleccionar el intervalo de fechas que desee. Use los controladores de intervalo de
tiempo para ajustar el intervalo de fechas en cualquiera de los lados.

Usar una escala de tiempo con varias tablas dinámicas

Puede usar una escala de tiempo para filtrar varias tablas dinámicas si usan el mismo origen de datos.
Seleccione la escala de tiempo y, después, en la cinta de opciones, vaya a Opciones > Conexiones de informes y
seleccione las tablas dinámicas que desea incluir.

Borrar una escala de tiempo

Para borrar una escala de tiempo, haga clic en el botón Borrar filtro .
 Sugerencia: Si desea combinar segmentaciones de datos con una escala de tiempo para filtrar el mismo campo
de fecha, puede hacerlo activando la casilla Permitir varios filtros por campo en el cuadro de diálogo Opciones
de tabla dinámica (pestaña Herramientas de la tabla dinámica > Analizar > Opciones > Totales & Filtros).

Personalizar una escala de tiempo

Cuando una escala de tiempo cubre los datos de la tabla dinámica, puede moverla a una ubicación mejor y
cambiar el tamaño. También puede cambiar el estilo de la escala de tiempo, lo que puede ser útil si tiene más de
una escala de tiempo.

▪ Para mover la escala de tiempo, basta con arrastrarla a la ubicación que desee.
▪ Para cambiar el tamaño de la escala de tiempo, haga clic en ella y arrastre los controladores de tamaño
hasta el tamaño que desee.
▪ Para cambiar el estilo de la escala de tiempo, haga clic en ella para mostrar las Herramientas de escala
de tiempo y elija el estilo que desee en la pestaña Opciones.

• Grupo Vínculos: Crea vínculos en el documento para acceder a una página

web, archivos externos o a una sensación dentro de la hoja de cálculo del libro
activo.
• Grupo Comentarios: Agrega una nota en la parte activa de la hoja de cálculo.
• Grupo Texto: Inserta en la hoja activa un cuadro de texto, encabezado de pie
de página, WordArt, línea de firma y un objeto.
• Grupo Símbolos: Encontramos el símbolo de Omega donde podemos insertar
diferentes símbolos que no encontramos en el teclado como símbolos
matemáticos entre otros, en este grupo encontramos el símbolo Pie, donde
podemos encontrar diferentes ecuaciones matemáticas para insertar en la hoja
de cálculo activa.

Ficha Disposición de página: En esta pestaña (Véase la Figura 3-34), encontraremos el formato del documento y
la configuración del fondo de página.

Figura 3-34
• Grupo Temas Proporciona un estilo personalizado al libro de Excel actual, como
tipo de fuente, efectos y colores que se utilizaran en todo el documento.

• Grupo Configurar página: Permite ajustar las márgenes, la orientación, el

tamaño de la página, seleccionar el área de impresión en la hoja de cálculo,
 agregar saltos de página, fondos en la hoja activa e imprimir títulos de
encabezados en cada hoja impresa del archivo de la hoja de cálculo.

• Grupo Ajustar área de impresión: Permite configurar el documento para su

impresión, como la escala, el ancho y el alto de la página actual.

• Grupo Opciones de la hoja: Permite seleccionar si se ven las líneas de división y

los encabezados de la hoja de cálculo de Excel y que se puedan ver reflejadas a
la hora de imprimir el documento.
• Grupo Organizar: Organiza los objetos que se encuentran insertados en el
documento como Traer adelante, Enviar atrás, alinearlos, agruparlos y girarlos.

Ficha Formulas: En esta ficha o pestaña (Véase la Figura 3-35), se encuentran los grupos de Biblioteca de
funciones, Nombres definidos, auditoria de fórmulas y cálculo.

Figura 3-35
a) Grupo Biblioteca de funciones: En este grupo encontramos las diferentes
funciones distribuciones en categorías (Véase la Figura 3-36).

Figura 3-36
Insertar función: Encontramos las diferentes funciones de Excel 365, Excel 2019 y Excel 2016, para insertarlo o
editarlo en una celda activa.
Autosuma: Genera el resultado de un rango seleccionado en la celda activa de la hoja de cálculo, con el menú
desplegable se puede seleccionar otras funcionalidades como promedio, contar números, hallar el máximo o el
mínimo de una serie de datos numéricos y abrir la ventana de insertar función.
Usado recientemente: Ayuda a reutilizar funciones ya trabajadas en la hoja de cálculo actual.
Funciones Financieras: Encontramos todas las funciones financieras como la TIR, VNA, VF, VP, TASA entre otras.
Funciones Lógicas: Encontramos todas las funciones lógicas como SI, Y, O, VERDADERO, FALSO entre otras.
Funciones de Texto: Encontramos todas las funciones que se puedan utilizar para el manejo de texto como
CONCAT, MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, EXTRAE entre otras.
Funciones Fecha y hora: Encontramos todas las funciones que se puedan utilizar para el manejo de texto como
HORA, AÑO, DIA, AÑO, MES entre otras.
Funciones Fecha y hora: Encontramos todas las funciones que se puedan utilizar para el manejo de texto como
HORA, AÑO, DIA, AÑO, MES entre otras.
Funciones de Búsqueda y referencia: Encontramos las funciones como BUSCARV, BUSCARH, COLUMNA,
COLUMNAS, FILAS, TRANSPONER entre otras.
Funciones de Matemáticas y trigonométricas: agrega una función matemática o trigonométrica como RAIZ,
SUMA, SENO, PRODUCTO entre otras.
Más Funciones: Encontraremos funciones de estadística, información, ingeniería, cubo, compatibilidad y web.
b) Grupo Nombres definidos: Permite asignar, administrar nombres a celdas y
rangos (Véase la Figura 3-37).

Figura 3-37
Administrador de nombres: Crea, elimina y busca nombres utilizados en la hoja activa actual.
Asignar Nombre: Define y aplica nombres a las celdas seleccionadas.
Utilizar Formula: Selecciona un nombre de una celda del libro actual para aplicarle una formula.
Crear desde la selección: Genera automáticamente nombres en las celdas seleccionadas.

c) Grupo Auditoria de fórmulas: Encontramos los comandos que ayudan a

encontrar los errores y dificultades a la hora de trabajar con formulas y
funciones en el libro actual de Excel (Véase la Figura 3-38).

Figura 3-38
Rastrear precedentes: Señala con una flecha la celda o celdas que afectan
el valor en la celda activa (Véase la Figura 3-39).

Figura 3-39
Rastrear dependientes: Muestra una flecha que indica las celdas afectadas
por el valor de la celda activa (Véase la Figura 3-40).
Figura 3-40
Quitar flechas: Quitas las flechas azules al rastrear precedentes y
dependientes utilizados o que se encuentran en el libro actual.
Mostrar fórmulas: Muestra todas las fórmulas utilizadas en la hoja activa
(Véase la Figura 3-41).

Figura 3-41
Comprobación de errores: Genera una búsqueda de posibles errores en las
fórmulas o funciones utilizadas en el libro de Excel.

Evaluar fórmula: Realiza un paso a paso de la formula en la celda activa por

medio de un cuadro de dialogo (Véase la Figura 3-42).
Figura 3-42
Ventana inspección: Realiza una supervisión de los valores en las celdas al
mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja activa (Véase la Figura 3-
43), estos valores se muestran en una ventana emergente visible en él
documento.

Figura 3-43
d) Grupo Cálculo: Se puede encontrar los comandos para optimizar el cálculo en
la hoja activa (Véase la Figura 3-44).

Figura 3-44
Opciones para el cálculo: Permite elegir si las funciones se calculan
automática o manualmente, si se presentara un cambio en los valores Excel
calcula nuevamente la función.
Calcular ahora: Cuando desactivamos el cálculo automático esta función
calcula el libro actual en el momento de seleccionarlo.
Calcular hoja: Realizo el cálculo de la hoja activa en el momento de
seleccionarlo y el cálculo automático esta desactivado.
 1. Ficha Datos: En esta pestaña (Véase la Figura 3-45), encontramos generar una tabla de
contenido, Notas de pie de página, citas y bibliografías, títulos y finalmente un índice

Figura 3-45

e) Grupo Obtener y transformar datos: Permite obtener los datos desde un

archivo de texto, de un libro de Excel, desde la web, una tabla, carpeta, entre
otras posibles opciones (Véase la Figura 3-46).

Figura 3-46

f) Grupo de Consultas y conexiones: Permite editar las conexiones de los

orígenes de los datos (Véase la Figura 3-47).
Figura 3-47

Actualizar todo: Actualiza todas las fuentes del libro permitiendo obtener los últimos datos.
Consultas y conexiones: Se muestran todas las conexiones y consultas en el libro actual.

Propiedades: Permite gestionar de que forman se van a actualizar las celdas conectadas a un origen de datos.

Editar vínculos: Muestra todos los archivos vinculados a la hoja de cálculo actual, para modificarlos o quitarlos.

g) Grupo herramienta de datos: Nos permite administrar los datos en la hoja de

cálculo del libro actual (Véase la Figura 3-48).

Figura 3-48

Texto en columnas: Distribuye el contenido de una columna de texto en varias columnas.

Relleno rápido: Rellena automáticamente los valores
Quitar duplicados: Permite eliminar los valores duplicados en las filas de una columna.

Validar datos: Permite validar si la información que se está escribiendo en la celda activa corresponde a los
parámetros establecidos con anterioridad, por ejemplo, una celda configurada que solamente se puede escribir
números enteros el validador no permitirá que escriba textos.
Consolidar: Permite combinar valores de varios rangos en uno nuevo.

Relaciones: Crea o edita las relaciones entre las tablas para mostrar los datos relacionados de distintas tablas
del mismo informe.

Ir a la ventada de Power Pivot: Agrega y prepara datos o seguir trabajando con datos ya existentes en el libro
actual.

h) Grupo Previsión: Encontramos los comandos para permitir datos históricos

para crear una hoja de cálculo de pronóstico visual sobre las tendencias futuras
 (Véase la Figura 3-49).

Figura 3-49

Análisis de Hipótesis: Prueba varios valores para las fórmulas de la hoja con administrador de escenarios, buscar
objetivos y tablas de datos.
Previsión: Crea una hoja de cálculo de pronósticos de datos.

i) Grupo Esquema: Encontramos los comandos que permiten trabajar con

agrupaciones y esquemas (Véase la Figura 3-50).

Figura 3-50

Agrupar: Agrupa filas o columnas, o crea automáticamente un esquema.

Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.
Subtotal: Calcula rápidamente las filas de datos relacionados insertando subtotales y totales.

j) Grupo Ordenar y filtrar: Encontramos los comandos para organizar, ordenar,

filtrar, borrar la información contenida en la hoja activa. (Véase la Figura 3-51).

Figura 3-51

Ordenar: Permite administrar la forma en que se van a organizar los datos en la tabla por medio de diferentes
parámetros establecidos en el cuadro de dialogo emergente.
Ordenar AZ: Organiza los datos de manera ascendente.
Ordenar Za: Organiza los datos de manera descendente.
Filtro: Permite generar un filtro a las celdas seleccionadas para permitir realizar diferentes búsquedas con
criterios seleccionados.
Borrar: Borra el filtro actual.
Volver a aplicar: Vuelve aplicar el filtro y ordena los elementos en el intervalo actual.
Avanzadas: Genera filtros avanzados con criterios complejos.
k) Grupo Análisis: Encontramos los comandos para los análisis de datos
estadísticos y financieros.

2. Ficha Revisar: En esta pestaña (Véase la Figura 3-52), encontraremos los grupos de Revisión,
Accesibilidad, Datos, idioma, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger.

Figura 3-52
l) Grupo de Revisión: Encontramos la revisión ortográfica y gramática, los
Sinónimos que podemos encontrar otras palabras diferentes a la que estamos
utilizando.
m) Grupo Accesibilidad: Permite revisar el libro actual y verifica que no tiene
problemas a la hora de trabajar en él.
n) Grupo de Datos: Se realiza una búsqueda inteligente en la web del significado
del texto seleccionado por medio de imágenes, videos entre otros que se
pueda encontrar.
o) Grupo de Idioma: Encontramos el icono de traducir el cual ayuda a traducir el
texto seleccionado a otro idioma.
p) Grupo Comentarios: Permite crear, eliminar, navegar y mostrar los
comentarios que se están trabajando en la hoja activa.
q) Grupo de Notas: Permite agregar una nota sobre la parte seleccionada.
r) Grupo Proteger: Permite o realiza una restricción en la edición de la hoja, del
libro actual, proteger con contraseña rangos de celdas

3. Ficha Vista: En esta pestaña (Véase la Figura 3-53), encontraremos los grupos de Vistas de
libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

Figura 3-53
s) Grupo Vistas de libro: Encontramos los comandos para ver la hoja activa en
vista normal, vista salto de página, diseño de página y vistas personalizadas.
t) Grupo Mostrar: Permite visualizar la regla, las líneas de cuadricula, Barra de
fórmulas y los encabezados.
u) Grupo Zoom: Permite visualizar la hoja activa más cerca o más lejos para su
 lectura, ver la hoja en vista 100% y ampliar la selección.
v) Grupo Ventana: Crea una nueva ventana con el mismo contenido del libro,
organizar todo ayuda a que se distribuyan las ventanas de las hojas de cálculo
abiertas para una mejor lectura. El comando inmovilizar permite dejar anclado
una parte de la hoja activa, una fila mientras se desplaza por la hoja activa.
w) Grupo Macros: Permite grabar una acción en una macro y posteriormente
ejecutarla en el documento.

4. Ficha ayuda: En esta ficha (Véase la Figura 3-54), encontraremos la ayuda de Microsoft Excel,
ponerse en contacto con el soporte técnico, realizar unos comentarios sobre la experiencia de
la versión actual de Office, mostrar el aprendizaje en línea donde se puede acceder a
tutoriales de diferentes temas de Excel y finalmente novedades de office que se puede
encontrar en línea.

Figura 3-54
5. Ficha Power Pivot: Es un complemento que se puede usar para realizar un análisis de datos
eficaz en Excel (Véase la Figura 3-55),

Figura 3-55

Tema 3: Generalidades

1. Operaciones Básicas:

a) Tipo de Datos:

En Excel 365, Excel 2019 y Excel 2016 se pueden realizar diferentes operaciones matemáticas con
operadores, variables y constantes que son utilizadas en las diferentes fórmulas en Excel, para
realizar estas operaciones debemos entender los cuatro tipos de datos que podemos utilizar en una
hoja de cálculo de Excel 365, Excel 2019 y Excel 2016.

• Datos Alfanuméricos: Pichardo (2018) “los datos alfanuméricos o de texto son cadenas de
caracteres que se utilizan para representar títulos, letreros, números telefónicos, direcciones,
claves de artículos, nombres de columnas o notas explicativas en una hoja de cálculo” (p. 44).

• Datos Numéricos: Pichardo (2018) los datos numéricos “se introducen solo números, Excel
 los reconoce y los alinea a la derecha, lo números no representan letreros, son tomados por
el programa como cantidades numéricas” (p. 44). Estos números son los valores que
encontramos en cada celda y se utilizan para realizar las diferentes operaciones matemáticas
en la hoja activa.

• Fórmulas: Pichardo (2018) “son ecuaciones o notaciones que se utilizan para realizar cálculos
numéricos, Se introducen igual que los datos alfanuméricos o los números y utilizan
operaciones como +,-*,/, ^ y () ” (p. 45). Generalmente a una formula la antecede el símbolo
Igual (=) o el símbolo (+) para que la formula sea reconocida en Excel.

• Funciones: Pichardo (2018) “son formulas predefinidas que permiten cálculos sencillos o
complejos con valores específicos denominados argumentos, utilizando una estructura
particular que comienza con el signo igual (=), el nombre de la función y el argumento
encerrado en paréntesis” (p. 46).

Flores (2015) las fórmulas y funciones son “las características más importantes de una hoja
de cálculo, e incluso se diría que son la razón de ser de Microsoft Excel” (p. 23).

La sintaxis de una función en Excel 365, Excel 2019 y Excel 2016 e:

nombre_función (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )

Ejemplo: =CONCAT(B7;" ";B8;" ";B9;" ";B10)

Esta la función CONCATENAR o en versiones actuales CONCAT, la cual sirve para unir en una
misma celda diferentes textos alfanuméricos que se encuentran en diferentes celdas activas.

B7= Jorge

B8=Eduardo

B9=Castro

B10=Pulido

El resultado se guardará en la celda C7= Jorge Eduardo Castro Pulido

2. Operadores: Pichardo (2018) “Excel permite que en una función tengamos varios operadores
para tratar los datos, los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones
aritméticas y es el enlace entre dos argumentos” (p. 50).

Operador Característica

+ Realiza una Suma entre dos o más valores ubicados en la misma celda
activa o entre celdas activas.
- Realiza una Resta entre dos o más valores ubicados en la misma celda
activa o entre celdas activas.

* Multiplica dos o más valores ubicados en la misma celda activa o entre

celdas activas.

/ Realiza una División entre dos valores ubicados en la misma celda activa o
entre celdas activas.

^ El signo acento circunflejo significa Exponenciación eleva la base aun

exponente el cual determina cuantas veces se multiplica por sí mismo.

& Realiza una Unión / Concatenar el contenido de dos celdas apoyándose con
el símbolo de comillas (" "), generando un valor de texto en otra celda
activa.

= El signo Igual realiza una comparación entre dos datos ya sean

alfanuméricos o numéricos.

> El signo Mayor que realiza una comparación entre dos valores numéricos,
indicando que el primer número es mayor que el segundo.

< El signo Menor que realiza una comparación entre dos valores numéricos,
indicando que el primer número es menor que el segundo.

>= El signo Mayor igual que realiza una comparación entre dos valores
numéricos, indicando que el primer número es mayor o igual al segundo.

<= El signo Menor igual que realiza una comparación entre dos valores
numéricos, indicando que el primer número es menor o igual al segundo.

<> El signo Distinto de realiza una comparación entre dos valores numéricos,
indicando que los dos valores no son iguales.

• Ejercicios de operaciones básicas en Excel

Operación Sintaxis Resultado

Suma =1+2 3

Resta =5-2 3

Multiplicación =1*2 2

División =3500/650 5,384615385

Exponenciación =(3^4) 81

& Unión / = "Norte" & "viento" Norteviento

Concatenar
= (signo igual) =1=1 VERDADERO

> (signo mayor que) =5>3 VERDADERO

< (signo menor que) =5<15 VERDADERO

>= (signo mayor o =105>=98 VERDADERO

igual que)

<= (signo menor o =20<152 VERDADERO

igual que)

<> (signo distinto de) =20<>152 VERDADERO

• Ejercicios de operaciones básicas entre celdas activas en Excel

Operación Sintaxis Resultado

Suma B3=250 B5=286

B4=36

B5=B3+B4

Resta B3=250 B5=214

B4=36

B5=B3-B4

Multiplicación B3=250 B5=9000

B4=36

B5=B3*B4

División B3=250 B5=6,944444444

B4=36

B5=B3/B4

Exponenciación B3=250 B5=62500

B4=2

B5=B3^B4

& Unión / B7=Martha B9=Martha Castro

Concatenar
B8=Castro

B9=B7&B8
 = (signo igual) B3=250 B5=FALSO

B4=2

B5=B3=B4

> (signo mayor que) B3=250 B5=VERDADERO

B4=2

B5=B3>B4

< (signo menor que) B3=250 B5=FALSO

B4=2

B5=B3<B4

>= (signo mayor o B3=250 B5=VERDADERO

igual que)
B4=2

B5=B3>=B4

<= (signo menor o B3=250 B5=FALSO

igual que)
B4=2

B5=B3<=B4

<> (signo distinto de) B3=250 B5=VERDADERO

B4=2

B5=B3<>B4

2. Trabajos con archivos:

Algunas características a la hora de trabajar en libros de Excel de inmovilizar filas, columnas y

paneles, rellenar celdas, realizar diferentes Búsquedas de la información contenida en la hoja activa,
Insertar filas y columnas, manejo de referencias relativas, absolutas y mixtas.

6. Inmovilizar: Martínez (2017) “por medio de esta podemos inmovilizar desde una fila o una
columna hasta los paneles con los que estemos trabajando” (p. 19). Se encuentra en la ficha
Vista en el grupo Ventana (Véase la Figura 3-56).
Figura 3-56

7. Rellenar celdas: En Excel se pueden rellenar diferentes celdas o columnas con valores
consecutivos, si queremos realizar una lista de 24 datos y no esta numerada debemos colocar
en la celda A2 en numero 1 y en la parte izquierda de la celda activa hay un cuadro verde
pequeño y al colocar el cursos en ese cuadro verde este se convierte en una cruz y sin soltar el
mouse lo arrastramos para la celda A25, al soltar el botón del mouse se colocaron una serie
de números 1 desde la celda A1 hasta la celda A25 y se colocó en la parte inferior izquierda de
la última celda un icono que son las opciones de auto relleno (Véase la Figura 3-57), seguido
damos un clic en ese icono done saldrá un menú emergente y seleccionamos la opción dos
Serie de relleno y seguidamente se enumerara de la celda A1=1 a la celda A25=24 (Véase la
Figura 3-58). Este mismo proceso se puede realizar si queremos enumerar las columnas o
rellenar celdas con el mismo contenido.
Figura 3-57
Figura 3-58

8. Buscar o remplazar: En Excel existen varias características que podemos utilizar a la hora de
trabajar con archivos, libros y hojas de cálculo entre los cuales encontramos la buscar y
remplazar texto y números, para acceder a ella podemos realizarlo de dos formas:

Acceso desde la Ficha Inicio: Vamos a la pestaña inicio luego al grupo Edición y seleccionamos
el icono de Buscar y Seleccionar donde se desplegará un menú emergente (Véase la Figura 3-
59) con varias opciones donde nos interesan las dos primeras buscar y remplazar, con un clic
en cualquiera de estas opciones saldrá una ventana en la pantalla para realizar cualquier de
los dos procesos (Véase la Figura 3-60).
Figura 3-59

Figura 3-60

Combinación de teclas Ctrl + B o Ctrl + L: Realizando alguna de estas combinaciones de teclas,

saldrá la misma ventana emergente que en el paso anterior (Véase la Figura 3-61).
Figura 3-61

• Insertar, eliminar filas y columnas: Otra característica fundamental de Excel es de insertar

filas y columnas cuando se trabaja en hojas de cálculo, como en buscar se puede realizar de
dos maneras:

Acceso desde la Ficha Inicio: Encontramos el grupo Celdas, se encuentran los iconos insertar,
eliminar Filas y Columnas (Véase la Figura 3-62) cuya funcionalidad son:

Figura 3-62

1. El icono insertar (Véase la Figura 3-63), podemos insertar filas, columnas, celdas y
hojas de cálculo al libro actual.

Figura 3-63

2. El icono Eliminar (Véase la Figura 3-64), podemos eliminar filas, columnas, celdas y
hojas de cálculo al libro actual.
 Figura 3-64

Por medio del menú desplegable: Al seleccionar toda una fila o una columna y seguidamente
con un clic con el botón derecho del ratón saldrá un menú emergente donde podemos
seleccionar insertar o eliminar (Véase la Figura 3-65 y 3-66).

Figura 3-65
 Figura 3-66

3. Referencias a celdas y rangos: Pichardo (2018). Las celdas o rangos de celdas en Excel 365,
Excel 2019 y Excel 2016 utilizan el estilo de “referencias A1, que se refiere a la ubicación de
las celdas mediante los nombres de las filas y columnas, de tal manera que A5 es la celda que
se encuentra en la intersección de la columna A y la Fila 5” (p. 51). En Excel se manejan tres
(3) tipos de referencias como

• Referencias relativas: Pichardo (2018) Está relacionada con la “posición

de la formula y cuando se copia se ajusta automáticamente; es decir, si
la formula está en la fila 4 y dice =A4+B4 y se copia a la fila 5 y 6, los
resultados son =A5+B+ y =A6+B6” (p. 51). Martínez (2017) “una
referencia relativa es “Cuando el valor de una celda va cambiando,
dependiendo de la ubicación que se le vaya dando.” (p. 48).

• Referencias Absolutas: Estas referencias tienen el signo ($) antepuesto

Pichardo (2018) cuando “se copian no se ajustan. Por ejemplo, si la
fórmula está en La fila 4 y dice =$A$4+B4, al copiarla a las filas 5 y 6 los
resultados son: =$A$4+B5 Y =$A$4+B5 respectivamente” (p. 51).
Martínez (2017) “Cuando el valor de la celda se vuelve fijo.
Independientemente de la ubicación que tenga el valor es el mismo.”
(p. 48). Las referencias absolutas son fijas para realizar una operación
matemática con varias celdas de una fila o columna en la hoja de
cálculo.
 • Referencias Mixtas: Pichardo (2018) cuando “La opción de formato de
celda tiene una gran variedad de opciones para trabajar con ellas y darle
una mejor imagen a nuestro trabajo.” (p. 31).

3. Formatos de celda, fila y columna:

• Formato celda: Martínez (2017) “La opción de formato de celda tiene una gran
variedad de opciones para trabajar con ellas y darle una mejor imagen a nuestro
trabajo” (p. 31). Para acceder a la opción Formato celda, hacemos un clic derecho del
ratón en la celda activa, seguidamente aparece un menú emergente (Véase la Figura
3-67), donde podemos seleccionar Formato celdas, se abrirá una ventana con varias
pestañas Número, Alineación, Fuente, Borde, Relleno y Proteger (Véase la Figura 3-
68).

Figura 3-67
Figura 3-68

a) Número: Esta pestaña nos sirve para darle un formato (Véase la Figura 3-69).
al contenido de la celda activa o rango de celdas como:
Figura 3-69

General: Es el formato que viene predefinido en Excel.

Numérico: Este formato se utiliza para valores numéricos en una hoja de

cálculo.

Moneda: Este formato se utiliza para expresar valores monetarios de acuerdo

con cada país como pesos, dólares, euros entre otras monedas del mundo.

Contabilidad: Este formato es similar al formato de moneda, el valor de la

celda activa queda alineado hacia el centro de ella.

Fecha: Este Formato se utiliza para que los datos incluidos en la celda activa,
quede expresado en un formato fecha ya predefinida.

Hora: Este formato sirve para expresar horas, minutos y segundos, formato de
12 horas o 24 horas en la celda activa.

Porcentaje: Este formato sirve para convertir en valores de porcentaje el

contenido de la celda o rango activa.

Fracción: Este formato expresa los valores numéricos con decimales en

 fracciones.

Científica: Este formato convierte valores numéricos largos a notación

científica.

Texto: Este formato convierte el contenido de la celda activa a texto, así

contenga valores alfanuméricos o numéricos.

b) Alineación: En esta pestaña encontramos las opciones de texto en la celda o

rangos activos seleccionados (Véase la Figura 3-70). Martínez (2017) es el
“formato que le podemos dar a nuestras celdas, también se puede hacer que
el contenido de la celda de un giro de 90 grados; o bien, combinar celdas, dar
sangría a un texto, centrar, rellenar, etcétera” (p. 31).

Figura 3-70

c) Fuente: En esta pestaña encontramos muchas de las opciones que podemos

encontrarlas en la pestaña inicio de Excel en el grupo Fuente, pero es
conveniente conocerlas, ya que podemos optar por el tipo de letra, color,
tamaño, efectos, etcétera (Martínez,2017, p. 31). Donde se pueden cambiar el
tipo de fuente, estilo, tamaño, color y aplicarle efectos al texto (Véase la
Figura 3-70).
Figura 3-70

d) Borde: Este formato brinda la posibilidad de aplicarle estilos a la celda o

rangos activos como diferentes tipos de borde (Véase la Figura 3-71). Estilo de
las líneas que hacen el contorno de la celda y el color.
Figura 3-71

e) Relleno: Esta pestaña permite darle un color de fondo, efectos a una celda o
rango activa y en esta pestaña, podemos darle una vista diferente a nuestro
trabajo. En caso de que no nos guste alguno de los colores que están
predeterminados, tenemos la opción de elegir más colores o tramas
(Martínez. 2017, p. 31).

f) Proteger: Esta pestaña permite generar una protección a una celda, para que
en un futuro no se puedan realizar cambios al contenido de la celda a la cual
se le aplico la protección (Véase la Figura 3-72).
Figura 3-72

• Formato Fila y Columna: En la Ficha de inicio en el grupo Celdas, encontramos el

icono Formato (Véase la Figura 3-73), el cual sirve para dar una configuración
personalizada a filas, columnas y celdas como el tamaño de celdas, visibilidad,
organizar hojas y agregar una protección a la hoja de cálculo.
 Figura 3-73

4. Tablas dinámicas Básicas:

Para iniciar a trabajar en tablas dinámicas se debe comprender el significado y la utilización de las
tablas de datos.

• Tabla de datos: Pichardo (2018) “Una tabla de datos en Excel es un conjunto de datos
organizados en filas o registros, en la primera fila contiene las cabeceras de las
columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos
almacenados” (p. 72). Una tabla es una de las herramientas más utilizadas en Excel
para dar formato o diseño como, bordes, rellenos, agregar columnas o filas al diseño,
etcétera (Martínez, 2017, p. 72). En la siguiente tabla de la empresa Almacenes S.A.S,
se encuentra reporte de ventas del mes de marzo, en la Fila 5 se encuentran los
nombres de los campos y los registros van desde la fila 5 hasta la fila 30 para un total
de 26 registros (Véase la Figura 3-74).
Figura 3-74

• Tabla Dinámicas: Pichardo (2018) “Es una tabla interactiva que combina y compara
grandes cantidades de datos. Permite girar las filas y columnas para ver resúmenes
diferentes de los datos de origen y pueden mostrar los detalles por áreas de interés”
(p. 72). Una tabla es una de las herramientas más utilizadas en Excel para dar formato
o diseño como, bordes, rellenos, agregar columnas o filas al diseño, etcétera
(Martínez, 2017, p. 72).

Vamos a crear una tabla dinámica con los datos de la tabla que ya se tiene de la
empresa Almacenes S.A.S., como primer paso seleccionamos toda la tabla (Véase la
Figura 3-75).
Figura 3-75

Como segundo paso vamos al menú Insertar grupo Tablas y el icono Tabla dinámica
(Véase la Figura 3-76).

Figura 3-76

Como tercer se pasó al abrirse una ventana emergente con el nombre de Crear tabla
dinámica y con la configuración predefinida damos un clic en el botón Aceptar de la
ventana (Véase la Figura 3-77).
Figura 3-77

Se creará una nueva hoja de cálculo con la tabla dinámica basia (Véase la Figura 3-78)
y en el cuadro de campos de tabla seleccionaremos la casilla de Nombres y
arrastramos ese campo primero a la ventana Filias y luego a ∑ Valores (Véase la Figura
3-79).

Figura 3-78
Figura 3-79

Se ha creado una tabla dinámica que muestra la cantidad de las ventas realizada por
cada vendedor, donde se muestra que la Vendedora Camila obtuvo Seis (6) ventas en
el mes (Véase la Figura 3-80), para poder ver quién de los venderos fue el que tuvo
mayores ventas sumando cada valor de la venta realizada en el mes, se debe colocar
en la ventada ∑ valores el campo ventas (Véase la Figura 3-81).

Figura 3-80
 Figura 3-81

En el paso cuatro en la ventada ∑ Valores en el campo Cuenta de Ventas

seleccionamos la flecha que está en la parte derecha del campo y seleccionamos
Configuración del campo valor (Véase la Figura 3-81).

Figura 3-82

Saldrá una ventana emergente y elegimos el tipo de cálculo Suma y luego en el botón
Aceptar (Véase la Figura 3-83), donde se podrá visualizar como quedara configurada la
tabla dinámica con los nuevos cambios.
 Figura 3-83

Se puede observar en la tabla dinámica que la Vendedora Angela fue la que obtuvo
mayor venta en el mes de abrir por un valor de $ 11.676.000 sumando las 4 ventas
realizadas y la vendedora Camila vendió $9.505.000 en 6 ventas realizadas (Véase la
Figura 3-84).

Figura 3-84

5. Funciones básicas:

• Generalidad:

En temas anteriores tocamos las definiciones de fórmulas y funciones, donde se destacaron algunos
conocimientos básicos para tener en cuenta a la hora de trabajar la estructura de las Funciones en
Excel.
 Antes de comenzar a hablar de las diferentes Funciones Básicas que encontramos en Excel, podemos
profundizar en la estructura de las Funciones, la sintaxis de una función es una estructura que no se
puede cambiar o alterar en ninguna forma (Flores, 2015, p. 5). Si se presentara un cambio en la
estructura de la formula, el resultado no seria el esperado y se generaría errores al realizar el
cálculo.

Estructura de las fórmulas:

1. Mayúsculas: Flores (2015) “Todos los nombres de las funciones aparecen en mayúsculas. Esto
significa que se debe escribir la función exactamente igual a como se presenta, no importando
si se escribe con mayúsculas o minúsculas” (p. 5).

2. Entre Paréntesis: Flores (2015) “Lo que se encuentre entre paréntesis son los parámetros que
la función requiere para devolver el resultado” (p. 5). Los parámetros llevan un orden
especifico, cuando existen varios parámetros se separan con punto y coma ( ; ).

3. Entre Corchetes: Flores (2015) “Cuando algún parámetro se encuentra entre corchetes,
significa que es un parámetro opcional. La función empleara” (p. 5).

4. Referencias de Rango: Cuando se queremos hacer una referencia de una celda de la hoja de
cálculo se marca entre comillas “B1”.

5. Paréntesis: Martínez (2017) “es la parte inicial y final de una función, sin la apertura y la
clausura de dicho argumento, no podemos tener ningún resultado, solo obtendremos texto o
error, por ejemplo: =SUMA(A9:B19)” (p. 69).

6. Punto y coma (;): Separa los diferentes argumentos que se pueden presentar en la estructura
de la función.

=nombre_función(argumento1;argumento2;...;último argumento)

7. Los dos Puntos: Martínez (2017) “esta opción podemos dar una referencia exacta a un rango
determinado, normalmente es para una columna o fila, nunca combinadas, por ejemplo:
B15:E15” (p. 69).

8. Comillas: Son una pieza importante a la hora de colocar Texto dentro de una función, para
colocar un espacio en el resultado (Martínez, 2017).

• Funciones:

FUNCIÓN BUSCARV: Esta función es una de las más utilizadas en Excel, busca un valor, pero de manera
vertical, para identificar mejor la búsqueda, esta función va a extraer valores de columnas
(Martínez,2017). Su estructura es la siguiente:

=BUSCARV(valor_buscado; matriz_tabla; indicador_columnas; [rango])

Valor Buscado: Es el valor que queremos buscar por medio de la función y que se
encuentra en una celda en una tabla de datos.
 Matriz Tabla: Es un rango de celdas de la tabla de datos donde se encuentra el
valor a buscar, el cual se encuentra generalmente en la primera columna de la
tabla de datos.

Indicador de Columnas: Cuando buscamos un valor en un rango, debemos indicar

en que columna de la tabla de datos se encuentra.

Rango: Es donde colocamos uno de los valores lógicos como “Verdadero, Falso, 1,
0”, estos sirven para realizar una búsqueda más exacta, para la búsqueda de textos
se recomienda colocar el valor lógico “0” o “Falso”.

Ejemplo: Tenemos una tabla de pago de nómina (Véase la Figura 3-89).de la Empresa Almacenes S.A.S,
que elaboro el Gerente de Ventas de la compañía, sin embargo, le falta el dato del “Correo” para
completar la tabla y poder enviarla a sus vendedores por medio de una combinación de
correspondencia, para obtener los correos debe realizar los siguientes pasos:

Figura 3-89

i. En la celda “G2” colocar la estructura de la función comenzando con el signo “=”,

seguido de “BUSCARV” y el paréntesis de abrir (Véase la Figura 3-90).

Figura 3-90

ii. Damos un clic con el botón del mouse en el icono de insertar función “ƒx” (Véase la
Figura 3-91)., se abrirá una ventana emergente Argumentos de función (Véase la
 Figura 3-92).

Figura 3-91

Figura 3-92

iii. En Argumentos de función colocar en Valor_Buscado el contenido de la celda “A2” de

la tabla de datos, en Matriz_tabla, seleccionamos todas las filas y columnas de la tabla
de datos que se encuentra en la pestaña “Información General” (Véase la Figura 3-93).
 Figura 3-93

iv. En el Indicador_columnas colocamos el numero de la columna donde se encuentra el

valor a buscar, en este caso la columna “2”, donde se encuentran los correos de los
vendedores, en Rango se coloca el Valor Lógico “Falso” (Véase la Figura 3-94).
 Figura 3-94

v. Luego en el botón “Aceptar” de la ventana de Argumentos de Función. (Véase la Figura

3-95). Se muestra en la celda activa “G2”, el correo que corresponde a la primera
vendedora y arrastramos la formula hacia la ultimo registro de los vendedores.

Figura 3-95

vi. Arrastramos la formula hacia el ultimo registro de los vendedores para buscar
automáticamente los correos correspondientes a cada vendedor de la tabla de datos
(Véase la Figura 3-96).
 Figura 3-96

vii. Para terminar, seleccionamos la columna G y la copiamos y con el clic derecho del
ratón saldrá el menú de opciones de pegado y seleccionamos “Valores (V)” para que
se copie la información sin la formula. (Véase la Figura 3-97).

Figura 3-97

FUNCIÓN CONCATENAR: Flores (2015) “Esta función nos permite juntar los valores, ya sean textos,
números o el resultado de una formula o función, en una celda” (p. 15).

= CONCATENAR (texto; [texto2]; [texto3]…)

FUNCIÓN CONCAT: Esta función remplaza a la función CONCATENAR conservando la misma estructura.

= CONCAT(texto; [texto2]; [texto3]…)

Texto: Es primer texto seleccionado

Texto2: Es el segundo texto seleccionado

Texto3: Es el tercer texto seleccionado

Ejemplo: En el ejemplo anterior de la Empresa Almacenes S.A.S, el Gerente de Ventas de la compañía,

quiere complementar la tabla con los nombres y apellidos de cada vendedor en una sola celda (Véase la
Figura 3-98). Para realizar esto el Gerente debe realizar los siguientes pasos:

Figura 3-98

i. En la celda “A2” colocar la estructura de la función comenzando con el signo “=”,

seguido de “CONCAT” y el paréntesis de abrir (Véase la Figura 3-99).

Figura 3-99

ii. Damos un clic con el botón del ratón en el icono de insertar función “ƒx” (Véase la
Figura 3-100)., se abrirá una ventana emergente Argumentos de función (Véase la
Figura 3-101).
 Figura 3-100

Figura 3-101

iii. En Argumentos de función colocar en Texto1 el contenido de la celda “B2”, en Texto2

colocamos las comillas y un espacio entre ellas, en Texto3 el contenido de la celda
“C2”, de la tabla de datos que se encuentra en la pestaña “Información General”
(Véase la Figura 3-102).
 Figura 3-102

iv. Luego en el botón “Aceptar” de la ventana de Argumentos de Función. (Véase la Figura

3-103). Se muestra en la celda activa “A2”, la información del nombre y apellido de la
primera vendedora.
 Figura 3-103

v. Arrastramos la formula hacia el ultimo registro de los vendedores para traer los datos
de los nombres y apellidos de cada vendedor (Véase la Figura 3-104).

Figura 3-104

vi. Para terminar, seleccionamos la columna A y la copiamos y con el clic derecho del
ratón saldrá el menú de opciones de pegado y seleccionamos “Valores (V)” para que
se copie la información sin la formula. (Véase la Figura 3-105).
 Figura 3-105

FUNCIÓN MAYUSC: Flores (2015) “Esta función cambia todos los caracteres de un texto o una referencia
a letras” (p. 23).

= MAYUSC(texto)

FUNCIÓN MINUSC: Flores (2015) “Esta función cambia todos los caracteres de un texto o una referencia
a letras minúsculas” (p. 24).

= MINUSC(texto)

Texto: Flores (2015) “es la cadena de caracteres o referencia a un texto que se

convertirá todo a mayúscula. Si el texto es un número, únicamente lo convierte a
formato texto” (p. 24).

Ejemplo: En la tabla de datos de la Empresa Almacenes S.A.S, se quiere que en la columna “A”,
corresponde a los Nombres y Apellidos, es datos deben estar en Mayúsculas (Véase la Figura 3-106). Para
realizar esto, el Gerente debe realizar los siguientes pasos:
Figura 3-106

i. En la celda “H2” se colocará la estructura de la función comenzando con el signo “=”,

seguido de “MAYUSC” y el paréntesis de abrir (Véase la Figura 3-107).

Figura 3-107

ii. Damos un clic con el botón del ratón en el icono de insertar función “ƒx”, se abrirá una
ventana emergente Argumentos de función (Véase la Figura 3-108).

Figura 3-108

iii. En la ventada Argumentos de función, en la parte de Texto se colocará la celda “A2”

donde se encuentra los datos a convertir a “Mayúsculas” (Véase la Figura 3-109).
 Figura 3-109

iv. Clic en el botón “Aceptar”, En la celda “H2” saldrá el contenido que encontramos en la
celda “A2” en “Mayúsculas” (Véase la Figura 3-110).

Figura 3-110

vii. Arrastramos la formula hacia el ultimo registro de los vendedores para convertir los
nombres y apellidos en “Mayúsculas” automáticamente (Véase la Figura 3-111).

Figura 3-111
viii. Copiamos la columna Seleccionada y con el clic derecho del ratón saldrá el menú de
opciones de pegado y seleccionamos “Valores (V)” para que se copie la información sin
la formula. (Véase la Figura 3-112).

Figura 3-112

ix. Copiamos la columna Seleccionada (Véase la Figura 3-113).

Figura 3-113

x. Copiamos la columna “H2” y la pegamos en la columna A con el clic derecho

seleccionamos en el Menú emergente Opción de pegado “Valores 1 2 3”(Véase la
Figura 3-114).
 Figura 3-114

xi. En la columna “A2” quedaran los datos de los Nombres y apellidos en “Mayúsculas”
(Véase la Figura 3-115). Y borramos el contenido de la columna “H2”.

Figura 3-115

FUNCIÓN NOMPROPIO: Martínez (2017) “convierte un texto que se encuentre en mayúsculas o en

minúsculas en un Nombre propio” (p. 98). En naciones se escriben textos en minúsculas o mayúsculas,
escribimos nombres personales estos se deben escribir la primera letra en Mayúscula y el resto en
minúsculas.

= NOMPROPIO(Texto)

Texto: Flores (2015) “es la cadena de caracteres o referencia a un texto que se

convertirá todo a mayúscula. Si el texto es un número, únicamente lo convierte a
formato texto” (p. 24).

Ejemplo: En la siguiente tabla (Véase la Figura 3-116), encontramos 5 nombres personales en la

Columna “C” y los cambiaremos a Nombres Propios en la Columna “D”. Para realizar este proceso
 realizaremos los siguientes pasos:

Figura 3-116

i. En la columna “D3” colocaremos la estructura de la formula y seleccionaremos la celda

“C3” (Véase la Figura 3-117). Para realizar el cambio de “Mayúsculas” a “Nombre
propio”.

Figura 3-117

ii. Oprimimos la tecla “Enter” en teclado y severa el cambio que realiza la formula en la
celda “D3”, (Véase la Figura 3-117). Copiamos o arrastramos la formula hasta la celda
“D5”, (Véase la Figura 3-118).
 Figura 3-117

Figura 3-118

iii. Para finalizar copiamos la formula y con pegado especial “Valores 1 2 3” para que se
pegue solo valores sin formula (Véase la Figura 3-119).
 Figura 3-119

FUNCIÓN SUMA: La función SUMA como la función BUSCARV, es una de las más utilizadas en Excel,
como lo dice su nombre suma los argumentos que se encuentran en cada celda seleccionada.

= SUMA(número; [número]; [número]…)

Número: Son los valores que se encuentran en cada celda de la tabla de datos que
queremos sumar.

=SUMA(B3;B4;B6)

Ejemplo: En la siguiente tabla de datos (Véase la Figura 3-120), encontramos dos tablas con valores para
realizar las siguientes operaciones.

Figura 3-120

i. =SUMA(B3+D7): Suma el contenido de las celdas B3 y D7, cullo resultado es “84842”

ii. =SUMA(B3;D7): Suma el contenido de las celdas B3 y D7, cullo resultado es “84842”

iii. =SUMA(B3:B7): Suma el contenido del rango de celdas B3 hasta B7, cullo resultado es
“268248”

iv. =SUMA(D3:D7;2000): Suma el contenido del rango de celdas D3 hasta D7, más el
número 2000, cullo resultado final es “20585”

v. =SUMA(B4*D6): Multiplica los valores de las celdas B4 por el valor de la celda D6, la
respuesta seria “16300000”.

vi. =SUMA((B4*D6)/2): Multiplica los valores de las celdas B4 por el valor de la celda D6 y
el resultado lo divide por 2, la respuesta seria “8150000”.

vii. =SUMA(B6-D4): Resta los valores de las celdas B6 y el valor de la celda D4, la
respuesta seria “98486”.

FUNCIÓN MAX: La función MAX devuelve el valor “Máximo” de una lista de valores que se encuentran
 en celdas o rangos.

= MAX(número; [número]; [número]…)

Número: Son los valores que se encuentran en cada celda de la tabla de datos que
queremos sumar.

=MAX(B1;B2;B3)

FUNCIÓN MIN: La función MIN devuelve el valor “mínimo” de una lista de valores que
se encuentran en celdas o rangos.

= MIN(número; [número]; [número]…)

Número: Son los valores que se encuentran en cada celda de la tabla de datos que
queremos sumar.

=MIN(B1;B2;B3)

Ejemplo: En la siguiente tabla de datos (Véase la Figura 3-121), buscaremos el valor “Máximo” y el valor
“Mínimo” de cada una de las columnas (Véase la Figura 3-122).

Figura 3-121
Figura 3-122

6. Funciones lógicas:

En Excel 365, Excel 2019 y Excel 2016, encontramos una serie de funciones que son fundamentales a
la hora de trabajar en tablas de datos en hojas de cálculo en nuestras tareas en diferentes campos en
que nos encontremos, de esta clase de funciones encontramos las siguientes.

FUNCIÓN SI: Flores (2015) “La función SI nos permite realizar una pregunta dentro de la hoja de cálculo y
obtener una de dos respuestas: Verdadero o Falso. esta función nos abre una infinidad de posibilidades
para desarrollar funciones más complejas y simplificar nuestro trabajo” (p. 5).

=SI(prueba lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

Prueba lógica: Martínez (2017) “cualquier valor que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de
la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo
contrario, se evaluará como FALSO” (p. 136).

Valor_si_verdadero: Martínez (2017) “el valor que desea que se devuelva si el

argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO” (p. 136).

Valor_si_falso: Martínez (2017). “el valor que desea que se devuelva si el

argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO” (p. 136).

Ejemplo: En la siguiente tabla de datos (Véase la Figura 3-123), aplicaremos la Función SI.
Figura 3-123

i. =SI(B3=D3;"SI";"No"): Compara si los valores de celdas B3 y D3 son iguales, cullo

resultado es “No”.

ii. =SI(B4<30000;" SUPERO LA META ";" NO SUPERO LA META "): Compara el valor de la
celda B4 es menor que 30000, cullo resultado es “SUPERO LA META”.

iii. =SI(B5>=B9;"Es Mayor o igual que el valor Mínimo de la tabla";"No Es Mayor que el
valor Mínimo de la tabla") Compara el valor de la celda “B5” si es mayor que el valor
“Mínimo” de la tabla de datos de la columna “B”, cullo resultado es “Es Mayor o igual
que el valor Mínimo de la tabla”.

FUNCIÓN SI ANIDADA: Nos permite realizar una pregunta dentro de la hoja de cálculo y obtener dos
respuestas posibles, se utiliza la misma función SI, pero dentro de un parámetro, ya sea dentro del
parámetro “Verdadero” o del “Falso” (Flores, 2015, p. 7).

=SI(prueba lógica; [valor_si_verdadero]; SI(prueba lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso]) )

NOTA: Esta función se introduce directamente desde la barra de funciones y no de la ventana

Administrador De Funciones.

Ejemplo: En la siguiente tabla de datos (Véase la Figura 3-124), aplicaremos la Función SI ANIDADA, en la
celda “E6”.
Figura 3-124

i. =SI(B6>10000;"C";SI(B6=10000;"B";"A")): Compara si el valor de celdas “B6” es mayor

a 10000, si es “VERDADERA” colocar en la celda “E6” la letra C, si el valor de celda “B6”
es igual a 10000, colocar en la celda “E6” la letra B, de lo contrario colocar la letra A
(Véase la Figura 3-125), se puede observar que el valor de la celda “B6” es mayor que
10000, por tal motivo el resultado almacenado en “E6” es la letra C.

Véase la Figura 3-125

FUNCIÓN Y: Flores (2015) “ejecuta una acción solo cuando todas sus condiciones son verdaderas. Esta
función se usa mucho en conjunto con la función SI” (p. 13). Igual que otras funciones que ya se han
tratado en este módulo la función Y, es una de las más aplicadas, porque aquí se deben cumplir todas las
condiciones que se le den para que el resultado sea “Verdadero”, de lo contrario con uno solo que no
coincida el resultado será “Falso” (Martínez, 2017, p. 137). Su estructura es:

=Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; [valor_lógico3];…)

 Valor_lógico1: Flores (2015) “es la primera condición que se evalúa en la función Y”
(p. 13).

Valor_lógico2, Valor_lógico3: Estas son las siguientes condiciones para evaluar, se

deben cumplir para que la función Y retorne un valor “VERDADERO”.

Ejemplo: En la siguiente tabla de datos (Véase la Figura 3-126), aplicaremos la Función SI en la celda
“E7”.

Figura 3-126

i. =Y(D7>=D8;D7<B8): Compara el valor de celdas “D7”, si es mayor o igual al valor

Máximo de la Columna “D” que se encuentra en la celda “D8” y si es menor al valor
Máximo de la Columna “B” que se encuentra en la celda “B8”, (Véase la Figura 3-127).

Véase la Figura 3-127

ii. El resultado alojado en la celda “E7”, es “Verdadero”, ya que todas las condiciones se
cumplen (Véase la Figura 3-128).
Véase la Figura 3-128

FUNCIÓN O: Flores (2015) “sirve para ejecutar una acción sólo cuando una o más condiciones son
“verdaderas”. Esta función se usa mucho en conjunto con la función SI” (p. 9). Esta función es similar a la
función Y, solo que, en esta, por lo menos se debe cumplir con uno de los valores lógicos, es decir, si uno
de los valores no se cumple, aun así, el valor es “verdadero” (Martínez, 2017, p. 138). Si todos los valores
son falsos el resultado sería “Falso”, su estructura es la siguiente:

=O(valor_lógico1; [valor_lógico2]; [valor_lógico3];…)

Valor_lógico1: Flores (2015) “es la primera condición que se evalúa en la función

O” (p. 13).

Valor_lógico2, Valor_lógico3: Estas son las siguientes condiciones para evaluar, si

son “Verdadero” o “Falso” para que se genere el resultado.

Ejemplo: En la siguiente tabla de datos (Véase la Figura 3-129), encontramos la información del Decreto
146- Pico y Cédula, el cual indicara los días en que están autorizados para salir de casa, tomando como
referencia el último número en que termina el documento de identidad.

Figura 3-129

i. En la celda “C5”, vamos a iniciar la estructura con la función SI. (Véase la Figura 3-130).
Véase la Figura 3-130

ii. En la prueba lógica iniciaremos con la función O y colocaremos los tres valores lógicos
requeridos para encontrar los números que corresponde a los lunes-Jueves, en este
caso (1,2,3), (Véase la Figura 3-131). Con un clic en “Enter” para ver el resultado que
por ahora seria Lunes – jueves (Véase la Figura 3-132).

Véase la Figura 3-131

Véase la Figura 3-132

 i. En la prueba lógica de la función SI, se encuentran los argumentos dela función O
“O(B5=1;B5=2;B5=3)” , en el valor_si_verdadero se encuentra "Lunes - Jueves" y por
ahora en el valor_si_falso se encuentra la palabra “No” (Véase la Figura 3-133).

Véase la Figura 3-133

i. En el valor_si_falso remplazamos el “No”, por una nueva función SI con la función O

incorporada parecida a la anterior con la diferencia que cambiamos los datos de los
números (4,5,6,7) y colocamos Martes-Viernes (Véase la Figura 3-134). “Enter” y
arrastrar la fórmula para ver el resultado hasta el momento (Véase la Figura 3-135).

Véase la Figura 3-134

Véase la Figura 3-135

i. En el valor_si_falso de la segunda función SI, lo remplazamos argumento “No”, (Véase

la Figura 3-136). Por una nueva función SI con la función O como la anterior y
cambiamos los datos de los números (8,9,0) y colocamos Miércoles-Sábado “Enter”
(Véase la Figura 3-137). y arrastrar la fórmula para ver el resultado hasta el momento
(Véase la Figura 3-138).

Véase la Figura 3-136

Véase la Figura 3-137

Véase la Figura 3-138

7. Gráficos:

En Excel 365, Excel 2019 y Excel 2016 y versiones anteriores, existe la posibilidad de organizar y mostrar
los datos de una tabla de datos de forma más comprensible en gráficos en forma de Columnas, Líneas, Circular,
Barras, Áreas, Dispersión, Mapa, Cotizaciones, Superficie Radial, Rectángulos, Proyección Solar, Histograma,
Cajas y bigotes, Cascada Embudo, Gráficos dinámicos y Combinado ya mencionados en módulos anteriores y en
este apartado profundizaremos un poco, los tipos de graficas que podemos seleccionar son:

• Columnas: las gráficas más utilizadas en Excel son las de “Columnas” y las de “Barras”, ya que
son las más sencillas de presentar la información, cada valor o conjunto de valores se muestra
como una barra a lo largo de los ejes X o Y (Pichardo, 2018, p. 68). (Véase la Figura 3-139).

Figura 3-139
• Líneas: Estas graficas son utilizadas frecuentemente para denotar tendencias de datos, como
las ventas mensuales de una compañía o el incremento o decremento de la inflación de un
País. (Pichardo, 2018, p. 69). (Véase la Figura 3-140).
 Figura 3-140
• Circular: Este grafico muestra los datos en forma circular que reproduce al 100% de los datos,
dividido en partes que van del centro a la circunferencia y que representa el porcentaje del
total (Pichardo, 2018, p. 69) (Véase la Figura 3-141).

Figura 3-141

• Barras: Este tipo de gráficos las categorías se incluyen en el eje vertical y los valores en el
horizontal, de esta manera las barras representan cantidades que se relacionan con el tiempo
(Pichardo, 2018, p. 69) (Véase la Figura 3-142).
 Figura 3-142

• Áreas: Permiten comparar visualmente la magnitud de los cambios que se van produciendo a
lo largo de un evento o un periodo (Pichardo, 2018, p. 70). (Véase la Figura 3-143).

Figura 3-143

• Dispersión (X, Y): Los datos en este tipo de gráficos se representan como cantidades
relacionadas con los ejes “X” y “Y”, este tipo de gráficos representan la relación existente
entre los valores numéricos de varias series de datos (Pichardo, 2018, p. 70). (Véase la Figura
3-144).
Figura 3-144

• Mapa: Este tipo de graficas se utilizan para comparar valores y mostrar categorías en regiones
geográficas. (Véase la Figura 3-145).

Figura 3-145

• Cotizaciones: Este tipo de gráficos de tipo Máximo, Mínimo y Cierre, los datos se representan
como puntos altos, bajos interconectados por una línea (Pichardo, 2018, p. 70). (Véase la
Figura 3-146).
Figura 3-146

• Superficie: Permite graficar eventos dependientes de las variables o series de datos, la

superficie que se obtiene en estas gráficas, representa las variaciones o convergencias que
resultan al cambiar los valores de cada una de las series (Pichardo, 2018, p. 70). (Véase la
Figura 3-147).

Figura 3-147

• Radial: Representa las diferencias de los valores de varias series de datos, con respecto a un
punto central. (Pichardo, 2018, p. 70). (Véase la Figura 3-148).
 Figura 3-148

Ejemplo: En la siguiente tabla de datos (Véase la Figura 3-149), encontramos la información del total de
las personas que salieron cada uno de los días de la semana de lunes a domingo.

Figura 3-149

i. Para insertar un gráfico con los datos de la tabla, debemos seleccionar la información y
dirigirnos a la pestaña Insertar, grupo Gráficos para elegir el grafico que queremos
implementar para mostrar la información (Véase la Figura 3-150).
Figura 3-150

ii. Para este ejercicio seleccionamos la graficas de columnas (Véase la Figura 3-151).

Figura 3-151

iii. En la cinta de opciones aparece una nueva ficha o pestaña Diseño, donde se podrán
seleccionar diferentes tipos de diseño para la gráfica y la representación de los datos
(Véase la Figura 3-152). De igual forma en la gráfica que se insertó en la hoja de cálculo
se observa un cuadro de opciones donde se encontrara los Elementos Gráficos, Estilos
de gráfico y Filtros de gráficos.
Figura 3-152

iv. En la pestaña Diseño, seleccionamos el Estilo 9, el cual se aplicará a la gráfica (Véase la

Figura 3-153). Y en el cuadro de opciones Elementos Gráficos y luego a Títulos del eje,
se colocará en la parte izquierda de la gráfica la palabra Títulos del eje (Véase la Figura
3-154).
Figura 3-153

Figura 3-154

v. En el cuadro de opciones Elementos Gráficos, seleccionamos Estilos de Gráficos, se

desplegar una ventada con dos pestañas “Estilo” y “Color”, las cuales ayudan a
mejorar el diseño del gráfico, aplicando estilos de diseño y paleta de colores (Véase la
Figura 3-155).

Figura 3-155

vi. En el cuadro de opciones Elementos Gráficos, seleccionamos Filtros de Gráficos, se

desplegar una ventada con dos pestañas “Valores” y “Nombres”, donde se
seleccionará que valor no se verá en la gráfica por medio de un filtro (Véase la Figura
 3-156). Cambiamos los títulos de los ejes y miramos otros diseños para terminar de
editar la gráfica (Véase la Figura 3-157).

Figura 3-156

Figura 3-157

vii. Podemos cambiar el tipo de grafico para ver otras formas de representar los datos,
para realizar este cambio, en la nueva pestaña Diseño seleccionamos Cambiar tipo de
gráfico (Véase la Figura 3-158). Seleccionamos los diferentes estilos que podemos
aplicar (Véase la Figura 3-159).
Figura 3-158

Figura 3-159

viii. Aplicamos el nuevo estilo final a la gráfica (Véase la Figura 3-160).

Figura 3-160