¿Cuáles son las herramientas ofimáticas?
Una herramienta ofimática es una recopilación de programas usados en oficinas que permiten crear,
modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. ... Las herramientas ofimáticas más
comúnmente conocidas son: WORD, EXCEL, POWER POINT Y OUTLOOK.6 oct. 2019
las herramientas ofimáticas facilitan la organización personal del trabajo, el procesamiento de textos, la
gestión de bases de datos, los diseños gráficos de oficina, tareas de contabilidad y de cálculo, en general,
y el tratamiento, archivo y almacenamiento de documentos y textos, entre otras muchas ...
Herramientas básicas de ofimática
Hojas de cálculo.
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.
Herramientas de ofimática- Microsoft Word
Procesador de palabras Word. Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y
actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office. ...
Edición del texto. ...
Gramática y ortografía. ...
Formatos de textos. ...
Diseño de páginas. ...
Insertar imágenes. ...
Tablas. ...
Columnas.
3 may. 2011
Access es un programa de ofimática, perteneciente a la suite Office de Microsoft. Sirve para crear bases
de datos relacionales sencillas.
PEQUEÑO CHULETARIO DE LOS PASOS EN COMBINAR
CORRESPONDENCIA:
• Me voy al Menú de Herramientas y selecciono Combinar Correspondencia
• Dentro de esta, selecciono Crear (en la Opción 1), pongo el modelo de texto y si me
pregunta algo le pongo Ventana Activa.
• Acto seguido me voy al Paso 2 y pico en el Botón de Obtener Datos, si voy a
crearme una nueva, selecciono Crear Origen de Datos; si por el contrario, ya tengo
una base de datos creada, picaré en Abrir Origen de Datos
Aplicaciones Informáticas de Oficina
SI HE SELECCIONADO CREAR ORIGEN DE DATOS
• Aquí seleccionare los campos a insertar. El WORD, por defecto da los más
utilizados, si hay alguno de la lista que no me interesa, lo selecciono y pico en
Quitar registro. Si me voy a la izquierda, podré yo poner mis propios campos (por
ejemplo Salario). Cuando termine, le doy a Aceptar
• Ahora me pondrá una pantalla donde me indica donde quiero guardar los datos, aquí
pondremos el nombre que queramos (por seguir criterios comunes, pondremos de
nombre, Agenda). No olvidar que se debe guardar en Disco de 3 ½ de A.
• Si me pregunta algo, le doy a Modificar....
• Ahora me saldrá una pantalla donde yo pondré los datos. Por cada nuevo registro
que ponga picará en Agregar nuevo. Cuando quiera borrar uno seleccionaré Borrar,
en la parte de abajo aparece el nº de orden del registro que estoy insertando y cuatro
flechitas que significa lo siguiente:
Ir al registro anterior
• Ir al primer registro
• Ir al siguiente registro
• Ir al último registro
Cuando inserte todos los datos de todos los registro, le doy a Aceptar.
• Ahora me voy a Herramientas (Combinar Correspondencia) y en el paso 1,
selecciono Preparar. Aquí seleccionaré el formato del sobre (si he seleccionado
como documento un sobre)
• Cuando haya elegido Aceptar, me saldrá una pantalla donde me dirá lo que quiero
escribir en el sobre. Para insertar un campo, pico en Insertar Campo de
Combinación y me saldrá la lista de los campos que puse. Por ejemplo si puse
salario, seleccionaré este y en la preparación del sobre me saldrá con la forma
<<salario>> para diferenciarlo del resto del texto “normal”.
• Acto seguido, le doy a Aceptar y si no ha habido problemas, me pondrá los sobres
ya confeccionados.
• Ahora me fijo en la barra de herramientas de la base datos, en la que aparecen un
montón de tablitas, ¿la ves? . Para ver los datos que contienen esos campos, me al
icono que tiene la forma << abc>> y me saldrán los datos. Para poner condiciones
me voy desplazando por los iconos de la tablitas y pico en el que pone Combinar
correspondencia y en el paso 3 pico en Opciones de Consulta y pongo las
condiciones. Esto es básicamente los pasos, en clase, no obstante, se explicarán más
cosas