Encabezado: LEGISLACION COMERCIAL
INFORME FINAL GESTION COMERCIAL
Autores
FRANCY JINETH MEJIA CACERES
ROSLY ANDREA RUIZ TIRADO
[
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER – UTS
CONTABILIDAD FINANCIERA
BUCARAMANGA
2020
Encabezado: LEGISLACION COMERCIAL
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................3
2. DESARROLLO DEL INFORME………………………………………………. 4
3. CONSOLIDACIÓN......................................................................................7
3.1. CONCLUSIONES....................................................................................7
3.2. RECOMENDACIONES...........................................................................7
ANEXOS...............................................................................................................8
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1. INTRODUCCIÓN
En el siguiente informe, se presenta una situación en la que como futuros
contadores daremos una asesoría a jóvenes emprendedores quienes buscan
llevar su pasión y profesión a un nivel empresarial, para asesorar y orientar
este caso en especial, tendremos en cuenta aspectos importantes tales como
la actividad apropiada para desempeñar legalmente, el tipo de empresa o
sociedad que pueden formar, el nivel tributario y tipo de contribuyente que
pueden ser, que tipo de contrato o contratos se deben manejar y por ultimo
cual o cuales serían los títulos valores que mejor les funcionaria.
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2. DESARROLLO DEL INFORME
Juan y Oscar quieren emprender una empresa de Asesorías informáticas, ellos
inicialmente comenzaron como personas naturales y con su tarjeta profesional
para el ejercicio de la ingeniería, al cabo de unos años les aumento su
demanda de clientes por lo que ellos quieren llevar su profesión a otro nivel.
Es por esto que iniciamos explicando e indicando las mejores opciones para la
actividad comercial.
Como actividad principal código CIIU 6202: ACTIVIDADES DE
CONSULTORÍA INFORMÁTICA Y ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN DE
INSTALACIONES INFORMÁTICAS.
Esta clase incluye:
• La planificación y el diseño de los sistemas informáticos que integran el
equipo (hardware), programas informáticos (software) y tecnologías de las
comunicaciones (incluye redes de área local [LAN], red de área extensa [WAN],
entre otras).
Las unidades clasificadas en esta clase pueden proporcionar los componentes
de soporte físico y lógico (como pueden ser el hardware y software) como parte
de sus servicios integrados o estos componentes pueden ser proporcionados
por terceras partes o vendedores.
En muchos casos las unidades clasificadas en esta clase suelen instalar el
sistema, capacitar y apoyar a los usuarios del sistema.
• Los servicios de gerencia y operación en sitio, de sistemas informáticos y/o
instalaciones informáticas de procesamiento de datos de los clientes, así como
también servicios de soporte relacionados.
• Los servicios de consultoría en el diseño de sistemas de administración de
información y en equipos de informática.
• Los servicios de consultoría para sistemas de ingeniería y fabricación asistida
por computador.
• El servicio de análisis de requerimientos para la instalación de equipos
informáticos.
Otra opción pudiera ser código CIIU 6209: OTRAS ACTIVIDADES DE
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y ACTIVIDADES DE SERVICIOS
INFORMÁTICOS.
Esta clase incluye:
La recuperación de la información de los ordenadores en casos de desastre
informático.
Los servicios de instalación (configuración) de los computadores persona-
les.
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Los servicios de instalación de software o programas informáticos.
Hemos recomendado escoger una de las dos anteriores, y viendo las ventajas
y/o beneficios que se pueden obtener recomendamos conformar una Sociedad
por Acciones Simplificadas (S.A.S)
Facilidad y diligenciamiento de documentos para la creación
La SAS da la posibilidad a los empresarios de escoger las normas
societarias que más convenga a sus intereses, lo que reafirma que se
trata de una regulación flexible que se puede ajustar a los
requerimientos de los empresarios.
No requiere un mínimo de accionistas
Su duración como SAS puede ser ilimitada
No requiere de escritura pública, se registra ante cámara de comercio
No hay restricción de su capital
Otra de las ventajas es, el pago de los aportes puede diferirse hasta por
un plazo máximo de dos años y no se exige una cuota o porcentaje
mínimo inicial. Esto facilita su constitución.
El empresario no se ve obligado a crear la junta directiva, ni tampoco a
cumplir ciertos requisitos como la pluralidad de socios.
Mayor facilidad para contar con apoyo de fondos de capital de riesgo y
capital semilla.
Existe libertad para que la sociedad establezca las condiciones y
proporciones en que se realice el pago del capital.
En caso de que una SAS sea liquidada los accionistas solo responderán
a los acreedores por el monto de los aportes que hicieron cuando la
crearon.
Cuando se toma la decisión de formar sociedad o empresa se habla también
de los compromisos y obligaciones que se adquieren con ello, de personas
naturales no responsables de IVA, se pasaría a persona jurídica es decir
dejarían de ser (2) personas naturales para convertirse en una (1) sociedad
responsable de impuestos, en nuestro país, la obligación de tributar está dada
en el numeral 9 del artículo 95 de la Constitución Nacional en la que se
menciona que todos los colombianos deben “contribuir al funcionamiento de los
gastos e inversión del estado dentro de los conceptos de justicia y equidad”;
aunque dicho de tal forma no suena como la mejor decisión, pero si lo puede
ser.
Estos son algunos de los beneficios que se obtienen al ser persona jurídica:
Más posibilidades de posicionamiento en el mercado.
Acceso a préstamos y créditos por parte de instituciones financieras.
Mayor credibilidad y se inspira confianza a hacia los clientes.
Es posible asociarse con otras empresas para lograr mayor competitividad.
Posibilidad de acceder a nuevos mercados y expandirse en otros países.
El poder participar en licitaciones con el Estado.
En caso de deudas la empresa responde solo con el patrimonio de la empresa.
Algo muy importante que se debe tener presente es que el propietario o socios
y trabajadores de la empresa acceden a beneficios sociales y seguro.
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El poder ampliar el capital social e incluir nuevos socios estratégicos.
Si la idea es salir del negocio, se puede liquidar la sociedad y disolverla, o en
su defecto venderla.
Es muy importante tener presente que cuando se inicia una empresa se va a
requerir de más personal, tanto para el área administrativa (contabilidad,
recursos humanos, compras, vigilancia, entre otros dependiendo del tamaño de
la empresa) como para el área comercial (personas con el contacto directo o
telefónico para búsqueda y atención de clientes) y finalmente el área de
ingeniería o técnica (prestación del servicio).
Es por esto que recomendamos manejar más de un tipo de contrato:
Área administrativa y comercial:
contrato a término fijo: este debe constar siempre por escrito, es aquel en que
las partes pactan una duración cierta y limitada en el tiempo y que tiene una
duración máxima de 3 años pero que puede ser renovado tantas veces como lo
dispongan las partes. El contrato de trabajo de duración definida termina
cuando el plazo pactado en él expire, cuando las dos partes voluntariamente
acuerden la terminación, o cuando una de a las partes decida terminarlo con o
sin justa causa.
Área de ingeniería o técnica:
Contrato de trabajo por la duración de la obra o labor: es aquel que se firma por
el tiempo que dure la construcción o ejecución de una obra, actividad o labor
determinada. Aspectos o características a tener en cuenta
El contrato finaliza al finalizar la obra contratada.
No permite renovación ni prórroga.
Puede ser verbal o escrito.
No requiere preaviso para su terminación.
Es un contrato ideal para quien ejecuta obras para terceros.
Teniendo en cuenta que el artículo 619 del Código de Comercio, define los
títulos valores como “(...) documentos necesarios para legitimar el ejercicio del
derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora. Pueden ser de contenido
crediticio, corporativos o de participación, y de tradición o representativos de
mercancías”. Finalmente revisamos según la actividad a desarrollar
(Asesorías informáticas) los títulos valores que convendría manejar como
Títulos de contenido crediticio seria; las facturas y el cheque, estos como forma
de evidenciar tanto los servicios prestados como los ingresos obtenidos que no
siempre seria en cheque, pero la idea es dejar abierta la posibilidad.
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3. CONSOLIDACIÓN
3.1. CONCLUSIONES
Decimos que la Sociedad por acciones simplificadas puede considerarse
una excelente oportunidad para aquellas personas emprendedoras que
quieren formalizar y legalizar su actividad comercial transformándola en
una empresa, limitando su responsabilidad solo al monto del capital con
el cual se constituyó la compañía SAS.
Por tal motivo esta sería la mejor opción de emprendimiento para Juan y
Oscar, quedando dentro del marco legar como una sociedad constituida
y responsable de tributo que contribuye al crecimiento de la economía
formal.
3.2. RECOMENDACIONES
Una de las recomendaciones que se deberían tener en cuenta para la
constitución de la SAS es que el capital pagado debe ser igual al capital
suscrito, ya que son la base para la liquidación del impuesto de registro
ante la Cámara de comercio, dando una buena imagen como una
sociedad seria a nivel comercial, para la aprobación de créditos y evitar
incurrir a causales de disolución.
Para los títulos valores es recomendable que al momento de hacerlos
efectivos sean los originales y que contengan todos los requisitos
mínimos exigidos por la ley, y así evitar pagar dos veces, como dijo
Pilatos: “Lo que he escrito, escrito queda”.
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ANEXOS
Cartilla Didáctica, Legislación Comercial, Vicerrectoría Académica, 2019,
Recuperado de, [Link]
RUES – Registro Único Empresarial, Recuperado de, [Link]
Crear mi empresa, Cámara de Comercio de Bucaramanga, Recuperado de,
[Link]
Contrato de trabajo por la duración de la obra o labor, Recuperado de,
[Link]