La mayoría de las veces, los arquitectos suelen tener problemas al momento de definir su
remuneración por un proyecto. A los problemas recurrentes que trae esta disyuntiva hay que
sumar el desconocimiento de los costos que se deberán considerar para finalizar
exitosamente un proyecto.
Lo explicaremos mejor: cuando un arquitecto ofrece sus servicios por un porcentaje sobre el
precio del proyecto y se hacen una perspectiva del dinero que va a recibir por el trabajo,
olvidan descontar los costos que se generan durante el diseño del proyecto. Por lo tanto el
arquitecto debe tomar en cuenta todos los costos que se incurren por cada servicio: costos
directos, costos indirectos, impuestos y, claro, lo que ganará por sus servicios, la utilidad.
Cuando no se atienden los aspectos antes mencionados, es muy fácil que ocurra algo fatal
para el arquitecto: que todo el dinero que recibe por su trabajo se pierda en gastos y costos
inesperados.
Por lo tanto, es vital que antes de definir un precio por el proyecto, el arquitecto analice los
gastos y costos extras que deberá soportar para sacarlo adelante.
Además, vale la pena destacar que estos gastos también deberán ser comentados con el
cliente, para que este entienda que el monto que pagará como honorarios para el arquitecto
no es una ganancia neta para él, pues deberá cubrir costos y pagos, como los pagos a al
equipo que tiene a su cargo.
Lo que hay que tomar en cuenta
De manera general, para hacer un buen cálculo de los costos de diseño de un proyecto y la
remuneración que devengará, hay que prestar atención a estos aspectos.
Costos directos: Son los que influyen de forma directa en la ejecución de las actividades
para cumplir con el proyecto encomendado. Los gastos principales son los sueldos de
empleados que dedican su tiempo completo al proyecto.
También están los gastos por gestión de trámites y permisos. Se pueden incluir la
subcontratación de servicios como renderizados, ingenieros, calculistas, fotografía,
consultorías y estudios.
Además de otros montos menores como los de fotocopias de planos y carpetas, maquetas,
etc.
Los costos indirectos: Son los gastos y costos que se generan por la empresa, despacho o
estudio, independientemente de los que se originan por el proyecto. Estos deben tenerse
presente aún de forma apreciativa cuando se vaya a proponer el monto que se desea cobrar
como honorario.
Comúnmente los costos indirectos se distribuyen entre todos los proyectos que se realizan en
el año o como un porcentaje sobre los costos directos del proyecto. Estos gastos suelen ser
por concepto de rentas, amortización de la oficina, depreciación de equipo, limpieza, servicios
públicos (como electricidad, agua y teléfono), depreciación de automóviles o equipo
especializado y de oficina, licencias de computación, material de oficina (lápices, papeles y
demás), asesoramiento legal y contable para la firma.
Aparte, hay que señalar que en estos desembolsos indirectos se incluyen los gastos por el
salario que se le pagará al personal que no forma parte del equipo que realizará el proyecto,
comúnmente son administrativos o directivos. También se incluirán los gastos de movilización,
de seguros por robos o hurtos, seguro por incendios y accidentes personales; y claro, el
seguro de responsabilidad profesional, que protege al cliente de errores u omisiones del
profesional en el ejercicio de su profesión.
Gastos tributarios: Esta valoración es importante considerarla ya que posee una gran
influencia en los honorarios finales que recibirá el arquitecto. Los principales gastos
arancelarios son: impuesto al valor agregado (IVA), cuando el contratante determina que el
IVA debe englobarse en los honorarios. Aparte, esta el ISR o los impuestos sobre las
ganancias que si no se consideran en el cálculo se tendrán que descontar de lo que se creía
que era ganancia. Además vale la pena considerar también que en cada año se debe realizar
un reparto de utilidades entre los empleados como lo establece la ley.
Utilidad deseada: Es determinar cuánto exactamente se quiere ganar por el proyecto. Para
analizar este punto hay que considerar el grado de dificultad y la complejidad que tenga
determinado encargo. Eso, además, hay que unirlo con la carga que implique el proyecto, la
especialización del profesional (qué tanto bagaje tenga), su prestigio y el grado de interés que
el contratante tenga en adquirir los servicios del profesional.
Vale mencionar, que también se deben tomar en consideración el interés que tenga el
profesional de ganar y conservar al cliente, la competencia y las condiciones contextuales del
mercado.
Los grandes estudios de arquitectura admiten, según notas periodísticas, que pueden aceptar
un proyecto por debajo de los costos de producción para conservar un cliente, pero esta
estrategia no es la que debe imperar en esta profesión y si se aplica sin una estrategia
comercial bien estudiada puede llevara a la quiebra.
Por lo tanto, es importante que los arquitectos tomen en cuenta las recomendaciones aquí
expuestas para que los honorarios que reciban correspondan al trabajo, conocimiento y
esfuerzo al realizarlo.
Es fundamental mantener una comunicación clara y abierta sobre los costos y gastos del
proyecto, para evitar conflictos posteriores por cambios e imprevistos que vayan en detrimento
del proyecto.
Alternativa para el cálculo rápido de tus honorarios como Arquitecto
Todo el procedimiento que hemos explicado hasta ahora, puede resultar un tanto complejo y
requiere un análisis detallado. Algo que no siempre se puede hacer por tiempo, falta de
asesoría o capacitacion.
En estas situaciones, recomendamos atenerse a los aranceles publicados por los colegios
profesionales.
A continuación te presentamos una forma, realizada con las recomendaciones arancelarias de
los colegios de arquitectos de México. Estos aranceles incluyen una estimación de todos los
costos directos y sobrecostos incurridos en cada tipo de proyecto. Claro que estos precios
sugeridos se pueden aumentar o disminuir dependiendo de la estrategia de mercado o utilidad
deseada.
Para calcular los honorarios recomendados a cobras, llena la siguiente forma y al terminar de
capturar TODOS los campos, el precio aparecerá bajo Honorarios Recomendados: