SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO SG-SST
PERFIL DEL CARGOS
Página: 1 de 1 Versión No: 01 Código: SG-Di-19 Fecha:31-10-2019
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO: Director Sistema de Gestión Integral - SGI TIPO DE CARGO: Directivo
ADSCRITO A LA DIRECCIÓN: Sistema de Gestión Integral
CARGO DE SUPERIORES INMEDIATOS
DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN FUNCIONAL
Gerente General Gerente General
CARGO (S) BAJO SU DEPENDENCIA:
DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN FUNCIONAL
Coordinador SGI Coordinador SGI
Analista SST Analista SST
Gestor Coordinador SST
Ambiental Coordinador Ambiental
Coordinador Gestión
Documental
OBJETIVO DEL CARGO
Dirigir y asegurar la implementación y aplicación unificada y efectiva de procedimientos, normas y técnicas de calidad, seguridad industrial,
salud en el trabajo, ambiental y gestión social en EDEMSA, y la aplicación de las normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007
y RUC, en los procesos de la Empresa y en los proyectos de obras, servicios y operaciones.
REQUISITOS DE EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y FORMACIÓN
REQUISI PE NIVEL DESCRIPCIÓN DEL MÍNIMO REQUERIDO %
TO SO ES
Primaria/Secundaria Bachiller académico 10%
Programas administrativos, SST, Ambiental, Calidad,
Técnica/Tecnología 20%
Industrial o afines.
EDUCACIÓN 35% Ingeniería Eléctrica, Civil, Industrial, Ambiental,
Pregrado 80%
Administrativa, Programas de SST, Calidad o afines.
Postgrado (Especialización o Programas de Gestión Integral, SST, Ambiental,
Calidad 100%
Maestría)
o afines.
Sin Experiencia 20%
Director o Coordinador del SGI, calidad, SST,
Menor a 1 año 40%
ambiental, administrativo o afines.
Director o Coordinador del SGI, calidad, SST,
Entre 1 y 3 años 60%
ambiental, administrativo o afines.
EXPERIENCIA 65% Director o Coordinador del SGI, calidad, SST,
Entre 3 y 5 años 80%
ambiental,
administrativo o afines.
Director o Coordinador del SGI, calidad, SST,
Entre 5 y 10 años 100%
ambiental,
administrativo o afines.
Director o Coordinador del SGI, calidad, SST,
Mayor a 10 años 100%
ambiental,
administrativo o afines.
Estudios y requisitos Manejo del inglés en nivel medio a alto.
OTROS 5% 100%
complementarios Obligatorio: Certificado de Auditor Interno
COMPETENCIAS
COMPETENCIAS CORPORATIVAS
FACT DESCRIPCIÓ
OR N
Participar activamente en la consecución de una meta común, incluso cuando la colaboración
TRABAJO EN EQUIPO
conduce a una meta que no está directamente relacionada con el interés propio.
Interés y preocupación permanente por conocer y solucionar las necesidades del cliente interno y
ORIENTACIÓN AL SERVICIO externo, satisfaciéndolo de forma eficiente y superando sus expectativas oportunamente y al menor
costo. ATENCION AL CLIENTE
COMUNICACIÓN Y RELACIONES Expresar y canalizar clara y comprensiblemente ideas y opiniones hacia los demás, interactuando
PERSONALES rápidamente con otros, buscando mantener relaciones positivas
Determinación para fijar las propias metas de forma ambiciosa, por encima de los estándares y de las
ORIENTACIÓN AL LOGRO expectativas, mostrando insatisfacción con el desempeño “medio”. Alcance de objetivos con una
clara orientación a obtener resultados.
COMPETENCIAS DE PROCESO
FACTOR DESCRIPCI
ÓN
PENSAMIENTO SISTEMICO Capacidad para integrar y comprender la interacción y la interdependencia entre las cosas.
Es la determinación eficaz de establecer metas y prioridades estipulando la acción, los plazos y los
PLANEACIÓN Y
ORGANIZACIÓN recursos requeridos para alcanzarlas.
Habilidad para identificar las posiciones propia y ajenas, intercambiando concesiones y alcanzando
NEGOCIACIÓN
acuerdos satisfactorios basados en la filosofía gana-gana.
Habilidad para trabajar con y a través de otras personas con el fin de conseguir objetivos para la
LIDERAZGO
organización de un modo eficaz.
COMPETENCIAS SSTA
FACTOR DESCRIPCI
ÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Es la actitud, disposición y nivel de conciencia frente a su propia salud y seguridad y la de los
TRABAJO
demás.
Interés, preocupación y participación activa en las acciones que propenden por la preservación del
AMBIENT
medio ambiente.
E
RESPONSABILIDADES Y
AUTORIDAD
RESPONSABILIDADES
PROCES PH N° DESCRIPCI
OS VA ÓN
PROCESOS ESTRATÉGICOS
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL
DEL DRAGADO DE EMBALSE
MEDIANTE OPERACIÓN DE DRAGA
ANFIBIO
Establecer las directrices, procedimientos y normas que
desarrollen las políticas del sistema de gestión integral y activar
P 1
los mecanismos que aseguren su cumplimiento en los procesos,
proyectos, operaciones u obras de EDEMSA.
Dirigir la normalización de los procesos nuevos y la actualización
H 2
de los vigentes, asegurando su integralidad y su mejoramiento
continuo.
Liderar el aseguramiento de las certificaciones de calidad en las
H 3
operaciones, obras y proyectos de la Empresa.
CONTROL DE DOCUMENTOS Y Dirigir la recolección de normas, códigos, especificaciones y
P 4
REGISTROS DEL SGI manuales, y asegurar la divulgación de las mismas.
Impartir directrices para la administración de la información y los
H 5 datos del sistema de gestión integral, y asegurar su actualización y
confiabilidad permanente.
Dirigir la elaboración de propuestas de planes de calidad para cada
H 6 uno de los procesos, proyectos, operaciones u obras, y el
seguimiento y control a su aplicación y resultados.
Impartir directrices para la elaboración de informes en el que se
indique el desarrollo y los resultados de gestión de calidad en las
P- 7
obras y/o proyectos, y sustentarlos de forma oportuna a los
H
directores
de Proyectos u Obras.
Dirigir la realización de cada una de las auditorías internas y
externas y la ejecución de todas las acciones tendientes a resolver
GESTIÓN DE LAS AUDITORÍAS P 8
las no conformidades detectadas en ellas y a cumplir las
recomendaciones del auditor.
Dirigir la identificación e implementación de los requisitos y
normas legales para el aseguramiento de la salud, seguridad en el
P 9
trabajo y la conservación del medio ambiente, y realizar el
-
H seguimiento pertinente a su cumplimiento.
Establecer las directrices, procedimientos y normas que
desarrollen las políticas de salud y seguridad en el trabajo y
P 10
ambientales, y activar los mecanismos que aseguren su
-
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO H cumplimiento en las operaciones de EDEMSA.
Acompañar técnica y administrativamente en la celebración y
GESTIÓN AMBIENTAL
H 11 actualización de los contratos con las ARL y en la coordinación y
control del desarrollo de los mismos.
Asesorar al personal de los procesos, proyectos, operaciones u
H 12 obras de EDEMSA en la preparación y atención de visitas de las
entidades estatales de regulación ambiental.
Asegurar el funcionamiento regular y efectivo de los comités
H 13 paritario de salud y seguridad en el trabajo "COPASST", de
convivencia laboral y ambiental.
Establecer los mecanismos, prácticas y programas de monitoria e
inspecciones, que permitan asegurar el cumplimiento de los
P 14
requisitos de las certificaciones a las cuales esté aplicando la
-
H empresa, tales como ISO, OHSAS Y RUC.
Programar y llevar a cabo en los procesos, proyectos, operaciones
u obras de EDEMSA, auditorías internas integrales mediante las
V 15 cuales se logre evaluar, la aplicación de las políticas,
- procedimientos y normas de prevención, protección, mitigación de
A aspectos ambientales, peligros y riesgos en SST.
Asesorar y acompañar al personal de los procesos, proyectos,
operaciones u obras de EDEMSA en las auditorías externas del
H 16 sistema de certificación, las cuales esté aplicando la empresa, y
monitorear el cumplimiento de las acciones preventivas o
correctivas de las no conformidades identificadas en las auditorías
realizadas.
Dirigir la implementación de mecanismos de identificación y
H 17 prevención de riesgos de salud y seguridad en el trabajo y
conservación ambiental.
Organizar e implementar en los procesos, proyectos, operaciones
H 18 u obras de EDEMSA, los programas de enseñanza y entrenamiento
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en SST, prevención y atención de emergencias y siniestros
ambientales.
GESTIÓN AMBIENTAL Estudiar permanentemente las nuevas técnicas y las ofertas de
V 19 medios físicos de prevención y protección de la salud y seguridad
- en el trabajo y protección ambiental.
A
Dirigir el establecimiento y la implementación de programas de
P 20 promoción de la salud laboral en temas como diagnóstico de la
- salud, programas de vigilancia epidemiológica y riesgos
H prioritarios.
Dirigir la implementación de planes para la preparación y
respuesta de emergencias en los siguientes aspectos: Formación
P 21 de brigadistas, identificación de la vulnerabilidad de emergencias,
- gestión de recursos y medios físicos, realización y ejercicios de
H entrenamientos y simulacros y mitigación de los impactos.
Asesorar y acompañar al personal de los procesos, proyectos,
V 22 operaciones u obras, en la atención de accidentes, enfermedades
laborales y siniestros ambientales.
Asesorar a los procesos, proyectos, operaciones u obras de
P 23 EDEMSA, en el estudio y solución de solicitudes de reubicación
- laboral por accidentes y enfermedades.
H
Dirigir la evaluación de los impactos de los incidentes o siniestros
H 24 ambientales y de SST, la investigación de sus causas, y la
- formulación de los planes de acciones para su prevención en el
V futuro.
Determinar y concertar con la Gerencia General, el sistema de
control de gestión integral, propio para cada proceso, obra,
SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN Y
V-A 25 proyecto
SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE
GESTIÓN INTEGRAL u operación y sus resultados intermedios y finales a
controlar; determinar las variables para éstos y
construir la fórmula de los indicadores correspondientes.
PROCESO DE NIVEL 1: GESTIÓN ESTRATÉGICA
Reportar las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades
P-H 26 estratégicas a ser consideradas por la Empresa, y que identifique
en los procesos a su cargo.
FORMULAR EL PLAN ESTRATÉGICO
Dirigir la formulación y adopción de políticas referentes al sistema
P 27 de gestión integral en EDEMSA (calidad, salud y seguridad en el
trabajo y gestión del medio ambiente).
Liderar y/o aplicar los mecanismos de identificación oportuna de
los riesgos institucionales, económicos, comerciales, laborales,
ambientales, de seguridad de las personas y de LA/FT que se le
GESTIONAR LOS RIESGOS H-V 28
puedan presentar en los procesos a su cargo; compartirlos con la
CORPORATIVOS -A
Gerencia General, y acordar con ella, las acciones de prevención y
de mitigación, si es del caso.
PROCESOS DE NIVEL 1: DESARROLLO DE LA
ORGANIZACIÓN
Evaluar las cargas y tipos de trabajo profesional y administrativo a
requerirse en los procesos bajo su coordinación, identificar los
ESTRUCTURAR EL DISEÑO P-H 29
cargos necesarios para ello y proponer, la planta de personal
ORGANIZACIONAL
correspondiente.
Propiciar la creación y mantenimiento de un clima laboral positivo
H-V 30 y respetuoso entre su personal, e intervenir directamente, o
GESTIONAR EL BIENESTAR SOCIAL Y -A solicitar la asesoría en caso de presentarse situaciones de
LABORAL deterioro del mismo.
Reportar oportunamente a Gestión Humana, toda irregularidad en
V-A 31
el cumplimiento de las normas laborales y reglamento interno de
trabajo.
Asegurar el establecimiento de las mejores prácticas de
acompañamiento y seguimiento al desempeño del personal de los
H-V 32 procesos a cargo y de la retroalimentación respectiva. Realizar
REALIZAR LA EVALUACIÓN DEL -A además la evaluación periódica del mismo, según las políticas y
DESEMPEÑO Y LAS metodologías establecidas por la Empresa.
COMPETENCIAS Proponer a la Dirección de Gestión Proyectos y Desarrollo
H 33 Organizacional, programas de desarrollo y mejoramiento de las
competencias del personal a cargo.
PROCESOS HABILITADORES
PROCESO DE NIVEL 1: GESTIÓN HUMANA
Asegurar la vinculación a los procesos a cargo, de personal idóneo
y afín a la cultura organizacional de la Empresa, participando
SELECCIONAR Y CONTRATAR EL P-H 34
activa y adecuadamente en la formulación de sus perfiles y en la
PERSONAL
selección de los candidatos.
AUTORIDAD (Marque con una Equis (X) si se requiere)
Adopción e implementación de distintas formas o alternativas válidas de interpretar y llevar a
cabo las estrategias – establecimiento de normas y procedimientos que desarrollen las
TÁCTICA X
políticas – traducción de los planes en procesos, liderazgo de éstos y adopción de
tecnologías y técnicas para su ejecución.
Coordinación y supervisión en la aplicación de tecnologías y técnicas a los procedimientos y
actividades, en su programación, en la asignación de sus tareas, en la utilización de sus
COORDINACIÓN X
insumos y recursos, en el manejo de sus variables, en el control de sus flujos, en sus
interrelaciones, y en el cumplimiento en ellos de los requisitos del cliente.
Establecimiento y control del orden en el comportamiento del personal – aseguramiento y
DISCIPLINARIA X
control de las obligaciones laborales, de SST y medio ambiente – aplicación del régimen de
sanciones.
Consecución, compromiso, asignación y disposición de recursos económicos – negociación
sobre productos o servicios de la Empresa – negociación de operaciones de compra de
FINANCIERA X
bienes y servicios – generación de la rentabilidad en operaciones, obras, servicios y negocios
– custodia de valores, de bienes y servicios – cumplimiento de la normatividad contable y
tributaria.
Interpretación y aplicación de la normatividad legal – defensa de los derechos de la Empresa
LEGAL ante la ley y los organismos del Estado – conciliación de los derechos e intereses de la X
Empresa, ante reclamaciones de terceros.
Aplicación de normas y estándares definidos por la organización, en los procedimientos,
OPERATI X
instructivos y políticas, así como en la normatividad legal.
VA
No ejecutar o detener cualquier labor o actividad si se identifican condiciones riesgosas que
puedan poner en peligro la salud y seguridad del empleado, el medio ambiente o los bienes
SISTEMA DE GESTIÓN de la empresa - hacer llamados de atención verbal a cualquier persona de la organización, X
INTEGRAL cuando identifique comportamientos o condiciones inseguras que pongan en peligro su
integridad física o el medio ambiente.
CONTROL DE CAMBIOS
No DESCRIPCION FECHA RESPONSABLE DEL CAMBIO
.
1 CREACION 31/10/2019 RECURSOS HUMANOS