REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER PULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PORLAMAR
ELEMENTOS OPERATIVOS DE UN
PROYECTO UTILIZANDO MICROSOFT
PROJECT
Prof.: Carly Tineo Realizado por: Rosa Serrano. C.I.: 26.082.265
Ingeniería Química (49)
Porlamar, 18 de enero de 2021
INTRODUCCION
En la actualidad existen diversos softwares de gestión de proyectos, entre
ellos incluyen programas antiguos y locales o nuevas soluciones de servicios en la
nube; tomando en cuenta que años atrás esto era algo escaso.
Microsoft Project permite desarrollar la planificación y control de cualquier
tipo de proyecto. Esta gran herramienta sirve de apoyo para facilitar a diferentes
profesionales así como administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Resulta de gran importancia conocer los beneficios que esta herramienta
nos aporta a nivel profesional, sobre todo a nivel informático ya que todo
evoluciona con el tiempo y es importante actualizar los conocimientos. Las
tecnologías van cambiando, evolucionando y con ello la forma de trabajar de la
gran mayoría de las empresas o negocios.
ENTORNO DE TRABAJO
Microsoft Project permite gestionar proyectos en forma única o bien como
carteras de proyectos, al abrir la aplicación nos encontramos con la pantalla
principal la cual se divide en tres secciones.
1. Barra de herramientas: En esta zona se puede apreciar una que está
conformada de botones de acceso rápido como Abrir, Guardar e Imprimir,
entre otros.
2. Panel de actividades: Aquí es donde se debe comenzar a confeccionar la
Gantt complementando datos tales como “Nombre de la Tarea, Duración,
Comiendo, Fin, porcentaje completado y Nombre de los recursos”
3. Vista de diagrama Gantt: En esta área se muestra en forma gráfica el
nombre de los recursos con sus respectivos tiempos asignados en la Gantt.
PERSONALIZACION DE MICROSOFT PROJECT
Antes de comenzar a utilizar Project Professional es necesario personalizar
la aplicación, de este modo se establece una base de trabajo para los futuros
proyectos. Para la configuración debe dirigirse a Herramientas > Opciones.
Una vez realizado estos pasos se visualiza un cuadro, que permitirá
personalizar aspectos que tiene que ver con el manejo de las actividades como
por ejemplo, el horario laboral, los costos, la moneda, etc.
INTEGRACION DE MICROSOFT PROHECT CON PROJECT WEB ACCESS
Con esta integración es posible gestionar los proyectos a través de la web
teniendo como principales beneficios estandarizar las prácticas de gestión de
proyectos. Para configurar Project Professional a un servidor debe dirigirse a
Herramientas > Opciones de Empresa > Cuentas de Microsoft Office Project
Server.
Una vez realizados los pasos anteriores se debe presionar agregar y
complementar los datos que se le solicitan como:
- Nombre de la conexión
- Dirección del servidor
- Por último, seleccionar como conexión predeterminada
- Con esta configuración será posible grabar y publicar los proyectos desde
Microsoft Project a Project Web Access, como también poder crear y buscar
el equipo de trabajo
VENTAJAS DE MICROSOFT PROJECT
- Una de las mayores ventajas es que es Microsoft, y por eso se integra con
los otros productos de la empresa, sobre todo con Office 365, pero también
con Skype y Sharepoint.
- Tiene una interfaz similar a la de otros productos de MS.
- Ha existido por mucho tiempo, y sus características se han desarrollado con
el tiempo.
- Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a los directores de
proyectos a estimar los presupuestos.
DESVENTAJAS DE MICROSOFT PROJECT
- Es una aplicación de escritorio. Si, también era un profesional, pero el
número de organizaciones que quieren un software de gestión de proyectos
que está aislado es raro. Aunque MS Project tiene una solución basada en
la nube, no es muy ágil. Incluso Sharepoint, que está diseñado para
aprovechar la nube, MS Project tiene grandes limitaciones en la nube.
- Es difícil de aprender y usar. Hay mucho tiempo y esfuerzo, e incluso
formación intensiva, que debe ser invertido primero en el software antes de
que los directores del proyecto y sus equipos se sientan cómodos utilizando
el software. Esto añade tiempo al proyecto durante la etapa de
implementación.
- No se puede compartir. Los archivos se guardan como MPP, un formato
propietario, de modo que, si no estás usando MS Project, no puedes leer
esos archivos. Esto sería menos problemático si el software fuera menos
costoso, pero si debes tener una licencia de MS Project para ver un archivo
MPP, entonces se suma. Esto crea muchos obstáculos innecesarios
cuando se comparten archivos de proyectos.
CONCLUSION
MS Project inspiro muchos productos de la competencia, aunque el más
reciente y el mejor de ellos adopta un enfoque completamente diferente para
ayudar a los gerentes de proyectos en sus tareas diarias.
Muchas evoluciones de gestión de proyectos simplificaron el proceso,
permitiendo que incluso equipos no técnicos accedan a los beneficios de
programas más complicados como Microsoft Project.
Si bien Microsoft Project conservo el enfoque básico y la funcionalidad del
hito, todo el paradigma de las soluciones de administración de proyectos se ha
modificado para permitir una mayor movilidad, seguridad y estabilidad.
Los equipos que buscan los beneficios de Microsoft Project sin el costo o la
complejidad tienen más opciones hoy que cuando se lanzó Project por primera
vez.
BIBLIOGRAFIA
Brito, Wanda. (2014). Microsoft Project. Software de administración de proyectos.
España: EOI. Recuperado de
[Link]
de-administracion-de-proyectos/
Cuni, David. (2012). Desventajas de Microsoft Project. España: Empresa y
economía. Recuperado de
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empresas/[Link]