FORMATOS BASICOS
Excel permite la gestión de información numérica en un sentido más amplio, es muy usado en las
empresas, ya que constantemente se necesita para la realización de cálculos matemáticos de
diversos tipos y presentación de los mismos de una forma avanzada.
En cuanto a los formatos básicos:
La Hoja de Cálculo: Es donde se va a introducir la información, sea texto o número y se realizan los
cálculos.
Un fichero de Excel se denomina Libro. La estructura de una hoja de cálculo es una matriz
matemática (una tabla) con dos elementos fundamentales: las columnas (verticales y
encabezadas por letras A, B, C…) y las filas (horizontales y encabezadas por números 1, 2,3…). La
intersección entre ambos elementos se denomina celda (nombrada por la letra de fila y el número
de columna A1, B5, D32…) Aquí es donde se introducen el texto o las formulas y funciones.
CONTROL+ INICIO: Esta combinación nos desplazará a la posición A1.
F5: “IR A”. Permite desplazarnos a la celda que se le indique
Para cambiar el nombre de la Hoja lo hacemos haciendo doble clic sobre el nombre actual (Hoja 1,
Hoja 2, Hoja 3…) o también se puede utilizar el menú contextual- clic derecho sobre el nombre de
la Hoja y elegir opción Cambiar Nombre.
FORMATO DE LAS HOJAS DE CALCULO Y DATOS:
Para resaltar el texto, se puede recurrir a la negrita, cursiva y subrayado, ademas del tipo
de fuente y tamaño
En algunas ocasiones el rótulo de la columna es más ancho, y en lugar de crear columnas
anchas o abreviarlos, puede girar el texto y aplicar bordes que estén girados los mismos
grados que el texto.
1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro
de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de
utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy
estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda,
este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y
además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán
algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.
El formato de Celdas ayuda a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos
presentados. Podemos encontrar las herramientas que nos permiten esto en la Cinta de
opciones, en la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda y en el
cuadro de diálogo Formato de celdas.
Para distinguir entre los diferentes tipos de información de una hoja de cálculo, podemos
aplicar bordes a las celdas, sombrear celdas con un color de fondo o sombrear celdas con
una trama con color.
Para darle formato al numero, se tienen muchas opciones y muchos botones que nos
ayudan a hacerlo. los formatos incluyen Contabilidad, Fecha, Hora, Fracción, Científica
,Texto, etc.
El formato de número General es el formato predeterminado. En la mayoría de los casos,
los números a los que se aplica el formato General se muestran tal como se escriben.
Dar formato a un grafico: con la lista desplegable de elementos de gráfico que se
encuentra en la ficha Formato dentro del grupo Selección actual, se pueden hacer
maravillas ya que esta lista contiene todos y cada uno de los elementos del gráfico. Al
hacer clic sobre cualquiera de los elementos de la lista se mostrarán unos controladores
de selección alrededor del elemento para indicar que ha sido seleccionado.
También podemos hacer cambios después de haber realizado el grafico que deseamos,
con las herramientas de gráficos que aparecen cuando hacemos clic sobre este.