SECOP II
“El SECOP II funciona como una plataforma transaccional con cuentas para las Entidades
Estatales y los Proveedores. Cada cuenta tiene unos usuarios asociados a ella. Desde sus
cuentas las Entidades Estatales crean, evalúan y adjudican Procesos de Contratación. Los
Proveedores pueden hacer comentarios a los Documentos del Proceso, presentar ofertas
y seguir el proceso de selección en línea.”
En el 2015 Colombia lanzo el secop II, esta plataforma pasa de la simple publicidad a una
plataforma transaccional. El secop II permite a compradores y proveedores, realizar todo
el proceso de contratación en linea y le permite a el público en general consultar en línea
toda la actividad contractual de las entidades estatales. Esto refuerza el principio de
trasparencia.
Todos los intervinientes e interesados pueden hacer seguimiento a las fases del proceso
de contratación (planeación, selección, contratación, ejecución y liquidación).
Respecto a la gestión contractual el secop II asegura la trazabilidad y la trasparencia en
esta.
En el secop II los proveedores son activos, estos deben registrarse y tener interacción con
las entidades estatales a través del sistema, se pueden solicitar informes sobre el proceso
que les interesan la plataforma cuenta con el clasificador de bienes y servicios.
El proveedor registrado en el secop II debe actualizar su información relevante, y también
pueden presentar sus observaciones en los procesos de contratación y pueden publicar sus
ofertas en línea.
Los informes y la correspondencia generada durante la ejecución del contrato, pueden
enviarla en línea, formando un expediente digital del proseos de contratación.
Las organizaciones de la sociedad civil, medios de comunicación y la ciudadanía en
general puede consultar el secop II sin necesidad de registro, pues tiene acceso a los
procesos de contratación y sus documentos en la opción de búsqueda publica, para
facilitar los proceso de contratación Colombia Compra Eficiente ofrece los manuales,
guías y los documentos tipo, a todos los intervinientes en la compra publica.
La contratación estatal está regulada por varias normas; en estas interviene el estado y se
encuentran reguladas bajo la Constitución Nacional.
• Ley 80 de 1993
• Ley 1150 de 2007
• Decreto reglamentario 734 de 2012
• Ley 1474 de 2011
• Decreto 1082 de 2015 (recopila todo)
• Código civil y código de comercio Colombiano
Colombia Compra Eficiente creó una herramienta para todo el manejo de la normativa de
la contratación estatal, el aplicativo Síntesis. Colombia Compra eficiente tiene tanto
información para compradores (entidades estatales) y proveedores (empresas).
La dinámica de los proceso de contratación estatal; publicación de documentos,
presentación de las ofertas, evaluación y adjudicación.
En el secop II ofrece los siguientes beneficios:
1. Mayor pluralidad de ofertas
2. Menos costos para presentar las ofertas
3. Agilidad, eficiencia y efectividad
4. Trasparencia en la información
5. Acceso a las propuestas y observación de otros oferentes.
HERRAMIENTAS SECOP II
1. BÚSQUEDA
La búsqueda de los procesos, permitiendo la búsqueda de negocios,
presupuestos de las entidades estatales. También cuenta con notificaciones
con filtros personalizados
2. PRESENTACIÓN
Se puede enviar mensajes a las entidades estatales.
Gestionar los documentos del proceso
Resúmenes detallados del proceso
Envió de la propuesta
3. GESTIÓN DE CONTRATOS
Firmar contratos
Enviar pólizas
Enviar facturas
El SECOP II ofrece con el registro grandes ventajas a los interesados en ser
proveedores del Estado, algunas de estas son: la posibilidad de conocer en
tiempo real todas las oportunidades de negocio con el Estado Colombiano de
forma gratuita, disminución en costos administrativos reflejados
principalmente en desplazamientos e impresión, centralización de la
información no solo de los procesos de contratación si no de sus ofertas y los
contratos en que resulta adjudicado.
El SECOP II genera un expediente electrónico siempre que una Entidad
Estatal crea un Proceso de Contratación. El expediente electrónico del SECOP
II cumple con los criterios para crear, conformar, organizar, controlar y
consultar los expedientes de archivo del proceso de Contratación de acuerdo
con el capítulo III del Acuerdo 002 de 2014 del Archivo General de la Nación.
El propósito del Gobierno Nacional es migrar toda la compra y contratación
pública a cargo de las Entidades Estatales al SECOP II para tener la totalidad
de los Procesos de Contratación en línea, lo cual permite contar con
expedientes de contratación electrónicos, ofertas en línea y trazabilidad de las
decisiones, entre otros benéficos. Por lo cual le informamos que el SECOP I
será deshabilitado de manera gradual.