República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación.
“Instituto Universitario de Tecnología Industrial”.
Tecnología Automotriz.
Integrantes:
Joel Pérez #17509.
Christian Castro #17531.
Caracas, 26 de noviembre de 2011.
MEMORANDO.
Es una comunicación que se usa en diplomacia. Es menos solemne que la
memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se reseñan los hechos, razones y
circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto
importante o grave.
Las características de un memorando son:
•Se redacta en tercera persona.
•Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).
•Utiliza la construcción positiva.
•Las oraciones son directas, claras y cortas.
•Los modelos son de diferente tamaño y forma.
•No llevan saludo ni despedida.
•Es un medio de comunicación que da a conocer asuntos breves o extensos según el
modelo.
Ejemplo:
Fecha: Santiago de Cali, 13 de febrero de 2000.
Para: Dr. Gonzalo Duque Ricaute, Presidente Delegado Universidad Libre “Cali”.
De: Dr. Arnaldo Ríos Alvarado, Director de Investigaciones.
Asunto: Autorización para la cancelación de honorarios profesionales.
La presente es para solicitarle su autorización para la cancelación por honorarios
profesionales al Dr. ERNEY ROJAS ARENAS identificado con cédula de ciudadanía
No. 14.963.688 de Cali, por motivo de revisión del Libro “Colombia Imaginada,
utópica” del profesor Sergio Aguilera y estudiantes de la Facultad de Derecho, por un
valor total de $166. 230, que corresponde a 10 horas por $16. 623.
Cordialmente,
ARNALDO RIOS ALVARADO.
Director de Investigaciones.
CIRCULARES.
Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual
exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse
en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la
constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita
de viajantes, la modificación de precios, etc. Normalmente, las circulares no se
contestan, pero sí puede hacérselo por motivos de cortesía o deseos de iniciar alguna
operación comercial.
De acuerdo con el uso generalizado, existen dos tipos fundamentales de circulares:
a) Modelo A: Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en escala
jerárquica.
b) Modelo B: Cada uno de los avisos iguales y uniformes dirigidos a diversas personas
para informarles sobre un asunto de interés común.
A veces, se envía una circular de gran extensión, como la de una carta. En ese
caso se denomina carta-circular.
Características Esenciales:
•Dimensiones del papel generalmente más pequeños que los de la carta corriente.
•Contenido referido a asuntos de poca importancia como instrucciones,
presentaciones, avisos, anuncios, etc.
•Redacción por lo común en forma impersonal (se les comunica, se informa a
todos los trabajadores).
•Remitente: el nombre de la dependencia, organización o empresa correspondiente (la
dirección, el Departamento del Personal).
El formato puede ser de varias formas, unos de ellos es el siguiente:
Membrete: Donde se menciona el nombre de la empresa o institución.
Circular N°: Indica el número asignado administrativamente a esa circular.
Materia/Asunto: Es una breve referencia sobre lo que trata la circular.
Lugar, fecha de emisión.
De: Indicación de quien envía la circular.
A: Indicación de a quien se envía.
Cuerpo: El contenido de la misma.
Frase de despedida.
Nombre, apellido y cargo
Ejemplo:
SANTIAGO, 19 de junio de 2003.
CIRCULAR N°: 15
DE: Gerente General.
A: Gerentes de Áreas.
ASUNTO: Charla de Tom Peters
Debido a la visita del prestigioso asesor norteamericano en nuestra empresa,
deseo invitarlos a la charla que nos ofrecerá en nuestro salón auditórium el día 21 de
junio de 2003, sobre los siguientes tópicos: "el saber escuchar", "escuchar no es oír",
"¿en qué consiste escuchar?" y "saber escuchar = más productividad".
Saludos a Uds. Atentamente.
Pamela A. Ritchie.
Gerente General.
MINUTA.
Borrador o extracto de un documento que se hace anotando los puntos
principales que serán utilizados en su redacción final, por lo general lo utilizas en
reuniones donde anotas la gente que asistió, el objetivo que se va a tratar, el punto al
que llegaron y las acciones que se van a realizar, quién está a cargo y la realización de la
próxima junta.
TIPOS:
Minuta de Promesa de Compra-venta.
Minuta de Poder Especial.
Minuta de Venta de Derechos y Acciones.
Minuta de Anticresis.
Minuta de Disolución Voluntaria de una Compañía.
Minuta de Constitución Compañía en Nombre Colectivo.
Minuta de Constitución Compañía de Responsabilidad Limitada.
Minuta de Constitución Compañía Anónima.
Minuta de Donación con Reserva de Usufructo.
Minuta Capitulaciones Matrimoniales.
Minuta de Compra-venta.
Ejemplo:
MINUTA EJECUTIVA.
Reunión de Trabajo.
Fecha: 23 de Marzo de 2011.
MESA: Cobertura Educativa.
Secretario Técnico: José Camacho.
Coordinador: Luis López.
1. ASISTENCIA.
Se recibió una asistencia de 18 personas (se anexa lista de asistencia).
2. DESARROLLO DEL EVENTO.
El evento inició a las 16:15 horas y concluyó a las 18:15 horas.
3. DESAHOGO DEL ORDEN DEL DIA.
Las actividades se desarrollaron conforme al siguiente orden del día:
- Lectura, corrección y votación de las propuestas analizadas por las distintas sub-
mesas.
- Asuntos varios.
4. ACUERDOS.
a). Se acuerda que la siguiente reunión será el miércoles 6 de junio, en Cd. De los
niños a las 16 horas.