Módulo 3

Profesor: Fabian Attanasio

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Clase 1 Teórica

Año 2016
 Módulo 3 – Ms-Excel 2010 – Docente: Fabián Attanasio

Definición
Según el Diccionario de Informática Alegsa lo define como “una aplicación desarrollada por
Microsoft y distribuido dentro del paquete Office para usarse en computadoras con sistemas
operativos Windows y Macintosh.

Funciones
 Crear de gráficos
 Elaborar tablas y formatos que incluyan:
 Cálculos matemáticos mediante fórmulas como: (+) suma, (-) resta, (*)
multiplicación, (/) división y (^) exponenciación.
 Se pueden utilizar funciones que son fórmulas pre configuradas como: Promedio, Buscar,
entre otras.
 Agrupar, ordenar y filtrar información.

Aplicación
No solo se aplica en las áreas de Administración o Contabilidad, ya que se utiliza además como
registro de datos en Ciencias, para catalogar documentos en el área de las Humanidades,
Educación etc.

Versión de Excel
La Versión que vamos a utilizar en la facultad es la Ms-Excel 2010, si usted no posee esta versión
no podrá seguir la clase.
Para saber que versión de Excel tiene su computadora haga un clic en la Solapa Archivo y luego en
Ayuda y le aparecerá una pantalla similar a la que se muestra a continuación:

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1. Muestra qué producto de Office es y si está activado, además de las aplicaciones que se
incluyen en el producto de Office.

2. Muestra el número de versión completo y si está ejecutando Office de 32 bits o de 64 bits.

3. Después de hacer clic en Información adicional de copyright y de versión, verá información

sobre la licencia y los Service Pack.

Ingresar al Ms-Excel 2010

Para Ingresar al Ms-Excel 2010 hay varias maneras dependiendo como tenga configurado su
sistema operativo y que versión de sistema operativo tengo.
Por ejemplo si tiene Windows 7 debe hacer un clic en el botón Inicio y luego en Todos los
programas y en el menú deberá buscar Microsoft Office y dentro de este encontrará la aplicación
Microsoft Excel, también podrá ingresar desde un acceso directo en el escritorio en caso de
tenerlo.
Si tiene Windows 8 haga un clic en el botón inicio y luego un clic en la flecha de aplicaciones y ahí
busque el Microsoft Excel, también puede que tenga los botones anclados en el Inicio o en el
Modo Escritorio puede tener creado un acceso directo al programa.
En caso de que no lo encuentra lo puede buscar desde la opción buscar del inicio.

Pantalla de Ms Excel
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de
este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más
adelante.

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La Cinta o Pestaña Archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos
en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
 Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la
superfície de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las
opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá
al hacer clic para que sepas qué panel está activo.
 Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre
las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo
permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de
diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaña

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.

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Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar , maximizar y cerrar .

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,
Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en
una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de
la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más
comandos....

La cinta de opciones

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La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la
ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y
Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual:
las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico,
dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para
realizar modificaciones en los gráficos.
Es posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas
con más opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el PC son capaces
de interactuar con Excel, si están programados para ello, añadiendo herramientas y
funcionalidades.
Supongamos que tienes instalada la versión profesional de Acrobat, para crear documentos PDF. Es
muy probable que en tu programa Excel aparezca una ficha llamada Acrobat que incluya
herramientas útiles como crear un PDF a partir de la hoja de cálculo o exportar como PDF y enviar
por e-mail.

Ésta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el menú Archivo >
Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado
de personalización del entorno.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

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La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo
estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
La barra de estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom
sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone
de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Profundizaremos en las vistas más adelante.
La Ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la
cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

Empezando a Trabajar con Excel

Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como
manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de
hojas de cálculo.

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Movimiento rápido en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la
mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y
es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la
hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea
ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de
fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Movimientos Rápidos en el libro de Trabajo
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de
cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro
de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

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Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la
hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña
Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones
de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de
ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro
de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los
casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en
el dibujo siguiente:

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Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:
 INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que
se encuentra justo por debajo.
 TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda
activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA
será la celda contigua hacia la derecha.
 CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se
valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la

celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón

Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor
que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos
información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos
dice y aceptar la corrección o no.
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda,
comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma celda, pero
al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la
celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.

Modificar Datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más
tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar
utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor,
haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque
equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada,
después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra
de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es
cuando podemos modificar la información.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir

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.
Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre

el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la
información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se
escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar a la que se
muestra:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar
utilizando el botón No.
Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina
superior izquierda tal como esto

: .
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el
error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro,
siendo el más frecuente el que aparece a continuación:

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Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones.
Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que
todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no, podríamos
utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la
esquina de la celda.
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo
TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
 ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza
una fecha o una hora negativa.
 #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
 #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
 #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
 #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
 #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
 #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
 #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la
esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.

Punteros de Mouse
Las formas que pueden tomar los punteros del mouse en Excel determinan que acción podemos
realizar.

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Puntero Cuando Aparece Acción

Cuando nos posicionamos sobre la barra Se utiliza para seleccionar o activar una
de menú o herramientas. opción.
Cuando nos posicionamos en una celda Se utiliza para seleccionar un grupo de
celdas.
Cuando nos posicionamos en el punto de Se utiliza para copiar fórmulas o funciones
inserción de una celda. y para crear series.
Cuando nos posicionamos sobre algún Mover el contenido de una celda.
borde de una celda.
Cuando nos posicionamos sobre el rotulo Seleccionar toda la columna
de la columna (A,B,C)
Cuando nos posicionamos sobre el rotulo Seleccionar toda la fila.
de la fila (1,2,3,)
Cuando nos posicionamos sobre el limite Agrandar o achicar una columna.
de dos columnas (Ay B)
Cuando nos posicionamos sobre el limite Agradar o achicar una fila.
de dos filas (1y 2)

Para probar estos casos, escriba en la Hoja 1 la siguiente tabla.

Selección:
Para seleccionar una celda o un rango de celdas el puntero del Mouse debe estar en modo
selección. Para que el puntero cambie a modo selección.
Acción Clic
 Selecciona una celda, una columna o un fila.
 Selecciona toda la hoja de cálculo
 Marcar a la página anterior.

Acción Arrastre
 Selecciona un rango
 Selecciona un grupo de columnas
 Selecciona un grupo de filas

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Nota:

Si desea seleccionar varios rangos a la vez presione la tecla Ctrl y luego realice un arrastre
seleccionando un rango. Si desea seleccionar rangos muy grandes, use clic para marcar el inicio y
Shift + clic para el final. Si desea ingresar un mismo valor en el rango seleccionado, escriba el valor
y pulse las teclas Ctrl + Enter.

Cuadro de relleno: +
El cuadro de relleno permite copiar una celda, generar una serie o generar una lista. La copia o
generación de series y listas depende del contenido de la celda que se usa como origen. Así, si
usted escribe un texto en una celda y usa el cuadro de relleno se copiará el contenido. Si usted
escribe un texto y número (por ejemplo A001, Nota1) se creará una serie.
Para generar una serie:
 Haga clic en la celda
 Lleve el puntero al cuadro de relleno
 Cuando vea el símbolo + realice un arrastre

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Cuadro de relleno con el puntero del mouse. Después del arrastre se genera la serie códigos. Si el
contenido de una celda es un número o un texto, podrá COPIAR.

Generando Listas
Si la celda contiene rótulo y texto combinado, Excel generará una serie.

Generando Lista de Meses

Si escribe un elemento de una lista, al hacer el arrastre se muestran los demás elementos.

Manipulando celdas
Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto de
éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado según
la operación a realizar.

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Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010,
tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A
continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para
saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del
ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a
continuación:

 Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella.
 Selección de un rango de celdas:

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la
primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la
última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con
un marco alrededor y cambian de color.
También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz
clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra.
Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna seleccionar.

Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

Selección de una hoja entera:

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Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A
y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta
seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla
seleccionada.

Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar
celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla
CTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos
seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila
manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Ampliar o reducir una selección
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas
contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde
queremos que termine la selección.
Celdas Hojas Libro y Rango
Celda es la intersección de una fila y una columna. La cantidad máxima de columnas que puede
tener una hoja son 256 y la cantidad de filas son 65536.
Hoja es el área de trabajo y está formada por celdas, como máximo un libro puede tener 256
hojas.
 Libro conjunto de hojas.

 Rango conjunto de celdas seleccionadas.

Hay 2 tipos de rangos consecutivos y no consecutivos, para marcar rangos no consecutivos debe
tener apretada la tecla CTRL.
Rango Consecutivo Rango No Consecutivo

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Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y
cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.
Básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú Archivo.

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión
para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos
que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

 Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de
uno existente.
 Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobre
escribiéndolo.

Para almacenar el archivo asignándole un nombre:

Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

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Si el archivo ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo

su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo,
modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear
otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento
original tendrás que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador que se
incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. Y por
último haz clic sobre el botón Guardar.
Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.

O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido. También
puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadro de
diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a
guardar.

Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar
utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de
Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo Selecciona el menú Archivo y elige la opción
Cerrar.

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En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada, Excel

nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de diálogo que nos dará a escoger entre tres
opciones:

Cancelar: El archivo no se cierra.

Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se había guardado
aparecerá el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicación.

No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la última vez que
guardamos.

Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de Menú que está justo debajo
del botón que cierra Excel.

Si lo que cierras es la aplicación, ya sea desde el Menú Archivo desde el botón Cerrar

se cerrarán todos los libros que tengas abiertos, en caso de que estés trabajando con más de uno.
El funcionamiento será el mismo, si algún libro no ha guardado los cambios se mostrará el mismo
cuadro de diálogo para preguntarnos si queremos guardarlos.

Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos
que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. Ésta operación
se denomina Nuevo.

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes pasos:

Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.

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bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.

Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:

Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuación hacer clic en
Crear, en el panel situado más a la derecha.

Pero también podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en blanco.

Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir. Para
abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.

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Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, selecciónalo con un clic y después
pulsa el botón Abrir.

Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay muchos otros archivos, puedes
optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro. A medida que vayas escribiendo, se
mostrará un pequeño listado de los archivos que coincidan con los caracteres introducidos.
Simplemente haz clic sobre él.

Nota: La forma de explorar las carpetas puede variar en función del sistema operativo que utilices.

Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de
documentos abiertos anteriormente.

Selecciona Reciente en el menú Archivo y haz clic sobre el que quieras abrir. Se mostrarán
ordenados por fecha de última utilización, siendo el primero el más recientemente utilizado.

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Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes haz clic sobre la

chincheta que se encuentra a su derecha. Esto lo fijará en la lista hasta que lo vuelvas a
desactivar.

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