ACCION
Hecho por medio del cual se ejecutan los proyectos y actividades de la administración. Se aplica
también para establecer divisiones del trabajo o para distinguir o diferenciar algunos actos
especializados, como son: acción administrativa, acción política, acción técnica, y acción de reforma
administrativa, entre otros.
ADMINISTRACION
Conjunto ordenado y sistematizado de principios, técnicas y prácticas que tiene como finalidad
apoyar la consecución de los objetivos de una organización a través de la provisión de los medios
necesarios para obtener los resultados con la mayor eficiencia, eficacia y congruencia; así como la
óptima coordinación y aprovechamiento del personal y los recursos técnicos, materiales y
financieros.
AMPARO
Procedimiento señalado por la Constitución para protegerse de alguna ley o acto que puede lesionar
los intereses de una persona física o moral.
AMPLIACION
A menudo se confunden los términos ampliación y mejora, para aclarar tal confusión las
ampliaciones son aquéllas que constituyen una inversión complementaria para aumentar los
equipos, edificios, etc.; mientras que las mejoras son aquéllas que se introducen en los elementos ya
existentes sustituyendo ciertas piezas.
ASIGNACION
Es el importe previsto en partidas, guiones, subguiones y/o incisos presupuestarios destinados a
sufragar las erogaciones que según el objeto del gasto les corresponde.
AUTOEVALUACION
Es la herramienta más práctica con que cuenta una dependencia o entidad para conocer los avances
y las desviaciones de sus objetivos, planes y programas, sobre todo de la operatividad de aquellas
acciones que se emprenden con la finalidad de mejorar la funcionalidad de los sistemas y procesos
que regulan el quehacer de la propia entidad. Revisión detallada y periódica del propio responsable
de las acciones emprendidas para mejorar el funcionamiento de determinada área, unidad, órgano,
sistema o procedimiento, a fin de medir el grado de eficiencia, eficacia y congruencia en su
operación.
AVAL
Garantía total o parcial de pago prestada por un tercero, que se obliga solidariamente con el deudor,
para el caso de que éste no lo realice. El aval se hace constar en los propios títulos de crédito o bien
en un oficio, contrato o cualquier otro instrumento, en forma genérica
BALANCE GENERAL
Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa, a una fecha
determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de contabilidad gubernamental que
incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
CAJA
Cuenta que sirve para asentar las entradas y salidas de dinero. Libro de Caja en el que se anota
detalladamente el movimiento de fondos. Existencias en efectivo en una oficina o dependencia
encargada de efectuar los cobros, los pagos y en general el manejo de fondos.
ABROGAR
Privar totalmente de vigencia una ley, reglamento o código. Dejar sin efecto una disposición legal
que puede ser expresa, por una disposición específica o en virtud de un precepto contenido en una
disposición posterior; o puede ser tácita, es decir, resultante de la incompatibilidad que existe entre
las disposiciones de la misma ley y de la anterior.
ABSORBER
En contabilidad se utiliza esta palabra para referirse a la operación mediante la cual, una o más
cuentas se hacen cargo o reciben el saldo deudor o acreedor de otra o de otras.
ACCESORIOS
Ingresos captados por el Gobierno Federal derivados del incumplimiento de las obligaciones fiscales
por parte de los contribuyentes tales como recargos y multas. Dicho concepto se ubica en el Artículo
1, Fracción I, Inciso 10 de la Ley de Ingresos de la Federación, y se integra por los incisos
siguientes: gastos de ejecución, recargos, sanciones, e indemnizaciones, (cheques girados por
contribuyentes y no cobrados por las autoridades fiscales correspondientes).
ACTIVO DEVENGADO
Importe del interés, comisión o los servicios prestados a terceros u otros conceptos de ingreso no
recibido ni vencido, pero sí ganado, que forma parte frecuentemente de un todo mayor. Cuando una
partida de esta índole se encuentra vencida, si aún se considera cobrable, se clasifica usualmente
como una cuenta por cobrar.
ACTIVO DIFERIDO
Está integrado por valores cuya recuperabilidad está condicionada generalmente, por el transcurso
del tiempo, es el caso de inversiones realizadas por el negocio y que en un lapso se convertirán en
gastos. Así, se pueden mencionar los gastos de instalación, las primas de seguro, etc.
Representa erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros, por lo que
tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado, es decir, se acostumbra mostrar
únicamente la cifra neta y no la cantidad original.
ACTIVO DISPONIBLE
Bajo este rubro se incluyen: el efectivo en caja, los depósitos a la vista en instituciones bancarias, los
fondos en tránsito, los documentos de cobro inmediato, los fondos o recursos de que se puede
disponer inmediatamente, para cubrir las erogaciones ordinarias de los negocios. Los fondos
separados para algún fin particular, los retenidos por un fideicomisario como una garantía especial o
los fondos gravados en cualquier forma, no constituyen parte del activo disponible y deben mostrarse
separadamente en el balance general
ACTIVO EXIGIBLE O REALIZABLE
Comprende valores que se convertirán en dinero en breve plazo y créditos que no producen
directamente rendimientos, sino que entraron al negocio o se establecieron en virtud de las
transacciones mercantiles. Estos son: documentos por cobrar, cuentas por cobrar, clientes, cuentas
personales, clientes por ventas en abonos a corto plazo, remesas en camino, intereses devengados
no cobrados, exhibiciones decretadas, acciones, bonos, etc.
ACTIVO FIJO
Las propiedades, bienes materiales o derechos que en el curso normal de los negocios no están
destinados a la venta, sino que representan la inversión de capital o patrimonio de una dependencia
o entidad en las cosas usadas o aprovechadas por ella, de modo periodo, permanente o semi-
permanente, en la producción o en la fabricación de artículos para venta o la prestación de servicios
a la propia entidad, a su clientela o al público en general
ACTIVOS MONETARIOS
Son aquéllos cuyos montos se fijan, en términos de unidades monetarias, independientemente de los
cambios en el nivel general de precios. Originan un aumento o disminución en el poder adquisitivo de
sus poseedores; por lo tanto, el retenerlos puede generar una utilidad o pérdida. Entre los principales
están: efectivo, inversiones en valores, cuentas por cobrar y por pagar, pasivos y dividendos por
pagar.
ACTIVO FINANCIERO
Son aquellos activos que se caracterizan por estar expresados y ser representativos en moneda
corriente actual. Su monto se fija por contrato y originan a sus tenedores un aumento o disminución
en el poder de compra según tengan o no una redituabilidad por encima de la inflación.
ACTIVO FISICO
Activos que se caracterizan por poseer un valor intrínseco y están constituidos por máquinas,
equipos, edificios y otros bienes de inversión, así como por las existencias acumuladas.