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Estructura de Actas Policiales PNP

El documento define las actas como la descripción detallada de una actuación o hecho policial con el fin de dejar constancia de lo ocurrido. Explica la estructura de un acta, incluyendo el encabezado con información de identificación, el destinatario, el asunto, y la firma del titular del cargo. También cubre la administración y trámite de documentos, señalando que deben seguir el conducto regular y cumplir con los plazos legales.

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Estructura de Actas Policiales PNP

El documento define las actas como la descripción detallada de una actuación o hecho policial con el fin de dejar constancia de lo ocurrido. Explica la estructura de un acta, incluyendo el encabezado con información de identificación, el destinatario, el asunto, y la firma del titular del cargo. También cubre la administración y trámite de documentos, señalando que deben seguir el conducto regular y cumplir con los plazos legales.

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ACTAS

A. DEFINICIÓN
Es la descripción detallada de una actuación o hecho policial, cuya
finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su denominación
varía dependiendo del acto que se da fe.
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
1. Encabezamiento. -
son elementos identificatorios del documento, son los sgt:
a. Membrete. - Identifica la dependencia de origen del
documento: encabezado por el gran sello del Estado, seguido
de la palabra POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ en Arial 10; Gran
Unidad, Unidad en letra Arial 8.5, colocado en el ángulo
superior izquierdo de la primera página.
b. Logotipo Institucional. - Información básica que se consigna
en los Oficios, parte del encabezado Conformado por el
Escudo Nacional y la denominación MININTER, órgano o
unidad orgánica que lo emite, hasta el quinto nivel
organizacional
c. Año Oficial. - Se consigna en el encabezado del documento
(Oficio), entre comillas, centrado, debajo del logotipo Letra
Calibri Tamaño 10, Cursiva
d. Lugar y Fecha. - Al lado superior derecho de la primera página
o al término del documento
e. Denominación. - Tipo de documento, número correlativo, año
y siglas de la dependencia, (Gran Unidad, Unidad, Sub
Unidad) en mayúscula y subrayado, en la parte céntrica o lado
izquierdo del documento
f. Destinatario. - Empieza con la palabra Señor, luego el grado
policial, título, nombre del destinatario, luego el cargo a quien
se dirige el documento.
g. Asunto. - Resumen concreto y claro del documento
h. Referencia. - Documento que origina la formulación del
mismo (si lo hubiera) expresado con la abreviatura REF
SUSCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
El documento elaborado en la dependencia policial debe estar
firmado por el titular del cargo, en casos excepcionales puede
firmar quien sigue en el comando con su propia posfirma:
1. “Ausencia temporal” del titular, con su conocimiento hasta por
el lapso de 24 hrs.
2. “Ausencia prolongada” del titular, (vacaciones, permiso,
enfermedad, comisión y otros) designado con Memorándum,
agregando (e) Encargado hasta por 30 días o Interino (i) por
periodo mayor a 30 días
3. Ausencia del titular, por emergencia o fuerza mayor
4. Fallecimiento del titular

ADMINISTRACIÓN Y TRÁMITE DOCUMENTARIO

A. DESTINATARIOS DE LA DOCUMENTACIÓN
La documentación se dirige al jefe de unidad, director o entidad.
-Cuando se responde un pedido de información, solo se adjunta el
doc. de respuesta.
- Si el primigenio es de otro destinatario, pero se cuenta con la
información requerida, se remite el doc. De pedido y la respuesta
B. CONDUCTO REGULAR
Todo documento debe observar el conducto regular hasta llegar a
su destinatario, salvo sea por urgencia se remite directamente (email,
personalmente, otros) con la confidencialidad del caso
C. RESPONSABILIDAD DE LOS COMANDOS INTERMEDIOS
Los comandos intermedios deben conocer el conducto regular,
teniendo en cuenta lo siguiente:
D. SOLICITUDES PERSONALES
Las peticiones personales, se tramitan directamente a la Dirección
Policial competente
E. PLAZOS Y TÉRMINOS
Se cumplen conforme a la LeyN°27444(Procedimiento administrativo
general)

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