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Descripción del Puesto: Asistente Administrativo

Este documento describe el puesto de Asistente Administrativo en la Gerencia Legal y Cumplimiento. El asistente brindará apoyo administrativo y ejecutará procesos documentarios. También administrará la caja chica y participará en actividades relacionadas al cumplimiento normativo. Se requiere experiencia previa de 2 años como auxiliar y formación universitaria en administración, derecho u otras áreas afines.

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Karin Yasmila
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Descripción del Puesto: Asistente Administrativo

Este documento describe el puesto de Asistente Administrativo en la Gerencia Legal y Cumplimiento. El asistente brindará apoyo administrativo y ejecutará procesos documentarios. También administrará la caja chica y participará en actividades relacionadas al cumplimiento normativo. Se requiere experiencia previa de 2 años como auxiliar y formación universitaria en administración, derecho u otras áreas afines.

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Clasificación

Interno
Código Documento
MDP_PE_LECUMPL_CASH_3
Asistente Administrativo Edición 01

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO


 

Gerencia: Gerencia Legal y Cumplimiento


Área: --
Dependencia jerárquica lineal: Gerente Legal y Cumplimiento
Puesto que supervisa: Ninguno

MISIÓN DEL PUESTO


 

Brindar asistencia en las diferentes actividades administrativas y operativas en base a las normas legales y
procedimientos corporativos vigentes, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la gerencia.

FUNCIONES DEL PUESTO


 

Brindar apoyo administrativo de diversa índole, así como en proyectos especiales que le sea asignado, en virtud a la
1
naturaleza de las funciones de su Gerencia.

Ejecutar el procedimiento de trámite documentario (estandarización, codificación, registro, clasificación, movimiento y


2
archivo) de la correspondencia de su Gerencia.

3 Administrar y rendir cuenta de la caja chica.

Gestionar las solicitudes administrativas a través de los sistemas información y realizar el correspondiente
4
seguimiento.
Participar en actividades relacionadas al cumplimiento de normativas, reglamentos, presupuesto, planes operativos y
5 estratégicos de su área, según las políticas y procedimientos dispuestos para tal fin, con el objetivo de contribuir a la
mejora continua.

6 --

7 --

8 --

9 --

1
--
0

COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones internas
 

Todas las áreas de la empresa que estén vinculadas con sus funciones.
Coordinaciones externas
 

Ninguna.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Nivel Educativo (Deseable) Universitaria


Grado/Situación académica (Deseable) Cursando Administración, Derecho o afines.

CONOCIMIENTOS
A) Conocimientos técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación de sustento)
(Deseable) Procedimientos administrativos

Elaborado por Juan Carlos Rodríguez Cornejo Gerente Corporativo de Desarrollo Organizacional
Aprobado por: Víctor Jose Ghiglione Director de Recursos Humanos

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Clasificación
Interno
Código Documento
MDP_PE_LECUMPL_CASH_3
Asistente Administrativo Edición 01

B) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.


Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:
 

--

C) Conocimientos de ofimática e idiomas


OFIMÁTICA NIVEL DE DOMINIO IDIOMAS NIVEL DE DOMINIO
Ms Word (Deseable) Básico Inglés (Deseable) Básico
Ms Excel (Deseable) Básico
Ms Power
(Deseable) Básico
Point

EXPERIENCIA
Experiencia general
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral.
(Deseable) 3 años
Experiencia específica
A) Nivel mínimo del puesto que se requiere como experiencia.
(Deseable) Auxiliar
B) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto.
(Deseable) 2 años

COMPETENCIAS
Generales
Específicas

OTROS REQUISITOS
--

Elaborado por Juan Carlos Rodríguez Cornejo Gerente Corporativo de Desarrollo Organizacional
Aprobado por: Víctor Jose Ghiglione Director de Recursos Humanos

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