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Departamento de Pedagogía
Dirección de Extensión
PEM. En Pedagogía y Técnico en Administración Educativa
Coordinadora: Lic.
Asesor: David de Jesús López

Informe Final de E404

PRÁCTICA
ADMINISTRATIVA

Institución de la Práctica:
Coordinación Técnica Administrativa Distrito 14-02-03

Estudiante:
Selena Guadalupe Chitic Macario

Registro Académico No.

201806400

Guatemala, mes y año|

INDICE

PÁGINA
Introducción I
Plan General de la Práctica Administrativa ll

ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL Y PERFIL DEL

PROYECTO

1. Información General de la Institución 01

1.1 Nombre y dirección

1.2 Croquis de la Institución
1.3 Reseña Histórica: Visión, Misión, propósitos, política
Objetivos y metas.
1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios,
características y funciones del nivel medio.

1.5 Jornada de atención al público

1.6 Personal
1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado
1.6.2 Personal Administrativo por Contrato
1.6.3 Profesionales
1.6.4 Técnicos
1.6.5 Administrativos
1.6.6. Operativos

1.7 Organigrama
1.7.1. Definición
1.7.2. Clases
[Link]. Por su forma
[Link]. Por su funcionamiento
1.7.3. Ventajas

2. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3 Área de atención al público
2.4 Área de servicio
2.4.1 Para el personal
2.4.2 Para el público
2.5 Archivo

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL

3.1 Principios que la identifican
 3.2 Tipos de estructura
administrativa
3.3 Organismos de participación funcional
3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institución
3.5 Uso del Manual de Funciones
3.6 Respeto al orden jerárquico
3.7 Funciones de los Puestos existentes en la Institución
3.8 Lineamientos y Funciones establecidas
3.9 Planeación, Organización, Coordinación y Control
3.10 Actualización en los procedimientos Administrativos
3.11 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa
3.12 Comunicación de doble vía con el personal y los
usuarios
3.13 Eficiencia en la Administración

4. Material y equipo
4.1. Equipo de Oficina adecuado
4.2. Recursos necesarios
4.3. Mobiliario adecuado.

5. SITUACIÓN EXTERNA
5.1. Demanda de Servicios educativos
5.2. Relación con otras Instituciones
5.3. Aplicación de la Supervisión, control de avance y la
evaluación de proceso.

6. APLICACIÓN DE LA MATRIZ FODA

6.1. Análisis de la matriz FODA
6.2. Problema detectado, su causa y solución
6.3. Lo que perjudica el problema
6.4. Plan de Proyecto y su cronograma
6.5 Beneficiarios directos
6.5. Beneficiarios indirectos
6.6. Costo del Proyecto
6.7. Visualización antes y después del proyecto
6.8. Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa
6.9. Cronograma de la etapa de Diagnóstico.
6.10. Lista de cotejo

ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA Y DESARROLLO DEL

PROYECTO

7. Actividades asignadas por el jefe inmediato.

8. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentación del Proyecto de
mejoras dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato.
9. Resultados de la primera reunión con el personal de la institución y su
logística de preparación.
 10. Implementación de las acciones de
mejora, con la intervención de recursos externos.
11. Análisis de resultados en base a las matrices de evaluación de procesos.
12. Logros y riesgos de avance.
13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones
externas en la solución del problema y en la dinamización de los procesos.
14. Organizaciones de los recursos disponibles.
15. Decisiones finales de implementación acordadas con el jefe inmediato.
16. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo.
17. Comentario de las actividades realizadas.
18. Descripción de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.
19. Justificación de los conocimientos previos que se debe dominar para
fortalecer esta área de trabajo.
20. Evaluación:
20.1 De proceso
20.2 De competencias
20.3 Del jefe inmediato
20.4 Autoevaluación.
21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Técnica.
22. Lista de Cotejo

ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA Y ENTREGA DEL

PROYECTO
22. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
23. Segunda reunión de avance del proyecto con el personal
24. Matrices de evaluación de proceso para el Desempeño de los
Involucrados.
25. Reunión Final: Presentación del informe de logros y actividades
correctivas obtenidos.
26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.
27. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.
28. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.
29. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.
30. Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.
31. Cronograma de actividades de la Etapa.
32. Lista de Cotejo

EVIDENCIAS Y EXPERIENCIAS DEL PROYECTO.

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.

NOTA: debe realizarse investigación de los ocho ejes temáticos

con sus respectiva referencias bibliográficas o e graficas.

BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS
ANEXOS

1. Carta de Presentación
2. Constancia de aceptación
3. Hoja de Reporte
4. Cronograma General de la Práctica Administrativa
5. Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta
el final del período de la Práctica Administrativa.
6. Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor
(a).
7. Finiquito de la Práctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.

APÉNDICE

8. Instrumento de Diagnóstico aplicado ya sea: Entrevista al

jefe inmediato superior y/o encuesta o guía de
observación aplicada a maestros y en su defecto al Jefe
inmediato o a los trabajadores administrativos, entre
otros.
9. Modelos de Matrices diseñadas para efecto de evaluación
del proceso del proyecto, fotografías o material de apoyo.
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL CURSO

La infrascrita Catedrática del curso E-404 Práctica Administrativa de la

Sede: ___Quiché________ Plan _ Domingo______________________

HACE CONSTAR

Que la Estudiante Practicante __Selena Guadalupe Chitic Macario, quien se

identifica con el Registro Académico No._201806400______, inscrita en la
carrera de Profesorado en Pedagogía y Técnico en Administración
Educativa, ha cumplido satisfactoriamente en las distintas Etapas de la
Práctica Administrativa, entregando el informe en el tiempo establecido, por
lo que se le consideró APROBADO EL CURSO.

Y, para los usos legales que a la o el interesado convengan, se extiende la

presente en una hoja membretada de papel bond tamaño carta, a los_31__
días del mes de _mayo____ de ___2020___

“ID Y ENSEÑAD A TODOS”

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE CATEDRATICO DEL CURSO DE PRÁCTICA

ADMINISTRATIVA

Introducción
Al ser Humanistas la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas
con base científica y tecnológica, de acuerdo con los momentos y contextos de
nuestro país y conforme a las políticas internacionales se necesaria la inserción de
profesionales al área educativa que puedan contribuir al desarrollo integral de la
sociedad. Para ello profesional debe estar preparado para encarar y resolver los
retos que se le presente.

Este informe corresponde a la Practica Administrativa de la carrera de Profesorado

de Enseñanza Media Y Técnico en Administración Educativa, realizada en la
Coordinación Técnica Distrito 14-02-03 Santa Cruz del Quiche, Quiché.

La Practica Administrativa consistió en el ejercicio práctico supervisado a nivel

técnico que realizo la estudiante de la carrera de Profesorado de Enseñanza Media
Y Técnico en Administración Educativa, previa autorización del asesor del curso, en
el cual puso a prueba los conocimientos técnicos administrativos adquiridos a lo
largo de la carrera.

Para llevar a cabo el proceso de la práctica administrativa, se dividió en tres etapas:

Diagnostico Institucional, Asistencia Técnica y Practica Directa, cada una de ellas
cumple una función formadora, en la cual se desarrollan y aplican las habilidades,
destrezas y actitudes de una administradora educativa.

La etapa de Diagnostico Institucional tuvo una duración de diez horas, en ella se

recabo mediante técnicas e instrumentos, la información de la institución sede de la
práctica para conocer el contexto interno y externo de la misma y poder explicar el
sistema educativo, su filosofía estructura principios, naturaleza características,
administración interna, órganos de participación entre otros, para tener una
referencia al diseñar un proyecto administrativo con base en el Proyecto Educativo
Institucional.

La etapa de Asistencia Técnica con duración de cuarenta horas, permitió auxiliar en

actividades técnicas y administrativas, asignadas por el jefe inmediato o por
iniciativa propia.

En la etapa de la práctica directa se ejecutaron profesionales actividades técnico

administrativas tales como redacción de circulares oficios, actas, planillas, entrega
de libros de textos. Así también se llevó a cabo las fases planificadas del proyecto,
para dar solución al problema priorizado en beneficio de la institución.
Para la validación del informe de practica administrativa se investigan: manuales de
proceso técnicos administrativos leyes, acuerdos, y deposiciones que sustentan la
administración educativa, que son necesarias para el conocimiento d un buen
Administrador Educativo.

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
 CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACIÓN
Nombre del estudiante Selena Guadalupe Chitic Macario
Registro Académico ________201806400_____________________
Sede de la Práctica _Coordinación Técnica _Administrativa 14-01-03_
Período de Ejecución del __27 de enero____ al __13 de marzo______
II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA
Las principales razones por la cual es importante el estudio de las teorías
administrativas, ya que este campo es definitivamente práctico que se realiza a
base de un plan en la que el practicante va realizando de una manera
adecuada y ordenada cada etapa de la práctica así mismo es para el nuevo
conocimiento sobre el área del practicante así mismo es la etapa en la que da
a conocer sus propios conocimientos
III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA ( Capitulo II del normativo)
Uno de los objetivos de práctica administrativa es que el practicante
desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la
Administración Educativa ya que es importante que se socialice en ello
para que en un futuro se le facilitara cualquier procedimiento en el área
administrativa.
El adquirir capacidad para diseñar propuestas de soluciones a
problemas administrativos que se presenten en algún momento es
necesario dar a conocer una solución como un buen administrador.

IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA

Primera etapa: Diagnóstico Institucional

Métodos
 Observación
 Investigación ciencia

Técnica
La técnica que se utilizaría sería la de observación en la que se vería como está
estructurado la institución, en qué trabajan, cuál es su labor, así mismo cuáles son
sus debilidades o fortalezas para poder encontrar sus necesidades y poder realizar
un proyecto para el beneficio de la institución.

Recursos
 Computadora en la que se tiene la información para poder almacenar toda
la información que se debe obtener.
 La entrevista que se les hace a toda persona quien pueda proporcionar la
información.
 Personas

Logros Esperados
El poder encontrar toda información de la institución ya que viendo el servicio que
se está dando se dificulta conseguir todos los datos, así mismo el poder adquirir
 conocimientos sobre la labor de la
institución para que en el futuro se facilite cualquier trámite o trabajo se solicite en
la misma área u otra,

Evaluación
Realizando una reunión con los jefes inmediatos en la que dan a conocer su punto
de vista o su comentario acerca de los planes del proyecto para el beneficio de la
institución.

Comentarios
 El realizar la práctica administrativa se van viendo varias situaciones en las que uno
va aprendiendo y adquiriendo nuevos conocimientos por lo mismo en la que uno da a
conocer sus propios conocimientos.
 Al realizar el diagnostico se dio a conocer que la institución cuenta con buen equipo de
trabajo así mismo equipo técnico para el servicio del público.
 Es importante tomar en cuenta esta etapa ya que es como la introducción de todo lo
que se realiza en la institución.

Segunda Etapa: Asistencia Técnica con el Plan de Acción

Métodos

Los métodos a utilizar son el analítico, inductivo, sintético deductivo, para lograr
una práctica eficiente a través de la metodología disponible.

Técnicas
La técnica a utilizar es la de observación de análisis y entrevista

Recursos
Humanos: Asesor de la practica administrativa, Coordinador Técnico de
Administración educativa y asistentes de la Coordinación.

Materiales: computadora, teléfono, útiles de oficina, como hojas de papel bond,

lapiceros, engrapadora, fólder,

Logros Esperados
Practicar la eficiencia y la eficacia en la etapa de auxiliatura técnica, haciendo uso
adecuado de los procesos educativos, que se presenten, así mismo tiempo
desenvolverme en cuanto a los aspectos necesarios que se den en la resolución
de los diferentes conflictos, necesidades y actividades previstas por la institución.

Evaluación
 Ficha de evaluación realizada por el asesor de la práctica.
 Por medio del cronograma planificado.
 Verificación de logro de los objetivos trazados.

Comentarios.

 Es esta etapa se enfocó en la asistencia del docente practica por lo tanto

se debe de tomar en cuenta el trabajo realizado.
 
Con base lo aprendido se debe de realizar que es importante esta etapa
para el nuevo conocimiento del estudiante.
 Ficha de evaluación realizada por el asesor de la práctica.
 Por medio del cronograma planificado.
 Verificación de logro de los objetivos trazados.

Tercera Etapa: Práctica Directa y la Ejecución del Proyecto

Métodos
Se utilizarían los métodos analíticos, inductivo, sintético, deductivo, para lograr una
práctica eficiente.

Técnicas
Las técnicas a utilizar son la observación, cuestionario y entrevista.

Recursos
Humanos: Asesor de la práctica administrativa, Coordinador Técnico de
Administración educativa y asistentes de la Coordinación.

Materiales: computadora, teléfono, útiles de oficina, como hojas de papel bond,

lapiceros, engrapadora, fólder dispositivo USB,

Logros Esperados
Levar a cabo de manera satisfactorio los procesos administrativos, la Ejecución
actividades planificadas en la institución desarrollar de forma ágil procesos
administrativos que se permite alcanzar todo lo propuesto utilizando los métodos y
técnicas y procedimientos adecuados y así lograr la práctica en el área
administrativa para cumplir con eficiencia y eficacia. Fomentar un espíritu de
armonía que me permita sobrellevar las buenas relaciones interpersonales
fomentar el adecuado servicio al público.

Evaluación
 Ficha de evaluación realizada por el asesor de la práctica.
 Por medio del cronograma planificado.
 Verificación de logro de los objetivos trazados.
 Utilización del reglamento de la práctica docente.
 Comentarios
 La etapa directa fue lo mas practico ya que se realizan varias actividades
en ello por lo cual es para el bien de todos.

 El adquirir nuevos conocimientos para que en algún futuro se nos facilite

algún trabajo que se nos solicite.

 Como buen administrador se debe de tomar en cuenta todo aquello y hacer

practica con todo lo aprendido.

F:________________________ F: __________________________
Estudiante Catedrático
Selena Guadalupe Chitic Macario David de Jesús López

ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL Y PERFIL DEL PROYECTO

 1. Información General de la Institución
1.1. Nombre y Dirección

Coordinación Técnica Administrativa 14-01-03

10av. Entre segunda y tercera calle zona 3 edificios Multiservicios segundo nivel
Santa Cruz del Quiché.

1.2. Croquis (para saber cómo llegar al establecimiento)

1.3. Reseña Histórica

 En el año 1989 las acciones de labor
administrativa magisterial en el departamento de Escuintla y de las cuales se
tienen conocimiento iniciaron en el año 1989 con el profesor Horacio Ramírez
Godínez quien dirigió la supervisión Técnica de Educación Departamental,
ubicada en la 4 avenida y 7 calle de la zona 1 Escuintla, que pertenecía a loa a
dirección Regional Central 5 con sede en Antigua Guatemala, que cubría
Chimaltenango, Sacatepéquez, Escuintla.
En 1994 se integra el Lic. Rony Stanly Peláez quién con el escaso recurso
humano y material que había, visiono la transformación de la Supervisión Técnica
Departamental ubicada en la 3 calle 1-75 ”A” Zona 3 Barrio el Paraíso Escuintla en
la institución que ahora es.
El licenciado Stanly fue el primer director departamental de educación de Escuintla
cuando esta se independizo de la regional central 5 al crearse las Direcciones
Departamentales.
Visión
Todas las acciones se enmarcan en un modelo de gestión eficaz, eficiente e
inspirado en principios y valores éticos para atender a la población escolar del
departamento, en condiciones técnicas, físicas y pedagógicas adecuadas, que le
preparen para la vida y el trabajo productivo, ser una institución modelo que
fomente la excelencia del servicio educativo, así como el fortalecimiento de las
relaciones interinstitucionales en nuestro departamento.
Misión
Las direcciones departamentales de educación son instituciones que prestan
servicios educativos con eficiencia y eficacia, buscando mejorar cuantitativamente
y cualitativamente el sistema educativo a nivel departamental mediante la
participación constante y comprometida de todos los sectores involucrados servir a
las comunidades educativas crear, confiar y estar seguros que solo a través de la
educación lograremos el bienestar de todos.
Política
La atención al público es lo más importante para institución, no se haría nada que
pongan en mal ate los servidores.
Se hará un manejo responsable y eficiente de los recursos, lo cual garantizará el
bienestar del personal y los servidores,
No se pensara que todo se podrá logra todo siempre se trabajara por ir mas allá y
establecer un mejoramiento continuo como personas.
Objetivos y metas
El objetivo de ello es que todo administrador debe conocer en su mayoría sobre
ello ya que es importante tener conocimiento y experiencia en el campo de la
administración. Todo profesional debe de dar a conocer la importancia del trabajo
que se realiza así mismo se da a práctica lo aprendido.

Las metas efectivas deben ser claras y concisas, verificable, condicionadas al

tiempo, efectivas en costo, mutuamente aceptables, congruente aceptables,
congruente con la política.
 1.4.
Jornada de atención al público

De 8:00 am a 16:30 pm

1.5.
Personal

Nómina del personal que labora en la Coordinación Administrativa 14-01-03

Nombre Cargo Titulo

Prof. Victor Hernández Ramírez. Coordinador Técnico Profesorado en

Administrativo CTA. Educación Primaria
Intercultural.

Lic. Sherly Eliza Fernanda Secretaria Asistente Licenciada en Pedagogía

Antillón Laynez

Pem. Vicente Augusto Secretario Asistente Profesorado en

Reynoso Tavio Educación Primaria
Intercultural.

1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado

Cuenta con personal docentes que se encuentran distribuidos en los diferentes
establecimientos bajo esta jurisdicción. El Coordinador Técnico Administrativo que
está a cargo de la Coordinación Técnica Administrativa Distrito 14-02-03 está bajo
el reglón presupuestado 011 presupuestado en el nivel primario. Por la resolución
de la Dirección Departamental de educación, se le adjudico este cargo y debe
desempeñar las funciones que le corresponde por un periodo indefinido.

Fue elegido porque tiene experiencia en el cargo ya que fungió como coordinador
en algún otro lugar. En la oficina cuenta con una secretaria y un asistente quienes
cada uno atendían la oficina medio día cada uno, quienes están bajo reglón 011
quienes fueron reubicados y que desempeñan sus funciones durante el lapso que
la coordinación considere conveniente.

1.5.2. Personal Administrativo por Contrato

Se tienen distribuidos en los niveles preprimaria, primarios y básicos en los
diferentes centros educativos cincuenta docenes cuyo contrato es por un año.
 La forma de contratación del personal
se sustenta legalmente en el decreto número 4441 del congreso de la República
de Guatemala, y en el acurdo gubernativo número 193-96 de la legislación
educativa.

1.5.3
Profesionales.
Cuenta con personas verdaderamente profesionales ya que en esta
institución el Ministerio de Educación brinda la debida atención a estas
dependencias, por lo tanto asigna personal debidamente capacitado
para que labore en ella, esto facilita y entrega un buen trabajo técnico
administrativo adecuado y que se logre la eficacia y eficiencia con cada
una de las actividades que se realiza, ya que una sola persona no es
capaz de realizar todo el trabajo y si lo hace no logra los objetivos
planeados porque no se dedica y no realiza el trabajo con esmero y
dedicación.

1.5.4
Técnicos.
Cuenta con personal técnico ya que este personal le corresponde ir a
cada uno de los centros a Educativos a visitar a los docentes y
brindarles la asistencia didáctica, técnica, y pedagógica, y asi mejor la
calidad educativa del municipio permita cumplir con lo establecido en el
Curriculum Nacional Base.

1.1.1 Administrativos.

Cuenta con varios integrantes del personal administrativo, la secretaria,

el coordinador Técino Administrativo y docentes quienes tienen a su
cargo la administración y de todas las escuelas que están bajo su cargo,
ya que cuenta con una gran cantidad de escuelas, bajo la
responsabilidad de los mismos, aunque no todos tienen una plaza
administrativa, algunos su plaza es de docente en una escuela pero
laboran en la coordinación.

1.1.2 Operativos.

No cuenta con ningún integrante del personal operativo, puesto que el

Ministerio de Educación no le han asignado ningún contrato para que
cumpla con esta función tan importante dentro de la institución.
 1.6 Organigrama (Tipo de organización: formal, lineal, funcional, línea-
staff, Comités).Describa críticamente en función del autor.
Emplean una estructura lineal la cual concentrada la autoridad en una sola
persona y se delega la responsabilidad en forma descendente. Se puede observar
en el siguiente organigrama la responsabilidad que posee cada unp de los
integrantes de la comunidad educativa.

CTA

ASISTENCI DIRECTORE
A S

Padres de Técnico
familia de apoyo

Alumnos

Autor estudiante practicante: Selena Guadalupe Chitic Macario.

 2. Infraestructura

2.1. Tipo de Instalaciones

Las instalaciones de la institución están hechas de bloc y repellada de 4 niveles el
edifico cuenta con varias oficinas con ventanas grandes, para poder llegar a los
diferentes niveles cuenta con gradas y una rampa así mismo un espacio para un
elevador en la que no está instalado

2.2 Local para reuniones de trabajo

La institución no cuenta con ningún espacio para reuniones, únicamente
hay un corredor.

2.3. Área de atención al público

La institución cuenta con una oficina grande en la que está dividida en
tres partes, el área del coordinador y dos espacios para los secretarios
asistentes.

2.4. Área de Servicio: oficinas dentro del edificio divididas en varias

oficinas del área de la coordinación.

2.4.1. Para el personal

El área del personal cuenta con la mayoría de material de trabajo para el
público. En la que se utilizan equipo tecnológico donde se archivan todo
documento que se reciben y documentos que se estén solicitando.

2.4.2. Para el público

Cuentan con un espacio de espera y conforme a su llegada así mismo serán
atendidos, llevando un orden.

2.5. Archivo
Cuenta con archivo

2.6 Otros

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL

3.1 Principios que identifican a la Institución Educativa de Práctica

Administrativa.
3.1 ARTICULO 2º. Corresponden a las Direcciones Departamentales de
Educación las siguientes funciones:

Coordinar la ejecución de las políticas y estrategias educativas nacionales en

el ámbito departamental correspondiente adaptándolas a las características y
necesidades de su jurisdicción.
Planificar las acciones educativas en el ámbito de su jurisdicción, en función
de la identificación de las necesidades locales.

Programar los recursos funcionarios, materiales y humanos necesarios para el

cumplimiento de los planes y programas educativos departamentales.

Programar la construcción, mantenimiento y reparación de infraestructura

física educativa y velar por su adecuada ejecución.

Promover, coordinar y apoyar los diversos programas y modalidades

educativas que funciona en su jurisdicción, buscando la ampliación de la
cobertura educativa, el mejoramiento de la calidad de la educación y la
eficiencia administrativa.

Levar a cabo las acciones que le corresponden en la adquisición y entrega de

los bienes objeto de los programas de apoyo establecidos por el Ministro de
Educación.

Ejecutar o coordinar la ejecución de las acciones de educación, desarrollo y

evaluación curricular de conformidad de las políticas educativas nacionales
vigentes y según las características y necesidades locales.

Evaluar la calidad de educación y rendimiento escolar en el departamento

correspondiente y apoyar acciones en esta materia dirigidas por el nivel
central del Ministerio.

Programar y ejecutar acciones de capacitación del personal docente y de otro

bajo su jurisdicción.

Apoyar el diseño, programación y realización de investigaciones educativas

departamentales y apoyar el desarrollo de investigaciones y estudios a nivel
regional o nacional.

Efectuar o supervisar la ejecución de las acciones y evaluaciones institucional

para fortalecer la legislación técnica y administrativa del sistema educativo en
el ámbito departamental.

Formular el anteproyecto de presupuesto de conformidad con las políticas,

normas y lineamientos dictados por el nivel central de Ministerio.

Apoyar al proceso de reclutamiento, selección y propuesta de un

nombramiento de personal, de conformidad con el marco legal vigente las
normas y lineamientos dictados por el nivel central del Ministerio.

Designar al personal interno, aprobar la concesión de licencias, traslados y

permutas; aplicar los procedimientos legales del régimen disciplinario y otras
 Acciones del personal, cuando corresponda de conformidad de la ley, todo al
tenor de los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación y lo que
establezca las disposiciones legales.

Ejecutar y verificar el cumplimiento de las acciones de administración escolar

relacionadas con los horarios y calendarios escolares, uso de las instalaciones
y edificios educativos, cumplimiento de disposiciones disciplinarias,
cumplimiento de jornadas de trabajo y todas aquellas funciones que
correspondan a la adecuada prestación de los servicios; en su jurisdicción, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes y supervisar su
funcionamiento y calidad de la educación que imparten.

Mantener actualizado el archivo de registros escolares y extraescolares de su

Departamento y elaborar los informes correspondientes.

Facilitar y expeditar la autorización y firma de títulos y diplomas

correspondientes a las carreras de Ciclo de Educación Diversificada.

Efectuar las acciones de supervisión educativa de los diversos programas y

modalidades en su jurisdicción.

Levar a cabo el proceso de recolección procesamiento y análisis de la

información educativa a nivel departamental y generar los indicadores
educativos correspondientes para orientar la toma de decisiones.

Coordinar la ejecución y supervisar programas de educación extraescolar en

su jurisdicción, promoviendo la participación en los mismos de organizaciones
gubernamentales y no gubernamentales.

Coordinar acciones con organizaciones gubernamentales y no

gubernamentales para la realización de proyectos y programas educativos en
su jurisdicción.

Programar, organizar, ejecutar o coordinar la ejecución y supervisar

programas de educación bilingüe intercultural.

Ejecutar otras funciones que correspondan de conformidad con las

responsabilidades que le conciernen en el nivel departamental.
3.2 tipos de estructura administrativa.

Fuente estudiante prácticante: Yoselyn Amanda Zapeta Tzunun.

3.3 Organismos de participación funcional en la Institución: (Describir las atribuciones de las
comisiones, comités, laboratorios existentes en la Institución)

No. NOMBRE DE LA COMISIONES ATRIBUCIONES

Y/0 COMITES
1. Gratuidad Alimentación, Útiles, remozamiento
Programa de apoyo SUB_FOCE
2. Evaluación Monitoreo, Supervisión, evaluación y
Diseño.
CTA. Coordinación Técnica
Administrativa
3. Disciplina -Ministerio Público
Mesa Técnica -Policía Nacional Civil
-Hospital
-Gobernación
4. Cultura Organización con un maestro de cada
establecimiento
CTA. Coordinación Técnica
Administrativa
 Deportes Organización
5.
con un maestro de cada establecimiento
DIGEBI
6. Ornato
-Centro de Salud Realización de comisiones
-Coordinación Institucional
-MAGA
7. Entre otras Se relaciona todo con lo que es la
educación Bilingüe.
- Técnica Distrital EBI
Referencias Practicante 2020

3.4 Funciones de los Puestos existentes en la institución.

Coordinador Técnico Administrativo: el cuál es el jefe inmediato quien

tiene a su cargo varios establecimientos que atender para coordinar las
diferentes necesidades que presente el centro Educativo del sector a su
cargo.

Secretarios: su función es llevar el control de los diferentes documentos,

trámites y agenda personal del CTA.

Técnico: la función es muy importante ya que tiene a su cargo coordinar y

supervisar la ayuda que envía el Ministerio de Educación a los Centros
Educativos del sector 14-01-03

3.5 Uso del Manual de Funciones. (y/o Reglamento interno de la Institución)

Se cuenta con un libro de Manual de Funciones.

3.6. Respeto al orden jerárquico.

Posee una jerarquía bien establecida, gracias a directores, docentes y alumnos
saben que deben dirigirse a la coordinación cuando se presenta algún
problema educativo y busquen una solución que se apegue al reglamento sin
cometer injusticia o violaciones a la ley.

3.7 Lineamientos y Funciones establecida.

3.8 Planeación, Direccion, Organización, Coordinación, y Control.
Si se elavora un informe mensual de actividades, asi como una planificacion
del programa anual de actividades.
Establecimiento XXX
Nombre de Lineamientos Funciones
 procesos
administrativos
_________PEI_____________ __es la de contener el
marco teórico de los
Planeación
objetivos pedagógicos de
la institución de educativa.

Describen las actividades

anuales de una parte de
_______POA__________ una organización.

Definir los objetivos y

cuáles son las mejores
acciones que deben
_Plan Estratégico_____ llevarse a cabo para
alcanzar dicho objetivo.

Establece pasos
específicos necesarios
para implementar el plan
estratégico de una
empresa y para alguna
compañía._____________
_Plan Táctico________

_permitir el
funcionamiento de esta,
aun cuando alguna de sus
funciones deje de hacerlo
por culpa de algún
incidente tanto interno
_Plan de Contingencia____ como ajeno a la
organización.
 Dirección Tipo de Liderazgo Liderazgo natural,
carismático, democrático y
transformacional.

Incluye identificar un
problema, elegir una
alternativa y evaluar la
Fundamentación legal para la eficacia de la decisión.
toma de decisiones

Sirven para transmitir la

información oficial,
comunicados, órdenes,
memorandos etc.
Canales de comunicación
Organización Cómo está organizado el -Ministra de Educación
personal
-director Departamental.
-CTA Coordinador Técnico
Administrativa
- Secretarios asistentes-
Como se coordinan las Las comisiones se
actividades de comisiones, organizan a través de
Coordinación
comités, proyectos encuentros de
laboratorios, entre otros instituciones en la que
hacen acto de presencia
los encargados de cada
institución y para alguna
actividad realizan o se
manda un oficio para el
encuentro de la reunión.
Controles aplicados al El control está en manos
desempeño de los docentes, de los coordinadores en
Control
estudiantes y demás personal. las que ven como de estar
organizado todo bien para
los estudiantes y para que
ellos tengan una buena
educación
Referencias Practicante 2020

3.9 Actualizacion en los procedimientos Administrativos.

Desde la implementacion de la reforma educativa por parte del ministerio de
educacion, en el año 1997, se logro la desentralizacion de los servicios
educativos y con ello se contraresto algunos gastos de la comunidad

educativa ademas se logro agilizar los procesos administrativos con la

ayuda de la tecnologia, como la implementacion del codigo personal y la del
centro educativo.
3.10 Conocimiento y aplicación de la Legislacion Educativa.
La coordinacion Técnica Administrativa 14-02-03, emplea diferentes
acuerdos para resolver distintos casos administrativos, tales como el
nombramiento de personal docente del nivel preprimaria y primaria
(Adcuerdo Gubernativo No.193-96), así tambien la aprovacion y
verificacion del cumplimiento del reglamento de evaluacion media, según
Acuerdo Ministerial, y casos que se presentan a diario.

3.11 Comunicación de doble via con el personal y los usuarios.

Si existe una comunicación de doble via, porque tanto como coordinador

técnico administrativo, secretaria, docentes, directores, y padres de familia
exponen sus ideas y estas son escuchadas, respetadas y respondidas sin
importar la clase social o etica en que pertenece la persona, lo cual favorece el
dessarrollo de las actividades y a una mejor convivencia entre todos. Se ha
entablado una comunicación amena, basada en el respeto y el trabajop’ en
equipo entre la coordinacion y la comuniddad educativa, con el objeto mejorar
en conjunto los servicios educativos con ellos se logra el fortalecimiento de la
institucion debido a que todos persiguen un objeto particular.

3.12 Eficiencia en la administracion.

En la mayoria de las ocaciones se da de esa forma y en muy pocas raras
ocaciones no, con la mayor parte de tiempo se pone en practica las frases y
principios de la administracion permitiendo con ello un trabajo eficiente y
funcional cumpliendo con las metas y objetivos propuestos, teniendo como

resultado final una buena administracion en la que se cumple con lo que

establece la legislacion educativa.
 4. Material y equipo

4.1 Equipo de oficina

3 Computadoras
1 Impresora
3 escritorios
20 sillas de oficina
4 paquetes de hojas bond tamaño carta.

4.2 Recursos
Humanos: Jefe inmediato,secretarios asistentes,estudiantes practicantes.
Institucionales: cátedra, sillas, archiveros, estantería y Librera,
Técnicos: computadoras, e impresora.
Materiales: marcadores, libro de actas, cuaderno de asistencia y libros.

4.3 Mobiliario adecuado.

Mesas, sillas, archiberos, libreras, sillas con ruedas, sillas para reuniones .

5 SITUACION EXTERNA
5.1 relacion con otras instituciones

NOMBRE DE LA A QUE SE DEDICA POR QUÈ SE RELACIONA CON

INSTITUCION INSTITUCIÓNES
Se relaciona con varias institucion de
Cordinación Técnica realiza varios tipos de apoyo a las escuelas ya que es un
Administrativa trámites educativos y beneficio para los niños y para su
documentos, lleva un educacion.
orden de mantenimiento
a las escuelas a cargo de
la institución y su buen
funcionamiento.
Referencia, Practicante 2020

5.2 aplicación de la supervicion, control dre avance y la evaluacion de

proceso.

Cuaderno de asistencia para practicantes, y hoja de control.

6. APLICACIÓN DE LA MATRIZ FODA

Fortalezas Oportunidades

Cuenta con la información de los Tener a la visita los códigos y datos de los
establecimientos para el público que le establecimientos a cargo de la institución.
visita.

Debilidades Amenazas

Las mantas vinílicas no las redactaron Dar a conocer mal la información en la que puede
correctamente por lo mismo cuenta con varios perjudicar en los documentos que se necesiten.
errores.

6.1 Análisis de la Matriz FODA

Por medio de la etapa de observación, se realizó la matriz FODA en la cual la se
debe tomar en cuenta la debilidad y amenaza encontrada y darle una solución
siendo esta, la compra de dos mantas vinílicas en las que van plasmada los datos
importantes de los establecimientos a cargo de la institución, este proyecto
facilitaría el trabajo del personal interno y externo para ahorrar tiempo en la que se
llevan buscando el dato a lo contrario a que este visible para todo público.

6.2 Problema o situación detectada, su causa y como se puede

fortalecer.
Problemas Factores que lo Posibles soluciones
producen
Mala informacion por unas mantas
al publico en la vinilicas que no
Compra de nuevas mantas vinilicas.
que perjudicaria en estan bien
algun documento u plasmadas los datos
otro. de la escuela en la
que hacer a que sea
confuso la
informacion.
Referencia, Practicante 2020

6.3 Lo que perjudica el problema.

El probloema viene veneficiando el espacio de institucion para poder manejar un
orden y una mejor manera de poder trabajar.
6.4. El Plan del proyecto a realizar debe enfocarse a los siguientes
aspectos.

PERFIL DEL PROYECTO

1 Aspectos Generales:

1.1 Nombre del Proyecto: mejoras para la oficina

1.2 Problema: mala información y deterioro de mantas vinílicas.
1.3 Localización: Coordinación Técnica Administrativa.
1.4 Unidad Ejecutora: Practicante
1.5 Tipo de Proyecto: Recursos humanos.

2 Descripción del Proyecto:

El proyecto se realiza a beneficio de la institución así mismo para el
personal público en la que consta de compras de carpetas para poder
archivar todo documento y no se complicado de buscarlas mucho más
después ya que es un problema que se está viendo en la institución de
tener todo documento traspapelado.

3 Justificación:
Durante el proceso de diagnóstico institucional se pudo observar algunas de las
carencias que posee la oficina, en la que hace que se dificulte el trabajo en la
institución, por ello se buscó la prioridad que se necesita siendo esta algunas
carpetas para tener un orden así mismo contar con la facilidad de poder encontrar
y buscar los documentos con mayor facilidad.
4 Objetivos del Proyecto:

4.1 Objetivo General:

Pretende proteger y tener una mejor facilidad de poder buscar y encontrar
archivos que se necesite en el momento, y poder dar un buen servicio.
4.2 Objetivos Específicos:
Busca darle protección a los documentos que se utilizan en la institución.
5 Metas:
Dar un buen servicio y mejoras para el servidor.
Predicar con el ejemplo.
Tener un buen orden en la institución.
Búsqueda de documentos con mayor facilidad.

Cronograma de Actividades de ejecución del Proyecto

 No. Mes 2020
ACTIVIDAD 29 09 12 13
1. Contar con la autorizacion del proyecto
2. Revisión por el catedratico Asesorde Práctica
Administrativa
3. Diseñar el Proyecto
4. Socialización del Proyecto.
5. Otros

Referencia: Practicante 2020

6.5 Beneficiarios:

6.5 Directos: coordinador técnico y asistentes.

6.5 Indirectos: público que visita (directores, maestros) entre otros.

6.6. Fuentes de financiamiento y presupuesto (Gestión):

El costo del proyecto se presenta de la siguiente manera:

No. Descripción de gastos en general Q Gestión del Q

Practicante

1. Compra de mantas vinílicas 85

2.

3.

Gastos totales. 190

Referencia, Practicante 2020

6.7 visualización antes y después del proyecto.

Visualización antes del Proyecto Visualización después del Proyecto

Se pudo observar en el transcurso de Que es una buena propuesta el

la etapa del diagnóstico se pudo pensar tener un orden para obtener
observar que en la institución que alguna información y encontrar los
hay varias cosas en el que se puede datos de manera mucho más fácil y
ayudar y aportar en la institución. poder brindar un buen servicio.

Referencia: Practicante 2020

6.8 conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa.

Se obtuvieron varios conocimientos nuevos, así mismo experiencias reales del
contexto, se obtuvo conocimiento de la manera de convocar a todos los docentes
a una reunión, la manera adecuada de atender a las personas quienes llegaban a
la institución, el horario de atención al público, la armonía entre los trabajadores y
datos importantes de la coordinación técnica administrativa así como la aplicación
de las fases y principios de la administración.

6. 10. Cronograma de la Etapa de Diagnóstico Institucional

No. Mes Año
ACTIVIDAD 27 28 29 30

1. Selección de la Institución.
2. Presentación de la carta de solicitud.
3. Autorización de la Práctica Administrativa.
4. Presentación con el personal de la Institución.
5. Elaboración de una lista de cotejo para observación
de la infraestructura.

6. Ubicación con el personal Administrativo.

7. Elaboración y aplicación de guías de entrevistas,

para el cumplimiento de documentos.

8 Elaboración e interpretación del FODA .

F: ___________________________________
David de Jesús López.
Asesor de la Práctica Administrativa

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR: David de Jesús López
ETAPA: Diagnóstico Institucional.
ESTUDIANTE: Selena Guadalupe Chitic Macario
Número de carné. 201806400
FECHA: 09 de febrero de 2020

LISTA DE COTEJO

Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.

No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto

1. Carta de presentación.
2. Hoja de reporte.
3. Plan de Diagnóstico Institucional.
4. Asistencia semanal.
5. Constancias del Diagnóstico Institucional. (Por
el jefe inmediato y aprobación de la etapa)
6. Organigrama de la Institución.
7. Aplicación del FODA.
8. Diseño de mejoras de la Institución.
9. Evaluación del Jefe Inmediato.
10. Cronograma del Diagnóstico Institucional.

F:___________________________________
David de Jesús López
Asesor de la Práctica Administrativa
 MÓDULO
III

7. Actividades asignadas por su jefe inmediato

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION
1. 30-01-20 Ordenamiento de De parte de la jefa se dio instrucciones
libros. de ordenar unos libros en la cual estaba
desordenados en la bodega, unos en la
oficina, y en un espacio en los sanitario
 se sacaron libros
por varios lugares en la cual se
clasificaron por áreas y grados en la que
se llevó todo el día así mismo no se
terminó de hacerlas y se dejó para
continuar después.
2. 31-01-20 Pasar asistencia a Este día se asistió en una reunión de
docentes directores en la cual se pasó asistencia
registrados en el de los directores de los establecimientos
distrito en una del distrito para confirmar su asistencia,
reunión realizada se esperó a que terminara la actividad
en el Instituto Juan para poder pasar asistencia.
de León.
3. 05-02-20 Recolección de Por motivo a una reunión realizada por
firmas de ministerio de alimentación se convocó a
instituciones de 10 instituciones que apoyan para la
apoyo a escuelas alimentación de los niños y discutir
del distrito. sobre el menú se pasó a dejarle la nota
a las oficinas.
4. 07-02-20 Entrega de libros Por medio del ministerio Educación se
mandaron libros para dos grados del
nivel primaria en la que se tuvo que
realizar la entrega de forma ordenada y
bien realizada por lo tanto se tuvo que
ver y realizarlo bien a que todo docente
firme y selle cada planilla ya que al no
hacerlo trae serios problemas.
Referencia, Practicante 2020

8. Actividades realizadas por iniciativa propia. (Lo pueden realizar en forma descriptiva)
NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION
1. 07-02-20 Entrega de Por iniciativa propia se fue a entregar unos
documentos en la documentos en la Departamental de un
Departamental. docente que estaban en reglón 011 que
fueron rechazados anteriormente.
2. 10-02-20 Redacción de un Se realizó un oficio en la que se les tenía
oficio que mandar a directores sobre una
mañana deportiva en la que se hace un
encuentro de varias escuelas y realizar
una selección.
3. 12-02-20 Entrega de libros Se hizo entrega de libros de actas a los
de actas a directores de cada establecimiento así
directores de mismo se recibió un documento sobre una
establecimientos. charla que se realizó con padres de familia
 y como evidencia
de la charla se entregó un informe.
4. 20-02-20 Entrega y revisión Por medo de un comunicado se les
de Post Mortem informo a todos los docentes de la entrega
de su Post Mortem en la que se tuvo que
revisar detenidamente todos los datos así
mismo ingresarlos al sistema por lo cual se
llevó varios días en realizarlos para que no
haya mayor problema en cada una de los
post mortem.
Referencia, Practicante 2020

9. Elabora la Primera reunión para establecer las atribuciones con

fechas de cumplimiento.
 Objetivo de la reunión
Ver y tener en claro lo necesario para la institución para así mismo
poder brindar un buen servicio al personal externo así mismo para
el personal interno.
 Determinar las comisiones o comités que deben efectuarse
Determinar quién podría informarse sobre el material del proyecto
así mismo en la compra del material al utilizar, informarse
perfectamente de los datos sobre lo que ira plasmado en las
mantas vinílicas.
 Definir el cumplimiento de las fechas de las mismas
La primera reunión realizada en fecha 10 de febrero
12 de febrero cotizar precios del material.
14 de febrero tomar nota de los datos plasmadas en las mantas
vinílicas.
21 de febrero realizar el encargo del proyecto.
15 de marzo entrega de proyecto.
 Al finalizar la reunión redacte un resumen de los puntos
esencial
Primeramente se dio la bienvenida, se dio a conocer el diagnóstico
realizado en la institución después se escucharon los puntos de
vista del jefe inmediato como también la aprobación del proyecto,
seguidamente se vio la fecha en la que se entregaría el proyecto.
 Establecer la fecha de la próxima reunión
21 de febrero próxima reunión.
 Tener preparado el libro de actas para faccionar el acta
correspondiente y dejar constancia de la misma, donde se
aclare la responsabilidad de la asignación, las áreas de
 aplicación, periodos
de asignación.

10. Implementación de las acciones de mejora, con la intervención de

recursos externos.

N DECISIONES IMPLEMENTACIONES RECURSOS LOGROS

o ESPERADOS
..
1. En que se Coordinación en Hoja de Beneficio
vea el lugar poder realizar todo lo control, para todo el
donde se relacionado al personal.
colocara el proyecto
material del Programa
proyecto. de
actividade
s.
Referencia: Practicante 2019

11. Análisis de resultados en base a las matrices de evaluación de

procesos.

No. Debilidades detectadas en el Autogestión y cogestión para

diagnóstico institucional fortaleces las debilidades

1. Dificultad en poder obtener la El poder buscar una manera de

información de la institución conseguir la información sin
por motivo de las actividades descuidar la atención al
que se realizan a diario. personal.
2. En poder ver bien que proyecto Después de la realización del
dejar y que en verdad sea diagnóstico se hizo un análisis
necesario para la institución. en la que se vio cual era la
necesidad en si de la
institución.
Referencia, Practicante 2020
12. logros y riesgos de avance.

No. Actividad Resultados Obtenidos

 Encargo y entrega Esperar un buen
1.
de datos que irán trabajo como también en el material del
plasmadas en las mantas
vinílicas.

Referencia, Practicante 2020

13. funciones asesoras en el entramado con influencias de instituciones

externas en la solución del problema y en la dinamización de los
procesos.
Su función es muy dinámica ya que posee una buena relación con las
diferentes instituciones que provee el material didáctico para los centros
educativo.

14. organización de recursos disponibles.

Están clasificados en recursos humanos materiales y tecnológicos
15. Decisiones finales de implementación acordadas con el jefe
inmediato.
Consiste en poner en funcionamiento a los responsables para que se
realicen las acciones (actividades y operaciones), destinadas a cumplir las
metas previstas en el plan.
16. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo

NO. Conocimientos previos (temas) del Aplicación en la ejecución del

pensum de estudios proyecto
1. Esto quedo de manifiesto
La sólida preparación académica y la cuando se dejó el material de
experiencia adquirida en actividades proyecto cuando se requirió
desempeñadas en diferentes campos, elaboración de reuniones con el
fueron la clave para que el docente personal de la institución, y en
practicante asume con profesionalismo buen resultado de cada una de
cada una de las tareas que se le las actividades realizadas.
asignaron.

Referencia, Practicante 2020

17. COMENTARIO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

En la etapa de asistencia, existió completo apoyo de la practicante, actividades de
confrontación, redacción de actas y oficios así mismo la acumulación de firmas de varias
instituciones que se encuentran alrededor del departamento también se trabajó
actividades de sellado y actualización de libros de actas de todas las escuelas, salidas a
reuniones con el Coordinador Técnico para la asistencia de directores en las asambleas,
ordenar y archivar todo documento acumulado en la que se clasifico debido al texto de
 cada documento para luego se facilite la
búsqueda, así mismo se trabajó en clasificación, entrega de libros y llenado de planillas
de parte de los directores de las escuelas, se recibieron y verificaron los documentos de
Post Mortem de todos los docentes para que el llenado de sus datos en el sistema no
hubiese errores así mismo hubieron mas actividades que realizar en las que la practicante
apoyo y demostró entusiasmo en el trabajo realizado en todo momento.
18. Escriba las experiencias técnicas administrativas adquiridas en la etapa
de Asistencia Técnica
 Ver la realidad
 Verificar la correcta aplicación de los programas de estudio del
área correspondiente.
 Verificar que el personal docente de su área elabore y mantenga
actualizados sus registros de avance programático.
 Verificar que los libros de textos se estén utilizando así mismo
estregados todas, la cantidad que corresponde a cada
establecimiento.
 Verificar que todo documento este sellado o autorizado por un jefe
inmediato que se este entregando en la institución.
 Redacción de actas asi mismo de oficios, comunicados y
permisos.
 Elaboración de la adjuntacion de documentos de Post Mortem.
 Realizar una platilla e inventario de libros para cada
establecimiento a cargo de la institución.
 Relación directa con administración y dirección.
 Reunirse periódicamente con los maestros y profesores guías o
catedráticos del nivel respectivo, para la organización ejecución y
evaluación de todas las actividades programadas por la
administración educativa.
 Establecer los medios de prevención y seguimiento para los
alumnos con problemas de rendimiento académico.
 Otorgar permisos, recibir justificaciones de ausencias, controlar
tandistas y asentistas de las jornadas escolares.
19. Justificación de los conocimientos previos que se deben dominar para
fortalecer esta área de trabajo.
El tener una preparación académica adecuada ayudo a realizar las actividades sin mayor
contratamiento. Por ejemplo: al redactar una circular se tenía la noción de que elementos
la integran y para qué sirve, para ello fue importante lo aprendido en el curso de procesos
técnicos administrativos. Para que toda empresa pueda alcanzar los objetivos previstos es
necesario que tenga una estructuran bien definida, planes de contingencia y principios
que la sustenten, con todo a la base a las leyes y reglamentos que la rigen
(Administración Pública y Privada).
Los conocimientos de los paquetes de ofimática ayudara a que el alumno practicante,
desarrollara las tareas con más rapidez y exactitud, esto se debió a las habilidades y
destrezas adquiridas en el manejo del ordenador a través del curso de informática. La
 habilidad para redactar es muy importante
en la elaboración de un documento administrativo, el conocimiento adquirido en
Comunicación y Lenguaje I y II de los signos de puntuación, reglas ortográficas, entre
otros facilito el proceso de realización de algunas actividades de asistencia técnica.

20. Evaluación
20.1 evaluación de proceso.
Esta evaluación se realizó en el desarrollo de las diferentes actividades, y pretendía
establecer los resultados obtenidos. La evaluación fue constante y se aplicó y través
de la supervisión de la Coordinadora Técnica Administrativa, quien por medio de la
observación, corroboro la veracidad de los resultados.

20.2 evaluación de las competencias.

Las competencias contempladas para esta actividad se lograron según lo planificado
en un 90% de forma general. Las actividades desarrolladas con eficiencia
evidenciaron la buena preparación académica teórico- práctica, y la capacidad para
afrontar y resolver problemas relacionados a la administración educativa.

20.3 evaluación del jefe inmediato.

El creer como profesional involucra muchos aspectos, considero la humildad como
uno de los principales, por tal razón se agradece la objetividad de la evaluación
realizada por la coordinadora, quien en forma oportuna hizo las sugerencias
necesarias para mejorar la realización de procesos técnicos-administrativos.

20.4 autoevaluación

Con base a los resultados de la evaluación hecha por el Coordinador Técnico de la

institución, al docente practicante, se considera aceptable su participación La
responsabilidad mostrada en la ejecución de actividades asignadas y por iniciativa
propia, son muestras de las competencias que ha adquirido. Las dificultades
encontradas sirvieron para fortalecer la capacidad de toma de decisiones las cuales
se orientan al bienestar colectivo.

21. Cronograma de las actividades de la Etapa de Asistencia Técnica.

Febrero de 2020

NO. ACTIVIDAD 30 31 05 07 07 10 17 18 19 20

1. Ordenamiento de libros

2. Pasar asistencia a docentes

registrados en el distrito en una
reunión realizada en el Instituto
Juan de León.
3. Recolección de firmas de
instituciones de apoyo a escuelas
 del distrito.
4. Entrega de libros

5. Entrega de documentos en la
Departamental.

6. Redacción de un oficio

7. Entrega de libros de actas a

directores de establecimientos.

8. Entrega y revisión de Post

Mortem

9. Entrega de papelería de Post

Mortem en la Departamental.

10. Redaccion de un acta de traslado

de un director del municipio de
Chujuyub.
Referencia, Practicante 2020

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ

ETAPA: Asistencia Técnica.

ESTUDIANTE: Selena Guadalupe Chitic Macario
Número de Carné. 201806400
FECHA: 12 de febrero

LISTA DE COTEJO
Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.
 Aspectos a Revisar
No. Completo Incompleto
1. Plan de la Asistencia Técnica.
2. Asistencia Semanal.
3. Constancia de Asistencia técnica. (del jefe inmediato y
aprobación de la etapa).

4. Evaluación del Jefe inmediato.

5. Control de asistencia.
6. Comentario de los conocimientos obtenidos.
7. Evaluación de competencias.
8 Comentario de la evaluación del jefe inmediato.
9. Procesos de ejecución del Proyecto Técnico -
Administrativo que realiza en la Institución

10. Cronograma de Actividades de la Asistencia técnica.

F:___________________________________
David de Jesús López
Asesor de la Práctica Administrativa
 MÓDULO
IV

23. Actividades asignadas por el jefe inmediato. (lo pueden realizar en forma descriptiva)
No. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÒN
1. 11-02-20 Entrega de nota a Se realizó entrega a unas instituciones
instituciones quienes son parte del trabajo de la
coordinación en la cual el motivo de la nota
era sobre la alimentación de los niños en
las escuelas.
2. 13-02.20 Realización de un La realización de esta acta era sobre el
acta. cambio de establecimiento de una maestra
en la que se le realizo un traslado.
3. 18-02.20 Identificación de Re identificaron los libros de actas de todos
libros de actas y los establecimientos del sector 03 en la
de balance. también fui encargada de entregarle al
 coordinador para la
firma de cada una de ellas.
4. 26.02-20 Realización de El objetivo de las entrega de ellos es para
unas planillas de dárselas los niños de las escuelas como
entrega de libros y material de trabajo así mismo los afiches en
afiches. idioma Quiché.

24. Reunión con el personal de la institución para dar a conocer los

avances del proyecto.

Instrumento para evaluar los resultados de la reunión de trabajo.

Fecha: 15 de marzo.
Actividad: reunión

¿Qué opinión le merece el proyecto de mejora presentado?

El entregar el proyecto de las mantas vinílicas fue uno de los más
importantes tanto como los archiveros ya que con la información con la que
se contaba en las mantas vinílicas con las que contaba la oficina habían
errores en ellas por la cual no beneficiaba al público para esta oportunidad
se hizo entrega del proyecto con la información exacta así mismo útil para
todo personal.

¿Qué aspectos no fueron contemplados en el proyecto?

La fecha exacta para la entrega no fue exacta ya que por medio de las
circunstancias el proyecto se entregó semas después.

¿Qué otros temas son de mayor interés para la institución?

Uno de los temas más importantes para institución podemos hablar acerca
de la instalación de una red de internet en la que facilite el trabajo del
personal administrativo en la institución ya que se dificulta estar yendo en
un centro de internet para poder trabajar así mismo se está descuidando la
atención a todo personal público.

Avances para darle cumplimiento al proyecto?

Los avances han sido el tener el material listo de las mantas vinílicas
únicamente hacen falta realizar las compras de las carpetas de los archivos
para poder hacer entrega de ello.

1) ¿Qué se debe mejorar para futuros proyectos?

 Mejoramiento de las reuniones con
alguna institución y su planificación

25. Presentación del informe para exponer limitantes, avances y

propuestas del proyecto.

No. Hallazgo Evidencia Aspecto por Mejorar

El concluir con Los planes En la realización de la primera
1. las últimas realizados y reunión en la expresión y tener claro
etapas de cronograma de nuestro objetivo ya que tener dos
presentación y las actividades. proyectos se dificulto un poco en
planeación del poder realizar y archivar los
proyecto y documentos-
poder obtener
nuestro objetivo.

Referencia, Practicante 2020

Implementación de decisiones finales, acordadas por el jefe inmediato.

No. Decisiones Implementación Recursos Logros esperados

El poder contar
1. Instalación con el espacio Material de Tener a la mano el
de las para la proyecto material del
mantas instalación del proyecto
vinílicas proyecto.

Referencia, Practicante 2020

26. reunión final: presentación de informe de logros y actividades
correctivas obtenidas.
La coordinación obtuvo varios logros con la entrega del proyecto
administrativo, uno de ellos es la facilidad de poder realizar los

Trabajos en la institución por lo que hace que a los docentes,

coordinador, secretaria el poder de trabajar de una manera mucho
más fácil y brindar una buena atención al personal público.

27. Instrumentos administrativos aplicados en cada una de las actividades

de la etapa de práctica Directa.
 Instrumento Aplicación
No.
administrativo

1. Fue realizada para dejar constancia de los

hechos ocurridos considerados como
Actas importantes y que formaran parte de la
institución, por medio de ella la autoridad
competente puede dar fe de un hecho
ocurrido y de actores participaron en el.

2. Se utilizó para hacer llegar a directores de

circulares los establecimientos, según las órdenes del
Coordinador Técnico Administrativo, o para
notificar cualquier asunto.

Referencia, Practicante 2020

Informe final donde se evidencian los logros que tuvo la Institución.

28. Principios administrativos aplicados en el Proyecto:

No. PRINCIPIO AUTOR ACTIVIDAD REALIZADA

1. Orden iniciativa Henry Limpieza de las
Fayol instalaciones

2. División de trabajo Henry Certificación de actas y

orden Fayol ordenamiento de libros
de texto.
Referencia, Practicante 2020

Instrumentos administrativos aplicados en cada una de las actividades de la

etapa de práctica Directa.

No. Instrumento Aplicación

administrativo

1. Fue realizada para dejar constancia de los

hechos ocurridos considerados como
Actas importantes y que formaran parte de la
institución, por medio de ella la autoridad
 competente puede
dar fe de un hecho ocurrido y de actores
participaron en el.

2. Se utilizó para hacer llegar a directores de

circulares los establecimientos, según las órdenes del
Coordinador Técnico Administrativo, o para
notificar cualquier asunto.

Referencia, Practicante 2020

29. Descripción de los conocimientos previos que se deben dominar para

el fortalecimiento de la etapa de Práctica Directa

NO. Conocimientos previos (cursos) del Aplicación en la ejecución

pensum de estudios del proyecto
1. Esto quedo de manifiesto
La sólida preparación académica y la cuando se dejó el material de
experiencia adquirida en actividades proyecto cuando se requirió
desempeñadas en diferentes campos, elaboración de reuniones con
fueron la clave para que el docente el personal de la institución, y
practicante asume con profesionalismo en buen resultado de cada una
cada una de las tareas que se le de las actividades realizadas.
asignaron.

Referencia, Practicante 202

29. experiencias procedimentales obtenidas en esta etapa.

Comentario de la evaluación del jefe inmediato
El trabajo realizo de parte de la practicante ha venido a fortalecer el trabajo
del personal de la institución ya que fue de gran apoyo en todos los aspectos en
las que varias ocasiones realizo trabajos por su propia decisión al darse cuenta
que era necesario hacerla sin que uno como jefe no me había percatado de esa
necesidad, que la practicante realizo en la que tengo una buena referencia de
ella por lo cual es una persona emprendedora que ayuda y apoya sin necesidad
de decirle o pedirle algún favor, se veía su esfuerzo en cada trabajo realizado en
las cuestiones que se le dificultada pues preguntaba para poder salir de dudas
 así mismo para ella entregar un buen
trabajo.
En las realizaciones de las planillas se enfocó su esmero y trabajo ya que la
realización de ella se requiere tiempo y esfuerzo por lo que dio a conocer todo
ello en su trabajo al entregar el trabajo a tiempo y bien estructurado así mismo
logro poder darle solución a problemas no de mayor riesgo en las los docentes
de los establecimientos por la falta de seguir instrucciones se hayan equivocado
en el llenado de las planillas que fueron mandadas de parte de ministerio de
educación por la cual no debe de haber ningún error o tachones, con la ayuda de
la practicante se vio que solución darle a ese pequeño detalle y poder darle
seguimiento a la entrega de libros de textos, no cualquier persona se
preocuparía de poder hacer un buen trabajo así empeñarse a dar buen resultado
de ello como lo dio a conocer la practicante con su trabajo realizado en las
instalaciones de la Coordinación Técnica Administrativa Distrito 14-02-03

30. Comentario general de las experiencias y aprendizajes adquiridos

durante
las 160 horas de práctica directa.

El dar a conocer las experiencias adquiridas del trabajo realizado en la

institución no queda más que decir que fue de gran aprendizaje para uno como
practicante ya que al estar dentro del trabajo de institución al principio fue un
poco difícil ya que era totalmente nuevo todo lo que se realizaba en la institución
y no era nada comparado al trabajo en el área de la docencia cono en el área
administrativo de un establecimiento por la cual se estaba desempeñando
nuevos conocimientos un una área muy importante como administrativo técnico
en las que estamos preparándonos como futuros administradores fueron pocas
las actividades echas que fueron de mi conocimiento previo de lo demás fueron
totalmente nuevos, que quedaran como buenas experiencias para la vida así
mismo para un buen profesional en administración que es lo más importante.
Cada tarea realizada en la institución fue interesante ya que cada día se
realizaban distintas por lo tanto era una forma en la que se disfrutaba la manera
en las que se realizaba actividades distintas y todas con mucho entusiasmo.

31. Cronograma de actividades de Práctica Directa

No Actividad Febrero Marzo 2020
. 2020

11
13
18
26
27
28
03
04
05
06
09
10
11
12
13
16
18
19
19
20
23
23
24
24
25

25
1. Entrega de notas a
varios instituciones.
2. Realización de acta

3. Identificación de libros de
actas y de balance.

4. Realización de unas planillas

de entrega de libros y
afiches.

5. Realización de una nota para

los directores de los
establecimientos del distrito
para la entrega de los libros y
afiches.
6. Entrega de los libros y
afiches
7. Redacción de acta de inicio |
de labores de una docente.

8. Realización de
material de la
identificación del
distrito.
9. Entrega de libros de
texto de parte del
distrito 14-02-02

10 Verificación completa de las

planillas de libros de texto.
11 Entrega de documentos con
el Gobernador
Departamental.
12
Ordenamiento de
documentos

13 Archivar los documentos

seleccionando.

14 Realización de identificación
para los archiveros.
15 Realización de actas de dos
docentes de traslado de
establecimiento.
16 Verificacion de los avances
del proyecto.

17 Elaboración de circular para

los padres de familia

18 Atencion al cliente.

19 Elaboración y de material
didáctico, para los docentes

20 Verificaciòn teorica del

trabajo que se esta
realizando

Referencia, Practicante 2020

Firma del asesor de práctica Firma del estudiante

Lic. David de Jesús López Selena Guadalupe Chitic Macario

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
 CONTROL DE ASISTENCIA
SEMANAL DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

11-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

12-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

13-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

14-2-2020 8;00 a 13;00 5 horas

17-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 25 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
 CONTROL DE ASISTENCIA
SEMANAL DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

18-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

19-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

20-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

21-2-2020 8;00 a 13;00 5 horas

24-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 25 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
 CONTROL DE ASISTENCIA
SEMANAL DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

25-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

26-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

27-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

28-2-2020 8;00 a 13;00 5 horas

02-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 25 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
 CONTROL DE ASISTENCIA
SEMANAL DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

03-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

04-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

05-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

06-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

09-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 25 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
 CONTROL DE ASISTENCIA
SEMANAL DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

10-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

11-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

12-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

13-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

16-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 25 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
 CONTROL DE ASISTENCIA
SEMANAL DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

17-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

18-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

19-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

20-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

23-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 25 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
 CONTROL DE ASISTENCIA
SEMANAL DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

24-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

25-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 10 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández
 CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante; Selena Guadalupe Chit5ic

Macario, con Registro Académico No. 201806400, Inscrita en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, realizó la ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA que corresponde al curso
E404 Práctica Administrativa, los días ___11___ al __25___ del mes de
________Marzo_______ del año ___2020________

____________________________________
Jefe Inmediato
Pro. Víctor Manuel Hernández.
 CONSTANCIA DE LA ETAPA
PRACTICA DIRECTA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante; Selena Guadalupe Chitic

Macario_, con Carné No. _____201806400__, Inscrito en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, realizó la Etapa de Práctica Directa que corresponde al curso E404
Práctica Administrativa, los días del ___11__ al __25____ del mes de
______Marzo_____ del año ____2020__.

________________________________________
David de Jesús López
Asesor de Práctica Administrativa
Departamento de Pedagogía
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR David de Jesús López
 EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
Nombre del practicante; Selena Guadalupe Chitic Macario
No. Carné; __201806400____
Sede de la práctica; _Coordinación Técnica Administrativa Distrito 14-02-03
Con el objetivo de evaluar las habilidades, actitudes, destrezas y conocimientos que el
estudiante-practicante demuestra y desarrolla en la etapa de Práctica Directa se establece la
presente evaluación. Se le solicita calificar en una escala de 1 a 10 en donde 1 es el mínimo y 10 el
máximo, marcando con una “X” el cuadro que corresponda a la ponderación de cada uno de los
aspectos.
No. Aspectos a Evaluar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Aplicación la Legislación Educativa vigente, de manera

correcta.
2 Lleva a cabo sus tareas en el marco de la
responsabilidad asignada.

3 Realiza las actividades atendiendo al orden, limpieza y

cuidado del material y equipo que utiliza.

4 Propone o realiza trabajos por decisión propia que

contribuye al logro de las metas y/o para resolver
situaciones-problema.

5 Aplica los conocimientos, a demanda de la institución,

con sentido común y de forma creativa.

6 Muestra interés por aplicar técnicas e instrumentos

técnicos administrativos que contribuyen al mejor
desempeño de sus funciones.

7 Se identifica con los valores de la institución y se

compromete con las necesidades de esta.

8 Realiza su trabajo con una clara definición de los

resultados esperados con los menores errores posibles.

9 Aplica de forma adecuada las relaciones interpersonales

en la Comunidad Educativa.

10 Realiza los procesos de la Etapa de la Practica Directa

completa.
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ

LISTA DE COTEJO

Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.

No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto

1 Asistencia Semanal.
2 Constancia de Práctica Directa (del jefe inmediato y
aprobación)
3 Evaluación del Jefe inmediato.
4 Justifique los conocimientos que debe dominar.
5 Describa que beneficios obtuvo la Institución con las
actividades de mejora que gestiono.
6 Indique en que porcentaje logro las competencias.
7 Comentario del jefe inmediato.
8 Presentación del Proyecto Técnico Administrativo
que realizó en la Institución.
9 Cronograma de la Practica Administrativa.

F:___________________________________
David de Jesús López
Asesor de la Práctica Administrativa.
ANEXO
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA
Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

SOLICITUD PARA LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Guatemala, ____20___ de _enero___ de___2020____ 

Nombre y Cargo a quien solicita la práctica 
Nombre de la institución, sector y dirección
   
Respetable Licenciado: Víctor Manuel Hernández Ramírez|

En calidad de catedrática del Curso E404 Práctica Administrativa, atentamente por este medio
me permito presentarle ala estudiante: _Selena Guadalupe Chitic Macario____, quién se identifica con
el No. de carné ___201806400_____, inscrito en la Facultad de Humanidades de la Universidad San
Carlos de Guatemala, para SOLICITAR que  le permita realizar el proceso de  Práctica Administrativa
en jornada matutina, vespertina o jornada completa durante cuatro horas diarias  o las horas que
establezca la asesora de práctica, las etapas a realizar son: 
 Etapa de Diagnostico Institucional                    10 horas 
 Etapa de Asistencia Técnica                              40 horas 
 Etapa de Practica Directa                                 160 horas   
     En el Proceso de la realización y ejecución de la Práctica, desde ya agradezco su cooperación en
lo siguiente: 
 Abrir un espacio Administrativo para que el estudiante sea tomado, como integrante de su
equipo de trabajo. 
 Emitir carta de aceptación donde se integra al practicante a las funciones técnico
administrativas. 
 Firmar y sellar carta de relación no laboral 
 Delegarle funciones Administrativas como: desarrollo de procesos Administrativos, de
diagnóstico, controles, registros, entre otros. 
 Ejercer control y evaluación en el trabajo que ejecute el o la estudiante. 
 Permitir la Supervisión eventual por parte de la Asesora de la Práctica para fortalecer el
proceso. 
 Firmar control de asistencia semanal por etapa y general  
 Emitir finiquito de solvencia hacia la institución al finalizar el proceso de Práctica.  
 Emitir Constancias de cada etapa finalizada   
 Evaluar el desempeño, habilidades y destrezas que el estudiante practicante presenta y
desarrolla en cada etapa.  
Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades de la Universidad San Carlos
de Guatemala, agradezco la oportunidad y el apoyo. 
 

Atentamente, _______________________________________
David de Jesús López 
 Asesora de Práctica Administrativa
 MINISTERIO DE EDUCACION
COORDINACION TECNICA ADMINISTRATIVA
DISTRITO 14-02-03
SANTA CRUZ DEL QUICHE, QUICHE

Santa Cruz del Quiche, Quiche 27 de enero de 2020

[Link]. 016-2020
Ref. LFFA-CTA

Lic. David de Jesús López

Catedrático del Curso de Practica Administrativa.
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala

Respetable Licenciado:

De manera más atenta y cordial me dirijo a usted, aguardando éxitos al

frente de su labor docente y administrativa.

El motivo de la presente es para hacer de su conocimiento que el día lunes

22 del presente mes fue recibida en esta coordinación una solicitud
emanada de la Facultad de Humanidades que usted dirige en el
departamento del Quiche, a efecto de abrir un espacio en la administración
de la coordinación técnica administrativa 14-02-03, para que la presente:
Selena Guadalupe Chitic Macario, con carné No. 201806400, para que
pueda realizar la práctica administrativa, como parte de su formación en la
carrera de profesorado de enseñanza media en pedagogía y técnico en
administración educativa. Me es grato manifestarle que el estudiante antes
mencionado fue ACEPTADA como practicante en esta coordinación
técnica administrativa para desempeñarse como parte del personal
administrativo.

Deferentemente.

Lic. Víctor Manuel Hernández Ramírez

Coordinador Técnico Administrativo
Quiche, Quiche
 Hoja de Reporte
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN 
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA 
ASESOR David de Jesús López     
HOJA DE REPORTE  FOTOGRAFIA
Datos Laborales del Estudiante. 

Nombre del Practicante: ________Selena Guadalupe Chitic Macario______

Inscrito en del Departamento de: Pedagogía______Carné___201806400___

 
Institución donde labora ____Coordinación Técnica Administrativa 14-01-03_________

Días que labora Lunes a Viernes__________   en horario

de: ___8:00_____ a  _17:00______ 

Nombre de Jefe Inmediato donde labora actualmente: __Prof. Victor Hernández Ramírez.

Dirección donde labora: ___10av. Entre segunda y tercera calle zona 3 edificio

Multiservicios segundo nivel Santa Cruz del Quiché. ___________________  

Teléfono: ____________42468353__________  Móvil _______47390884________

Datos de la Práctica.  

Nombre de la Institución  donde realiza la práctica: Coordinación Técnica Administrativa

14-01-03_

Dirección: _10av. Entre segunda y tercera calle zona 3 edificio Multiservicios segundo nivel
Santa Cruz del Quiché. ____________ 

Teléfono de oficina: ______42468353__________ Móvil ____47390884__________ 

Jefe Inmediato de la Práctica: _____ Prof. Víctor Hernández Ramírez. ______________

Horario de la Práctica 
 
Lunes  Martes  Miércoles  Jueves  Viernes 
 De: 8:00 am  De: 8:00 am  De: 8:00 am  De: 8:00 am  De: 8:00 am
 A: 17:00 pm  A: 17:00 pm  A: 17:00 pm  A: 17:00 pm  A: 17:00 pm
 
Ubicación Geográfica y transporte que se aborda para llegar a la sede de la práctica 
 
Transporte Urbano

____________________________ 
Firma del Estudiante 
Selena Guadalupe Chitic Macario
 1. CRONOGRAMA GENERAL DE E4O4 PRÁCTICA
2.
No. Ejecución de Mes y año Mes y año Mes y Mes y Mes y año
etapas año año
Enero Febrero
2020 Febrero Marzo
2020
2020 2020
1. Diagnóstico 27 – 29
Institucional

2. Asistencia Técnica 30 – 10

3. Ejecución del 11 25
Proyecto y Práctica
Directa

4. Evaluación, entrega 08
del Proyecto y
Fundamentación
teórica(ejes
temáticos)

5. Presentación del 17
Informe final.

Referencia, Practiante 2020

F: ___________________________________
David de Jesús López
Asesor de la Práctica Administrativa
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR David de Jesús López

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA DIAGNOSTICO

INSTITUCIONAL
En calidad de Asesora del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa Diagnóstico Institucional de la Práctica Administrativa, del o la estudiante Selena
Guadalupe Chitic Macario ,que se identifica con número de carné _201806400___, quien
se encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada
_____matutina______ en horario de __8:00___ a ___13:00___ horas, en la Coordinación
Técnica Administrativa 14-01-03_________

FECHA HORARIO TOTAL, DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

27-01-20 De 8:00 a 13:00 5 horas

28-01-20 De 8:00 a 13:00 5 horas

29-01-20

30-01-20

31-01-20

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 10 horas

OBSERVACIONES:

f.._______________________________
Víctor Manuel Hernández

Nombre del Jefe Inmediato

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: David de Jesús López
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA ASISTENCIA
TECNICA
En calidad de Asesora del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de
la Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia
de la Etapa Asistencia Técnica de la Práctica Administrativa, de la estudiante
Selena Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné
201806400, quien se encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa
en la jornada Matutina en horario de ___8__ a __13:00____ horas, en la
Coordinación Técnica Administrativa Distrito 14-01-03 .

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

30-01-2020 De 8:00 a 13:00 5 horas

31-01-2020 De 8:00 a 13:00 5 horas

03-01-2020 De 8:00 a 13:00 5 horas

04-01-2020 De 8:00 a 13:00 5 horas

05-01-2020 De 8:00 a 13:00 5 horas

TOTAL DE HORAS POR SEMANA 25

OBSERVACIONES:

F._______________________________________
Víctor Manuel Hernández.
Nombre del Jefe Inmediato
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: David de Jesús López
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA ASISTENCIA
TECNICA
En calidad de Asesora del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de
la Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia
de la Etapa Asistencia Técnica de la Práctica Administrativa, de la estudiante
Selena Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné
201806400, quien se encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa
en la jornada Matutina en horario de ___8__ a __13:00____ horas, en la
Coordinación Técnica Administrativa Distrito 14-01-03 .

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

05-01-2020 De 8:00 a 13:00 5 horas

07-01-2020 De 8:00 a 13:00 5 horas

10-01-2020 De 8:00 a 13:00 5 horas

TOTAL DE HORAS POR SEMANA 15

OBSERVACIONES:

F._______________________________________
Víctor Manuel Hernández.
Nombre del Jefe Inmediato
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA DE
PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

11-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

12-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

13-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

14-2-2020 8;00 a 13;00 5 horas

17-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 25 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA DE
PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

18-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

19-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

20-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

21-2-2020 8;00 a 13;00 5 horas

24-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 25 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA DE
PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

25-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

26-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

27-02-2020 8;00 a 13;00 5 horas

28-2-2020 8;00 a 13;00 5 horas

02-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 25 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA DE
PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

03-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

04-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

05-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

06-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

09-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 25 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA DE
PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

10-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

11-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

12-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

13-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

16-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 25 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA DE
PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

17-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

18-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

19-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

20-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

23-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 25 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: DAVID DE JESUS LOPEZ
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA DE
PRÁCTICA DIRECTA
En calidad del Asesor del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante: Selena
Guadalupe Chitic Macario, que se identifica con número de carné 201806400, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada Matutina en
horario de __8:00___ a _13:00___ horas.
en la Coordinación Técnica Administrativa 14-02-03.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

24-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

25-03-2020 8;00 a 13;00 5 horas

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA 10 horas

OBSERVACIONES:

____________________________________
Jefe Inmediato
Prof. Víctor Manuel Hernández
 FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
SECCION QUICHE
E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA

Santa Cruz del Quiche, 26 de Marzo de 2020

Licenciado:
Víctor Manuel Hernández Ramírez
Coordinador Técnico Administrativo 14-02-03
Santa Cruz del Quiche, Quiché

En calidad de estudiante de la Facultad de Humanidades, Departamento de

Pedagogía, de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Sección Quiche,
agradezco su valiosa colaboración al ceder el espacio físico y administrativo a mi
persona para realizar las etapas de la Practica Administrativa en la Institución en
el cual usted dignamente dirige.

Desde el inicio hasta la culminación, de este proceso, fue agradable conocer de

cerca el funcionamiento y la administración de la institución y así por proyectar las
habilidades y destrezas de aprendizaje, al desarrollar el proceso de Practica
Administrativa.

Sin otro particular es grato suscribirnos.

Selena Guadalupe Chitic Macario David de Jesús López

Estudiante Practicante Asesor de Práctica Administrativa
 FINIQUITO

FECHA:

A QUIEN INTERESE:

Por este medio se hace saber que el estudiante: _Selena Guadalupe Chitic
Macario__ Con Registro Académico No.__201806400_______ culminó
satisfactoriamente el proceso de la Practica Administrativa, en la Institución:
Coordinación Técnica Administrativa Distrito 14-02-03_____

Ubicado en: 10av. Entre segunda y tercera calle zona 3 edificio Multiservicios
segundo nivel Santa Cruz del Quiché. Por lo que se encuentra solvente en la
entrega de materiales pertenecientes a esta institución así como también en lo
concerniente a entrega de cuadros y notas de evaluación.

____________________________________
David de Jesús López
Jefe Inmediato
APÉNDICE
 Encuesta

1. ¿De qué manera coordina las actividades en

Coordinación para que cada una de ellas sean
satisfactorios?
2. ¿Qué instituciones forman parte equipo de trabajo con la
Coordinación Técnica Administrativa?
3. ¿Quiénes y cual es en trabajo de cada uno del personal
administrativo?
4. ¿ cree usted que el personal administrativo realizan un
buen trabajo con la educación
5. Cree usted que el personal administrativo están bien
organizados?
6. ¿sabe usted de alguna persona que necesite de algún
material de apoyo
7. ¿Está usted de acuerdo con el trabajo que realiza el
personal administrativo
8. ¿Conoce usted o detecta alguna necesidad en la
institución que afecta en la atención adecuada para el
público.
9. ¿ usted ha llegado a realizar alguna herramienta
administrativa?
10.¿Cree usted que los de ministerios de Educación tienen
una buena comunicación con el Coordinador Técnico?
11.¿Cree usted que las instituciones que deberían de ayudar
más en la alimentación de los niños de los
establecimientos?
12.¿Cre usted que el proyecto de la entrega de manta
vinílicas serán de utilidad para la institución?

Modelos de Matrices diseñadas para efecto de evaluación del proceso del

proyecto, fotografías o material de apoyo.