BIM

FORUM
COLOMBIA

BIM KIT 2
GUÍAS PARA LA ADOPCIÓN BIM
EN LAS ORGANIZACIONES
8. Hoja de ruta para la implementación BIM
9. Fichas de usos BIM
10. Requerimientos BIM para tramites de licencias
11. BEP
 GUÍAS PARA LA ADOPCIÓN BIM
EN LAS ORGANIZACIONES

8. El presente documento busca guiar a las organizaciones y usuarios que

HOJA DE RUTA
deseen implementar una hoja de ruta de adopción BIM.

DE IMPLEMENTACIÓN
El BIM Forum Colombia no autoriza la comercialización ni apropiación de

BIM este documento por ningún tercero para comercialización de consultorías

en implementación BIM.

FORUM Este documento contiene La Hoja de Ruta de

Implementación BIM en Organizaciones en
la cual se expone el paso a paso de una Este documento se
COLOMBIA estrategia de implementación BIM propuesta distribuye bajo licencia:
la Misión de Organizaciones del BIM Forum
Colombia y su componente gráfico.
 BIM FORUM COLOMBIA

Dirección Editorial Comité Editorial

Sandra Forero Ramírez, Presidenta Ejecutiva de Camacol
AMARILO S.A.S.
Coordinación Editorial
Victoria Cunningham, Directora de Productividad
APIROS S.A.S.
ARPRO ARQUITECTOS INGENIEROS S.A.
CONTENIDO
y Sostenibilidad de Camacol
CÁMARA COLOMBIANA DE LA CONTRUCCIÓN
David Sierra, Coordinador de Productividad
y Sostenibilidad de Camacol CONINSA RAMON H.
CONSTRUCCIONES PLANIFICADAS S.A.
Desarrollado por Introducción 4
CONSTRUCTORA BOLIVAR S.A.S.
CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. Metodología de trabajo 5
ARPRO Daniel Rodríguez
CONSTRUCTORA CONCONCRETO S.A. 1 Inicio 6
CONSTRUCTORA BOLIVAR Javier Gómez
CUSEZAR. S.A. 2 Planeación 18
PRODESA German Rojas
PRODESA Lorena Sánchez EMPRESA DE DESARROLLO URBANO EDU 3 Ejecución 26
INTEGRAL 4 Medición y seguimiento 36
PRODESA Javier Reina
PRODESA Y CIA S.A.
AEI SPACES Jonathan Sánchez 5 Retroalimentación 42
TDC LAB
APIROS Edwin Ariza Bibliografía 46
TRIADA S.A.S.
CONINSA Sandra Jiménez
CAMACOL David Sierra Validación de contenido
CAMACOL David Sierra
Agradecimientos

El BIM Forum Colombia extiende el agradecimiento a los miembros del comité editorial, las empresas
participantes y sus equipos de trabajo, quienes hicieron posible el ejercicio de recolección de
información, redacción y validación de contenidos y a cada uno de los actores que participaron en
el proceso de consulta pública de estos documentos. Bogotá, 2020.
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INTRODUCCIÓN Etapas
Son 5, están pensadas en orden cronológico desde el acercamiento inicial a
La Hoja de Ruta de Implementación BIM en organizaciones es una
BIM hasta los procesos de mejora continua. Su orden puede ser interpretado METODOLOGÍA DE TRABAJO
según las necesidades de implementación. Las 5 etapas son:
propuesta de implementación de la metodología BIM construida a partir de
la experiencia de las empresas miembro del BFC y de una serie de talleres Inicio: Corresponde a las actividades de preparación inicial antes de Retroalimentación: Es la etapa final en donde se procesan las La ruta de implementación se aborda como un proyecto estratégico basado
empresariales públicos, desarrollados en el marco de la producción del
documento, enfocados en recopilar experiencias entorno a procesos de 1
anunciar una implementación en la organización. Son tareas como
estudiar y definir responsables, consultar documentos técnicos de 5 mediciones y comentarios sobre procedimientos y entregables. El
objetivo es mejorar continuamente en un proceso iterativo que sugiere
en la guía de proyectos del PMI por medio del PMBOK GUIDE, que en la
mayoría de las compañías, se implementa en los procesos. Se adoptaron una
implementación. Su objetivo es establecer un marco de referencia para los soporte y realizar un diagnóstico inicial. Estas actividades preparan el serie de buenas prácticas asociadas con la gestión, administración y dirección
volver a visitar toda la hoja de ruta buscando rectificar la estrategia.
procesos de implementación BIM en empresas involucradas en la industria de terreno para ejecutar las siguientes etapas. de proyectos, mediante la implementación de varias de las herramientas
la construcción, particularmente en el desarrollo del ciclo de vida de proyectos El componente gráfico de la hoja de ruta también tiene una serie de y técnicas asociadas a los procesos internos de los 5 grupos de procesos
de construcción, sin importar su escala o participación en la cadena de valor. Planeación: Es la etapa en donde se delimita el plan de recomendaciones y alertas basados en la experiencia de empresas que ya encontrados en las 10 áreas de conocimiento.
El documento está dirigido a empresas y / o líderes BIM que estén iniciando su
acercamiento a la metodología BIM y estén en búsqueda de una guía práctica 2 implementación. Aquí se elegirá el alcance y la estrategia según
los objetivos de la organización para poder establecer objetivos y
han pasado por procesos de implementación BIM. Estas recomendaciones y
alertas están distribuidas a lo largo de todas las etapas y buscan reducir la A partir de esto, se elaboraron diferentes talleres y reuniones, con la
para estructurar y desarrollar o replantear su proceso de implementación. Es responsabilidades puntuales a asignar dentro del equipo. fricción de la implementación en organizaciones que sigan la hoja de ruta. participación de líderes BIM de compañías que hacen parte de toda la cadena
importante resaltar que este documento presenta una propuesta de buenas Sus características son: de valor y así, a través del intercambio de ideas, experiencias y lecciones
prácticas para un proceso de implementación, pero no se constituye ni Ejecución: Es el momento de poner en marcha las acciones como aprendidas desde cada compañía se estableció una estrategia para desarrollar
pretende establecerse como una norma o la única aproximación a un proceso consecuencia de las decisiones de las etapas anteriores. En esta etapa Recomendaciones: Ilustradas en color verde, son consejos que las actividades clave que se definieron en la Hoja de Ruta. El resultado fue este
de implementación de metodología BIM en organizaciones.
3 se involucra a las personas responsables de la operación e inician los pueden ayudar a alinear las expectativas, evitar reprocesos y en documento, cuyo primordial objetivo es servir de base para las compañías
cambios en infraestructura, procedimientos y empiezan los proyectos general orientar adecuadamente los esfuerzos. que no han iniciado o están en el proceso de su implementación BIM
La hoja de ruta representa las actividades recomendadas en la implementación piloto.
BIM dentro de una organización. Está ilustrada en una línea continúa dividida en 5 Alertas: Ilustradas en color rojo, se han basado en escenarios
etapas según la metodología PMI, cada una con pasos representados por una letra. Medición y seguimiento: La etapa describe prácticas útiles durante identificados que tienden a dificultar la implementación. Por esto la
Además de los pasos, la hoja de ruta contiene advertencias y recomendaciones
útiles en cada una de las etapas para guiar el proceso de implementación. A 4 toda la implementación para medir su eficacia, siempre buscando
identificar oportunidades de mejora e incentivar la participación de
importancia de tenerlas en cuenta para no caer en posibles errores típicos.

continuación, una descripción breve de los componentes de la hoja de ruta: más personas en la organización.

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4 5 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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6 7
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1 INICIO Líder
técnico
Promotor
Cualidades y habilidades
En la etapa de inicio se plantean los aspectos que cualquier
organización debe tener en cuenta cuando se toma la decisión de Debe ser hábil con la tecnología y es quien estará encargado de liderar
La elección de estos responsables no debería ser una decisión arbitraria,
implementar BIM como metodología de desarrollo de proyectos. Todo técnicamente el proceso de transformación con un fuerte enfoque
al contrario, entre más alineado con los intereses de las personas y su
proceso de implementación BIM debe comenzar con la definición de hacia la investigación y prueba de todas las propuestas y soluciones,
Promotor determinación de hacerlo mejor. A continuación, presentamos una serie de
un responsable, un patrocinador a nivel estratégico, un diagnóstico incluso en otras áreas de la compañía. Es probable que a futuro sea el
cualidades y habilidades deseables encontradas en los responsables de este
organizacional y el conocimiento previo sobre referencias a partir de capacitador interno y el encargado de estructurar los estándares que
proceso de implementación en algunas empresas experimentadas:
una consulta de base teórica sobre la información BIM existente que adoptarán los equipos. El promotor es “doliente” de la implementación, Estructurador Capacitador
permita garantizar y promover la estrategia para la adopción de BIM es el llamado a responder por el avance de la misma y a gestionar las de estándares Interno
dentro de la organización. expectativas de la organización.
Promotor Patrocinador

Definir un responsable de proceso y un Capacidad estratégica Voz en definición de presupuestos

A patrocinador de nivel estratégico gerencial
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Capacidad de comunicación Persuasión
La fase inicial de una implementación BIM es el momento en el que Toma acertada de decisiones Persistencia
una empresa o equipo de trabajo toma la decisión de transformar su Mercadeo de ideas, capacidad de Negociación
ejercicio. Esta decisión de transformar los procesos es muy importante, promoción y venta Empatía
pero más importante aún es el diseño y ejecución del plan de trabajo, Gestor Visión panorámica a largo plazo
de cambio Auto-aprendizaje
es por esto que es necesario definir los responsables, en este caso un Patrocinador empresarial
promotor del proceso y un patrocinador a nivel estratégico gerencial,
como lo indica el punto A de la hoja de ruta. Estas personas serán La correcta comunicación es vital, no sólo al interior de la compañía sino
quienes lleven la bandera de la transformación durante los puntos también los demás actores externos como contratistas, proveedores y clientes.
Debe tener fortaleza para presentar y sustentar las ideas de su equipo Es necesario ser capaz de aclarar las expectativas de los procesos y negociar
descritos en la hoja de ruta y durante la implementación misma. a un nivel gerencial, con marcadas habilidades de comunicación y durante el proceso descrito en la hoja de ruta. El promotor deberá acompañar
La hoja de ruta propone la elección de un promotor y un patrocinador. políticas. Puede que no conozca los detalles técnicos a fondo, pero Patrocinador a cada actor del proceso y el apoyo del patrocinador será fundamental para
Es posible que estos dos roles sean desempeñados por la misma debe estar convencido de su potencial y debe tener cierta influencia o que existan garantías y que la implementación prospere.
persona, aunque la experiencia de empresas que han pasado por este capacidad de decisión para gestionar el cambio empresarial y lograr
Asignación de Poder de
proceso muestra que, por lo general, estos roles son asumidos por el apoyo de la alta dirección. decisión o
presupuesto
influencia
diferentes personas. Esta es una descripción de cada uno de los roles:

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8 9 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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Áreas pioneras B Realizar un diagnóstico de la compañía

2 Procesos internos Habilidades duras
Es común que existan ciertas áreas de las empresas que sean más Para realizar un correcto Diagnóstico que permita un entendimiento de Las habilidades duras son el conjunto de habilidades necesarias
propensas a iniciar una implementación BIM. Algunas de las áreas Con la implementación de la metodología BIM, se espera que para que un individuo pueda realizar un trabajo con éxito, basado en
características y necesidades de la organización, es de vital importancia
donde la implementación ha empezado por tipo de compañía son: los activos de proceso de la organización sufran una actualización su experiencia y conocimiento. Las habilidades duras se adquieren
cumplir con una serie de pasos enfocados a: Identificar el core de
que permita regular y alinear a toda la compañía en un constante a través de estudios universitarios, programas de certificación, así
negocio y los objetivos estratégicos; hacer un mapeo de los procesos
Constructor: Principalmente en áreas de coordinación técnica, flujo de información garantizando un lenguaje común para toda como la capacitación en los lugares de trabajo. Las habilidades
internos a diferentes niveles; evaluar las capacidades de los diferentes
presupuestos y en menor medida en equipos de construcción y la organización. Para esto es necesario realizar una identificación duras son todas aquellas que pueden ser aprendidas, definidas,
equipos de trabajo identificando roles y responsabilidades hacer un
equipos conformados específicamente para Investigación, Desarrollo de Stakeholders que permita realizar un mapeo de procesos, roles, evaluadas y medidas.
levantamiento de la infraestructura tecnológica. Esta información
e Innovación (I+D+I). responsabilidades actuales, de ser posible se debe crear un documento
se convierte en el insumo principal, necesarios para estructurar un
que permita identificar los beneficios no monetarios recibidos por la Habilidades blandas
proyecto de implementación BIM.
Diseñador/Consultor: Directamente los equipos encargados de compañía con la implementación de BIM, tomando en cuenta esto, Las habilidades duras brindan soluciones a problemas técnicos,
crear los diseños son quienes usualmente toman la delantera en la los pasos a realizar podrían ser entre otros. pero las crisis no solo se resuelven de manera técnica, sino más
implementación. El Core del negocio y
1 Entrevistas con directivos de cada área bien de forma adaptativa como las que brindan las habilidades
los objetivos estratégicos blandas, la necesidad de capacitar líderes dentro de la compañía.
Proveedor: Principalmente en áreas de mercadeo para impulsar sus Entrevistas con líderes de cada área
productos. Procure evitar la desconexión entre el equipo implementador Dentro de estas habilidades podemos encontrar:
Para identificar el Core del negocio, se hace de vital importancia Entrevista con equipo de trabajo de cada área
y el comercial. El cliente no sólo busca productos modelados sino un Liderazgo
estudiar los procesos internos de la organización y desarrollar una serie
equipo que sepa interactuar con ellos. Desarrollo de modelo de prominencia (Clasificación de Stakeholders) Motivación
de entrevistas que permita identificar los objetivos organizacionales.
En todos los casos es usual que el papel de Patrocinador sea asumido Esto permite asegurar una correcta integración de todos los nuevos Desarrollo de propuesta de integración entre los activos de proceso Influencia
por un miembro de la alta gerencia o incluso presidencia. activos de proceso y flujos de trabajo con el ADN de la compañía sin de la compañía con los nuevos documentos producto de la Negociación
generar un impacto que pueda dar lugar a una mayor resistencia por implementación BIM.
Trabajo en equipo
En algunas empresas la implementación suele iniciar por un algunos de los Stakeholders del proyecto de implementación BIM. Para Desarrollar un plan de medición de Beneficios. Comunicación
departamento específico, aunque se ha visto ser efectivo, abordar ellos, ser recomienda:
necesidades puntuales. Sin embargo, es importante que este camino Toma de decisiones
se realice bajo una estrategia general dentro de la compañía ya que es Realizar un diagnóstico estratégico: reunión con directivos de primer Evaluar las capacidades
posible que se convierta en una iniciativa aislada. grado con el objetivo de definir la alineación a nivel estratégica y 3 de los equipos de trabajo
la Capacitación personal debe tener en cuenta el diagnóstico de las
de core de negocio que se le debe dar a la implementación.
Puede ser que durante el proceso de desarrollo e implementación o Una vez se ha realizado un Plan de Gestión de Interesados habilidad del equipo de trabajo, principalmente las habilidades duras
Estudiar los flujos de trabajo actuales e indagar sobre propuestas actuales, entendiendo el nivel requerido de aprendizaje y conocimiento
incluso justo antes de empezarlo se creen departamentos o equipos (Stakeholders), y dependiendo del modelo de prominencia realizado
de cómo es posible integración de BIM a estos según la experiencia para cumplir a plenitud con los nuevos trabajos a desarrollar por la
cuyo propósito sea impulsar la transformación específicamente. Esta en la Identificación de estos. Se debe realizar un plan de capacitación
de los equipos de trabajo implementación, así evitando sobre capacitar al personal, para una
tendencia es más común en empresas con una planta de empleados para todo el personal de la compañía tomando en cuenta el estudio de
grande que pueden conformar equipos de trabajo de varias personas Identificación de indicadores existentes de la organización basado las habilidades duras, habilidades blandas de cada persona mayor referencia de los conocimientos requeridos (ver anexo BIM KIT
para apoyar la operación, investigación y desarrollo de manera en los proyectos y la organización Roles y perfiles BIM)
transversal en la compañía.

10 11 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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BIM KIt Volumen 2: Hoja de ruta de implementación, Fichas [Link]

4 Diagnóstico de la infraestructura tecnológica ya se han redactado y elaborado sus propios estándares para regir sus
de Usos BIM, Plantilla del Plan de Ejecución BIM (BEP), Matriz
parámetros y normativas. Así, dentro de los estándares y documentos
de Información, Requerimientos BIM para trámites de licencias y Es un grupo abierto a todos los agentes implicados (administraciones,
que pueden ser de mayor utilidad para nosotros, podemos encontrar
Evaluar el estado actual de la compañía en cuanto a software, hardware Documento técnico Infraestructura vial en BIM ingenierías, constructoras, universidades, profesionales) cuya misión
una variedad tanto de autores particulares como gubernamentales
e infraestructura de red es necesario para poder establecer más principal es la implantación de BIM en España.
para entender mejor el tema y, por lo tanto, tener una guía apropiada
adelante en el proceso de implementación, el plan de transformación (Guías BIM para adopción BIM en organizaciones)
para nuestros proyectos piloto. BILAL SUCCAR
tecnológica y sus inversiones necesarias.
Plan BIM Chile
El BIM Fórum agrupa bajo los siguientes pilares el estudio de la Es un consultor estratégico de BIM con amplia experiencia en la evaluación
Con el análisis detallado del hardware y software empleados para
metodología BIM: Es una iniciativa de Corfo a 10 años, que tiene como una de sus metas y mejora del rendimiento BIM. Dentro de su trabajo a destacar y estudiar
el desarrollo de los proyectos, se debe desarrollar un plan de
actualización tecnológica, que permita atender la implementación la utilización de la metodología BIM para el desarrollo y operación esta BIM Framework, BIM Excellence, Matriz de madurez BIM
de nuevas técnicas y herramientas que contribuyan a una mejora de proyectos de edificación e infraestructura pública al año 2020. El
constante en el flujo de trabajo de la organización. 1 Políticas estándares y procesos Plan tiene como objetivo incrementar la productividad y sustentabilidad (Herramientas para adopción BIM para las organizaciones
– social, económica y ambiental – de la industria de la construcción
UK FRAMEWORK
Se estudian históricos que permitan evaluar los costos previos a la mediante la incorporación de procesos, metodologías de trabajo
Una implementación BIM conlleva el desarrollo de políticas,
implementación BIM en el desarrollo de los proyectos y así tener y tecnologías de información y comunicaciones que promuevan su Establece el enfoque para implementar BIM en el Reino Unido utilizando
estándares, y procesos para permitir la gestión y mejora de los flujos
información base para construir indicadores. modernización a lo largo de todo el ciclo de vida de las obras. el marco internacional para gestionar la información proporcionada
de datos y las fases del ciclo de vida del proyecto. A continuación,
encontraremos los referentes de políticas y procesos más relevantes por la serie ISO 19650.
Para tener una mayor claridad de las necesidades tecnológicas en (Estándares BIM para proyectos públicos, Matriz de Información de
BIM vs el diagnóstico de infraestructura tecnológica de la compañía, de referencia internacional, de los cuales se encuentran documentos Entidades, Matriz de roles BIM) (Estándares, Guías, resultados de estudios de implementación)
diríjase al numeral 3 Tecnología del C. Consultar documentos guías, protocolos, estándares u otros para su estudio:
técnicos. ISO – 19 650 PENN STATE
BIM FORUM COLOMBIA - BIM KIT Es una norma internacional de gestión de la información a lo largo de Ha desarrollado múltiples guías enfocadas en la industria para ayudar a
todo el ciclo de vida de un activo construido utilizando el modelado de
C Consultar documentos técnicos Es la plataforma de articulación de actores y gestión del conocimiento, información para la edificación BIM.
los equipos y organizaciones del proyecto a planificar la adopción de BIM.
en torno a la digitalización del sector de la construcción, para el (Usos BIM, Guía planificación de ejecución de proyectos BIM)
Es de conocimiento de todos los beneficios y la necesidad de implementar incremento de la productividad en las empresas y de la competitividad ISO 19650-Parte 1
la metodología BIM, sin embargo, en la metodología BIM no se cuenta de la actividad edificadora en Colombia. BIM Forum Colombia BUILDING SMART
con normas BIM universales. Es por eso que este hito tiene la intención Conceptos y principios (Estados de un CDE, Estrategia de aprobación)
proporciona un KIT de guías prácticas para la implementación de BIM
de ayudar a realizar un mapeo de los referentes más importantes para en las organizaciones. Es una organización internacional cuyo objetivo es mejorar el
ISO 19650-Parte 2
entender las implicaciones BIM dentro de una organización. intercambio de información entre las aplicaciones de software utilizadas
BIM KIT Volumen 1: Anexo contractual, Creación de contenido, Fase de producción de los activos (Evaluación de necesidades, petición en el entorno AEC.
Existen otros países en los cuales la metodología BIM se encuentra más Indicadores BIM, Gestión de la información, Flujos de trabajo, Guia de ofertas, presentación de ofertas, contratación, movilización, entrega
desarrollada debido a que se ha trabajado durante más tiempo y donde de modelado BIM, Roles y perfiles BIM (IFC de Building SMART International open BIM)
del modelo de información)

12 13 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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BIM GUIA SINGAPORE

Modelo de los 3 pasos de Lewin 5 Eliminar los obstáculos Gestión cambio organizacional por
Jeston, John y Neslis, Johan (7F Framework)
Es una guía de referencia que describe los roles y responsabilidades de 6 Asegurarse triunfos a corto plazo
Este modelo fue desarrollado por Kurt Lewin, psicólogo alemán
los miembros del proyecto cuando se utiliza el Modelado de información El framework se le dio el nombre de “7FE Project Framework” donde
nacionalizado estadounidense. Lewin se destacó por desarrollar 7 Construir sobre el cambio
de construcción (BIM) en las diferentes etapas de un proyecto. Se utiliza las 4F se refieren a la agrupación de las 10 fases y las 3 E” se refieren
teorías de grupo e investigar cómo funcionan las relaciones
como guía de referencia para el desarrollo de un Plan de ejecución BIM, 8 Anclar el cambio en la cultura de la empresa a los tres (3) elementos esenciales.
interpersonales dentro de las organizaciones. Para su modelo del
que será acordado entre el Empleador y los miembros del proyecto, para
cambio, utilizó la analogía del hielo. Un bloque de hielo posee
la implementación exitosa de un proyecto BIM. Metodología de gestión del cambio para proyectos Platea La agrupación de las diez (10) fases distribuidas en las 4F es así:
una forma determinada, la del recipiente que lo contiene. Si se
La Guía BIM de Singapur consta de Especificaciones BIM y descongela, se convierte en agua. Al trasvasar esa agua a otro El planteamiento descrito para esta metodología se basa en el diseño, 1 PRIMERA F Foundations (Cimentos): hacen parte de las
Procedimientos de colaboración y modelado BIM. recipiente y volver a congelarlo, el bloque de hielo adoptará la ejecución y seguimiento de una serie de planes estratégicos de la fases de estrategia organizacional, arquitectura del proceso y
forma del nuevo contenedor. Se trata, entonces, de un modelo de Gestión del Cambio: plataforma de lanzamiento
BIM TECHNOLOGY PROTOCOL tres pasos.
1 Plan de Liderazgo 2 SEGUNDA F Findings and Solutions (Resultados y
Esta guía es un protocolo para arquitectos, ingenieros y profesionales 1 El primer paso es el descongelamiento, lo que representa salir del soluciones): Las fases de entender e innovar hacen parte de la
2 Plan de Comunicación
de la construcción del Reino Unido. Incluye pautas generales de estado inicial.
actuación para la implementación de BIM, así como una específica 2 3 Plan de Formación 3 TERCERA F Fulfillment (Cumplimiento): Las fases de
El segundo paso es el de trasvasar el líquido, el cambio
para los modelos Revit y AECOsim. propiamente dicho. 4 personas, desarrollar e implementar
Plan de Motivación
RIBA PLAN OF WORK 2020 3 Por último, volvemos a congelar el líquido, tomando la forma del 4 CUARTA F Future (Futuro): Las fases de obtener valor y
Modelo Adkar
recipiente que deseemos. Esto hace que sea un método ordenado rendimiento sostenible
El Plan de Trabajo de RIBA organiza el proceso de información, diseño, o controlado. Uno define la forma definitiva que tendrá el bloque. Es un modelo para gestión de cambio organizacional y se fundamenta
entrega, mantenimiento, operación y uso de un edificio en ocho etapas. Cada fase del framework contiene una serie de pasos que
en la medición individual que permite que cada individuo supere las
Es un marco para todas las disciplinas en la construcción de proyectos Modelo de Kotter de gestión del cambio en 8 pasos proporcionan un detallado, estructurado pero flexible planteamiento
etapas que lo componen. El utilizar este modelo dentro los proyectos y
y debe ser utilizado únicamente como orientación para la preparación de la implementación de un proyecto BPM. Los pasos del framework no
John Paul Kotter es un consultor y autor relacionado con el pensamiento empresa puede permitir dos beneficios importantes:
de servicios profesionales y contratos de construcción. solo muestran cómo las tareas de cada fase son completadas, también
gerencial orientado al liderazgo y al cambio, y profesor emérito de la 1 Hablar el mismo idioma alrededor de gestionar el cambio proporciona un entendimiento de cómo se interrelacionan las fases.
Escuela de Negocios de Harvard. organizacional
2 Gestión del cambio Lego Serious Play
En el modelo, Kotter propone que el cambio debe pasar por los 2 Tomar acciones apropiadas para que las personas se integren a
siguientes ocho pasos: Por medio del proceso de pensar con las manos dentro de un grupo,
En un plan de implementación BIM tenemos que ser muy conscientes y saber los cambios
revela la riqueza de un sistema. Cuanto más conocemos las personas
gestionar de manera correcta la resistencia al cambio a nivel personal, 1 Crear sentido de urgencia sobre el sistema del que formamos parte, mayor es el impacto que
ADKAR es un acrónimo y representa 5 resultados concretos que las
nivel departamental y nivel organizacional, por esto evidenciamos la podemos tener en las discusiones y decisiones que se toman. Ello
2 Formar una coalición personas deben alcanzar para hacer que un cambio sea duradero:
importancia de consultar documentos para definir en etapas posteriores un nos hace ganar confianza, entender al grupo y en definitiva, nos
Alerta, Deseo, Conocimiento, Aptitud, Reforzamiento
plan de gestión del cambio. A continuación, encontraremos los referentes 3 Crear visión para el cambio va preparando para responder de forma óptima a lo desconocido,
de metodologías de gestión del cambio más relevantes: Comunique la visión mejorando la calidad y rapidez en la toma de decisiones.
4

14 15 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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3 Tecnología

En el aspecto tecnológico encontramos una variedad de Software

que debemos estudiar, con el objetivo de identificar lo que ofrece Autoría de
el mercado BIM y definir el más adecuado, de acuerdo al uso y diseño
alcance que se requiera para la compañía al momento de proceder
a realizar una implementación BIM.

Estimación
Planeación
de costos
En el gráfico se muestra un mapeo general de algunas de las de fases 4D
herramientas actuales y más importantes de acuerdo a su uso BIM

Se recomienda estudiar el avance de la transformación digital

en la construcción, desde las consultoras o editoriales más
representativas (por ejemplo, McKinsey, McGraw Hill o EY). Así
como también, revisar los espacios de difusión de BIM donde se
muestran aplicaciones prácticas de software en proyectos reales
(Congresos, seminarios, eventos como BIMCO del BIM Forum
Colombia, Autodesk University, Graphisoft Conference, Bentley
learn conference, entre otros). Y finalmente estudiar, de acuerdo
con el ecosistema del software a implementar, los requerimientos
mínimos de hardware.
Revisión
Coordinación
de diseño
3D

16 17 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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18 19
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1 Planeación estratégica PROCESOS ni saturarse de procesos BIM, aportan VALOR los

que están bien elaborados y direccionados. Este proceso debe ser

2 PLANEACIÓN B Establecer objetivos a corto, mediano y

largo plazo, planeación estratégica (revisar)
A Establecer Objetivos Claves de Desarrollo de Implementación
(Objectives and Key Results, OKR,) . Los OKR son los objetivos
progresivo, se deben establecer objetivos a corto, mediano y a largo
plazo. La definición de usos requiere un conocimiento profundo
a largo plazo establecidos a partir de la identificación de los de la metodología BIM por lo que es importante que para esta
Para establecer los objetivos de la implementación BIM en la compañía
beneficios de la implementación BIM para la organización. Estos etapa el promotor de la implementación haya surtido el proceso de
Es importante dentro del proceso de implementación BIM, diseñar es indispensable apoyarse en grupos focales desarrollados en la etapa
pueden ser cualitativos como por ejemplo, promoción, crecimiento consulta de documentos técnicos y tener un dominio avanzado de
un plan que se vincule a la visión de la organización, que contenga de diagnóstico cuyo resultado es la identificación de necesidades
y desarrollo de la cultura organizacional. Así como cualitativos los la metodología BIM.
objetivos claros y concretos, que incluya un cronograma de actividades entorno a los tres pilares fundamentales de la metodología BIM que son,
Tecnología, Personas y Procesos. cuales deben verse reflejados en tiempo y costo, eficiencia. Es clave
para el cumplimiento estratégico y escalonado de los objetivos B Capacidad de implementar: Para definir la capacidad de
que estos objetivos sean claros, inspiradores, se vuelvan públicos,
establecidos, que defina un presupuesto necesario para ejecutar, que implementar se debe entender que la implementación requiere
Los objetivos de corto plazo se deben enfocar en las victorias sean medibles y que contemplen el fracaso.
contenga una estructuración de la infraestructura tecnológica, un plan recurso humano y de procesos. En este sentido debo encontrar
estratégico de capacitaciones y un plan de difusión que impacte a tempranas que ayuden a impulsar el proceso de implementación
B Establecer Indicadores de proyecto a corto, mediano y largo plazo. convergencias que se basen en las capacidades existentes en la
toda la compañía, que a su vez garantice la adopción de BIM y su como lo es adquirir conocimiento metodológico técnico, operativo y
Los cuantitativos, deben verse reflejados en tiempo y costo). organización y buscar fusiones para identificar cómo va a ser la
sostenibilidad en el tiempo. procedimental.
vinculación de BIM con las metodologías existentes de la compañía.
1 1era etapa: vinculación de la metodología BIM a los (canalización de esfuerzos, optimización de recursos y lenguaje
Los objetivos a mediano plazo es importante tener en cuenta que
en la implementación de cualquier metodología se encuentran tanto indicadores existentes de la organización, a partir de las común). A partir de lo anterior se deben identificar las necesidades
necesidades y oportunidades de mejora identificados en la
A Alinear la metodología con
la misión de la compañía
picos de alta expectativa como valles de desilusión por los resultados
individuales esperados, por lo cual uno de los objetivos primordiales es etapa de diagnóstico.
adicionales que se requieren para la implementación en cuanto
a capacitaciones, personal, procesos e infraestructura tecnológica.
Al iniciar el camino de la implementación BIM en una compañía es mantener monitoreado al equipo para realizar jornadas de socialización 2 2nda etapa: Establecer indicadores nuevos, a partir del C De acuerdo con los objetivos de desarrollo se debe desarrollar una
importante tener claro cuál es su Misión y Visión, ya que estas enmarcan de la implementación y las victorias tempranas, para de esta manera proceso BIM nuevo que está en proceso de apropiación. Para matriz de viabilidad, donde se identifica según el impacto estratégico
los objetivos estratégicos de compañía a futuro y su posición entorno incentivar la participación del grupo. esta etapa es indispensable haber desarrollado el proceso en el modelo de negocio y la capacidad de implementación de
al mercado o negocio. De estas definiciones depende la estrategia de priorización de procesos e identificación de usos que se cuales son los productos más viables a desarrollar.
que se establezca para la adopción de la metodología BIM y desde Los objetivos a largo plazo deben estar consignados la estrategia
de la compañía, ya que depende de la visión y sirven para definir el describe a continuación.
esta perspectiva planear por fases de implementación para medir D Gestión del Cambio
progresivamente los impactos positivos y negativos. Para el inicio del rumbo de la organización, la matriz de madurez BIM es un documento
proyecto se tiene como una buena práctica PMI, realizar un acta de que ayuda a visualizar esos objetivos de forma clara concisa, al ser los 2 Priorización Previo a la puesta en marcha de un proceso de implementación es
constitución donde se alinean los conceptos organizacionales, alcance, objetivos a largo plazo, estratégicos debe contar con una base táctica necesario diseñar un plan de Gestión del Cambio. Que incluya los
que debe ser, medibles, claros, alcanzables, desafiantes y coherentes. siguientes aspectos:
áreas de impacto, infraestructura y equipos de trabajo a la metodología A Definición de mínimos productos viables. La definición de
BIM. Esta acta se construye a partir de la información obtenida en la Los objetivos se establecen a través de los procesos de Planeación los mínimos productos viables se da a través del análisis de las
A Definir un canal y un plan de comunicaciones claro que
etapa de diagnóstico. Estratégica y Priorización que se describen a continuación: rutas críticas y necesidades de la organización entorno al negocio,
las cuales lleva identificar cuáles son los procesos estratégicos a permita conectar y mantener a todos los involucrados
afectar y cuáles usos BIM se deben implementar. Seleccionar una informados sobre los avances, los desafíos, los beneficios y los
ruta de implementación acertada no significa afectar todos los reconocimientos que el proceso de implementación genere.

20 21 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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B Teniendo en cuenta la cultura organizacional defina estrategias que 1 Crear sentido de urgencia Modelo de prominencia
promuevan dentro de la cultura un movimiento de transformación
que promueva la adopción de BIM, identifique cuales pueden ser Luego de obtener todos los datos importantes para identificar el Poder
propósito de la implementación mediante el diagnóstico, se deben Poder Capacidad de imponer su voluntad
las razones más fuertes por las cuales se presenta la resistencia
al cambio o influye en las personas proclive y trabaje bajo consignar cuáles son las necesidades de la compañía que permitan Urgencia Necesidad de atención inmediata
metodologías de cambio, procesos de sensibilización que permita identificar el grado de urgencia propuesto por cada Stakeholder Durmiente
disminuir las barreras y generar apertura. (Interesado) obtenido mediante el modelo de prominencia, para así Legitimidad SU participación es apropiada
tener una visión completa del alcance del proyecto de implementación.
C Selección de facilitadores, para los procesos de cambio es Peligrosos Dominante 7 tipos de Stakeholders
importante tener red de aliados que conozcan los procesos y que
puedan generar cercanía y ser garantes de los intereses de las áreas. Nota. Se debe Identificar potenciales amenazas y
Definitivos Latentes Expectantes
desarrollar escenarios que muestren lo que podría suceder
D Fomente el trabajo colaborativo, BIM es un proceso que influye en el futuro si no se realiza una buena gestión de cambio Durmiente Peligrosos
en las líneas de liderazgo y trabajo en equipo, por lo que es Demandante Discrecional Demandante Dominante
importante crear estrategias que fortalezcan las habilidades Dependiente Discrecional Dependiente
blandas, recuerde que los roles BIM actúan en líneas de revisión, 2 Formar una coalición
Definitivos
control, gestión y aprobación, por lo cual es importante tener Urgencia Legitimidad
una comunicación asertiva, coherente y objetiva. Luego de identificar cada tipo de Stakeholder, se debe generar un
grupo de trabajo tomando en cuenta la matriz de poder/interés
A continuación, se presenta una guía práctica para desarrollar un plan y de esta manera conformar un equipo de trabajo que mitigue
de gestión del cambio en un proceso de implementación BIM tomando los riesgos en el proceso de implementación, es ideal que estos Matriz de poder/interés
en cuenta los 8 pasos de Kotter para gestionar el cambio. integrantes sean líderes de cada área y que su clasificación como
Stakeholder sea de tipo Definitivo (Que tengan Poder, Urgencia y Alto
1 Crear sentido de urgencia legitimidad) [Ver modelo de prominencia y matriz de poder / interés] Gestionar
2 Formar una coalición Mantener Atentamente
Satisfecho (Oportunidades
3 Crear visión para el cambio Nota. Nombrar responsables de la gestión del cambio. Amenazas)
4 Comunique la visión Los responsables de la gestión del cambio deben tener un Poder
5 Eliminar los obstáculos entendimiento claro sobre el proyecto y su alcance, este (Nivel de Autoridad)
equipo debe tener al menos un integrante de cada área. Monitorear Mantener
6 Asegurarse triunfos a corto plazo
(Esfuerzo mínimo) Informado
7 Construir sobre el cambio
8 Los responsables deberán trabajar para crear un contexto en el que
Anclar el cambio en la cultura de la empresa
el equipo de proyecto (Directivos y líderes de la organización) tenga
elementos para generar su propia opinión respecto al cambio y Bajo Interés Alto
Nota. Para ver en detalle más referencias acerca de gestión
esté auto-motivada para invertir el tiempo y esfuerzo necesarios en (Preocupación o Conveniencia)
del cambio puede consultar el capítulo (1-C. Consultar
documentos técnicos) el proceso. Elaborado por BIM Forum Colombia

22 23 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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3 Crear visión para el cambio 6 Asegurarse triunfos a corto plazo

En un proceso de implementación es habitual que exista resistencia Realizar una implementación conlleva adaptar procesos de
C Definición de roles BIM

al cambio, para mitigar esto es importante establecer estrategias la metodología a la estructura de activos de proceso de la
Los roles BIM son responsabilidades y acciones específicas que asume
o talleres que ataquen estos riesgos potenciales, identificando los organización, lo que supone un proceso largo de adaptación. Por
un perfil dentro de los diferentes procesos, que son susceptibles de
puntos claves por los que es necesario el cambio. Se recomienda tanto, conviene definir una serie de hitos que permitan tener un
evaluar su desempeño. Cada rol está basado en competencias y
usar referentes que permitan generar conciencia de las ventajas éxito asegurado y que a su vez refuercen el avance en el proceso
habilidades que pueden estar inmersas en los cargos actuales o deben
al aplicar los nuevos procesos a la estructura de trabajo de la de adaptación o cambio. Estos Hitos pueden ser la aplicación
ser desarrolladas para el perfil, para la definición de los roles tenga en BIM Coordinador
organización y asociarlo a la visión de la compañía y resaltar su de procesos BIM en proyectos piloto donde no se requieren
cuenta los perfiles ya existentes en la organización, sus competencias, Manager BIM
impacto en el Core del negocio. demasiados recursos y que se puedan desarrollar sin necesidad
capacidades y comportamientos. Evalúe su aproximación al rol BIM
de involucrar a quienes ponen constante resistencia al cambio,
desde las funciones específicas, sus responsabilidades y objetivos de
4 Comunicar la visión con estos Hitos se pueden obtener indicadores para evaluar el
desarrollo profesional y proceda a la asignación.
rendimiento. Una vez se vayan cerrando estos Hitos se debe
Una vez se tenga clara la visión con respecto a la implementación, reconocer y agradecer el compromiso y dedicación del equipo de Luego de la definición de roles defina un plan de capacitación acorde
es responsabilidad de cada líder transmitirla a su respectiva área proyecto mediante un plan de recompensas. a las necesidades identificadas y establezca el esquema de medición
y así asegurar que esta llegue a toda la organización afianzando para la apropiación y el desempeño del rol dentro de los proyectos.
la estrategia de implementación. Es habitual encontrar personas 7 Construir sobre el cambio
resistentes al cambio, sin embargo, con una difusión constante Dentro de la metodología BIM se establecen cuatro roles principales:
de las ventajas de la implementación estos brotes de resistencia Después de los primeros éxitos de la implementación, debemos BIM Manager, Coordinador BIM, Especialista BIM y Modelador BIM.
se irán controlando, de manera paralela a la difusión de estos analizar los resultados y establecer los siguientes objetivos alcanzables Para el proceso de definición de roles apóyese en la guía Roles y Perfiles
mensajes se deben aplicar los procesos impartidos, y así generar siendo cada vez más ambiciosos. Con el primer éxito hay que seguir del BIM KIT propuesto por el BFC. Especialista Modelador
confianza en la información transmitida. buscando qué mejorar, proseguir con más esfuerzo y rapidez. BIM BIM

5 Incentivar la participación de los equipos de 8 Anclar el cambio a la cultura de la empresa

trabajo de la compañía (Eliminar los obstáculos):
Una vez los activos de procesos y las herramientas de trabajo
Es importante suprimir todos los obstáculos así asegurando que han sido adoptadas y aceptadas por toda la organización, D Plan de implementación BIM
todos los que quieran realizar la visión puedan lograr los objetivos. se debe realizar un programa de actualización al proceso de
En esta etapa tenemos que ser conscientes de los problemas implementación BIM. Esto dado a que una revolución tecnológica El plan de implementación BIM es el documento que recoge todas difusión que impacte a toda la compañía. Asegúrese que este plan
que se presentan y buscar la solución en cuanto sea posible. Se como lo supone implementar BIM al interior de una organización las estrategias abordadas anteriormente, incluye: un cronograma de está alineado con el plan de gestión del cambio diseñado para la
deben identificar las personas que son resistentes al cambio y requiere de una constante retroalimentación a los procesos actividades e hitos para el cumplimiento estratégico y escalonado de implementación. Tenga en cuenta que este es un documento “vivo,
proporcionarles capacitaciones; así como reconocer y dar crédito y a las herramientas tecnológicas, por tanto, se debe preparar los objetivos establecidos ( el qué y el cómo); el presupuesto necesario que está en constante evolución y mejora continua a partir de la
a quienes estén implicadas con el proceso de cambio a través del para futuras gestiones del cambio a propósito de las nuevas para ejecutarlo; un plan de transformación de la infraestructura retroalimentación, lecciones aprendidas y oportunidades de mejora
organigrama o incluyéndose en el grupo promotor del cambio tecnologías o procesos propios de las actualizaciones que supone tecnológica; un plan estratégico de capacitaciones y un plan de que se vayan identificando durante la implementación.
mediante un plan de recompensas. una metodología de trabajo como lo es la metodología BIM

24 25 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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26 27
Elaborado por BIM Forum Colombia
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3 EJECUCIÓN
2 Observación
4 Gestión de conocimiento
La ejecución de la implementación BIM, debe considerar la medición,
la apropiación y la consolidación del conocimiento en la organización, Existe una gran cantidad de metodologías para hacer observación de
para esto se define como pasos importantes el desarrollo de un B Reingeniería de procesos los procesos, algunas de ellas detalladas en metodologías de design
thinking, diseño de servicios, entre otros. Asegure que la observación
Una de los activos más grandes en las empresas es el conocimiento y
la experiencia de su gente. No olvide incorporarlos a las propuestas y
estándar, la reingeniería de procesos, el desarrollo de la capacitación,
la transformación tecnológica y el desarrollo de proyectos pilotos que de los procesos incluya factores como los usuarios, puntos de contacto, prototipos, así asegura que el know-how de la compañía esté siempre
permitan evaluar rápidamente e identificar las oportunidades mejorar. La fase de ejecución es el momento de poner en marcha todo lo que se experiencia durante el proceso, frustraciones, oportunidades, etc. presente. Esta práctica además aporta a reducir la resistencia al cambio,
ha planeado en la etapa anterior. Para empezar, lo primero que debe (Siempre teniendo en mente los usos elegidos para la implementación que probablemente estará presente durante la implementación BIM.
A continuación se presentan recomendaciones útiles y herramientas
A Desarrolle el estándar BIM de la organización
estudiar el equipo de implementación es la reingeniería de procesos,
que consiste en un estudio de los procesos existentes para analizar cómo
BIM). Para todos los procesos observados, será necesario estudiar las
entradas, salidas, cómo es el flujo de información y cuáles son las que puede usar para incorporar el conocimiento de las personas y
pueden verse afectados por la estrategia BIM y abordarlos para cumplir aprobaciones del proceso, esto permitirá identificar a todos los actores gestionar el conocimiento para una implementación exitosa.
Nota. Tener estándares no garantiza la implementación BIM con los objetivos trazados en la fase de planeación. y su función con claridad.
Es importante reconocer y documentar todos los procesos, lecciones
en la compañía, es la estrategia de gestión del cambio la que
Tenga en cuenta toda la información generada durante las fases de inicio aprendidas y buenas prácticas que se van generando durante y después
garantiza la implementación dentro de la operación
y planeación para empezar la reingeniería de procesos. Esta etapa debe del proceso de adopción BIM, recuerde que el conocimiento debe
estar correctamente sincronizada con el diagnóstico de la compañía, consolidarse dentro de la organización para garantizar su permanencia
Es necesario la estructuración de un equipo idóneo para la creación alineación de metodología, objetivos, roles y responsabilidades.
3 Propuesta y prototipado y escalabilidad en los años posteriores a la implementación.
de los estándares, que a su vez esté en la capacidad de validar
técnicamente el funcionamiento de los procesos establecidos para Utilice los hallazgos de la observación para proponer cambios y mejoras
cada uso. Esta es la base para generar la estrategia de gestión del en los procesos. A partir de los usos BIM a aplicar se debe redefinir Nota. Los procesos que han pasado por la
cambio, que se fundamenta en aterrizar ese conocimiento a toda la 1 Priorización
el flujo de trabajo e información buscando mejoras y optimizaciones. reingeniería serán los engranajes que pongan a andar
organización de la manera más eficiente posible, suavizando la parte De ser necesario se deben redefinir los roles y responsabilidades del la implementación BIM. Todos los actores involucrados
descendente de la curva de aprendizaje y entrando rápidamente a la Para empezar, busque priorizar los procesos a intervenir según el plan proceso según el esquema de roles BIM definido para la compañía. Por deben ser tenidos en cuenta para lograr una reingeniería
zona de incrementos de la producción, procurando que las afecciones de trabajo desarrollado en la etapa de Planeación, los usos elegidos y último, se deben identificar las herramientas tecnológicas necesarias completa. Recuerde siempre renovar el compromiso
en la producción durante la transformación sean mínimas. la complejidad. La reingeniería de procesos será un proceso progresivo para el desarrollo del nuevo proceso. Busque afectar procesos sencillos de todos los equipos con cada paso, la constancia y
en donde no es necesario ni conveniente capacitar a todas las personas con gran impacto para lograr victorias tempranas que apalanquen la disciplina harán la diferencia en la implementación.
Para desarrollar los estándares BIM que van a ser parte de la
en todos los temas ni abarcar todos los procesos al tiempo. implementación. Los prototipos son ideales para validar que la idea
documentación en la organización, es importante tener claro las
definiciones de, Estandar, Guia y protocolo ya que son complementarios funciona, póngalos a prueba una y otra vez. El patrocinador será
entre ellos,pero tienen un contenido conceptual específico, teniendo fundamental en esta etapa para permitir que los prototipos fluyan.
en cuenta la naturaleza del documento. A continuación se describen
los términos y los documentos como marco de referencia.

28 29 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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C Desarrollar las capacitaciones

Uno de los tres pilares de la metodología BIM son las personas 2 Políticas y Procesos 3 Tecnología
involucradas, ya sea de manera directa o indirecta, en el desarrollo 1 Metodología
de proyectos de construcción. En ese sentido, gran parte del esfuerzo A Parte fundamental de la implementación son las políticas que A Si bien las capacitaciones en herramientas tecnológicas tienden
de una implementación debe centrarse en el recurso humano a A Para lograr una implementación exitosa es fundamental que la garantizan el correcto desarrollo de los procesos bajo metodología a ser las más especializadas, es necesario que todos los equipos
través de capacitaciones a los diferentes equipos de trabajo. Un plan compañía a nivel general conozca sobre BIM, debe existir una BIM. De manera general estas políticas deben fomentar el trabajo de trabajo involucrados en el desarrollo de proyectos entiendan
estratégico de capacitaciones es fundamental en la implementación capacitación introductoria en conceptos generales que permita la en equipo, la curiosidad creativa, flexibilidad y apertura al cambio, a nivel general el espectro tecnológico BIM escogido por la
exitosa en cualquier organización ya que garantiza la integración de la alineación de la compañía entorno a la metodología y que evite autoevaluación y mejora continua entre otras habilidades blandas. compañía y cómo se deben complementar estos softwares bajo
metodología BIM en el ADN de la compañía y reduce la resistencia al que la implementación sea vista como un proyecto aislado de un En ese sentido el plan de capacitaciones debe abarcar talleres de un esquema de trabajo colaborativo y en un ambiente común de
cambio en el proceso de implementación. área en particular. fomento y desarrollo de este tipo de habilidades datos e información.
Durante la etapa de Planeación de la implementación BIM se debe B A nivel directivo se debe planear una capacitación que permita que B Estas mismas habilidades deben desarrollarse a nivel directivo B A nivel directivo es necesario desarrollar capacitaciones en
desarrollar un plan estratégico de capacitaciones que haga parte, los líderes de la organización entiendan los beneficios de invertir con un enfoque estratégico para que se conviertan en parte de la cómo los softwares generan valor en el desarrollo de proyectos
acompañe y complemente el plan de implementación BIM de la en una implementación BIM e identifiquen dónde está y/o como cultura organizacional. bajo metodología BIM teniendo en cuenta que la inversión más
compañía para que los equipos de trabajo cuenten con los conocimiento se genera el retorno de esa inversión. De esta manera identifican grande tiende a requerirse en la transformación tecnológica de la
y habilidades necesarias para su adopción exitosa. De esta manera el valor que aporta BIM y pueden vincular la metodología al futuro C En cuanto a procesos, a nivel directivo o de liderazgo intermedio organización.
se garantiza su alineación con la estrategia BIM, con los usos y los de la organización a nivel estratégico. es necesario desarrollar capacitaciones que permitan entender la
objetivos establecidos a corto, mediano y largo plazo y afectación de procesos a través de la aplicación de usos BIM para C La capacitación especializada en el uso de herramientas BIM,
C El equipo de implementación y/o promotor debe ser experto poder gestionar las expectativas que se tiene con respecto a la softwares, debe hacerse de manera selectiva a los equipos de
Las capacitaciones deben incluir todos los aspectos de la de la en metodología BIM por lo que debe existir una iniciativa de metodología y lograr la exigencia en la aplicación de la misma. trabajo que los van a utilizar y de manera estratégica basada
metodología BIM y en ese sentido se desarrollan en tres temas capacitación formal y/o autodidacta especializada en la teoría en el cronograma de implementación. De esta manera se evita
principales. 1. Metodología, 2. políticas y procesos y 3. tecnología. BIM, académica y práctica. Esta se debe desarrolla en la etapa D La capacitación en procesos y usos BIM a nivel especializado, sobre capacitar a los equipos de trabajo en herramientas que
Sin embargo, es importante tener en cuenta que las capacitaciones se de inicio y se referencia en este documento en el capítulo de es decir abordando a profundidad la reingeniería del proceso a no van a utilizar y/o en momentos inoportunos donde no esté
deben planear de manera estratégica, no todos los roles o procesos documentos técnicos. través de la aplicación de uno o varios usos BIM es necesaria garantizada su práctica, teniendo en cuenta que la única manera
requieren todas o las mismas capacitaciones. Por lo anterior una únicamente para el o los equipos de trabajo involucrados en de desarrollar experticia en un software es a través de la práctica.
recomendación importante es desarrollar los temas a diferentes dicho proceso.
escalas: general de compañía, directivos o liderazgo y especializadas.

30 31 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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Es muy importante entender que la implementación BIM es cíclica, y así crecimiento modular de modo que vaya atendiendo lo descrito
mismo se debe plantear y desarrollar el plan de capacitaciones. Deben existir en la hoja de ruta a medida que se vaya avanzando, inclusive que
y organizacional y compararlos con los objetivos establecidos en la
capacitaciones y re-capacitaciones basadas en los procesos de monitoreo, pueda soportar fases posteriores de implementación. Esto con el fin 2 Hardware
etapa de planeación. A continuación, se se enuncian una serie de
control, seguimiento y retroalimentación que garanticen la mejora continua de no generar reprocesos que causen traumatismos posteriores en la
pasos que permiten identificar cual y como se debe desarrollar un
en la aplicación de la metodología BIM en el desarrollo de proyectos. adopción de nuevas tecnologías requeridas por nuevos usos BIM.
1 Verificar que los equipos cuenten con los requisitos mínimos para proyecto piloto que permita identificar si la implementación de los
De tal manera se recomienda generar un mapa de tecnologías existentes el buen funcionamiento de los modelos. procesos seleccionados fue exitosa e identificar debilidades, fortalezas
Adicionalmente es recomendable apoyar o enmarcar el plan de
capacitaciones en un proyecto de gestión del cambio que complemente y proyectadas de toda la compañía para poder evaluar las facilidades, y oportunidades de mejora del proceso de implementación.
2 Tenga en cuenta las inversiones en hardware tanto en adquisición
y acompañe la implementación con un plan de comunicaciones que beneficios y desafíos de la integración de nuevas tecnologías,
o renovación periódica de los equipos.
garantice su difusión y la socialización de su avance y victorias tempranas. consiguiendo la construcción de una nueva cultura organizacional
1 Identificación de proyectos típicos y atípicos de la organización.
orientada hacia la innovación.
3 Comunicación - Red 2 Identificar la capacidad de implementación en cuanto a recursos
D Desarrollar transformación tecnológica de los proyectos típicos de la organización a través de una matriz
Gestión tecnológica de viabilidad.
1 Elija una solución de intercambio de información nativa en la
Lo más importante en el proceso de transformación tecnológica en una nube, con un enfoque en la alta capacidad de almacenamiento, 3 Seleccionar proyecto piloto.
organización es contar principalmente con el liderazgo por parte de la disponibilidad y seguridad.
alta dirección, una estrategia de innovación y un acompañamiento en 1 Software 4 Aplicación de los estándares BIM y de proyecto al proyecto escogido
la gestión al cambio cultural de la compañía. 2 Verifique que las conexiones a internet soportan el acceso en
streaming a la información en la nube. 1 Gestionar la realización del modelo BIM bajo buenas
1 Evalúe el mejor software disponible según los usos BIM prácticas y protocolos: en el cual se contemple los Usos BIM
A continuación, se deben cuestionar y entender los problemas relacionados
definidos para la compañía y tenga en cuenta las facilidades de 3 Evalúe las soluciones de infraestructura de red para obras fuera del a implementar acompañado de un orden lógico de madurez
al negocio de la compañía, y sobre esta base, buscar las tecnologías más
interoperabilidad con el resto del software que se encuentran en casco urbano que habitualmente tienen acceso limitado. procurando que se tengan los insumos necesarios para la
adecuadas para brindar soluciones, y así, no forzar la integración de
la industria. ejecución de cada uso.
tecnologías por simplemente ser tendencia o parecer revolucionarias.
2
El siguiente paso fundamental en el proceso, es la alineación de
Revise el ecosistema de plugin y extensiones del software que sean
compatibles y beneficiosas para su transformación. E Desarrollar el proyecto piloto 2 Comparación de tiempos de ejecución del proceso
seleccionado bajo los mismos USOS BIM aplicados al
la tecnología implementada con los objetivos de negocios de la
organización, generando así, una transformación con sentido que 3 Verifique que el software a trabajar se encuentre alineado con el proceso: Identificar los intercambios de información que se
potencie el desarrollo de la compañía . Cómo parte fundamental está EL objetivo de un proyecto piloto es poner en marcha uno o varios de realizará entre usos, identificando claramente los formatos y
estándar OPEN BIM (IFC, BCF)
la identificación detallada de la estructura de gestión documental de la los procesos afectados a través de los usos BIM y de la reingeniería tiempos según lo establecido en el proyecto.
compañía. Esta es parte fundamental de la estrategia de intercambio 4 Verifique que haya un distribuidor oficial del software en el país, de procesos explicada anteriormente dentro del marco del plan de
implementación. Se deben tomar las métricas necesarias que permitan 3 Identificación de los roles que ejecutan cada uso y definir
de información y la conexión de usos BIM. La habilitación tecnológica para así contar con la disponibilidad y soporte necesario.
identificar el estado actual de la implementación a nivel proyectos los responsables de generar, compartir, revisar y oficializar la
que se pacte desde un principio debe ser pensada para soportar
5 Cuota de mercado y popularidad del software, lo que implica información compartida entre usos.
la implementación dada desde la estrategia y que pueda tener un
mayor oferta de personal capacitado en la herramienta.

32 33 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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IDENTIFICACIÓN DE LOS USOS BIM EN CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FLUJOGRAMA DE CONEXIÓN ENTRE USOS BIM

Planeación Diseño Construcción Operación

Autoría de Diseño
Autoría de Diseño
Revisión de Diseño
Intercambio de Información

Coordinación 3D

Modelado Record

Estimación Coordinación 3D Revisión

de costos de Diseño Estimación de costos
Intercambio de Información
Basado en “BIM Project Execution Planning Guide, Ver. 2.2” con algunas revisiones

4 Elaboración de informes comparativos del proyecto Piloto. Recuerde que la captura de datos para el levantamiento
de métricas o indicadores debe hacerse en el momento de la
5 Estudio de indicadores de tiempo de implementación para ejecución del proyecto para garantizar que sean datos verídicos,
evaluar la curva de aprendizaje a soportar por la compañía. si esta actividad se deja para el final del proyecto se corre el
Modelado Record riesgo de no contar con la información necesaria.
5 Actualización de objetivos organizacionales y de proyecto con
Elaborado por BIM Forum Colombia respecto a los datos obtenidos en el desarrollo del proyecto

34 35 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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Elaborado por BIM Forum Colombia
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4 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO Indicadores de gestión BIM

IAP
2

IEGC
3
Nota. “Lo que no se mide no se controla, y lo que no se

IMB
controla no se gestiona”’; implemente formatos o plantillas 1 Índice de Aumento de Productividad
de medición que automaticen la extracción de datos de los
procesos más relevantes para la compañía. Índice de Efectividad de la Gestión del Cambio
Aumentar la capacidad productiva de los
Objetivo equipos de trabajo involucrados en la Aumentar la efectividad de las capacitaciones
Índice de Madurez BIM
La implementación BIM es continua, se considera un proceso que implementación BIM Objetivo y estrategias de gestión del cambio con los
siempre continúa activo por la dinámica que se genera al estar vinculada equipos de diseño
a la tecnología, la cual es cambiante y evoluciona con rapidez, por Medir el avance en la implementación BIM a
Objetivo través de las dimensiones establecidas en la Variación entre la cantidad de proyectos
lo que se recomienda establecer procesos de medición y seguimiento Definición
Matriz de Madurez del BIM Forum Colombia gestionados por un equipo Variación en el resultado promedio de las
claros, adicionalmente proceso de retroalimentación y evaluación del
Definición auditorías de modelo(s) de un equipo de diseño
alcance que se tracen con cada objetivo y que estará alineado al nivel
Variación porcentual en el resultado de la Unidades % entre proyectos
de madurez y desarrollo que cada organización podrá adquirir en el Definición
tiempo que permitan adaptación y sostenibilidad. medición de la matriz de madurez
Periodicidad Semestral/Anual Unidades %
Unidades %
A Desarrolle el estándar BIM de la organización
((P2/IE2)-(P1/IE1))/(P1/IE1)*100
Periodicidad 1 vez por proyecto y por equipo
Periodicidad Semestral/Anual
Los indicadores de gestión de alto nivel se enfocan en el desempeño P2 es la cantidad de proyectos del periodo
a nivel organizacional, las organizaciones usan los indicadores de vigente. (RA2-RA1)/RA1*100
Forma de (R2-R1)/R1*100
desempeño porque fortalecen la motivación del equipo de trabajo, Forma de IE2 es la cantidad de integrantes del equipo en
calcularlo el periodo vigente. Forma de RA2 es el promedio del resultado de las
dan soporte e influyen en los objetivos estratégicos y fomentan el calcularlo R2 es el resultado de la medición vigente calcularlo auditorías de modelo del proyecto 2
crecimiento personal y organizacional, siendo así de vital importancia P1 es la cantidad de proyectos del periodo RA1 es el promedio del resultado de las
R1 es el resultado de la medición anterior
realizar una medición objetiva para determinar el éxito o madurez de anterior auditorías de modelo del proyecto 1
la implementación en la compañía. IE1 es la cantidad de integrantes del equipo
Elaborado por BIM Forum Colombia en el periodo anterior
Elaborado por BIM Forum Colombia

Elaborado por BIM Forum Colombia

38 39 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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IRP
4
ICB IAB
5 6

Índice de Replicación de Pilotos Índice de Capacitación BIM Índice de Adopción BIM

B Incentivar participación de equipos

Indicador de tiempo de "replicación"/replicabilidad de

desarrollos piloto a la generalidad de los proyectos Para incentivar la participación de los equipos diseñe un plan de
Aumentar el nivel de conocimiento en la Medir la adopción de BIM en la compañía en recompensas o reconocimientos. Estos planes no sólo pueden ser
Objetivo Objetivo
metodología BIM en los equipos involucrados función de los proyectos activos incentivos económicos sino también un plan de liderazgo que le dé
Mejorar el acceso a desarrollos exitosos en la
Objetivo compañía visibilidad a las personas comprometidas, un plan de crecimiento
(plan de carrera), incentivos para educación, etc. La articulación con
Porcentaje de personal capacitado sobre el total las áreas de talento humano es fundamental para el desarrollo e
Definición proyectado en la implementación Definición Porcentaje de proyectos BIM en la compañía
Porcentaje de adopción de pilotos exitosos en implementación de estos planes.
Definición
todos los proyectos

Unidades % Unidades %
Unidades %
C Identificar las oportunidades de mejora
Periodicidad Semestral/Anual Periodicidad Anual
Periodicidad Semestral (por piloto exitoso)
El proceso en medición y seguimiento debe ser iterativo y tomar en
cuenta todos los pasos previos para contemplar oportunidades de
PC/PT*100 (P2/P1)*100 mejora en los procesos que se están implementado en el diseño,
(P2/P1)*100 Forma de construcción y/ operación de los proyectos.
Forma de PC es el número de personas capacitadas
Forma de calcularlo calcularlo P1 es la cantidad de proyectos en el periodo
P1 es la cantidad de proyectos en el periodo PT es el número total de personas proyectadas
calcularlo P2 cantidad de proyectos BIM
P2 es la antidad de proyectos en los que se ha a capacitar
implementado el piloto exitoso

Elaborado por BIM Forum Colombia Elaborado por BIM Forum Colombia
Elaborado por BIM Forum Colombia

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42 43
Elaborado por BIM Forum Colombia
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A Realizar la Matriz de Madurez BIM B Identificar oportunidades de mejora y ajustar

las políticas y procesos para nuevos proyectos C Validar el alcance y entregables

5 RETROALIMENTACIÓN Para el proceso de retroalimentación, desde el BIM FORUM

COLOMBIA se propone el desarrollo de la Matriz de Madurez
La implementación BIM no es estática sino dinámica, el conocimiento
se transforma y evoluciona en la medida que la organización adquiere
Implementar BIM en una organización supone alinear los procesos de
esta metodología a las estrategias organizacionales y a los activos de
BIM como herramienta de evaluación y medición del avance de la mayor experticia y se enfrenta a nuevos desafíos o complejidad en procesos de la organización, por tanto, se puede establecer que parte
El proceso de retroalimentación, como también la evaluación del implementación y madurez BIM en la organización y/o de los equipos proyectos, para esto acompañe siempre el proceso de mantenimiento de los entregables de la implementación es el estándar o estándares
alcance que se deben desarrollar como el punto de cierre del proceso de de proyecto. Esta herramienta está basada en la Matriz de Madurez y sostenibilidad de los procesos adoptados de la mano de las áreas desarrollados en la etapa de ejecución y los resultados obtenidos de
implementación BIM, deberán estar siempre articulados con cada objetivo BIM del BIM Excellence desarrollada por el Dr. Bilal Succar y tiene de innovación para promover su conectividad con los desarrollos los proyectos piloto desarrollados.
y alineado al nivel de madurez y desarrollo que cada organización podrá como objetivo apoyar a las organizaciones que esten en procesos de disruptivos que puedan surgir desde la implementación.
adquirir en el tiempo que permitan adaptación constante y sostenibilidad Para validar el alcance es importante tener claridad de que quienes
adopción BIM en la compañía
de la implementación BIM que fue llevada a cabo. validan o reciben estos entregables deben ser las personas que
La herramienta evalúa tres componentes específicos; 1 Ajustes de la estandarización solicitaron la implantación de BIM en la organización, y a su vez tienen
claridad en cuanto a la expectativa que se tenía para este proceso de
Nota. Identificación de riesgos: Parte de la retroalimentación 1 Madurez BIM definida como la mejora gradual y continua en implementación.
calidad, repetitividad y perceptibilidad en una capacidad BIM. Una vez los prototipos se hayan ajustado, será momento de
de la organización está en identificar los riesgos que se puedan implementarlos e integrarlos a los sistemas de gestión de calidad para Con los ajustes que se requieran, se procede a realizar las
presentar en la implementación, ya sea por resistencias Capacidades y Escala Organizacional.
que se conviertan en el estándar de la organización. Es importante actualizaciones a los entregables de tal manera que se determinan
al cambio, disponibilidad de recursos o complejidad y 2 Capacidad BIM que evalúa las habilidades mínimas de una tomar la decisión de actualizar los procesos para que el resultado de cuáles son los entregables definitivos y se documentan para tener una
sensibilidad de los procesos a abordar. Los primeros riesgos organización o equipo para ejecutar resultados medibles. la reingeniería sea adoptado definitivamente. correcta trazabilidad del proceso de validar el alcance.
de la implementación se identifican a través del análisis que
se hizo del negocio, de los stakeholders involucrados, de las 3 Escala Organizacional clasificación utilizada en la evaluación del A partir de la evaluación de los entregables se puede identificar si el
capacidades de los equipos y la infraestructura tecnológica desempeño. Distribuidas en tres grupos: escalas macro, meso y 2 Medición de desempeño y mejora continua alcance de la implementación se debe ajustar,replantear o ampliar y se
de la compañía. micro. determinan las directrices que determinan la continuidad del proceso
Tanto la reingeniería de procesos como la implementación misma son de implementación.
Tenga acceso a esta matriz que se encuentra disponible en la página
web del BIM forum Colombia. procesos iterativos. Tenga en cuenta las sugerencias, advertencias y
pasos del capítulo de medición y seguimiento de la hoja de ruta para
hacer un correcto monitoreo de los procesos afectados.

44 45 8. HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN BIM

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BIM. Tomado el 5 de Agosto del 2020, de [Link]
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La Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos
(del inglés A Guide to the Project Management Body of Knowledge o
PMBOK por sus siglas) es un libro en el que se presentan estándares,
pautas y normas para la gestión de proyectos. La última versión es la
6ª, publicada el 6 de septiembre de 2017.1
8 pasos de Kotter para gestionar el cambio.

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