Instituto Técnico Británico Mercantil “I.B.M.
POWERPOINT
SUCURSAL QUILLACOLLO: CALLE GRAL. PANDO ESQ PACHECO N°136
“SHOPPING GUADALUPE” 2DO PISO
TELFONO 4361110
Joaquin Mercado T.
Instituto Técnico Británico Mercantil “I.B.M.”
Concepto de PowerPoint
PowerPoint es un programa que forma parte del paquete me Microsoft Office, con esta
herramienta podemos crear presentaciones, que hoy en día son indispensables ya que nos
permiten comunicar información e ideas de una forma audiovisual y atractiva.
Las presentaciones se pueden utilizar en la enseñanza como material de apoyo al profesor
para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en
una empresa para preparar informes cuando se tienen reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto,
etc. En definitiva, siempre que se requiera exponer información de forma visual y agradable
para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos
, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, de tal manera que lo hacíamos en paquetes
anteriores (Microsoft Word, Excel).
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda hacer algunas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del
curso.
Para poder iniciar este programa, podemos ejecutarlo desde nuestro escritorio o bien
podemos realizar una búsqueda de todos los programas en el buscador que nos aparece
cuando hacemos clic en el botón de inicio.
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La Pantalla Inicial
Al iniciar PowerPoint seremos recibidos por la siguiente ventana, donde podremos elegir
entre diseños básicos que el programa nos brinda para realizar nuestra presentación
Seleccionaremos la opción “Presentación en
blanco”
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla, así será más
fácil entender el resto del curso.
En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formaran la presentación. Una diapositivita no es más que una de las muchas que forman
parte de una presentación, es como una página de un libro.
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Guardar una Presentación
Paso 1.- Ejecutamos PowerPoint, elegimos el diseño básico en blanco.
Hacemos clic en la opción
“Archivo”
Se desplegara el siguiente menú
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Hacemos clic en la opción
“Guardar como”
2
Hacemos clic en la opción
“Examinar”
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Se abrirá el explorador de archivos, y seleccionaremos la ruta en la cual se guardara la
presentación.
Hacemos clic en la opción
“Guardar” para guardar el archivo
Guardar la presentación con un formato distinto
Para poder guardar la presentación con otro formato de archivo, seguiremos los pasos del
ejercicio anterior, pero nos detendremos en el último paso.
Una vez seleccionado el formato deseado podemos continuar a guardar nuestro
documento.
Hacemos clic en la opción “Guardar” para
guardar el archivo
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Con esta opción podemos guardar nuestra presentación en formatos tales como pdf, o
guardar el archivo de forma que sea compatible con versiones anteriores de PowerPoint
Como abrir una presentación
Existen dos maneras de abrir nuestro documento de PowerPoint
Hacemos doble clic sobre
nuestro archivo
También podemos seleccionar nuestro archivo, hacer clic derecho y seleccionar la opción
“Abrir” del menú.
La segunda forma:
Hacemos clic en la opción
“Archivo”
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En el menú que se desplego
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Hacemos clic en la opción
“Abrir”
2
Hacemos clic en la opción
“Examinar”
Se abrirá el explorador de archivos, con el cual tendremos que buscar el documento de
PowerPoint que queramos abrir.
1
Seleccionamos nuestro
archivo
2
Hacemos clic en la opción
“Abrir”
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Tipos de Vistas
Podemos elegir el tipo de vista que tenemos sobre nuestra diapositiva. Para ello
realizaremos lo siguiente:
1
Hacemos clic en la opción
2
“Vista”
Seleccionamos el tipo de
vista que gustemos
Insertar nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva seguiremos la siguiente imagen:
1 Hacemos clic en la opción
“Nueva diapositiva”
2
Seleccionamos la diapositiva
que queramos añadir
Tras hacer clic en “Nueva diapositiva” se desplegara un menú en el cual podemos escoger
el formato de la nueva “hoja” de diapositiva que deseemos añadir.
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Las reglas, cuadriculas y guías
Las reglas nos permiten saber a que distancia situamos cada objeto, tenemos dos reglas,
una vertical y una horizontal. Nos situaremos en la pestaña de “Vista”
1
Marcamos la opción
“Regla”
2
Notaremos que aparecieron
dos reglas.
La cuadricula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar objetos de forma alineada en la
diapositiva.
1
Marcamos la opción
“Regla”
2
Notamos la aparición de
Líneas segmentadas
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Las Guías se conforma de dos líneas, la cual nos indica el centro exacto de nuestra
diapositiva y a su vez la divide en cuatro partes iguales
1
Marcamos la opción
“Guías”
2
Notamos la aparición de
Líneas segmentadas
Manejar Objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grafico,
una imagen, textos, videos, etc. Estos Objetos tienen sus propias caracteristicas y propiedades que
mas adelante analizaremos con mas detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones
que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Seleccionar objetos
Nos basta con hacer un clic sobre cualquier objeto, una vez seleccionado el objeto, su marco
cambiara, para desseleccionar el objeto hacemos clic en lugar en blanco.
Objeto Seleccionado
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Copiar objetos
Seguimos el paso anterior y seleccionamos el objeto que queramos copear, una vez seleccionado el
objeto ejecutaremos las siguientes combinaciones de teclas.
Ctrl+C = Copiar Ctrl+V = Pegar
Trabajar con textos En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas
operaciones que con un procesador de texto, es decir podemos trabajar con el texto de forma
similar a la que trabajamos el texto en Microsoft Word.
Insertar texto Antes de ingresar un texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón
adecuado al contenido que vayamos a introducir , por eso es conveniente seleccionar antes unos de
los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea véase la página 7 Insertar nueva
diapositiva.
Herramientas del
procesador de texto
Ingresamos el texto
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Añadir un cuadro nuevo de texto
Nosotros también podemos agregar un cuadro de texto por nuestra cuenta, y redimensionarlo a
nuestro gusto.
1 2
Seleccionamos la Clic en cuadro de texto
pestaña “Insertar”
3
Redimensionamos nuestro
cuadro de texto, con toda
libertad
Trabajar con tablas
También podemos trabajar con tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Las tablas
funcionan de igual manera que los hacen en Microsoft Word.
Crear una tabla
Para insertar una tabla en la diapositiva nos dirigiremos a la pestaña de “Insertar” y seguiremos los
siguientes pasos.
1
Seleccionamos la
pestaña “Insertar”
2
El sistema automáticamente nos
Elegimos las dimensiones
mostrara una vista previa de la tabla
de nuestra tabla
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Procederemos a trabajar con la tabla de la misma manera que lo hacíamos en Microsoft Word.
Trabajar con gráficos
Los gráficos son utilizados muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar
gran cantidad de información, PowerPoint posee gráficos iguales a los de Microsoft Excel y trabajan
de la misma manera que lo hacen en Microsoft Word o Microsoft Excel. Para ingresar un gráfico nos
dirigiremos a la pestaña “Insertar”.
1
Clic en la opción “Grafico”
2
Elegimos el grafico deseado
Una vez seleccionado el tipo de grafico que queremos, hacemos clic en aceptar, y nos aparecerá la
siguiente ventana:
Opciones de diseño del grafico
Hoja de Excel, en la cual debemos
ingresar los datos que queremos que
se proyecten en nuestro grafico
Nuestro grafico como tal
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Los gráficos los trabajamos de la misma manera que lo hicimos en M. Word y M. Excel.
Uso de organigramas
Al igual que podemos trabajar con gráficos en las presentaciones también podemos utilizar
diagramas, su uso es muy sencillo, no varía del uso y la forma de trabajo que vimos en M. Word.
1
Clic en la opción “Smart Art”
2
Elegimos el
organigrama deseado
Tras haber elegido el modelo de organigrama que deseamos usar presionamos el botón “aceptar”
Opciones de diseño del
organigrama
Estilos del organigrama
Texto que se usara en
el organigrama
Nuestro organigrama como tal
Trabajaremos con nuestro organigrama de la misma manera que lo hacíamos en Microsoft Word.
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Dibujar formas
Como vimos anteriormente tenemos integradas herramientas de otros paquetes en PowerPoint, y
las formas no son una excepción. Para poder ingresar una forma, nos dirigiremos a la pestaña
“Insertar”.
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Clic en la opción “Formas”
2
Elegimos la forma que
queramos usar
Tras hacer clic en la opción “Formas” se desplegara un menú el cual contiene formas prediseñadas,
elegiremos la forma que necesitemos, y procederemos a insertarla en la diapositiva.
Para dibujar la forma, debemos
mantener presionado el clic
Herramientas de estilo de Forma izquierdo y mover el mouse, de
esta forma, la forma cambiara
de tamaños
Trabajaremos con nuestras formas de la misma manera que lo hacíamos en Microsoft Word.
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Insertar audio y video
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos audiovisuales como
sonido o videos, en PowerPoint podemos insertar sonidos y videos a nuestra presentación.
Insertar Audio
Para insertar un audio nos dirigiremos a la pestaña “Insertar” y seguiremos los siguientes pasos.
1
Clic en la opción “Audio”
2
Clic en “Audio en Mi PC”
A continuación se abrirá la ventana del explorador de archivos, deberemos buscar el archivo de
audio que deseemos usar.
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Seleccionamos nuestro
archivo de audio
2
Clic en la opción “Insertar”
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Una vez insertado el audio se mostrara de la siguiente manera:
Opciones extra de
configuración del audio
Reproductor de audio de PowerPoint
De igual manera insertaremos el video, solamente seleccionaremos la opción “video” en lugar de
audio. Una vez insertado el video se visualizara de la siguiente manera:
Opciones extra de
configuración del video
Reproductor de video de PowerPoint
Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al
texto haciéndolas así parecer más profesionales o divertidas, además de que llama mucho la
atención del espectador.
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Animar Textos y Objetos
Para animar un texto u objeto nos dirigiremos a la pestaña “Animaciones” y seguiremos los
siguientes pasos.
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Seleccionamos la animación
que queremos que tenga
este objeto 1
Seleccionamos
nuestro objeto
Transiciones
Para añadir una transición nos dirigiremos a la pestaña “Transiciones” y seguiremos los siguientes
pasos.
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Seleccionamos la animación
que queremos que tenga
este objeto 1
Seleccionamos
nuestro objeto
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PRACTICAS
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Practica 1
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Practica 2
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Practica 3
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Practica 4
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Practica 5
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Practica 6
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Practica 7
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