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Guía de Aprendizaje en Excel y VBA

Este documento presenta una guía de aprendizaje para diseñar y programar formularios en Excel utilizando Visual Basic. La guía instruye a los estudiantes a crear formularios para calcular costos y estados financieros, programando las fórmulas adecuadas. Los estudiantes aprenderán a diseñar los formularios, programar los controles, y guardar y limpiar la información en una hoja de cálculo de Excel.

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Fili Urbano
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Guía de Aprendizaje en Excel y VBA

Este documento presenta una guía de aprendizaje para diseñar y programar formularios en Excel utilizando Visual Basic. La guía instruye a los estudiantes a crear formularios para calcular costos y estados financieros, programando las fórmulas adecuadas. Los estudiantes aprenderán a diseñar los formularios, programar los controles, y guardar y limpiar la información en una hoja de cálculo de Excel.

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PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUÍA DE APRENDIZAJE 10

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN CONTABLE Y


FINANCIERA
 Código del Programa de Formación: 123102 V1
 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN DE TRABAJO EN UNA UNIDAD
ECONÓMICA DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA PARA EL MEJORAMIENTO DEL MANEJO
CONTABLE ACORDES A LA LEGISLACIÓN ACTUAL.
 Fase del Proyecto: EJECUCIÓN.
 Actividad de Proyecto: PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES FINANCIEROS Y EMPRESARIALES
DE ACUERDO A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y POLITICAS DE LA EMPRESAS.
 Competencia: PREPARAR Y PRESENTAR LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA SEGÚN
NORMAS LEGALES Y POLITICAS ORGANIZACIONALES.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
UTILIZANDO HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS.
 Duración de la Guía: 5 Horas

2. PRESENTACIÓN

 Diseñar y programar Formularios en Excel con el Lenguaje Visual [Link] el editor de visual
basic.
 Motivar a la acción, al trabajo autónomo sistemático y organizado
 Relacionar conocimientos previos con los nuevos para la construcción significativa de los mismos
 Promover el aprendizaje colaborativo y el crecimiento integral del grupo

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es): Grabar y Programar Formularios en Excel.


 Ambiente Requerido: Sala con Equipos de Computo con paquete office 2013 o superior instalado.
 Materiales: Excel 2013 o superior, Guía de Aprendizaje y Archivo de Excel con los
Datos Requeridos.

GFPI-F-135 V01
Ejercicio: Realizar la siguiente plantilla en una Hoja de Excel a la cual deben nombrarla COSTOS.

Ejercicio 2: En el Editor de Visual Basic, insertar y Diseñar los siguientes Formularios.

GFPI-F-135 V01
Ejercicio 3: Programar los cuadros de texto de los formularios para que escriba los datos del formulario en las
celdas de la hoja de Excel de acuerdo a sus posiciones. También programar los botones de comando para que
ejecute el código necesario para insertar una línea de datos y para pasar de un formulario a otro.

Formulas a Aplicar:

UserForm1

En el código de este cuadro de texto se debe aplicar


la siguiente formula.

Materias primas directas disponibles = Existencias iniciales de materias primas directas + Materias primas
directas compradas

En el código de este cuadro de texto se


debe aplicar la siguiente formula.

GFPI-F-135 V01
Materia prima directa utilizada = Materias primas directas disponibles - Existencias finales de materias primas
directas

El resultado de Materia prima directa utilizada se debe asignar al siguiente Cuadro de texto

En el código de este cuadro de texto se debe


aplicar la siguiente formula.

Costo de Producción = (Existencias iniciales de productos en proceso + Materia prima directa utilizada + Mano
de obra directa + Costos indirectos) - Existencias finales de productos en proceso

El resultado de Costo de Producción se debe asignar al siguiente Cuadro de texto

En el código de este cuadro de texto se


debe aplicar la siguiente formula.

Productos terminados disponibles para la venta = Existencias iniciales de productos terminados + Costo de
producción

En el código de este cuadro de texto se


debe aplicar la siguiente formula.

Costo de Ventas = Productos terminados disponibles para la venta - Existencias finales de productos terminados

Este botón al dar clic debe cerrar el UserForm1 y Abrir el UserForm2, en el código de
ir de esta manera.

Unload UserForm1 Cierra el UserForm1


Load UserForm2 Carga el UserForm2
[Link] Muestra el UserForm2

GFPI-F-135 V01
UserForm2

En el código de este cuadro de texto se debe aplicar la siguiente


formula.

Margen de ventas = Ingresos por ventas - Costos de ventas

Automáticamente se debe asignar el valor de Costo de Ventas que


aparece en la hoja de Excel en la posición G22 de esta forma:

TextBox2 = Val(Range("G22").Value)

En el código de este cuadro de texto se debe aplicar la


siguiente formula.

Resultado operacional = Margen de ventas - Gastos de administración y ventas

En el código de este cuadro de texto se deben aplicar las siguientes


formulas.

Resultado antes de impuestos = Resultado operacional - Gastos financieros


Impuesto a la Renta = Resultado antes de impuestos * 0.40
Utilidad del ejercicio = Resultado antes de impuestos - Impuesto ante la Renta

Este botón al dar clic debe insertar una línea hacia abajo para guardar los datos solicitados en
la Hoja de Excel. Adicionalmente debe borrar la información de las plantillas de la Hoja de Excel, limpiar los cuadros
de texto, cerrar el UserForm2, abrir el UserForm1 y dejar el cursor ubicado en el cuadro de texto 1 del UserForm1
para poder ingresar un nuevo registro.

GFPI-F-135 V01
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos
de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Prácticas de las Guías Utiliza los temas anteriores que Lista de Chequeo.
Anteriores. sirvan al desarrollo de la presente
guía de aprendizaje. Observación.
Evidencias de Desempeño: Realiza los pasos
necesarios en Excel y en el Editor de Visual para diseñar Manejo de los controles de
y programar formularios. formulario.

Evidencias de Producto: Archivo de Excel con el Programación de los controles de


Ejercicio resuelto. formulario con el código de visual
basic.

5. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Ing. Alexander Burgos Instructor Sistemas 05/10/2020

GFPI-F-135 V01

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