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Incapacidad Común: Pago y Contabilización

Este documento explica la diferencia entre incapacidad común e incapacidad laboral, así como cómo se paga la incapacidad por enfermedad general. La incapacidad común ocurre por accidentes no relacionados con el trabajo, mientras que la laboral es causada por factores laborales. La empresa paga los primeros 2 días de incapacidad por enfermedad general y luego la EPS asume los pagos.

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M Camila Sánchez
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Incapacidad Común: Pago y Contabilización

Este documento explica la diferencia entre incapacidad común e incapacidad laboral, así como cómo se paga la incapacidad por enfermedad general. La incapacidad común ocurre por accidentes no relacionados con el trabajo, mientras que la laboral es causada por factores laborales. La empresa paga los primeros 2 días de incapacidad por enfermedad general y luego la EPS asume los pagos.

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INCAPACIDAD COMUN

En comprender las diferencias entre estos dos términos está la importancia de la remuneración sobre
la incapacidad, porque dependiendo de la lesión que usted sufra, entonces entrará a cubrir los gastos
alguna de los sistemas, ya sea el de Seguridad Social en Salud o el de Riesgos Laborales.

La incapacidad común, se da cuando como su nombre lo indica, el accidente es de origen común,


es decir, cuando la enfermedad o el incidente no tuvo ninguna relación con el trabajo o con la
actividad laboral. Mientras que la incapacidad laboral, al contrario del primero, se da cuando el origen
de la eventualidad fue a causa de la exposición constante a factores de riesgo en una actividad
durante su trabajo, ya sea accidente o enfermedad profesional.

¿CÓMO SE PAGA LA INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD GENERAL?

Si por enfermedad general o por un accidente no relacionado con su trabajo el afiliado tiene una
incapacidad temporal, su afiliación le da derecho a recibir un subsidio en dinero equivalente al 100
% del salario devengado durante los 2 primeros días de incapacidad (Decreto 2943 de 2013 del
Ministerio del Trabajo), que son asumidos por la empresa. A partir del 3er día las prestaciones
económicas son pagadas por la EPS, de la siguiente manera:

*Para las personas que devenguen más de un salario mínimo legal vigente, el 66.67% del salario
hasta el día 90; del día 91 al 180, el 50% del salario.

*Cuando se trate de personas que devenguen un salario mínimo legal mensual vigente o menos, la
incapacidad por enfermedad general corresponde al 100% del salario, en virtud de lo resuelto por la
Corte Constitucional en la Sentencia T – 543 de 2007, en el entendido de que el auxilio monetario
por enfermedad no profesional no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente.

Estas disposiciones aplican tanto para el sector privado como para el público.

CONTABILIZACION INCAPACIDADES

si la incapacidad corresponde a los dos primeros días que debe pagar la empresa, esta se contabiliza
en la cuenta 510524 o 520524.

Recordemos que los dos primeros días de incapacidad deben ser pagados por las empresas y no
por la EPS, de modo que para la empresa será un gasto de personal.

Se puede presentar la situación en la que la empresa pague la incapacidad y luego descuenta a la


EPS el valor correspondiente a al EPS o simplemente exija su reintegro. En este caso, el pago de la
incapacidad al empleado, no debe contabilizarse como un gasto, sino como una cuenta por cobrar a
la EPS, y cuando la EPS reintegre el valor correspondiente, se acredita la cuenta por cobrar contra
la cuenta de caja o bancos.

Comentario: Las incapacidades por enfermedad general o común puede representar un gasto para
la empresa, ya que debe pagar a sus colaboradores así estos no estén laborando por 2 primeros
días, a partir del tercer día pasa a ser responsabilidad de la eps, por eso es importante también tener
a los trabajadores afiliados y al día en su seguridad social .

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