Tema 3

Traducir y revisar con un procesador de texto: Microsoft Word

Word es probablemente el software más utilizado por los traductores. Se trata de un

procesador de texto, creado por la empresa Microsoft, que habitualmente se vende
como parte del paquete ofimático llamado Microsoft Office. Existen versiones para
diferentes entornos y aproximadamente cada dos o tres años la empresa renueva el
diseño y algunas funciones del programa. Para hacer todos (o casi todos) los ejercicios
de este tema conviene utilizar una versión que no tenga más de ocho años de
antigüedad.

Por supuesto, existen otros procesadores de texto, algunos de ellos gratuitos, que
pueden serle igual de útiles a los traductores: OpenOffice Writer, Corel WordPerfect,
Google Docs, StarOffice Writer, Adobe InCopy, etc. Sin embargo, a día de hoy
Microsoft Word es el más conocido y utilizado —no solamente por parte de los
traductores sino también por sus potenciales clientes—, y probablemente también el
más completo, por lo que nos centraremos exclusivamente en este programa.

Como traductores, nos conviene conocer bien el funcionamiento de Word para

entregar al cliente documentos con aspecto profesional y para aumentar nuestra
productividad. Causa muy mala impresión, por ejemplo, un documento que mezcla sin
criterio diferentes tipografías o párrafos con aspecto desigual. Por otro lado, el
traductor puede ahorrar muchas horas de trabajo (y dinero) si sabe, por ejemplo, cómo
usar los estilos o corregir contenidos sin perder la versión original.

Procesadores de texto frente a otros tipos de programas

No deben confundirse los procesadores de texto con otros programas informáticos
relacionados con ellos. Hagamos un breve repaso:

 Word, Writer, Docs, etc. son procesadores de texto y, como tales, están
pensados para crear documentos con formatos relativamente sencillos: cartas,
trabajos académicos, informes…
 Adobe InDesign, QuarkXPress o Scribus, entre otros, son programas de
autoedición (desktop publishing, DTP) y se usan para crear documentos de
calidad alta, normalmente concebidos para ser publicados: libros, revistas,
boletines, catálogos…
 Adobe Reader y Foxit Reader, entre otros, son lectores PDF. Se usan para
visualizar archivos PDF, habitualmente creados con procesadores de texto,
programas de autoedición u otros. Estos archivos se caracterizan por que no
pierden el formato cuando se abren en otros ordenadores o entornos a pesar de
que pueden contener combinaciones de textos, bitmaps e imágenes vectoriales.

1
  Adobe Acrobat es un generador de PDF, que permite crear y retocar este tipo
de archivos. Las posibilidades de edición de los archivos PDF son en general
muy limitadas.
 Microsoft PowerPoint, OpenOffice Impress o Prezi son programas de
presentación y se suelen usar para exponer series ordenadas de diapositivas en
reuniones o conferencias.
 Microsoft Excel u OpenOffice Calc son hojas de cálculo que permiten
manipular fácilmente datos numéricos dispuestos en tablas (hoja de gastos e
ingresos, listas de precios, libros de calificaciones…). A los traductores les
pueden ser muy útiles para elaborar glosarios, tablas de equivalencias o
facturas.

Funciones imprescindibles de Word

Debes conocer y ser capaz de utilizar adecuadamente al menos las siguientes funciones
de Microsoft Word: autocorrección, autorrecuperación, autotexto, barra personalizada,
columnas, comentarios, comparar documentos, configurar página, contar palabras,
control de cambios, copiar formato, diccionario personal, dividir ventana, encabezado
y pie de página, estilo de caracteres, estilo de párrafo, fuente, idioma, ir a, macros,
marcador, mostrar todo, numeración y viñetas, opciones de impresión, ordenar lista,
párrafo, pegado especial, plantillas personales, reemplazar, saltos, símbolos, tabla de
contenido, tablas, ubicación de archivos, ver en paralelo, vista.

La mayoría de las funciones mencionadas son muy sencillas de usar. Cuando tengas
alguna dificultad, utiliza algunos de estos recursos:

 La ayuda de Word. Se activa pulsando F1 mientras usas el programa.

 El portal de ayuda de Microsoft Office: [Link]
 La web de aulaClic: [Link]

A continuación te proponemos una serie de ejercicios para practicar con algunas de las
funciones que debes conocer. Estas se han agrupado de la siguiente manera:
configuración del entorno de trabajo, preparación del documento, características del
texto, funciones útiles para la redacción y traducción, funciones útiles para la revisión.
Las funciones más comunes o sencillas solamente incluyen vínculos hacia páginas web
donde se explica su uso. Estos ejercicios no deben entregarse.

Configuración del entorno de trabajo

Barras de herramientas personalizadas. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

1. Añade a la barra de herramientas nuevos botones según las funciones que utilices
habitualmente.

2
2. Añade a la barra de herramientas el botón de "Guardar todos" para que puedas
guardar a la vez varios documentos.

Ubicación de archivos. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

3. Haz que la carpeta por defecto de los documentos sea la que más te convenga.

Autorrecuperación. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

4. Haz que se active la autorrecuperación cada 15 minutos.

Vista. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Preparación del documento

Configurar página. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Encabezado y pie de página. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

5. Crea un encabezado que ponga el nombre del archivo justificado a izquierda y el

número de página justificado a derecha (sin usar la barra espaciadora).

Columnas. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

6. Crea un documento en el que a partir de la página 2 haya 3 columnas con dos

medianiles de diferente tamaño.

Saltos. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Plantillas personales. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Opciones de impresión. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Características del texto

Fuente. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Párrafo

7. Copia cuatro párrafos cualesquiera en un documento de Word y aplícales las

siguientes características a los dos párrafos centrales: justificación completa, sangría
derecha e izquierda de 1 cm, sangría de primera línea de 1.25 cm, espaciado
anterior de 24 pt e interlineado sencillo. Asegúrate de que entiendes bien cada
parámetro.

Idioma. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Numeración y viñetas. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Estilo de párrafo, estilo de caracteres. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

8. ¿Cuántos estilos diferentes existen en esta página? ¿Qué ventajas tiene su uso?

3
Copiar formato. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Símbolos. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Tablas. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Tabulación. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

9. ¿Cómo haces para que una lista de números con dos o más cifras a la derecha de la
coma se alineen todas con respecto a la coma?

Ordenar lista. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

10. Ordena la lista siguiente por orden alfabético de los apellidos de forma automática.

Amaya Montero
Bryan Ferry
Antonio Vega
Juncal Rivero
Pilar Rubio
Pegado especial. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Tabla de contenido. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

11. Escoge un documento cualquiera, haz los cambios de formato necesarios (utiliza
estilos para los títulos y subtítulos) y crea una tabla de contenidos.

Funciones útiles para la redacción y traducción

Autocorrección. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

12. Crea una regla que corrija automáticamente una errata que cometas a menudo.

13. Evita que el programa numere automáticamente las líneas al escribir un número al
principio de una oración.

14. Evita que el programa convierta automáticamente :-) en .

Autotexto. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Ir a / marcador. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

15. En un documento largo crea marcadores para encontrar rápidamente las partes que
te interesan.

Ver en paralelo. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Dividir ventana. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Contar palabras. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

4
Funciones útiles para la revisión

Mostrar todo. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Control de cambios. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

16. Haz una traducción cualquiera (y corta) con Google Translator, pega el texto en un
documento y guárdalo, activa el control de cambios, guárdalo como un nuevo
documento y corrige la traducción.

Comparar documentos. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

17. Compara la primera y última versión de la traducción anterior de manera que

Word te muestre una comparación con el control de cambios.

Comentarios. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

Diccionario personal. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

18. Crea o añade un nuevo diccionario con todas las palabras que Word siempre marca
como errores y cerciórate de que lo cargas bien para que deje de hacerlo.

Macros. Haz clic aquí si necesitas ayuda.

19. Crea una macro que busque párrafos con justificación izquierda y les aplique
justificación completa.

Buscar y reemplazar. Expresiones regulares

La función de buscar y reemplazar merece un apartado especial por su importancia y
complejidad. Un traductor puede ahorrar muchas horas de trabajo si conoce bien su
funcionamiento, especialmente a la hora de traducir textos jurídicos, económicos,
científicos o técnicos, puesto que permite usar diversos tipos de comodines para
encontrar y reemplazar de forma rápida cadenas de caracteres muy variadas.

5
Para las tareas de búsqueda más sencillas, consulta la ayuda de Word o aulaClic.

Si deseamos utilizar comodines en una búsqueda o localizar secuencias de texto con un

formato determinado, antes de nada debemos ser muy conscientes de la importancia
del campo "Usar caracteres comodín" y los menús "Formato" y "Especial" que aparecen
en la ventana de buscar y reemplazar.

Dejemos por lo pronto el campo "Usar caracteres comodín" desactivado. Si ahora

situamos el cursor en el campo "Buscar" y desplegamos el menú "Especial", veremos
que las posibilidades de búsqueda ya no se limitan a las letras o números que podamos
escribir en ese campo manualmente. Ese menú nos permite buscar, entre otros, una
márca de párrafo (^p), una marca de tabulación (^t) o simplemente cualquier carácter
(^?). Así, podríamos buscar, por ejemplo, "^p^t" y sustituirlo por "^p" para eliminar los
tabuladores usados a comienzo de párrafo, pero no los usados en otras partes del texto.

Al situar el cursor sobre el campo "Reemplazar con" y desplegar el menú "Especial",

veremos que las opciones son algo distintas. Una de las opciones más interesantes
ahora es la de "Texto buscado", que permite reemplazar una cadena buscada que
contenía comodines por la misma cadena con algún añadido: por ejemplo, podríamos
escribir en el campo "Buscar" la expresión ". ^$" (punto, espacio, cualquier letra) y a
continuación situarnos en el campo "Reemplazar con" para escribir la expresión "^&"
(texto buscado) y desplegar el menú "Formato" para seleccionar "Fuente >
Mayúsculas"; el programa corregiría todos los comienzos de oración donde
accidentalmente hubiéramos utilizado una minúscula.

Al activar el campo "Usar caracteres comodín" las posibilidades de búsqueda en Word

se multiplican. Comprobaremos que de nuevo los menús que se despliegan al pulsar la
tecla "Especial" son distintos de cuando "Usar caracteres comodín" no estaba activado y
también son diferentes dependiendo de dónde esté situado el cursor. Escribamos, por
ejemplo, la expresión "[iI]nternet" en el campo "Buscar" y seleccionemos "Formato >
Fuente > Cursiva"; a continuación, en el campo "Reemplazar con" escribimos la
expresión "internet" y seleccionamos "Formato > Fuente > Sin cursiva". De este modo, el
programa encontrará las palabras "internet" e "Internet" en cursiva y las reemplazará
por "internet" sin cursiva.

Veamos a continuación otras muchas posibilidades que nos ofrece la función de buscar
y reemplazar en Word, activando o desactivando el uso de caracteres comodín y
usando los caracteres especiales y el formato según nos convenga.

6
 Principales caracteres usados en expresiones regulares
(caracteres comodín activados)

[] Intervalos o alternativas. Solo se usa en [a-z] encontrará cualquier letra minúscula.

buscar. [0-9] encontrará cualquier número.
[áà] encontrará "á" o "à".
[a-e0-5] encontrará cualquier letra minúscula de la a a la
e o cualquier número del 0 al 5 (si se escribe un espacio
en medio, también encontrará un espacio).
? Cualquier carácter (uno solo). Solo se usa ? encontrará cualquier letra, número, signo o espacio.
en buscar.
* Cero o más caracteres. Solo se usa en "*" encontrará unas comillas dobles más una cadena de
buscar. caracteres seguida de otras comillas dobles.
{;} Repeticiones de lo que hay delante. Solo se [0-9]{3} encontrará "123", "321", "999", etc.
usa en buscar. {3} significa que lo que hay delante se repite tres veces.
{2;4} significa que lo que hay delante se repite entre 2 y 4
veces.
{2;} significa que lo que hay delante se repite dos o más
veces.
{1} no tiene sentido.
() Expresión que divide lo buscado en partes (USD)([0-9]) encontrará "USD1", "USD9", etc.
porque nos interesa eliminar una de ellas o
cambiar su orden. Solo se usa en buscar.
\1 Reproduce la expresión escogida del texto \2 dólares reproducirá la segunda expresión del ejemplo
\2 buscado. Solo se usa en reemplazar. anterior, añadirá "dólares" e ignorará la primera
… expresión (USD).
\n \2 \1 cambiará el orden de las expresiones del ejemplo
anterior.
^& Texto buscado. Solo se usa en reemplazar. ^& reproducirá todo el texto buscado.
[!] Lo que hay detrás no debe aparecer. Solo [0-9] [!][€] encontrará cualquier número seguido de
se usa en buscar. espacio que a su vez vaya seguido de cualquier otra cosa
que no sea el símbolo €.
< Principio de palabra. Solo se usa en buscar. <[aA] encontrará la a mayúscula o minúscula al
principio de cualquier palabra.
> Final de palabra. Solo se usa en buscar. [aA]> encontrará la a mayúscula o minúscula al final de
cualquier palabra.
<[a-zA-Z]{2}> encontrará cualquier palabra de dos letras.
\ Si queremos buscar los signos o comodines \( encontrará "(".
usados aquí (por ejemplo, ?, (, {, [, etc.),
hay que poner el carácter de escape \
delante. Solo se usa en buscar.
^13 Marca de párrafo. ^13^13 encontrará dos marcas de párrafo seguidas
(los lugares donde se pulsó intro dos veces).

7
 Lista completa de caracteres usados en expresiones regulares

Con caracteres comodín

Nombre del Con caracteres comodín activados
Breve explicación desactivados
carácter
Buscar Reemplazar1 Ejemplo Buscar Reemplazar1
los campos se utilizan como marcadores de los
datos que podrían cambiar en un documento (p.
Campo ^d
ej., la fecha actual); la búsqueda solo funciona si
los códigos de campo están visibles
los caracteres ASCII están numerados del 33 al
Carácter ANSI ^0nnn ^0126 encontrará "~"
254
los caracteres ASCII están numerados del 32 al
Carácter ASCII ^nnn ^126 encontrará "~"
126
se coloca delante de un carácter usado como
Carácter de
comodín en expresiones regulares cuando \ \? encontrará "?"
escape
deseamos buscar precisamente ese carácter
Carácter de
^ ^^ ^^ ^^ encontrará "^" ^^ ^^
intercalación
Carácter de
¶ ^v ^v ^v encontrará "¶" ^v ^v
párrafo
Carácter de
§ ^% ^% ^% encontrará "§" ^% ^%
sección
Carácter más de cien mil caracteres distintos (por ejemplo,
^unnnn
Unicode 1122 es Ѣ, 25E0 es ◠)
localiza los comentarios insertados en el
Comentario ^a ^a
documento
Contenido del sustituye lo buscado por el contenido del
^c ^c
portapapeles portapapeles

1Muchos de los símbolos o códigos usados para buscar no se pueden usar para reemplazar. Por ejemplo, podemos buscar cualquier carácter, pero no tiene sentido
sustituirlo por cualquier carácter. En todo caso lo sustituiríamos por sí mismo, para lo cual podemos usar “texto buscado” (^&).
8
 Con caracteres comodín
Nombre del Con caracteres comodín activados
Breve explicación desactivados
carácter
Buscar Reemplazar1 Ejemplo Buscar Reemplazar1
Cualquier letra una letra [a-zA-Z] ^$
Cualquier
una cifra [0-9] ^#
número
Espacio corto
un poco más corto que el normal ^u8194
(Unicode)
el que se usa para separar secuencias que nunca
Espacio de no ^s encontrará el espacio en
deben quedar divididas en dos líneas ^s ^s ^s ^s
separación "10 000" (si se ha usado)
(Ctrl+Mayús+Espacio)
Espacio en
espacio normal ^w
blanco
Espacio largo
un poco más largo que el normal ^u8195
(Unicode)
divide lo buscado en las partes que deseemos en
(USD)([0-9]) encontrará
Expresión caso de que nos interese eliminar una de ellas o ()
USD1, USD9, etc.
cambiar su orden
\2 dólares
reproduciría la segunda
Expresión de reproduce la expresión escogida de la cadena
\ expresión del ejemplo
búsqueda buscada
anterior más "dólares" e
ignoraría la primera
en> encontrará "en" y
Final de el final de una palabra, justo antes de cualquier
> "comen", pero no
palabra signo o espacio que le siga
"comentario"
Guion corto – (Ctrl+- del teclado numérico) ^= ^= ^= encontrará "–" ^= ^=
el que se utiliza para separar secuencias que
Guion de no ^~ encontrará el guion en
nunca deben quedar divididas en dos líneas ^~ ^~ ^~ ^~
separación "sub-21" (si se ha usado)
(Ctrl+Mayús+_)
Raya — (Alt+Ctrl+- del teclado numérico) ^+ ^+ ^+ encontrará "—" ^+ ^+
9
 Con caracteres comodín
Nombre del Con caracteres comodín activados
Breve explicación desactivados
carácter
Buscar Reemplazar1 Ejemplo Buscar Reemplazar1
el que se utiliza para controlar dónde se debe
Guion opcional dividir una palabra si aparece al final de una línea ^- ^- ^- ^-
(Ctrl+-)
Imagen o
imagen o gráfico solo si está entre líneas ^g ^g
gráfico
[b-d]ota
intervalo de caracteres si se usa guion (los
[-] encontrará "bota", "cota" y
intervalos deben ir en orden ascendente)
Intervalo de "dota"
caracteres s[io]n encontrará "sin" y
uno de los caracteres especificados si no se usa
[] "son"
guion

Marca de nota
marca de nota al final ^e
al final
Marca de nota
marca de nota al pie de la página ^f
al pie
^13^13 encontrará los
Marca de la separación entre dos párrafos que se genera al
^13 ^p lugares donde se pulsó ^p ^p
párrafo pulsar intro
intro dos veces seguidas
Marca de
el espacio que se genera al pulsar el tabulador ^t ^t ^t ^t
tabulación
exactamente n apariciones del carácter o la cal{2}a encontrará "calla"
{n}
expresión anterior pero no "cala"
Nº de al menos n apariciones del carácter o la expresión cal{1;}a encontrará "cala" y
{n;}
coincidencias anterior "calla"
de n a m apariciones del carácter o la expresión 10{1;3} encontrará "10",
{n;m}
anterior "100" y "1000"
cualquier carácter individual, excepto los l[!a-h]s encontrará "lis" y
No [! -]
caracteres del corchete "los", pero no "las" ni "les"

10
 Con caracteres comodín
Nombre del Con caracteres comodín activados
Breve explicación desactivados
carácter
Buscar Reemplazar1 Ejemplo Buscar Reemplazar1
<inter
Principio de el comienzo de una palabra, justo después de encontrará "interesante" e
<
palabra cualquier signo o espacio que le preceda "interceptar", pero no
"linterna"
Salto de indica que el texto que sigue comienza en una
^n ^n ^n ^n
columna nueva columna
Salto de línea indica que el texto que sigue comienza en una
^l ^l ^l ^l
manual línea nueva del mismo párrafo
Salto de página indica que el texto que sigue comienza en una
^m ^m ^m
manual nueva página
indica que el texto que sigue comienza en una
Salto de sección nueva sección del documento, que tendrá distinto ^b
formato
Salto de sección indica que el texto que sigue comienza en una
^m
o página nueva página o sección
Texto buscado reproduce el texto buscado ^& ^&
Uno o más una o más apariciones del carácter o la expresión per@o encontrará "pero" y
@
anteriores anterior "perro"

11
Buscar y reemplazar: ejemplos de uso

1. Sustituir la coma por un punto en los decimales.

9,5 > 9.5

Activar caracteres comodín.
Buscar: ([0-9]),([0-9])
Reemplazar: \1.\2
Esta expresión busca cualquier dígito [0-9] (los corchetes y el guion sirven para buscar
un intervalo) seguido de una coma y de otro dígito. Los paréntesis no son necesarios
para buscar, pero para utilizar a continuación la función de Reemplazar es necesario
incluir entre paréntesis cada elemento de la expresión. Así, \1 significa el primer
elemento ([0-9]) y \2, el siguiente ([0-9]). La coma queda fuera de ambos (de lo
contrario también la incluiría en la expresión reemplazada) y se sustituye por el punto,
colocado entre \1 y \2.

2. Añadir espacio después de punto seguido de mayúsculas.

…allí.Estábamos > …allí. Estábamos

Activar caracteres comodín.
Buscar: .([A-Z])
Reemplazar: .·\1
Esta expresión busca un punto seguido de cualquier mayúscula ([A-Z]) y los
reemplaza por un punto, seguido de un espacio y la mayúscula que corresponda. El
carácter "·" significa espacio en blanco, no hay que incluirlo en la expresión.

3. Añadir espacio después de coma seguida de minúsculas.

hello,world > hello, world

Activar caracteres comodín.
Buscar: ,([a-z])
Reemplazar: ,·\1
Esta expresión busca una coma seguida de cualquier minúscula ([a-z]) y los reemplaza
por una coma, seguida de un espacio y la minúscula que corresponda. El carácter "·"
significa espacio en blanco, no hay que incluirlo en la expresión.

4. Añadir espacio después de coma seguida de minúsculas o mayúsculas.

hello,World > hello, World

hello,world  hello, world.
Activar caracteres comodín.

12
Buscar: ,([A-Za-z])
Reemplazar: ,·\1
Esta expresión une las anteriores. Busca una coma seguida de cualquier mayúscula o
minúscula ([A-Za-z]) y lo sustituye por una coma seguida de un espacio y la letra
correspondiente.

5. Añadir espacio después de punto, coma, punto y coma, dos puntos o paréntesis
seguido de mayúsculas o minúsculas.

Activar caracteres comodín.

Buscar: ([.,;:)])([A-Za-z])
Reemplazar: \1·\2
Esta expresión busca cualquiera de los elementos incluidos en los primeros corchetes
(coma, punto, punto y coma, etc.) seguidos de cualquier letra, mayúscula o minúscula
[A-Za-z], y los reemplaza por los mismos elementos separados por un espacio. En esta
ocasión, los corchetes sirven como elemento disyuntivo, es decir, que no se buscan
todos esos caracteres seguidos unos de otros, sino solo uno de ellos. Tampoco se trata
de ningún intervalo porque no se incluye el guion. Es importante saber que si se
quisiera incluir en la expresión un guion como carácter, y no como operador del
intervalo, habría que añadirle una barra (\) para desambiguarlo. Es decir, si se quiere
buscar cualquiera de los caracteres que a su vez funcionen como operadores (-, ?, *,
etc), deben ir precedidos por \.

6. Buscar dos espacios consecutivos o más.

Activar caracteres comodín.

Buscar: ·{2;}
Reemplazar: ·
Los dígitos entre llaves indican las veces que debe repetirse la expresión anterior, en
este caso, dos o más espacios. ·{2;3} encontrará dos o tres espacios y ·{2}, dos espacios.

7. Buscar símbolos de divisas y ponerlos al final de la cifra en lugar de antes.

Activar caracteres comodín.

Buscar: ([$€£])([0-9,.]{1;})
Reemplazar: \2\1
Buscar: (USD)([0-9,.]{1;})
Reemplazar: \2\1
En el primer caso, la expresión encuentra cualquiera de los símbolos anteriores ($, €, £)
(de ahí el uso de los corchetes como disyunción) seguidos de cualquier dígito [0-9] que
se repita una o más veces (para las cifras de más de un dígito: {1;}). En el segundo caso,
hace lo mismo pero busca "USD" (o, en su caso, GBP, EUR, etc.). Para alterar el orden,

13
los elementos contenidos en cada paréntesis se ponen en el orden contrario (\2\1, si no
se quiere espacio entre la cifra y el símbolo, o \2·\1, si se quiere espacio).

8. Buscar todas las palabras acabadas en "-sia" o "–cia" (p. ej., Phoenicia, Malaysia)
y añadir la terminación "–n".

Activar caracteres comodín.

Buscar: ([cs]ia)>
Reemplazar: \1n
Esta expresión buscaría o c o s (gracias a los corchetes) seguido de ia y reemplazaría lo
que encontrara por lo mismo más una n.

9. Cambiar entre distintos formatos de fechas (EE. UU. y España).

20/10/2012 10/20/2012; 20-10-2012 > 10-20-2012, 20/10/12 > 10-20-12

Activar caracteres comodín.
Buscar: ([0-9]{1;2}[/-])([0-9]{1;2}[/-])([0-9]{1;4})
Reemplazar: \2\1\3
Esta expresión busca cualquier cifra [0-9] de uno o dos dígitos {1;2} seguida de una
barra o guion [/-]. Tras la barra o guion, debe encontrarse otra cifra, otra barra o guion
y otra cifra (ej., 20/10/2012 o 20/10/12 o 20-10-2012). A continuación, el segundo
elemento (\2) (el correspondiente al mes en el caso español) se pone en primer lugar
(según la convención americana) seguido del primero (\1) (el día) y el tercero (\3) (el
año).

10. Cambiar el orden de las palabras en listas de nombres y apellidos.

García García, Manuel > Manuel García García

Activar caracteres comodín.

Buscar: ^13([A-Za-z·]{1;}),·([A-Za-z·]{1;})

Reemplazar: ^13\2·\1

La expresión busca una marca de párrafo, varias letras o espacios seguidas de una
coma, un espacio y varias letras o espacios; luego se cambia el orden de los dos
elementos.

11. Cambiar el orden de las palabras dentro de un texto.

The effect of the breakwater > the breakwater effect

Activar caracteres comodín.
Buscar: ([Tt]he)·([a-z]{1;})·of·the·([a-z]{1;})
Reemplazar: \1·\3·\2

14
Esta expresión busca una t mayúscula o minúscula seguida de "he", un espacio,
cualquier otra palabra en minúsculas ([a-z] {1;} busca una cadena de letras minúsculas
que se repitan una o más veces) seguida de "of the" y cualquier otra palabra en
minúsculas. En este caso, habría que ser cautos, porque ¡cualquier frase que siguiera la
estructura "The * of the *" sería modificada!

12. Reemplazar todas las formas de la palabra.

En la búsqueda normal (sin caracteres comodín), se pueden reemplazar todas las

formas de cualquier palabra.
Sustantivos (singular y plural): al buscar "sea" y reemplazar por "ocean",
automáticamente también se reemplaza "seas" por "oceans".
Formas verbales: al buscar "increase" y reemplazar por "rise", automáticamente
también se reemplazan "increases", "increasing", "increased" por "rises", "rising", "rose".

13. Reemplazar todo el texto que esté en un formato determinado por el mismo texto
con otro formato (por ejemplo, texto azul por texto negro).

Buscar: no escribir nada en la casilla, pulsar Más > Formato y seleccionar Formato >
Fuente > Color de fuente > azul.
Reemplazar: ^& (el texto buscado) o en blanco y seleccionar Formato > Fuente > Color
de Fuente > negro.

14. Reemplazar los saltos de línea manuales por marcas de párrafo.

Buscar: ^l
Reemplazar: ^p

15. Buscar "la", "le", "lo", "las", "les" o "los" para comprobar si hay leísmo, etc.

Buscar: [lL][aeos]{1;2}
Aparte de las palabras mencionadas, esta expresión también encontraría "Leo", "leo" y
"lea".

16. Buscar una coma seguida de espacio y de las conjunciones "y" u "o" para
comprobar si las comas están bien usadas.

Activar caracteres comodín.

Buscar: ,·[yo]>

17. Buscar todas las palabras acabadas en "ar", "er" o "ir".

Activar caracteres comodín.

Buscar: [aei]r>, es decir, busca "a", "e" o "i" seguido de "r" al final de una palabra (>).

15
ATAJOS DE TECLADO BÁSICOS EN WORD

Abrir un documento Ctrl+A

Alinear selección a la derecha Ctrl+D
Alinear selección a la izquierda Ctrl+Q
Aumentar o reducir tamaño de fuente Ctrl+< o Ctrl+>
Ayuda F1
Buscar Ctrl+B
Cambiar mayúsculas a minúsculas y viceversa Mayús+F3
Cambiar tipografía Ctrl+M
Cambiar ventana / programa Alt+Tab
Centrar selección Ctrl+T
Cerrar documento Ctrl+R o Ctrl+F4
Controlar menús y barra de herramientas Alt o Mayús+F6
Copiar formatos (brochita) Ctrl+Mayús+C
Copiar Ctrl+C
Cortar Ctrl+X
Crear nuevo documento Ctrl+U
Deshacer Ctrl+Z
Desplazarse hacia el final del documento Ctrl+Fin
Desplazarse hacia el inicio del documento Ctrl+Inicio
Desplazarse según marcas de párrafo Ctrl+Flecha (arriba/abajo)
Desplazarse una palabra a la izqda/dcha Ctrl+Flecha (izqda/dcha)
Guardar un documento Ctrl+G
Imprimir documento Ctrl+P
Insertar automáticamente la fecha Mayús+Alt+F
Insertar automáticamente la hora Mayús+Alt+H
Insertar un salto de página Ctrl+Intro
Ir a Ctrl+I
Justificar selección Ctrl+J
Pegar formatos Ctrl+Mayús+V
Pegar Ctrl+V
Poner selección en cursiva Ctrl+K
Poner selección en negrita Ctrl+N
Poner selección en versalitas Ctrl+Mayús+L
Reemplazar Ctrl+L
Repetir última acción Ctrl+Y o F4
Restaurar tamaño de la ventana Alt+F5
Sangría francesa Ctrl+F
Sangría Ctrl+H
Seleccionar palabras enteras hacia la izqda/dcha Ctrl+Mayús+Flecha (izda/dcha)
Seleccionar todo Ctrl+E
Subrayar selección Ctrl+S

16
Actividad práctica: Traducción, revisión y presentación con Word

Haz los siguientes ejercicios usando las funciones de Word apropiadas. Describe cada
procedimiento en pocas palabras (por ejemplo, Opciones de Word > Revisión >
Opciones de autocorrección > etc.) o bien ilústralo con una o varias capturas de
pantalla (imprimir pantalla). Entrega la actividad en Prado2 antes de la fecha indicada.

1. Crea dos elementos de autotexto con oraciones o frases que utilices con mucha
frecuencia (por ejemplo, tu nombre o tu dirección).

2. Compara un documento que contenga un borrador de una traducción con otro que
contenga la traducción definitiva. Compáralos de tal manera que Word no te
muestre los globos sino que subraye el texto añadido y tache el texto eliminado.

3. Utiliza tabulaciones para crear líneas idénticas a estas:

Granada ________________________________ 80,5 %
Málaga _________________________________ 83,25 %
Sevilla __________________________________ 82 %

4. En un guion de cine, busca todos los nombres de los personajes a principio de

párrafo seguidos de dos puntos y ponlos en negrita.

ANNE: Solomon...
Solomon, turning back to his wife with a broad smile waving her forward:
SOLOMON: Come, Anne. Jump.
The children, now smiling as well, egg their mother on.
ALONZO MARGARET: JUMP! You can make it. I've done it. You can make it.
ANNE: I will not ruin my dress. Catch me!

5. En un texto científico, busca todos los subíndices y reemplázalos por el mismo texto
sin subíndice en fuente de tamaño 6 con la posición bajada en un punto con
respecto a la línea del texto normal.

El ángulo de reflexión r que forma el rayo reflejado con la normal tiene el mismo
valor que el ángulo de incidencia a, que es el que forma el rayo incidente con la
normal.

6. Busca todas las secuencias de palabras en cursiva y sustitúyelas por el mismo texto
en redonda, delimitado por el símbolo # (toda la secuencia seguida, no palabra por
palabra, ni letra por letra).

Para facilitar la lectura de los números arábigos de más de tres cifras, es

recomendable usar espacios finos, nunca puntos, como separadores de miles: 45
198 269. No se debe usar separador de miles ni en fechas ni en códigos: año 2012,
28080 Madrid.

7. En un documento cualquiera en el que no se usen estilos de párrafo, crea un estilo

de párrafo para los títulos. Busca los títulos y asígnales el estilo recién creado (pista:
los títulos se diferencian del resto de párrafos por no acabar en punto). En lugar de

17
 responder a esta pregunta por escrito, usa algún programa de screencast (grabación
de la pantalla en vídeo, como por ejemplo Jing) y haz un vídeo demostrativo de un
máximo de 30 segundos.

8. Busca secuencias como 3.000.000 o 35.260 y conviértelas en 3 000 000 y 35 260

usando espacios de no separación.

9. Crea una macro que ponga un espacio delante de los dos puntos (:) en los casos en
que no se haya hecho (para así respetar la norma ortográfica francesa cuando
escribas en esta lengua).

10. Traduce el texto de la siguiente página y reproduce exactamente el mismo formato.

18
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2013

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