Informática aplicada

N1
MICROSOFT WORD
Es un programa editor de texto ofimático  muy popular, que permite crear documentos
sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de
Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de
texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones
del paquete Microsoft Office.
     Paneles
Es la forma de clasificar las diferentes funciones que puede utilizar el usuario en este
[Link] paneles pueden ir cambiando de acuerdo a la selección de los
diferentes objetos dentro del documento. También se denomina cinta de opciones.

 Grupos
Son las diferentes sub-clasificaciones de los paneles.
Son las funciones específicas del programa de acuerdo a lo que desea realizar el
usuario.
En los grupos se muestran solo las operaciones más comunes, el usuario puede
maximizar los grupos para opciones más avanzadas o específicas.

   Configurar Pagina
Sirve para dar configurar la página donde se va desarrollar el documento.
Configuración:
1. Panel : Diseño de Pagina
2. Grupo : configurar Pagina

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3. Opciones: Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas.

    Formato de Fuente:
Sirve para dar formato al fuente del documento (Fuente).
Se utiliza en el:
1. Panel :  Inicio
2. Grupo : Fuente
Funciones: Estilo, Tamaño, aumentar y reducir tamaño, negrita, cursiva, subrayado,
color de fuente.

     Formato de Párrafo:
Él sirve para dar formato a los párrafos del documento.
1. Panel: Inicio.
2. Grupo : Párrafo
Entre las principales funciones del párrafo tenemos: Alineación, Sangría, Interlineado,
Espaciado.
ALINEACION: sirve para alinear el párrafo
SANGRIA: aumenta o reduce sangrías al párrafo
INTERLINEADO: Sirve para el espacio entre líneas

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     Tabulaciones:
Las tabulaciones sirven para dar espacios predefinidos en un documento.
Por defecto una tabulación es de 2.54 cms.
Las tabulaciones sirve para alinear un documento sin utilizar la barra espaciadora.
Se utiliza en listas, índices y documentos donde necesitemos algún tipo de orden.
Para utilizar tabulaciones en un documento se utiliza la tecla TAB
Panel: Inicio
Grupo:    Párrafo   / Cuadro de dialogo de Párrafo / tabulaciones (Avanzado)
ESPACIADO: Sirve para el espacio entre párrafos
    Columnas:
Las columnas sirven para dividir el texto en dos o más columnas
 Panel: Diseño Paginas
 Grupo: Configurar Pagina / Columnas

     Listas:
Listas sin numerar: Son aquellas listas sin un orden, se utiliza viñetas para este caso.
Listas numeradas: Son listas que tienen un orden ascendente, se utiliza numeración
Listas multinivel: Son listas  que tienen un orden con jerarquías, se utiliza numeración
multinivel.

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-Panel: inicio
-Grupo: párrafo
   Tablas:
Las tablas sirven para mostrar la información de manera tabular.
Son importantes porque permiten mostrar mas ordenada la información dentro de un
documento.
Panel: Insertar
Grupo Tabla.
Las tablas se pueden crear de las siguientes maneras:
1. Visualmente: Se inserta de manera visual
Insertar tabla: A través de número de filas y columnas.
2. Dibujar tabla: A mano alzada.
3. Hoja de cálculo: A partir de una hoja de cálculo.
4. Tablas rápidas: A partir de tablas prediseñadas.
Diseño: sirve para dar diseño a las tablas del documento como colores, bordes,
sombreado, es tilo de tabla.
Presentación: sirve para configurar la presentación de la tabla como configuración de
filas, columnas, dirección de texto.
Para configurar estas opciones de tablas debemos primero seleccionas la tabla a
modificar, luego aparecerán los paneles.
1. Panel: Diseño
2. Panel: Presentación

Encabezados y pie de página

Para los encabezados y pie de página existen diseños predefinidos, los cuales se
pueden utilizar dentro del documento  de manera rápida y sencilla.
1. Encabezado.

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2. Pie de página.
3. Numero de página.
 Encabezado y pie de pagina
Inserción
Panel insertar / Encabezado y pie de página.
Portada de documento
La portada de un documento permite utilizar una portada pre-diseñada dentro de
Word.
Estas Portadas solo necesitan que se ingresen los datos principales del documento.
Portada de documento
Inserción
Panel insertar / portada

Imágenes
Un documento con imágenes mejora su presentación, MS Word utiliza herramientas 
para el uso de imágenes de forma básica y avanzada sin la necesidad de utilizar
herramientas de Diseño Gráfico.
1. Panel : Insertar
2. Grupo: Ilustraciones.
Dentro de las ilustraciones se encuentran los diferentes tipos de imágenes que
podemos utilizar
1. Imagen : desde un archivo
2. Imagen Prediseñada : imágenes en Word
3. Formas : Formas básicas
4. SmartArt : Formas inteligentes
5. Gráfico : A partir de una hoja de calculo
6. Captura: Captura pantallas del computador.

N2

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MICROSOFT POWERPOINT

1. Introducción

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones
Son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.
En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable
para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos,
insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados,
películas y sonidos. Podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar
notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición
y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el entorno y
funcionamiento básico. Al final de este tema ya estarás en disposición de empezar a
crear presentaciones.

2. INICIAR Y CERRAR POWERPOINT

- las dos formas básicas de iniciar PowerPoint

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1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Al hacer clic en
Inicio se despliega un menú. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en función de
la versión de Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa
dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y
haz clic en Microsoft PowerPoint.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma
predeterminada. Si quieres crearlo

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la opción Microsoft PowerPoint del menú
inicio. Luego
(Selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo)

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes

operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar

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- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de

teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, un

mensaje nos preguntará si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y
seleccionar la opción adecuada para que el programa prosiga con el cierre.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE INICIO.

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y así será más fácil entender.

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La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso
orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla. Hemos incluido
notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con
los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se
suelen utilizar estos términos. Comentemos, a grandes rasgos, las características de
cada elemento.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas
pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con
su número e incluso. Puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaña. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá
inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.
3 La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que
más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuenten
cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas
del entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones

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en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos

en detalle más adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área
de trabajo. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de
entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom
deseado.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de
todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para
ver cómo queda, etc.
8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número
de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.
LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de PowerPoint, porque
contiene todas las opciones que se pueden realizar. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar,

Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la
pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas,
Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición.
De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Pegar, la
nombraremos como Inicio>Portapapeles>Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente
nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en
su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más
opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor
está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente
abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.

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Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son
útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de
opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estará visible de entrada,
únicamente se mostrará durante la edición de la diapositiva. Ésta función permite una
mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o
inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú
Archivo>Opciones>Personalizar Cinta.
PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por
completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números
semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla
ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para
disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la
zona derecha superior o con la combinación de teclas CTRL+F1
FICHA ARCHIVO

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¿La pestaña Archivo se encuentra destacada en color naranja, ¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación
y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la
aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento
con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista
Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a
parte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos
visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía
al botón Office en la versión PowerPoint 2007, y en versiones anteriores era el menú
Archivo. Es decir, en PowerPoint 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño
mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También
puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la
aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.

PRESENTACIÓN:
A continuación veremos dos formas de crear una nueva presentación: partiendo de una
en blanco y partiendo de una plantilla.

Crear presentación en blanco.

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Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se muestra
una presentación en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo también podemos
crearla de forma explícita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello
haremos clic en Archivo>Nuevo. Seleccionamos la opción Presentación en blanco y
pulsamos el botón Crear de la derecha. En las imágenes siguientes puedes ver el
apartado Nuevo con las opciones descritas y el resultado final, es decir, la presentación
en blanco.
En las imágenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones
descritas y el resultado final, es decir, la presentación en blanco.

En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones

dispondrás de dos cuadros: uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí
tendremos que añadir contenido o diapositivas nuevas y todo lo demás.

Crear presentación a partir de una plantilla.

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es
mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.
Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de ver. Hacemos
clic en Archivo>Nuevo, pero esta vez seleccionamos la opción Plantillas de ejemplo.
Aparecerá un listado de plantillas, simplemente seleccionamos la más apropiada y
pulsamos Crear.

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Observa que en la parte de la derecha aparece una vista previa de la plantilla

seleccionada, que se corresponderá con la primera diapositiva, es decir, la "portada".
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos clásico y este es el resultado:

Se trata de una presentación con 7 diapositivas, como puedes observar en el área de

esquema de la izquierda. Cada diapositiva tiene unos elementos distintos, pero siempre
guardando un estilo y una temática común. Y esto es sólo el principio, un punto de

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partida. Al igual que en el caso de la presentación en blanco, posteriormente podremos ir

añadiendo elementos y diapositivas.
Guardar presentación
Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para
conservarlo y por lo tanto deberemos guardar la presentación como un archivo
almacenado en nuestro equipo. Pero también es fundamental que guardemos las
modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o
se va la luz eléctrica evitaremos tener que rehacer las cosas. Como reza el dicho popular,
más vale prevenir que curar.
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo>Guardar o hacer clic en el botón de la
barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G. Si es la
primera vez que guardamos la presentación deberemos indicar dónde queremos
guardarla y bajo qué nombre. El resto de veces que guardemos, como el archivo ya se
habrá creado, lo único que el sistema hará es ir actualizando su contenido.
La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a la siguiente (variará en
función de la versión de Windows que utilices):

El archivo con la presentación se guardará en la carpeta que estemos visualizando, es

decir, en la que tengamos abierta. En la imagen de ejemplo se guardaría en la carpeta
Ejemplos del curso. Observa que en la parte superior se indica la ruta de dicha carpeta y
que desde el panel izquierdo puedes explorar las carpetas del equipo para situarte en la
que desees. Es interesante observar y recordar dónde se guardan los archivos de trabajo,
así como hacerlo de forma organizada. Si es necesario se pueden crear carpetas desde la
opción Nueva carpeta a fin de clasificar el trabajo de un modo más apropiado.

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Además de tener en cuenta dónde, también es importante saber con qué nombre se
guarda. Para ello deberemos escribir el nombre deseado en el cuadro de texto Nombre de
archivo.
Ya sólo nos queda pulsar el botón Guardar.
Por defecto se creará un archivo del tipo Presentación de PowerPoint, que tiene la
extensión pptx. Si por cualquier motivo queremos guardar la presentación con otro
formato, por ejemplo el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo único que deberemos
hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando el adecuado de la lista desplegable
que hay justo debajo del nombre de archivo.
Guardar cambios sobre un archivo ya creado. Como hemos dicho, el efecto que tendrá
pulsar la opción Guardar en un archivo que ya se ha guardado antes será simplemente
actualizar los cambios y salvaguardar así nuestro trabajo. Esto se debe hacer con cierta
frecuencia, sin embargo en ocasiones se nos olvida y perdemos el trabajo por un fallo
técnico.
Guardar una copia. En ocasiones es posible que necesitemos guardar una copia de un
archivo con un nombre distinto al del original. Así, podremos realizar modificaciones sobre
él y dispondremos luego tanto de la presentación inicial como de la copia modificada.
Para ello, haremos clic en Archivo>Guardar como. Se abrirá una pantalla idéntica a la que
utilizábamos para guardar por primera vez y por lo tanto el proceso será el mismo que ya
hemos visto. Esto tiene su lógica, ya que PowerPoint necesitará saber dónde guardar la
copia y con qué nombre.
Abrir y cerrar presentaciones
Una vez hemos creado y guardado una presentación ya la tenemos almacenada en el
equipo. Bien, y ahora, ¿cómo la abrimos si queremos verla o seguir editándola? Existen
varias formas de abrir una presentación, nos vamos a centrar en las dos principales:
abrirla desde PowerPoint localizándola manualmente en su carpeta contenedora y abrirla
desde la lista de archivos recientemente utilizados.
1) Desde la opción Archivo > Abrir o las teclas rápidas CTRL+A se inicia el siguiente
cuadro de diálogo:

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La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para
localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, hacemos clic
sobre él para seleccionarlo y pulsamos el botón Abrir. El archivo se mostrará para
empezar a trabajar con él.
2) Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo encontrarán
más práctico el segundo método: abrir el archivo de entre las presentaciones
recientemente utilizadas. Este listado lo encontramos en Archivo > Reciente.

A la izquierda apreciaremos la lista de las últimas presentaciones abiertas y a la derecha

una lista de las últimas carpetas contenedoras de presentaciones utilizadas. El listado se
va actualizando según utilizamos PowerPoint, pero también lo podemos modificar a
nuestro antojo, si lo deseamos:

 Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botón derecho sobre él
y escogemos la opción Quitar de la lista.

 Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo deberemos

anclar haciendo clic en su botón en forma de chincheta. La chincheta se
mostrará azul y como si estuviese clavada, esto indicará que se encuentra
anclado. Para desanclarlo volveremos a hacer clic sobre el botón.

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Ya sabemos abrir presentaciones, sólo nos queda mencionar un último detalle.

PowerPoint permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de modo que si tenemos
una abierta e intentamos abrir otra, esta se mostrará en una ventana nueva.
Por ello, es importante saber cambiar de ventana adecuadamente. Una forma sencilla de
hacerlo es desde la pestaña Vista, en el menú Cambiar ventanas. La ventana que se
mostrará en primer plano será aquella que esté seleccionada, es decir, marcada con un
tick junto a su nombre.

Si lo que queremos es cerrar una presentación, pero sin cerrar Word, deberemos hacer
clic en Archivo > Cerrar.
Si había dos o más ventanas de PowerPoint abiertas, al cerrar la presentación se cerrará
la ventana. Esto será así en todos los casos, excepto cuando sólo quede una
presentación abierta, que se mostrará PowerPoint sin ningún archivo de trabajo abierto.

TRANSICIÓN: La transición Transformación le permite animar un movimiento suave de

una diapositiva a la siguiente. Para usar la transición Transformación de forma eficaz,
necesita tener dos diapositivas con al menos un objeto en común. La manera más sencilla
de hacerlo es duplicar la diapositiva y después, mover el objeto de la segunda diapositiva
a un lugar diferente, o bien copiar y pegar el objeto de una diapositiva y agregarlo a la
siguiente. Después, aplique la Transformación transición a la segunda diapositiva para ver
qué Transformación puede hacer para animar automáticamente y mover el objeto. Aquí le
explicamos cómo hacerlo.

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 Informática aplicada

1. En el panel de miniaturas de la parte izquierda, haga clic en la diapositiva a la que

quiere aplicar la transición, que tendría que ser la segunda diapositiva en la que agregó el
objeto, imagen o palabras a los que quiere aplicar el efecto de transformación.
2 . En la pestaña de Transiciones, seleccione Transformación.

3. Seleccione Transiciones > Opciones de efectos para elegir cómo quiere que funcione la
transición Transformación.

Puede desplazar los objetos por la diapositiva, cambiar los colores, mover las palabras y
caracteres y mucho más.
Para crear Transformación transiciones, necesitará
PowerPoint 2019 o PowerPoint

ANIMACIÓN: La animación puede hacer que una presentación de PowerPoint sea más
dinámica y ayudar a que la información sea más fácil de recordar. Los tipos más comunes
de efectos de animación incluyen entradas y salidas. También puede Agregar sonido para
aumentar la intensidad de los efectos de animación.

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Abrir el panel de animación.

1. Seleccione el objeto de la diapositiva que desee animar.
2. En la pestaña Animaciones, haga clic en Panel de animación.

3. Haga clic en Agregar animación y elija un efecto de animación.

4. Para aplicar otros efectos de animación al mismo objeto, selecciónelo, haga clic en
Agregar animación y elija otro efecto de animación.

Importante: Después de aplicar el primer efecto de animación, si intenta agregar más

efectos de animación de otro modo distinto al hacer clic en Agregar animación, no
aplicará ningún efecto adicional. En lugar de ello, reemplazará el efecto existente por
uno que está agregando.

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 Informática aplicada

N3
OFFICE EXCEL MICROSOFT I
NTRODUCCIÓN: Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se
encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere
decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, PowerPoint, te resultará
familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar
en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello
se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo
de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a
Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa
qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes
que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al
introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a
calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás
haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que
volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.
Esta característica de recalculo automático te permite también hacer simulaciones
fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un
préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe
del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En
muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si
sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de
los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras
que se ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el
plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos
financieros.
3.1.1 ABRIR, GUARDAR, CERRAR: Encontrarás los comandos Guardar, Cerrar y Abrir
en la lista de botones que aparecen en la pestaña Archivo. A continuación, te
mostraremos cómo utilizarlos.
1 Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaña Archivo.
2. Aquí, vas a encontrarte con dos maneras de abrir archivos: el comando Abrir y el botón
Reciente. Fíjate cómo funcionan cada una de estas opciones:

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Al hacer clic aquí, verás un cuadro de diálogo que contiene los archivos que tienes
guardados en tu computador. Allí, debes buscar y hacer clic en el libro de cálculo que vas
a retomar y pulsar el botón Abrir.
Verás la lista de los últimos libros de cálculo en los que has trabajado. Allí, debes ubicar y
hacer clic sobre el archivo que quieres abrir.
1. Una vez hayas guardado tu libro de cálculo, haz clic en la pestaña Archivo.
2. Ahora, lo único que debes hacer es ubicar y hacer clic en el comando Cerrar.

3.1.2 LIBRO DE TRABAJO: Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o
más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por
omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas
de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden
cambiarse si así se desea.

Se pueden crear cuantos libros de trabajo se requieran siendo un limitante la memoria y la

capacidad de disco duro del computador

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3.1.3 HOJA DE CÁLCULO: Así luce una hoja de cálculo. Debes saber que al abrir un
nuevo libro de Excel, aparecen tres hojas de cálculo de forma predeterminada. Verás sus
nombres en las fichas o pestañas ubicadas en la parte inferior: Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
Puedes navegar entre diferentes hojas de cálculo haciendo clic sobre las pestañas.

Puedes cambiar el número predeterminado de hojas de cálculo que aparecen al abrir un

libro de Excel. Para acceder a esta configuración, sigue estos pasos:
1. Haz clic en la pestaña Archivo. Recuerda que es la única de color verde.
2. En el menú que se desplegará, pulsa el botón Opciones que se encuentra en la parte
de abajo.

Ahora, en la casilla ubicada junto al ítem Incluir este número de hojas, escribe una
cantidad de hojas de cálculo que deseas que aparezcan.

3.1.4 TIPOS DE DATOS: Excel te permite trabajar con diferentes tipos de datos, como
números, fechas o texto. Normalmente, cuando introduces un dato en una celda Excel
interpreta el tipo de datos del que se trata y le aplica el formato correcto, pero esto no

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 Informática aplicada

siempre es así, por lo que deberás saber cómo hacer que cada dato se corresponda con
su tipo correcto.
Es el tipo de datos que más se utilizan en los libros de Excel. Al introducir el dato en una
hoja, el programa reconocerá el tipo de dato y lo alineará a la derecha.
Debes tener en cuenta los siguientes aspectos cuando vayas a introducir un número:
Excel admite caracteres del 1 al 9, comas decimales y separadores de miles.
Dependiendo del idioma de configuración, los separadores de miles pueden ser comas o
puntos y así también las comas decimales.
Al utilizar el punto (.) del teclado numérico, se entenderá que lo que deseas introducir es
una coma decimal.
El punto (.) del teclado alfanumérico se considera separador de miles.
Puedes agregar símbolos de moneda como $ ó € para designar un valor en moneda.
Al utilizar símbolos como más (+), menos (-), multiplicación (*) o división (/), se
interpretará como un cálculo si el primer carácter introducido en la celda es un igual (=) o
un más (+).
Un número seguido de % se considera un porcentaje. Nada más introducirlo, Excel
dividirá el valor entre 100. Por ejemplo, si escribes 60%, Excel considerará que has
introducido el valor 0,60.
Como consejo te diré que al introducir un número lo hagas solamente escribiendo el
número, sin otros caracteres excepto el signo menos en caso de el valor sea negativo.
Después, con los formatos de celda podrás darle el formato necesario.

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Excel también admite datos de tiempo (fechas y horas). Se utilizan como separadores, la
barra inclinada (/) y el guión (-), por lo que si introduces dos o tres números separados por
alguno de estos caracteres, Excel los interpretará como fechas. Por ejemplo, si introduces
06-05, significará que has introducido 6 de mayo del año en curso. Si introduces 15/09/17,
estarás introduciendo 15 de septiembre de 2017.
El formato de fecha que se interpreta de forma predeterminada depende de la
configuración regional del equipo. En español, esto es dd/mm/aaaa (día/mes/año).
La opción predeterminada de fecha es dd/mm/aaaa. La fecha 17/12/2016 tendrá formato
de [Fecha corta], mientras que sábado 17 de diciembre de 2016 tendrá formato de [Fecha
larga].
En los próximos días te indicaré cómo modificar estos formatos y a agregar otros formatos
diferentes.
Si quieres introducir una hora, debes hacerlo escribiendo dos números separados por dos
puntos (:). Esto se interpretará como hh:mm (hora:minuto). Tres números separados por
dos puntos se considerarán hh:m:ss (hora:minuto:segundo).

Nota: Para que Excel interprete los datos como fecha u hora, las fechas u horas introducidas
deben existir. Si introduces 31/04/15, Excel lo considerará como texto ya que el 31 de abril
no existe. Lo mismo sucede con las horas si escribes 12:75.

3.1.5 COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS: Puede combinar dos o más celdas de una tabla
que estén en la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede combinar
varias celdas horizontalmente para crear un encabezado de tabla que abarque varias
columnas.
En este ejemplo vamos a combinar las celdas A1 hasta la celda A:3, para ello las
seleccionamos y nos dirigimos al menú Inicio y en el grupo “Alineación” damos clic en la
opción “Combinar y centrar”

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Al realizar este proceso el resultado será el siguiente

Como podemos ver, el texto ha ocupado todo el rango seleccionado y se ve de una forma
mucho más organizada. Algo esencial que debemos tener presente es que usando este
método de combinar varias celdas, solo veremos contenido de una sola celda (la celda
superior izquierda en donde Excel es usado en idiomas de izquierda a derecha o la celda
superior derecha para los escenarios donde Excel es usado en idiomas de derecha a
izquierda). Así, el demás contenido será eliminado por lo cual debemos ser cuidadosos
con ello.
-Combinar las celdas de forma horizontal
-solo combinar las celdas sin centrar
-combinar y centrar.

Como hemos mencionado, el proceso de combinar celdas hará que se pierdan datos, te
explicará un método para no perderlos.
1 Uno de los métodos para ello es combinar celdas dentro de una columna, para esto
vamos a seleccionar todas las celdas a combinar:

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2. Ahora iremos al menú Inicio y en el grupo “Edición” damos clic en “Rellenar”. Después
de esto damos clic en “Combinar y centrar” o “Combinar celdas” para que el efecto sea
aplicado. Este proceso solo sirve para texto mas no para fórmulas y funciones.

3.2 FORMATO DE CELDAS: El formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en

Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones
antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha
Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar
varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda
o rango.

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de

configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos
acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras.

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Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de

la ficha Inicio.
Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la
opción Formato de celdas.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción
Formato de celdas.
Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar
más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el
comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de
diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:

(Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional,

entonces podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo
pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1)
cambiar la fuente. De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri
de tamaño 11. Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un
texto o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres
ubicaciones diferentes:
En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de
fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada. Además, justo al lado derecho de
la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.
La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde
encontramos las mismas opciones de configuración.

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3.2.1 FORMATO DE NÚMERO: Este formato es utilizado con la finalidad de cambiar la

vista de un valor en una celda de una hoja de Excel. Cabe resaltar que el formateo está
adjunto a la CELDA y no al VALOR debido a que no cambia el valor real de la celda sino a
la forma en la que ésta será visualizada.
Antes de realizar los pasos descritos, es necesario tener seleccionada la base de datos
que se desea cambiar. A continuación, se explicará dos formas de desarrollar.
Aplicar formato de número a través de la combinación de teclas (CONTROL + SHIFT + !),
y automáticamente se fijará el formato numéricos a los valores o datos.
En el caso de no querer usar la combinación, se debe ir a INICIO situada en la parte
inferior de la barra de herramientas luego situarse en el mando NÚMERO como se
muestra en la imagen y desplegar para aplicar el formato “ número”.

En el programa Excel existe la opción de aplicar formato de moneda a números que

aparecen en la hoja de cálculo. Además, se puede definir la ubicación de los decimales,
es decir establecer el separador de miles e incluso incluir el símbolo de moneda si es
necesario.
3.2.2 ALINEACIÓN: Los comandos de Alineación que observas en la ficha Inicio nos
ayudan a darle la orientación adecuada al texto dentro de cada celda así como a
combinar celdas independientes para formar una sola celda.
El comando Ajustar texto nos ayuda a que el contenido de una celda se ajuste de manera
que sea visibles sin necesidad de ajustar el ancho de la columna.

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Excel ajustará el texto de la celda insertando saltos de línea de manera que sea visible
con el ancho especificado de la columna. Esto por supuesto afectará el alto de la fila
como puedes observar en la imagen superior.
Puedes ajustar la alineación vertical de las celdas que no se ajustaron con los comandos
Alinear en la parte superior, Alinear en el medio y con el comando Alinear en la parte
inferior.

3.2.3 FUENTES Y ESTILOS DE TEXTO: Las fuentes de tema contienen una fuente de
título y una fuente de cuerpo de texto.
Al introducir datos en una hoja de cálculo, Excel usa automáticamente el estilo de fuente
Calibri en size11 pero, si prefiere un estilo o un tamaño de fuente diferente, aquí le
mostramos cómo puede cambiarlos:

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene el texto o el número al que desea
dar formato.
2. Haga clic en la flecha situada junto a fuente y elija otra fuente.

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Para cambiar el tamaño de fuente, haga clic en la flecha situada junto al tamaño de fuente
predeterminado y elija el tamaño que desee.
En el ejemplo siguiente, hemos cambiado el estilo de fuente al siglo y el tamaño a 9.

3.2.4 BORDES, RELLENOS: Los bordes de celda que aplicamos en nuestra hoja de
Excel aparecerán al momento de imprimir nuestro documento, pero también nos ayudan a
resaltar y dividir adecuadamente los datos de manera que podamos visualizar la
información correctamente.

También podemos configurar los bordes de una celda desde el cuadro de diálogo
Formato de celdas en la pestaña Bordes.

3.2.5 PROTEGER CELDA: Cuando has trabajado arduamente en la creación de tus

reportes en Excel, lo último que deseas es que otras personas modifiquen las fórmulas,
los títulos de columnas o el formato de las celdas, así que es importante saber cómo
proteger celdas en Excel para evitar cualquier accidente.
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la propiedad bloqueada de una celda

Antes de pasar al detalle de cómo proteger las celdas de una hoja, es necesario que
sepas que todas las celdas tienen una propiedad conocida como Bloqueada. Para
acceder a esta propiedad es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas e ir a
la pestaña Proteger.

Recuerda que este cuadro de diálogo lo podemos abrir con el atajo de teclado Ctrl+1 o
haciendo clic derecho sobre la celda y seleccionando la opción Formato de celdas.
3.3 OPERACIONES CON CELDAS Y RANGOS: Si necesita realizar cálculos aritméticos
simples en varios rangos de celdas, sumar los resultados y usar criterios para determinar
las celdas que se van a incluir en los cálculos, considere la posibilidad de usar la función
SUMAPRODUCTO.
SUMAPRODUCTO toma las matrices y los operadores aritméticos como argumentos.
Puede usar matrices que evalúen como verdadero o falso (1 ó 0) como criterios con el uso
de factores (como factores (multiplicarlos por las demás matrices).
Por ejemplo, supongamos que desea calcular las ventas netas de un agente de ventas
determinado restando los gastos de las ventas brutas, como en este ejemplo.

1. Haga clic en una celda fuera de los rangos que está evaluando. Aquí es donde va el
resultado.

2. Escriba = SUMAPRODUCTO (.

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3. Escriba (, escriba o seleccione un rango de celdas para incluirlas en los cálculos y, a

continuación, escriba ). Por ejemplo, para incluir las ventas de las columnas de la tabla
tabla1, escriba (tabla1 [ventas]).

4. Escriba un operador aritmético: *, /, +, -. Esta es la operación que realizará con las

celdas que cumplen cualquier criterio que incluya; puede incluir más operadores y rangos.
La multiplicación es la operación predeterminada.

5. Repita los pasos 3 y 4 para especificar rangos y operadores adicionales para los
cálculos. Después de agregar el último rango que desea incluir en los cálculos, agregue
un conjunto de paréntesis que encierran todos los rangos implicados para que se
encuentre todo el cálculo. Por ejemplo, ( tabla1 [ventas]) + (tabla1 [gastos])).
Es posible que tenga que incluir paréntesis adicionales dentro del cálculo para agrupar
varios elementos, según la aritmética que desee realizar.

6. Para especificar un rango para usar como criterio, escriba *, escriba la referencia de
rango normalmente, después de la referencia del rango pero antes del paréntesis de la
derecha, escriba = ", luego el valor que se va a buscar y, a continuación, ". Por ejemplo, *
(tabla1 [Agent] = "Jones"). Esto hace que las celdas se evalúen como 1 o 0, así que
cuando se multiplican por otros valores en la fórmula, el resultado es el mismo valor o
cero de manera eficaz, incluyendo o excluyendo las celdas correspondientes de los
cálculos.

7. Si tiene más criterios, repita el paso 6 según sea necesario. Después del último
intervalo, escriba ).
3.3.1 EDICIÓN DE CELDAS: Una tercera opción para editar el contenido de una celda es
a través de la barra de fórmulas. Solo necesitas seleccionar la celda a modificar y hacer
las correcciones directamente en la barra de fórmulas.

Si por alguna razón cometes alguna equivocación al estar editando las celdas puedes
hacer uso del comando Deshacer que se encuentra en la barra de herramientas de
acceso rápido

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3.3.2AUTORRELLENO: Use la característica Autorrellenar para rellenar celdas con datos

que siguen un patrón o que se basan en datos de otras celdas.
Seleccione las celdas que quiera usar como base para rellenar celdas adicionales.
1. Para una serie como “1, 2, 3, 4, 5…”, escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Para la
serie “2, 4, 6, 8…”, escriba 2 y 4.
Para la serie “2, 2, 2, 2…”, escriba 2 solo en la primera celda.

2. Arrastre el controlador de relleno

3. Si es necesario, haga clic en Opciones de autorrelleno y seleccione la opción que

quiera.
3.3.3 COPIAR FORMATO DE CELDAS: Para realizar el copiado de formato debes
seleccionar la celda o el rango de celdas que contienen el formato deseado y
posteriormente hacer clic sobre el botón Copiar formato. Observarás que el puntero del
ratón se convierte en una pequeña brocha amarilla que permitirá aplicar el formato a otra
celda.

Una vez que haces clic sobre las celdas destino, Excel aplica el formato de inmediato que
incluye el tamaño y tipo de la fuente, colores, bordes y la alineación.
3.3.4 NOMBRAR CELDAS Y RANGOS: Estos nombres se pueden utilizar dentro de una
fórmula para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar un
nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que
asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo
izquierdo de la barra de fórmulas:

Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

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Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón
Asignar nombre.

Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará el
cuadro de diálogo Nombre nuevo:

En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y oprime el
botón Aceptar.
3.3.5 TRABAJO CON CELDAS Y RANGOS: Cuando usamos Excel, por lo general
creamos formulas las cuales pueden llegar a ser muy complejas o en algún momento
pueden ser difíciles de modificar o recordar lo que se supone que debería de hacer.
Veamos un ejemplo sencillo de una fórmula.

La fórmula para la celda C5 es «=B5*$B$2» quizá para ti sea sencillo saber que es el
valor de la venta multiplicada por la tasa, pero si la formula fuera mucho más compleja, tal
vez después de un par de semanas te sería difícil recordar lo que la formula hace, o
también sería difícil para otra persona saber cuál es el calculo que realiza la formula.

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 Informática aplicada

Pero veamos como luce la misma fórmula utilizando nombres de celdas y rangos.

3.3.6 LISTAS PERSONALIZADAS: Una lista personalizada es un conjunto de datos

ordenados. Por ejemplo los días de la semana, los meses del año o las letras de un
alfabeto. En el caso de los días de la semana o los meses, Excel ya tiene incorporada
estas listas. Si escribo Enero y arrastro el controlador de relleno, no me copia la celda
hacia abajo, como lo vimos en el video anterior. Sino que me escribe los meses del año
en sucesión.

4
FORMULAS, GRÁFICOS E IMPRESIONES
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4.1 Fórmulas: La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve
para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula
necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la
siguiente imagen.

Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en
diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de
manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas
Excel.
Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias
veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más
sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.

Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no

necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de
tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.

4.1.1 ELEMENTOS DE UNA FORMULA: Una fórmula realiza un cálculo y muestra el

resultado en la celda donde se haya colocado. Una celda que contiene una fórmula se
denomina celda de fórmula.
Por ejemplo, es posible añadir una fórmula en la celda inferior de una columna que sume
los números del resto de celdas que hay por encima de ella. Si alguno de los valores de
las celdas situadas encima de la celda de fórmula cambia, la suma que aparece en la
celda de fórmula se actualiza de forma automática.

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 Informática aplicada

Una fórmula realiza cálculos usando los valores específicos que se determinen. Los
valores pueden ser números o texto (constantes) escritos dentro de la fórmula. También
puede tratarse de valores que residan en otras celdas y que se identifiquen en la fórmula
por medio de referencias de celda. Las fórmulas usan operadores y funciones para
realizar cálculos con los valores introducidos:
Operadores: son símbolos que inician operaciones aritméticas, comparativas o con
cadenas de caracteres. Los símbolos de las fórmulas indican la operación que se desea
realizar. Por ejemplo, el símbolo + añade valores, mientras que el símbolo = compara dos
valores para determinar si son iguales.
=A2 + 16:
es una fórmula que usa un operador para sumar dos valores.
=:
siempre precede a una fórmula. Para simplificar, muchos de los ejemplos de la
documentación de iWork omiten el signo igual.
A2:
es una referencia de celda. A2 hace referencia a la segunda celda de la primera columna.
+:
es un operador aritmético que suma el valor que lo precede al valor que viene después de
él.
16:
es una constante numérica.
Las funciones son operaciones predefinidas, como SUMA y PROMEDIO. Para utilizar una
función, se introduce su nombre y, dentro de los paréntesis que siguen al nombre, se
especifican los argumentos que necesite dicha función. Argumentos especifica los valores
que utilizará la función cuando realice sus operaciones.
=SUMA(A2:A10):
Es una fórmula que usa la función SUMA para sumar los valores de un intervalo de celdas
(nueve celdas de la primera columna).
A2:A10:
es una referencia de celda que hace referencia a los valores de las celdas A2 a A10.
4.1.2 OPERADORES ARITMÉTICOS, DE COMPARACIÓN Y REFERENCIALES: Los
operadores especifican el tipo de cálculo que desea realizar en los elementos de una
fórmula, como suma, resta, multiplicación o división. En este artículo, aprenderá el orden
predeterminado en el que los operadores actúan sobre los elementos de un cálculo.
También aprenderá a cambiar este orden usando paréntesis.

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Operadores aritméticos:
Para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, o bien
para combinar números y generar resultados numéricos, use los operadores aritméticos
de esta tabla.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3

– (signo menos) Resta = 3 – 1

Nega =–1

* (asterisco) Multiplicación =3*3

/ (barra oblicua) División = 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje = 20%

Operadores de comparación: Con los operadores de la tabla siguiente, puede comparar

dos valores. Cuando se comparan dos valores mediante estos operadores, el resultado es
un valor lógico verdadero o falso.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a = A1 = B1

> (signo mayor que) Mayor que = A1>B1

< (signo menor que) Menor que = A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que = A1>= B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que = A1<= B1

<> (signo distinto de) No es igual a = A1<>B1

Operadores referenciales: Combine rangos de celdas para los cálculos con estos
operadores.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a = A1 = B1

> (signo mayor que) Mayor que = A1>B1

< (signo menor que) Menor que = A1<B1

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Operador de comparación Significado Ejemplo

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que = A1>= B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que = A1<= B1

<> (signo distinto de) No es igual a = A1<>B1

4.1.3 PRIORIDAD DE LOS OPERADORES:

Nº Prioridad Operador Descripción

1 : (dos puntos) Operadores de
referencia
(espacio) Si una fórmula
contiene operadores
, (coma)
con la misma prioridad
2 - Negación (por ejemplo, si una
fórmula contiene un
3 % Porcentaje
operador de
4 ^ Exponenciación multiplicación y otro de
división), Excel
5 *y/ Multiplicación y evaluará los
División operadores de
6 +y- Suma y Resta izquierda a derecha.

7 & Conecta dos textos prioridad de los

operadores:
8 = < > <= >= <> Operadores
comparación Ir a: Celda B1 /
Escribir: =6+4*3.
Mostrará 18, al ser la
multiplicación de 4 por 3, a continuación, suma 6 al resultado.
Realizamos el mismo cálculo de la celda B2, situando entre paréntesis la parte de la
fórmula que se calculará en primer lugar.
Ir a: Celda B2 / Escribir: =(6+4)*3. Mostrará 30, al ser la suma de 6 más 4 y, a
continuación, multiplica 3 el resultado.

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4.1.4 CREACION DE FORMULAS: Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar,
multiplicar o dividir los valores de la hoja de cálculo. Las fórmulas sencillas siempre
comienzan con un signo igual (=), seguido de constantes que son valores numéricos y
operadores de cálculo, como el signo más (+), el signo menos (-), el asterisco (*) o la
barra diagonal (/).
Veamos un ejemplo de una fórmula simple.
En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.
Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192
caracteres) que quiera usar en el cálculo.
Para este ejemplo, escriba =1+1.
Veamos otra variante de una fórmula simple. Escriba =5+2*3 en otra celda y presione
Entrar o Retorno. Excel multiplica los dos últimos números y suma el primero al resultado.
4.1.5 REFERENCIAS EN LAS FÓRMULAS: Al crear una fórmula simple o una fórmula
que use una función, puede hacer referencia a los datos de las celdas de la hoja de
cálculo incluyendo las referencias de celda en los argumentos de la fórmula. Por ejemplo,
cuando se escribe o selecciona la referencia de celda a2, la fórmula usa el valor de esa
celda para calcular el resultado. También puede hacer referencia a un rango de celdas.
[Link] clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
2. En la barra de fórmulas Imagen del botón , escriba = (signo igual).
3. Realice una de las siguientes acciones, seleccione la celda que contiene el valor que
desee o escriba la referencia de celda.
Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
En la barra de fórmulas Imagen del botón , escriba = (signo igual).
Realice una de las siguientes acciones, seleccione la celda que contiene el valor que
desee o escriba la referencia de celda.

4.1.6 FÓRMULAS CON FUNCIONES:

Fórmula: son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce
dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en
una o más celdas de una hoja de cálculo.

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Funciones: es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores
específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo
porque ya no es necesario que la escriba el usuario.
1. Escribir un signo de igual (=) en una celda y, a continuación, la función que se desea
usar.
2. Mientras se escribe, aparecerá un cuadro de ayuda con la definición y la sintaxis de la
función, y un ejemplo de referencia.

3. En este ejemplo la función es una suma por lo tanto hay que establecer los rangos de
la función.

4.1.7 FÓRMULAS CON ESTRUCTURAS CONDICIONALES: Comprobar si las

condiciones son verdaderas o falsas y las comparaciones lógicas entre expresiones son
comunes a muchas tareas. Puede usar las funciones y, o, noy si para crear fórmulas
condicionales.
Por ejemplo, la función si usa los siguientes argumentos:
Fórmula que usa la función si.
Para realizar esta tarea, use las funciones y, oy no , como se muestra en el siguiente
ejemplo.

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4.2 GRÁFICOS E IMÁGENES: Las imágenes gráficas son dibujos descriptivos que
representan ideas visuales de conceptos, comportamientos o procesos. Actúan como
'ganchos visuales' que, a partir de elementos, hacen más comprensivos un determinado
mensaje.
Podemos crear un gráfico con el asistente como hemos dicho. Para
ejecutarlo elegimos la opción gráfico del menú Insertar. Aquí podemos elegir
insertarlo en la hoja actual o en otra nueva. Si previamente hemos seleccionado un
rango (antes de ejecutar el asistente) este nos aparecerá en el cuadro de diálogo.
Previamente nos pedirá donde colocarlo.

4.2.1 TIPOS DE GRÁFICOS: Puede mostrar datos en informes y paneles en forma de

barras, columnas, líneas, formas u otros elementos. La opción correcta dependerá de los
datos en cuestión y de lo que quiera mostrar con ellos.
1. Gráficos de barras
Un gráfico de barra muestra valores como longitudes horizontales por lo que el formato
puede ser bueno para comparar distancias o tiempos. Utilice un gráfico de barras si tiene
un informe de resumen con una agrupación simple o si solamente desea mostrar una
agrupación.
Gráficos de columna
2. Un gráfico de columna
es muy parecido a un gráfico de barra, pero puede ser un formato mejor para mostrar
recuentos relativos de cosas como candidatos o dólares. Utilice un gráfico de columna si
tiene un informe de resumen con una agrupación simple o si solamente desea mostrar
una agrupación.

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3. Gráficos de líneas
Los gráficos de línea son buenos para mostrar cambios en el valor de un elemento en una
serie de puntos en el tiempo, como semana a semana o trimestre a trimestre. Utilice un
gráfico de líneas si tiene una agrupación importante que representa un conjunto ordenado
de datos y un valor para mostrar.
[Link]áficos circulares
Utilice un gráfico de anillos si tiene varias agrupaciones y desea mostrar la proporción de
un único valor para cada agrupación, en comparación con el total.
5. Gráficos de anillos
Utilice un gráfico de anillos si tiene varias agrupaciones y desea mostrar la proporción de
un único valor para cada agrupación, en comparación con el total, y también la cantidad
total misma.

6. Gráficos de anillos
Utilice un gráfico de anillos si tiene varias agrupaciones y desea mostrar la proporción de
un único valor para cada agrupación, en comparación con el total, y también la cantidad
total misma.
7. Gráficos de dispersión
Utilice gráficos de dispersión para mostrar información significativa utilizando uno o dos
grupos de datos de informe además de los resúmenes.

4.2.2 CREACIÓN DE GRÁFICOS: Antes de diseñar y crear un gráfico, debe determinar

qué información desea ofrecer. Decida si desea mostrar tendencias de datos, relaciones,
distribuciones o proporciones en los datos. ¿Desea hacer un rastreo de los cambios a lo
largo de períodos de tiempo cortos o largos? ¿Determinar la relación entre variables
diferentes? ¿Comparar diferentes grupos de variables o rastrear los cambios a lo largo del
tiempo? Decidir si lo que se desea hacer le ayudará a seleccionar el tipo de gráfico
adecuado.
Se puede crear el gráfico para todas las entidades de un dataset o solo para las
seleccionadas. El dataset puede ser una clase de entidad, una capa, un ráster entero o
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 Informática aplicada

datos tabulares. Tenga presente, que algunos tipos de gráfico se han diseñado para
visualizar eficazmente una cantidad limitada de datos, así que debe elegir el tipo de
gráfico adecuado. También debería considerar la creación de más de un gráfico.
El Asistente para crear gráficos lo guiará a través de los pasos necesarios para crear un
gráfico en ArcMap, ArcGlobe o ArcScene. Para crear un gráfico, el procedimiento básico
(común a todos los tipos disponibles) es el siguiente.
1Haga clic en el menú Vista, apunte a Gráficos y luego haga clic en Crear gráfico Crear
un nuevo Gráfico.
2. Elija el tipo de gráfico.
3. Establezca la fuente de datos.
4. Elija el campo para graficar.
5. Establezca las propiedades de color para el gráfico. Vea Fundamentos de la
configuración de colores de un gráfico.
6. Agregar series adicionales Vea Utilizar series con gráficos o Funciones de gráfico.
7. Haga clic en Siguiente para continuar a la segunda página del asistente para establecer
las propiedades generales del gráfico final (título, etc.).
8. Cuando termine, haga clic en Finalizar para aceptar la configuración y crear el gráfico.
El gráfico se crea en la aplicación ArcGIS como una ventana flotante.

4.2.3 PERSONALIZAR GRÁFICOS: Una vez finalizado el gráfico es posible rectificar la

definición del gráfico utilizando los mismos cuadros de diálogo vistos en los pasos del
asistente de creación de gráficos.
Seleccionar el gráfico a rectificar.
Desplegar el menú Gráfico y elegir la opción según lo que queramos modificar, es decir:
Tipo de gráfico... para entrar en el cuadro de diálogo Tipo de gráfico similar al primer paso
del asistente y cambiar el tipo de gráfico.
Datos de origen... para basar el gráfico en otros datos, esto nos abre el cuadro de diálogo
Datos de origen similar al paso 2 del asistente.
Opciones de gráfico... para entrar en el cuadro Opciones del gráfico y cambiar todas las
opciones vistas en el paso 3 del asistente.
Chef. Alejandra Guzmán Chino pág. 45
 Informática aplicada

Ubicación... , para entrar en el cuadro Ubicación del gráfico y modificar la situación del
gráfico.
Si tienes alguna duda sobre los cuadros de diálogo nombrados anteriormente repasa el
tema porque en él se explica cada paso del asistente.

El segundo método se realiza desde el menú:

Seleccionar el gráfico si éste no lo estuviese ya.
Ir al menú Gráfico y elegir la opción Agregar datos... Si esta opción no estuviese, ir sobre
el botón para ampliar el menú primero.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
Hacer clic sobre el botón del recuadro Rango para que se reduzca el cuadro y poder
seleccionar los datos a añadir.
Seleccionar de la hoja de cálculo los datos a añadir.
Pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro Agregar datos.
Hacer clic en Aceptar.

4.2.4 FORMATEAR PARTES DE UN GRAFICO: Una vez que ha creado un gráfico, no

está encerrado en sus opciones para siempre. Puede cambiar todo acerca del gráfico.
Excel 97/2000 tiene más tipos de gráficos y opciones de formato que nunca. Desde luego
que si usted ya tiene varios cambios sería más rápido simplemente empezar de nuevo.
El tipo de gráfico determina el aspecto básico de su gráfico, -barra, circular, línea, anular,
etc.

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 Informática aplicada

Además el tipo de gráfico establecerá los estilos de fuentes y los tamaños de los títulos y
etiquetas de datos, colores, y diseños, grillas, escala de los ejes y otras características de
su gráfico. Los tipos predefinidos de gráficos proveen un acceso directo muy útil para el
diseño de los mismos. Usted puede personalizar cualquier característica y guardar su
esquema como un tipo Personalizado.
Los comandos para el formateo de gráficos están disponibles en el menú de Gráficos y en
el que aparece mediante un clic derecho en las partes de los mismos.
veces puede ser difícil hacer justo un clic en el lugar preciso para obtener el menú que
usted quiere. Use la barra de Formato para los fundamentos. Esa es la manera más
fácil!
Podría ayudar conocer las partes de un gráfico antes de tratar de formatearlo. Algunos
tipos de gráficos no tienen todas esas partes. Por ejemplo, un gráfico circular no tiene
ejes.

4.2.5 AGREGAR NUEVOS DATOS A UN GRAFICO: Después de crear un gráfico, es

posible que tenga que agregar una serie de datos adicional al gráfico. Una serie de datos
es una fila o columna de números que se escriben en una hoja de cálculo y se trazan en
el gráfico, como una lista de los beneficios comerciales trimestrales.
Los gráficos en Office siempre están asociados a una hoja de cálculo basada en Excel,
incluso si creó el gráfico en otro programa, como Word. Si su gráfico se encuentra en la
misma hoja de cálculo que los datos que ha usado para crearlo (lo que se conoce como
datos de origen), puede arrastrar rápidamente cualquier nuevo dato desde la hoja de
cálculo para agregarlo al gráfico. Si el gráfico está en una hoja independiente, tendrá que
usar el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos para agregar una serie de datos.
1. En la hoja de cálculo que contiene los datos del gráfico, en las celdas que se
encuentran directamente junto a los datos de origen existentes del gráfico, escriba la
nueva serie de datos que desea agregar.
En este ejemplo, tenemos un gráfico que muestra los datos de ventas trimestrales de
2013 y 2014, y acabamos de agregar una nueva serie de datos a la hoja de cálculo para
2015. Observe que el gráfico aún no muestra las series de datos de 2015.

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 Informática aplicada

2. Haga clic en cualquier parte del gráfico.

Los datos de origen mostrados actualmente se seleccionan en la hoja de cálculo, que
muestra los controladores de tamaño.
Puede ver que la serie de datos de 2015 no está seleccionada.

3. En la hoja de cálculo, arrastre los controladores de tamaño para incluir los nuevos
datos.

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El gráfico se actualiza automáticamente y muestra la nueva serie de datos que ha

agregado.

4.2.6 LÍNEAS DE TENDENCIA: Las líneas de tendencia son las direcciones o rumbos del
mercado. Analizando los gráficos de empresas encontramos tres tipos de tendencias en el
mercado: alcista, bajista y lateral.
Tipos y gráficos de líneas de tendencia
A continuación vamos a conocer los tipos de líneas de tendencia:
Línea de tendencia alcista: las líneas de tendencia alcista se marcan uniendo dos o más
mínimoa cada vez más elevados en un período de tiempo. Si seguimos una línea de
tendencia alcista observamos como los precios se incrementan en el tiempo.

Línea de tendencia bajista: las líneas de tendencia bajista se forman al marcar los
máximos cada vez menores durante un determinado período de tiempo. Si seguimos una
línea de tendencia bajista vemos como los precios caen durante el período.
Línea de tendencia lateral: las tendencias laterales se producen cuando la cotización del
valor o índice oscila entre un determinado rango. En las líneas de tendencia laterales los
precios se mantienen en un rango de precios más o menos estable.

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4.2.7 GRÁFICOS COMBINADOS: Hay ocasiones en las que necesitamos combinar dos
tipos de gráficos en uno solo para enfatizar las similitudes o diferencias entre las series de
datos mostradas. Los gráficos combinados en Excel nos permitirán conseguir ese efecto
visual que nos facilitará la comprensión de la información.
En resumen, un gráfico combinado es un gráfico que combina dos tipos de gráficos
diferentes en uno solo. La siguiente imagen muestra un ejemplo de un gráfico combinado.

Este gráfico es la combinación de un gráfico de columnas y un gráfico de línea de Excel y

en esta ocasión te mostraré todos los pasos necesarios para crear este tipo de gráfico.
4.2.8 INSERTAR IMÁGENES: En éste apartado se explicará de forma muy sencilla cómo
se puede insertar cualquier imagen en una celda de Excel, si aún no se tiene Excel
instalado, se puede descargar esta potente herramienta en el siguiente enlace: Descargar
Excel desde su pagina oficial.
Si ya se tiene Excel instalado y funcionando de forma optima en el ordenador, ya se
puede proceder a seguir las siguientes instrucciones, para insertar una imagen de la
forma correcta en una celda de una hoja de cálculo.

Lo primero que debemos hacer es insertar una imagen en la hoja de cálculo, para hacer
esto se deben seguir los siguientes pasos descritos:
Ubicamos la pestaña Insertar, la misma se encuentra en la cinta superior de Excel, al lado
está opción se encuentra entre las pestañas Inicio y Diseño d Página.
Luego de haber seleccionando la opción Insertar, debemos hacer clic a la opción de
Imagen.
Finalmente seleccionamos la imagen que queremos insertar, esta imagen debe estar
guardada en el ordenador, para así seleccionar la misma para que sea insertada.

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4.2.9 EDICIÓN DE IMÁGENES: Quitar fondo. Con Excel es posible eliminar el fondo de la
imagen para convertirla en un PNG.
Correcciones en la imagen. Nos permite cambiar la nitidez y corregir el brillo y contraste
de la imagen.
Modificar el color. También es posible cambiar todos los aspectos relacionados con el
color: saturación, tono, colores...
Añadir efectos artísticos. Los filtros artísticos son tendencia y Excel también los incorpora
entre sus opciones.
Comprimir la imagen. Cuando añadimos imágenes de gran tamaño y resolución podemos
reducirlas con solo un click.
Cambiar los estilos de la imagen. Tenemos a nuestra disposiciones diferentes estilos y
marcos que podemos añadir a la imagen.
Añadir contornos. Otra función en Excel es agregar marcos a las imágenes.
Aplicar efectos a la imagen. Y si lo que queremos es personalizar los estilos de las
imágenes Excel nos permite añadir, sombras, contornos, reflejos y mucho más.
Convertir a un diseño de imagen concreto. Con un solo click es posible convertir una
imagen en una figura de SmartArt de Office.
Recortar. Por supuesto también podemos cambiar el tamaño de la imagen recortándolo
como consideremos.
Cambiar el tamaño y posición. Al añadir la imagen a la hoja de Excel es posible cambiar el
tamaño a través de los indicadores que aparecen en la propia imagen o desde la barra de
herramientas indicando el número de centímetros exactos que queremos que tenga.
Restablecer la imagen. Si todo lo que hemos aplicado a la imagen no nos convence es
posible volver atrás con un solo click.

4.2.10 USO DE WORDART: Microsoft Word tiene una herramienta útil llamada WordArt
que permite a los usuarios diseñar texto con diversos temas, colores y fuentes. Es muy
útil en el diseño de logotipos para camisetas, folletos u otros documentos. Esta
herramienta de Word, también está disponible en algunos otros programas de Microsoft, y
ofrece una variedad de efectos para elegir, como el color de texto de arco iris, texto
ondulado, texto sombreado, etc. Se trata de un ahorro de tiempo en el que, con los
efectos visuales ya incorporados en el texto, estos tipos de elementos de diseño no tienen
que agregarse a tu documento más adelante. Aprende a usar WordArt en Microsoft Word
siguiendo estos sencillos pasos.

1. Abre un nuevo documento en Microsoft Word. Dirígete a la pestaña Insertar y haz clic
en "Word Art".

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2. Selecciona un tema o patrón que despierte tu sentido de diseño.

3. Elige un tipo de fuente y tamaño para la ventana de texto de WordArt. También puedes
hacer clic en el botón "B" para poner el texto en negrita o el botón "I" para cursiva.
Introduce el tipo en el campo de texto. Haz clic en Aceptar.

4. Utiliza los controladores para cambiar el tamaño o la posición del texto. Haz clic en
WordArt y selecciona Formato de WordArt. Puedes cambiar el color de relleno y el tipo de
trazo en la pestaña de Colores y líneas. La altura, anchura, la rotación y la escala se
pueden ajustar en la pestaña de Tamaño. También puedes seleccionar el tipo de diseño
que desees para el objeto de WordArt y su alineación con el texto que tengas en el
documento. Las opciones de diseño disponibles son las siguientes: alineado al texto,
cuadrado, estrecho, detrás del texto, o en frente del texto.

4.3 IMPRESIONES: La impresión es el proceso y resultado de reproducir textos e

imágenes, generalmente con tinta sobre papel. Es posible imprimir sobre gran diversidad
de materiales, siendo necesario utilizar diferentes sistemas de impresión en cada caso.
Se puede realizar de forma doméstica, artesanal, comercial o industrial a gran escala, y
es una parte esencial de la edición de libros y toda clase de publicaciones impresas. Las
nuevas técnicas de impresión en 3D ofrecen nuevas aplicaciones en diversos campos.
4.3.1 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA: Con la configuración de página vamos a configurar
el tipo de papel que vamos a utilizar para el documento, especialmente indicado si este se
va a imprimir. Aquí también vamos a determinar los márgenes, encabezados y pie.

Aquí podemos especificar en primer lugar la orientación. Esta opción nos permite cambiar
la orientación del papel. De esta forma, cuando lo imprimamos, la información saldrá con
el folio apaisado (horizontal) o vertical. Lo normal es vertical, pero en ocasiones, y sobre

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todo con el uso de tablas, el contenido se va a adaptar mucho mejor en disposición

horizontal.
A continuación, aparece el ajuste de escala. Con esta funcionalidad podemos modificar la
escala del documento, y hacer, por ejemplo, que lo que en la aplicación aparece
simbolizado como una hoja, tras la impresión sean por ejemplo 2 o viceversa. De este
modo podemos ahorrar papel o bien mostrar ciertos documentos a gran calidad si fuera
necesario.
Otra opción importante es la selección del tipo de papel. Aunque normalmente
utilizaremos A4, que es el folio tamaño estándar, en ocasiones puede que tengamos que
recurrir a esta opción a la hora de imprimir otro tipo de documentos, como flyers, sobres o
carteles. En el desplegable que se puede observar en la ilustración 10 podemos encontrar
una gran cantidad de tamaños estándar de todos los países.
En el caso de esta captura también se puede ajustar aquí la calidad, aunque esta opción
en otras aplicaciones la encontraremos en las opciones de impresión.
La calidad viene expresada en ppp, es decir, píxeles por pulgada. Quiere decir la
densidad de puntitos que la impresora va a escribir por pulgada, que es una unidad
espacial más grande que el centímetro. Cuanta más calidad, mejor será el resultado en a
impresión, aunque hay que tener en cuenta a calidad máxima de la impresora, ya que la
mayoría de las impresoras domésticas trabajan a un máximo de 300ppp. Esta opción es
especialmente útil para diseñadores.
En este apartado especificamos los márgenes que vamos a utilizar en el documento.

4.3.2 SALTOS DE PÁGINA: Word agrega automáticamente un salto al final de cada

página. También puede insertar un salto de página manual siempre que quiera iniciar una
nueva página en el documento.
1. Coloque el cursor donde quiera que una página termine y la siguiente empiece.
2. Haga clic en Insertar > Salto de página.

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4.3.3 ÁREAS DE IMPRESIÓN: No siempre interesa imprimir todo el contenido de una

hoja que cálculo, en esas ocasiones es necesario definir el área (rango de celdas) que
queremos imprimir. Una vez definido el área/rango de impresión las celdas de la hoja que
no forman parte no se imprimen ni se exportan. Además, las hojas sin un intervalo de
impresión definido no se imprimen ni se exportan a un archivo PDF, a menos que el
documento tenga formato Excel. En el caso de archivos que se abren en formato Excel,
se imprimen todas las hojas que no disponen de un intervalo de impresión definido. Lo
mismo ocurre al exportar hojas de cálculo con formato de Excel a un archivo PDF.

4.3.4 IMPRESIÓN DE TÍTULOS: Si una hoja de cálculo abarca más de una página,
puede imprimir encabezados o etiquetas de filas y columnas (también llamados títulos de
impresión) en cada página para asegurarse de que los datos estén denominados
correctamente. Por ejemplo, puede repetir la primera fila de encabezados de columna en
todas las páginas cuando tenga hojas de cálculo grandes y complejas.
1. seleccione la hoja de cálculo que desea imprimir.
2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Imprimir
títulos.

4.3.5 ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINAS: Los encabezados y los pies de páginas son
bloques de texto que se repiten, respectivamente, en la parte superior y en la parte
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inferior de todas las hojas. Para establecer un encabezado o un pie de página debe elegir
la opción Página del menú For mato.

Activar encabezamiento: Permite agregar un encabezado en el estilo de hoja actual.

Contenido a la izquierda/derecha igual: Permite agregar el encabezamiento a las páginas
pares e impares. Esta opción sólo está disponible para el estilo de hoja Predeterminado.
Para asignar un encabezado distinto a las páginas pares y a las impares,
deseleccionamos esta opción y haga clic Editar.
Margen izquierdo: Permite introducir la cantidad de espacio que se debe dejar entre el
borde izquierdo de la página y el borde izquierdo del encabezado.
Margen derecho: Permite escribir la cantidad de espacio que se debe dejar entre el borde
derecho de la página y el borde derecho del encabezado.
Altura: Permite escribir una altura para el encabezado.
Ajuste dinámico de la altura: Permite ajustar de forma automática la altura del encabezado
de forma que se ajuste a su contenido.

Atributo de texto: Permite elegir el tipo de letra y la posición del tipo de letra.

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 Informática aplicada

Título: Inserta el nombre del fichero que se sustituye por el nombre del fichero.
Nombre de la hoja de cálculo: Inserta un marcador de posición en el área de
encabezado/pie de página seleccionada, que se sustituye por el nombre de la hoja.
Página: Inserta un marcador de posición en el área de encabezado/pie de página, se
sustituye en el documento por el número de página.
Número de páginas: Inserta un marcador de posición en el área de encabezado/pie de
página seleccionada, que se sustituye en el documento por el número total de páginas del
mismo.
Fecha: Inserta un marcador de posición en el área de encabezado/pie de página
seleccionada, que se sustituye en el documento por la fecha actual.
Hora: Inserta un marcador de posición en el área de encabezado/pie de página
seleccionada, que se sustituye en el documento por la fecha actual.

Activar pie de página: Agregamos un pie de página en el estilo de hoja actual.

Contenido a la izquierda/derecha igual: Agregamos el pie de página a las páginas pares e
impares. Esta opción sólo está disponible si el estilo de la página actual es
Predeterminado. Para asignar un pie de página distinto a las páginas pares y a las
impares, deseleccionamos esta opción y haga clic en Editar.
Margen izquierdo /Margen derecho: Escribimos la cantidad de espacio que se debe dejar
entre el borde izquierdo/derecho de la página y el borde izquierdo/derecho del pie de
página.
Distancia: Escribimos la cantidad de espacio que deseamos dejar entre el borde inferior
del documento y el borde superior del pie de página.
Utilizar espacio dinámico: Anulamos la configuración de Espacio y nos permite que el pie
de página se extienda al área entre el pie y el texto del documento.
Altura: Escribimos la altura deseada para el pie de página.
Ajuste dinámico de la altura: Ajustamos automáticamente la altura del pie de acuerdo con
su contenido.

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4.3.6 VISTA PRELIMINAR: Paso 1: Haz clic izquierdo en el Botón de Microsoft Office. ...
Paso 2: Selecciona Vista Preliminar. ...
Paso 3: Haz clic en botón de Cerrar Vista Preliminar para volver a la Vista Normal.
Paso 4: Para previsualizar la Hoja de Cálculo de una forma más sencilla, añade el botón
de Vista Preliminar a la Barra de Acceso Rápido.

Haz clic en botón de Cerrar Vista Preliminar para volver a la Vista Normal
Para previsualizar la Hoja de Cálculo de una forma más sencilla, añade el botón de Vista
Preliminar a la Barra de Acceso Rápido.
4.3.7 IMPRESIÓN COMPLETA DEL LIBRO: Puede imprimir hojas enteras o en parte, y
libros enteros, de uno en uno o varios a la vez. También puede imprimir las selecciones
de varias hojas al mismo tiempo. Si los datos que desea imprimir están en una tabla de
Excel, puede imprimir solo la tabla de Excel.
Siga uno de estos procedimientos:
Para imprimir parte de una hoja, haga clic en ella y después seleccione el rango de datos
que desea imprimir.
Para imprimir toda la hoja, haga clic en la hoja o en su pestaña.
Para imprimir un libro, haga clic en cualquiera de sus hojas.
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En el menú Impresora, seleccione la impresora que quiera.
El valor predeterminado es el de imprimir todas hojas activas. Para cambiar lo que se
imprime, seleccione Mostrar detalles.
En el menú desplegable Imprimir, seleccione la opción que corresponde a lo que desea
imprimir (Selección, Hojas activas o Todo el libro) y, luego, seleccione Imprimir.
Imprimir varias hojas a la vez

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 Informática aplicada

N5
MICROSOFT PUBLISHER APLICADO A LA ELABORACIÓN DE MENÚ

5.1. PUBLISHER:
Microsoft Office Publisher es un programa de edición y diseño que forma parte de la suite
Microsoft Office. Incluye diversas herramientas para crear folletos, postales y tarjetas de
felicitación, además de diseñar y enviar boletines informativos por correo electrónico.
Incluye también plantillas personalizables para anuncios publicitarios, calendarios y barras
laterales, entre otros.
Con Microsoft Office Publisher puedes insertar o reemplazar imágenes sin modificar la
apariencia o el diseño de tu publicación. Para mejorar la calidad de tus imágenes, el
programa te ofrece herramientas para ajustar la nitidez, el brillo, cambiar la forma y

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 Informática aplicada

muchas más. Además, ofrece diversas fuentes OpenType, como conjuntos estilísticos,
estilos alternativos, versalitas, ligaduras y el soporte para fuentes de terceros.
5.1.1 QUÉ ES EL PUBLISHER:
El Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office Publisher ,
es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera
como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del
popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el
diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos
tal lo que ocurre con Word.
Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y también
compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de
marketing. El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro
lado, también descargables desde el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de
diseño y de maquetación.
Respecto del porqué el Publisher solamente tiene una muy pequeña porción del mercado
esto se debe exclusivamente a que se trata de un segmento liderado por aplicaciones
como ser Adobe inDesign y QuarkXpress. El Publisher ha sido históricamente menor
apreciado por los centros gráficos y de impresión en comparación a las aplicaciones que
recién mencionábamos, por tanto, es que su participación en el mercado es realmente
pequeña.
Pero esta no ha sido la única razón de su poca apreciación, sino que también el hecho de
ser una aplicación de nivel de entrada empeora sus limitaciones, especialmente en los
casos de las versiones más antiguas, que por ejemplo, no permiten ver disponibles
algunas fuentes, no pueden mostrar objetos incrustados en otras computadoras,
transparencias, sombreados de objetos y exportar directamente a formato PDF.
De todos modos, vale destacar, que las versiones más recientes de Publisher, tales como
Microsoft Publisher 2007 presentan una mayor capacidad en lo que respecta a la
separación y procesamientos de varios niveles de colores, asimismo permite exportar
archivos en formato PDF con la posibilidad de incrustar las propias fuentes tipográficas
dentro de ellos, aunque ojo, esta aplicación solamente se podrá descargar desde el sitio
web.
A pesar de los contras y de los pros, Microsoft Publisher se encuentra dentro de la lista de
programas de alta gama de Microsoft Office. Su uso es muy común y útil en las pequeñas
empresas que no suelen disponer de profesionales dedicados al diseño y la maquetación
de páginas y documentos.
5.1.2 VENTAJAS:
1. Crear eficazmente publicaciones de gran calidad que reflejen la identidad de una
marca
2. Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Microsoft Office
Online desde Office Publisher 2007.

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 Informática aplicada

3. Conectarse con los clientes mediante la personalización de las publicaciones.

4. Convertir las publicaciones a formato PDF o XPS.
5. Simplificar el proceso de creación de publicaciones con las tareas de Office Publisher
6. Combinar listas de Office Publisher 2007 para las listas de distribución por correo.
7. Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo.
8. Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.
9. Ajustar las publicaciones con herramientas de diseño eficaces e intuitivas.
5.1.3 CREAR, GUARDAR, ABRIR:
Al guardar un archivo en la nube, puede compartirlo y colaborar con otros usuarios, así
como obtener acceso a él desde su PC, una tableta o el teléfono.
Seleccione Archivo > Guardar como.
Seleccione OneDrive.
Guarde archivos personales en OneDrive - Personal y archivos de trabajo en la aplicación
OneDrive de la compañía.

También puede guardar en otra ubicación de la lista o agregar una ubicación.

5.1.4 CREACIÓN Y USO DE PLANTILLAS:

Puede crear una plantilla a partir de cualquier publicación si guarda esa publicación como
un archivo de plantilla de Publisher. Al iniciar una nueva publicación después de
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 Informática aplicada

seleccionar una plantilla, se abrirá una copia del archivo de plantilla para que la plantilla
original no se pueda modificar por error. Si quiere realizar cambios en una plantilla, puede
abrir una copia del archivo de plantilla, realizar los cambios que prefiera y, después, volver
a guardar el archivo como una plantilla.

De hecho, uno de los programas del cual mejor podemos hablar es de Microsoft
Publisher, un editor de página texto y diseño de página que sirve para todas las personas
que quieren tomar por carrera la publicidad. Claro, hay programas mejores, pero este es
muy bueno debido a todas las herramientas que te presta para poder diseñar todo tipo de
páginas para distintos recursos.
Un excelente ejemplo de esto es la facilidad que se tiene para poder crear periódicos a
través de Publisher, e incluso poder crear las mismas plantillas de periódico para ser
usadas más adelantes, si es que es algo que necesitas.

Los periódicos suelen ser información de noticias, acumuladas en bloques de texto en

columnas, con fotos que ayudan a las personas a ver de lo que se habla y dividido en
títulos y secciones que facilitan la lectura.

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 Informática aplicada

Si quieres crear un periódico una plantilla de periódico en Publisher deberás abrir el

programa, y en el menú de “Nuevo” te dará la opción de usar una hoja en blanco o una
plantilla. Elige las plantillas “Integradas” y selecciona el que dice “Boletines”, la cual es
una plantilla que sigue los mismos fundamentos del de un periódico.
Ahora, puedes escoger un estilo o una hoja en blanco con un tamaño en específico, así
que elige el que guste y usa las herramientas como fuentes, cuadros de texto, imágenes y
las ediciones de pie y encabezado para crear un periódico.
5.2. CINTA DE OPCIONES: a cinta de opciones es un elemento constituyente de la
interfaz de usuario de Microsoft Office Publisher, proyectado para apoyar a localizar los
comandos indispensables para realizar una actividad. La cinta de opciones es jerárquica

Su principal función es la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizar

los desde cero, como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que
contiene el programa o descargables.

Inicio: Muchos de los programas de Office 2007 presentan una ventana de Introducción
donde podrá crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando inicia Publisher,

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 Informática aplicada

aparece la ventana de Introducción, en esta ventana podrá elegir una serie de plantillas
de publicación.

Insertar: Para insertar Puede crear una tabla de contenido en Publisher para un pequeño
trabajo adicional, y una gran ventaja. Empiece agregando un cuadro de texto y use
tabulaciones alineadas a la derecha con relleno. Los reLlenos son los puntos, guiones o
líneas que siguen a los títulos de capítulos o secciones de una tabla de contenido y que
alinean esos títulos con los números de página.

Diseño de pagina: Si tiene demasiado texto para que se ajuste a un cuadro de texto,
seleccione o cree otro cuadro de texto y vincúlelos.

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 Informática aplicada

Haga clic en el botón de desbordamiento El botón de desbordamiento de cuadro de texto

de Publisher .
El cursor cambia a una jarra Jarra que vincula el cuadro de texto. Se usa para vincular
cuadros de texto. .
Seleccione el cuadro de texto al que quiera que el texto fluya o haga clic en cualquier
lugar de la página para crear un cuadro de texto para el desbordamiento.

Correspondencia: Word te permite realizar la opción de correspondencia que consiste

obtener los datos que se encuentran en otros archivos (bases de datos) para introducirlos
en este caso en el documento en Word sin necesidad de estar escribiendo uno por uno,
esto se utiliza cuando se va manejar la misma información y sólo se desea cambiar uno o
algunos datos del documento. Esta opción te facilita el trabajo y te hace ahorrar tiempo.
En el caso particular de la practica 1 realizamos la correspondencia con un archivo en
Excel que era una base de datos de 20 alumnos, para comenzar es necesario que en la
primera fila pongamos el encabezado a cada campo que va a tener la base de datos y ya
en la siguientes filas sólo será necesario llenarlos con la información que se tiene de cada
campo, una vez terminada la base de datos es necesario guardarla.
Para hacer la correspondencia en Word antes realizamos un documento dejando los
espacios en done vamos a introducir la información de la base de datos, en nuestro caso
hicimos una carta, una vez terminado el escrito damos clic en la opción “correspondencia”
que se encuentra en la barra de menús -> clic en “iniciar combinación de
correspondencia” -> se abre un submenú y damos clic en “paso a paso por el Asistente
para combinar correspondencia…” -> se abre un menú en la parte derecha y ahí
realizamos:
Paso 1: seleccionamos el tipo de documento que se está trabajando -> clic en “siguiente:
inicie el documento” que se encuentra en la parte inferior.

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 Informática aplicada

Paso 2: seleccionamos el documento inicial que es en el que vamos a realizar la

correspondencia que en nuestro caso utilizamos la opción “utilizar el documento actual” ->
clic en “siguiente: seleccione los destinatarios”.

Revisar: Todos los programas de Office permiten comprobar si hay errores ortográficos
en los datos. En el cuadro de diálogo revisar la ortografía en Publisher, puede agregar
palabras al diccionario para que la revisión ortográfica las pase por alto.
La comprobación de toda la ortografía de la publicación implica recorrer cada error, de
una en una. Puede comprobar si hay posibles errores y, después, confirmar cada
corrección.
Si Publisher encuentra errores de ortografía, el cuadro de diálogo revisar la ortografía
aparece con la primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico que se
muestra en el cuadro no está en el Diccionario.

Después de resolver cada palabra mal escrita, Publisher marca la siguiente palabra
incorrecta para que pueda decidir qué hacer.

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 Informática aplicada

Puede resolver cada error que Publisher encuentre de diferentes maneras.

Quiero corregir el error usando una de las palabras sugeridas.
Seleccione la palabra en la lista sugerencias y, a continuación, haga clic en el botón
cambiar .
Opcionalmente Si desea que Publisher cambie todas las instancias de la publicación,
haga clic en el botón cambiar todas .
Quiero corregir el error cambiando la palabra yo mismo.
Haga clic en el cuadro cambiar a .
Edite la palabra.
Haga clic en el botón cambiar .
Opcionalmente Si desea que Publisher cambie todas las instancias de la publicación,
haga clic en el botón cambiar todas .

La palabra mal escrita es una palabra real que uso. Quiero que todos los programas de
Microsoft Office reconozcan esta palabra y no la trate como un error ortográfico.
Haga clic en el botón Agregar .
Quiero omitir esta palabra mal escrita y pasar a la siguiente palabra mal escrita.
Haga clic en el botón ignorar .
Quiero omitir todas las instancias de esta palabra mal escrita y pasar a la siguiente
palabra mal escrita.
Haga clic en el botón ignorar todo .
Deseo que Publisher Compruebe si hay errores de ortografía en todas las historias de la
publicación.
Seleccione la opción comprobar todos los casos .
Deseo revisar las opciones de corrección disponibles en Publisher.
Haga clic en el botón Opciones .
Quiero cerrar este cuadro de diálogo.
Haga clic en el botón cerrar
Vista: La pestaña vista le permite cambiar entre las páginas normal o maestra, y las vistas
de una sola página o de pliego de dos páginas . Esta pestaña también le permite controlar
la presentación de límites, guías, reglas y otras herramientas de diseño, aplicar zoom al
tamaño de la vista de la publicación y administrar ventanas de Publisher que tenga
abiertas.

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 Informática aplicada

El grupo vistas le proporciona la capacidad de cambiar rápidamente entre las vistas de

página normal o maestra de la publicación.

De manera predeterminada, la vista normal está seleccionada. Esta es la vista de las

páginas de la publicación y donde realiza la mayor parte del trabajo de creación de la
publicación. La vista de página maestra muestra la página o las páginas que contienen los
elementos que desea repetir en varias páginas de una publicación. Si usa páginas
maestras para estos elementos comunes, puede dar a la publicación una apariencia más
coherente. En las publicaciones que tienen más de una página, puede crear varias
páginas principales para un diseño de publicación más versátil. Las páginas principales
múltiples proporcionan una variedad de diseños que se pueden aplicar a cualquiera de las
páginas de la publicación.
5.3. TRABAJO DE TEXTOS:
Buscar y reemplazar: Buscar y reemplazar funciona básicamente igual en Publisher
como en la mayoría de las otras aplicaciones de Office, escriba el texto que desea buscar,
escriba algún texto para reemplazar el texto encontrado y, si lo desea saber qué dirección
para iniciar la búsqueda (hacia delante o hacia atrás)
La opción “Buscar” nos permite navegar a través de nuestro documento, mediante la
búsqueda de una palabra o frase.
El botón “Buscar” se encuentra en la pestaña “Inicio” en la cinta.
Al hacer clic en este botón se abre el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar” en el que
está seleccionada la pestaña “Buscar”

Corrector ortográfico: Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo

presione F7 o siga estos pasos: En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la
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 Informática aplicada

pestaña Revisar de la cinta de opciones. Puede omitir este paso en Access o InfoPath. En
Proyecto, ve a la pestañaProyecto.
Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.

Estilos y formatos: Cuando se inserta o seleccione una imagen en Microsoft Publisher

2010 la pestaña Herramientas de imagen estará disponibles en la cinta de opciones. Esta
pestaña le ofrece la capacidad de aplicar formato a la imagen, incluyendo ajustar la
imagen, dar formato al estilo de imagen desde una galería, aplicar efectos, alinear y
agrupar y recortar la imagen.

Párrafos: Establezca el espaciado entre líneas y párrafos en la pestaña sangría y espacio

del cuadro de diálogo párrafo (pestañaInicio ).
También puede alinear texto en guías de línea de base para alinear de forma precisa el
texto en varias columnas. Las guías de líneas de base se establecen en la pestaña guías
de líneas de base del cuadro de diálogo guías de diseño (pestañadiseño de página ).
Puede alinear texto con las guías de líneas de base en la pestaña sangría y espacio del
cuadro de diálogo párrafo (pestañaInicio ).
La configuración predeterminada para la configuración de línea y de párrafo viene
determinada por el estilo usado.
Seleccione el texto que quiere cambiar.
En la pestaña Inicio , haga clic en el selector de párrafo para mostrar el cuadro de diálogo
párrafo .
Haga clic en la pestaña sangría y espacio .
En interlineado, realice una de las siguientes acciones:
En el cuadro antes de párrafos, escriba o seleccione la cantidad de espacio que desea
sobre el párrafo.
En el cuadro después de párrafos, escriba o seleccione la cantidad de espacio que desea
debajo del párrafo.

Chef. Alejandra Guzmán Chino pág. 68

 Informática aplicada

Tabulaciones: Con tabulaciones, puede alinear texto a la izquierda, derecha, centro o a

un carácter decimal. También puede insertar caracteres especiales antes de una
tabulación, como guiones, puntos o líneas. Puede crear diferentes tabulaciones para
todos los cuadros de texto en una publicación.
Al insertar una tabulación dentro de un cuadro de texto en Publisher, aparece el marcador
de tabulación en la regla en la parte superior del área de trabajo.

Numeración y viñetas: Puede crear una lista numerada o con viñetas en Publisher
dentro de un cuadro de texto.
Crear un cuadro de texto
En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en
dibujar cuadro de texto.
En el documento, haga clic en el lugar donde desee crear el texto, dibuje el cuadro de
texto con el tamaño que desee y, a continuación, suéltelo.
Crear una lista con viñetas
En la pestaña Inicio , seleccione viñetas para crear una lista con viñetas.
Seleccione el estilo de viñeta que quiera.
Escriba el primer elemento de la lista y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
Para iniciar una línea nueva con una viñeta, presione Entrar.
Para iniciar una línea nueva sin viñeta, presione Mayús + entrar.
Para finalizar una lista con viñetas, presione entrar dos veces.
Para crear subviñetas, seleccione el texto con viñetas y, a continuación, presione la tecla
TAB.
Crear una lista numerada
En la pestaña Inicio , seleccione numeración para crear una lista numerada.
Seleccione el formato de numeración que desee.
Escriba el primer elemento de la lista y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
Para iniciar una nueva línea con un número, presione Entrar.
Nota: Publisher numerará automáticamente los párrafos de la lista. Si agrega o elimina
párrafos, Publisher se actualizarán los números.
Para iniciar una nueva línea sin un número, presione Mayús + entrar.

Chef. Alejandra Guzmán Chino pág. 69

 Informática aplicada

Para finalizar una lista numerada, presione entrar dos veces.

Para crear una lista numerada con varios niveles, inicie una nueva lista numerada,
seleccione el estilo de numeración y, a continuación, aplique una sangría a la nueva lista.
5.4. MANEJO DE ILUSTRACIONES:
5.4.1. Manejo de imágenes como fondos: Microsoft Office Publisher es conocido como
un software el cual te puede ayudar a creación y diseño de folletos, volantes y boletines
de índole informativos. Así mismo, dicho programa posee diversas herramientas con las
cuales podrás crear algunas tarjetas, calendarios e invitaciones varias.
Así mismo, es popular por sus usos con diversos documentos de texto y herramientas de
mercadotecnia, apoyando así la creación y diseño de diversos sitios web.
Publisher posee muchas plantillas, además de un asistente, ideal para ayudar a todos sus
usuarios durante la creación de documentos.
Dentro de su plataforma, tienes la posibilidad de insertar un marco, en el cual podrás
colocar una imagen que se encuentre dentro de tu computadora o que en su defecto haya
sido copiado de otro sitio. Así como también te brinda la posibilidad de crear un catalogo
de productos para que puedas compartirlo en donde desees.
En este post queremos ayudar a insertar diferentes imágenes dentro de tus archivos de
Microsoft Publisher con el fin de que puedas encontrar en ellas el equilibrio perfecto entre
lo que quieres y puedes hacer con todas sus excelentes herramientas de edición.

Chef. Alejandra Guzmán Chino pág. 70

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5.4.2. TRANSPARENCIAS: Abra la plantilla o publicación, haga clic en Diseño de página

> Páginas principales >Editar páginas principales y seleccione una página maestra.

Haga clic en Diseño de página > Fondo > Más fondos.

Haga clic en Diseño de página > Fondo > Más fondos.

Chef. Alejandra Guzmán Chino pág. 71

 Informática aplicada

Haga clic en relleno con imagen o textura y en transparencia, escriba 80% o superior para
aclarar el fondo de imagen.

Si desea que la imagen de fondo para mostrar el texto, hacer transparente el cuadro de
texto. Haga clic en el cuadro de texto y a continuación, haga clic en cuadro de texto de
formato > colores y líneas > Efectos de relleno > Sin relleno.
5.4.3. Ajustes de imágenes: En una publicación impresa, si ha establecido el estilo de
ajuste de una imagen para que el texto fluya alrededor de la imagen, es posible que
quiera realizar ajustes de precisión. Por ejemplo, puede que desee que el texto se ajuste
más estrechamente alrededor de la imagen. O bien, es posible que desee que el texto
fluya muy cerca de la imagen en un lado, pero no lo más cerca del otro lado.
Cada imagen tiene un contorno ajustable. Para ver el esquema, haga clic en la imagen.
En la pestaña formato , haga clic en ajustar textoy, a continuación, haga clic en modificar
puntos de ajuste.

Chef. Alejandra Guzmán Chino pág. 72

 Informática aplicada

Después de hacer clic en editar puntos de ajuste, verá un contorno rojo discontinuo con
controladores cuadrados negros (denominados puntos de ajuste) en la imagen. Puede
cambiar la forma del contorno arrastrando los controladores negros.

Arrastrando los controladores fuera de la imagen de la manera en que se han arrastrado

los controladores desde los brazos de esta silla, aumentas el espacio entre el texto y la
imagen. Arrastrar los controladores cerca de la imagen tiene el efecto opuesto.

5.4.4. IMPORTACIOPN DE IMÁGENES:

Abra el archivo que contiene el texto o el gráfico que desea agregar.
Seleccione el texto.
Haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico seleccionado y, a continuación,
haga clic en copiar.
Abra la publicación en la que desea insertar el texto o el gráfico.
Haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar el texto y, a
continuación, haga clic en pegar.
Aparecerá un nuevo cuadro de texto que contiene el texto que pegó en la publicación.
De forma predeterminada, el texto que pegue tendrá el formato correspondiente a la
combinación de fuentes de la publicación. Si aparece el botón Opciones de pegado, el
texto usa un estilo de fuente distinto. Si desea que el texto conserve su formato original,
haga clic en el botón Opciones de pegado y, a continuación, haga clic en mantener
formato de origen.

5.4.5. AJUSTE DE TEXTO CON IMÁGENES:

Chef. Alejandra Guzmán Chino pág. 73

 Informática aplicada

En la pestaña de menú Insertar , hay cuatro herramientas de ilustración, a saber:

Imágenes : le permite insertar imágenes de su computadora u otras computadoras a las
que esté conectado.
Imágenes en línea : busque e inserte imágenes de fuentes en línea.
Formas : inserte formas prefabricadas, como círculos, cuadrados y flechas.
Marcador de posición de imagen : inserte un marco de imagen vacío para reservar
espacio para las imágenes que desee agregar más adelante. Puede insertar una imagen
en el marco de la imagen haciendo clic en el icono de la imagen.
Vamos a discutir cómo usar cada una de las herramientas de ilustración. Aprender a
usarlos de manera efectiva mejorará su creatividad al crear contenido. En esta publicación
cubriremos los siguientes temas:
Cómo insertar fotografías o imágenes
Cómo colocar una imagen dentro de una imagen
Todas las herramientas para modificar tus imágenes
Cómo modificar sus imágenes usando las herramientas de Ajustar grupo
Cómo modificar imágenes usando estilos de imagen
Cómo utilizar el grupo de arreglos
Cómo utilizar el grupo de cultivos
Cómo utilizar el grupo de tallas
Cómo cambiar el tamaño de una imagen fácilmente en Publisher
Cómo mover una imagen
Cómo insertar fotografías o imágenes
Agregar imágenes a un documento es el primer paso para crear una obra maestra y,
como tal, debe aprender todo lo que implica.
Haga clic en Insertar pestaña, luego seleccione Imágenes o Imágenes en línea en el
Grupo de ilustraciones . Finalmente, haga clic en Insertar para completar la adición de
imágenes a su documento.

Chef. Alejandra Guzmán Chino pág. 74

 Informática aplicada

N6
FORMATO, ESTILO, ILUSTRACIONES, VISTA E IMPRESIÓN DE UNA PUBLICACIÓN

Formato de Formato de Formato de Formato de Formato de Formato de

archivo archivo archivo archivo archivo archivo

En línea En línea En línea En línea En línea En línea

Impresión Impresión de Impresión de Impresión de Impresión de Impresión

de escritorio escritorio escritorio escritorio de
escritorio escritorio

Impresión Impresión Impresión Impresión Impresión Impresión

comercial comercial comercial comercial comercial comercial

Usos Usos Usos Usos Usos Usos

principales principales principales principales principales principales

6.1 FORMATO Y ESTILO DE UNA PUBLICACIÓN:

Chef. Alejandra Guzmán Chino pág. 75
 Informática aplicada

El formato de archivo puede afectar

igualmente al tamaño del archivo. Antes de cambiar la resolución de su imagen,
asegúrese de que utiliza un formato de archivo que sea adecuado para el contenido de la
imagen. La tabla siguiente muestra los formatos de archivos de imágenes más comunes,
sus usos y ventajas.
márgenes: Cada página maestra tiene los márgenes de página que se establecen para
todas las páginas que usan esa página maestra. Al establecer los márgenes de página o
bien configure los márgenes de todas las páginas principales y, por extensión todas las
páginas o deberá establecer los márgenes de la página principal y todas las páginas que
utilizan esa página principal.
Para cambiar rápidamente los márgenes de todas las páginas principales y las páginas:
Haga clic en Diseño de página > márgenes.
Seleccione entre una de las cuatro opciones de márgenes prediseñadas: Ancho,
Moderado, Estrecho o Ninguno.
Para cambiar los márgenes de una página principal:
Haga clic en Diseño de página > Páginas principales.
En el menú desplegable, seleccione Editar páginas principales.
En el panel Desplazamiento de páginas, a la izquierda de la pantalla, seleccione la página
principal que desea editar.
Haga clic en Diseño de página > márgenes.
Haga clic en Márgenes personalizados y escriba los valores de margen en la sección
Guías de márgenes del cuadro de diálogo Guías de diseño. Para obtener más información
sobre el cuadro de diálogo Guías de diseño, consulte el cuadro de diálogo Guías de
diseño.
orientación: Cualquier diseño de publicación que seleccione en Publisher incluye el
tamaño de página y la orientación que se usan con más frecuencia para ese tipo concreto
de publicación. Puede cambiar el tamaño y la orientación de la página y obtener una vista
previa de los cambios en el grupo Configurar página en la pestaña diseño de página .
Puede cambiar la orientación y el tamaño del papel y obtener una vista previa de los
cambios y de la relación entre el tamaño de la página y el tamaño del papel en la pestaña
Imprimir en la vista backstage. Para obtener más información sobre la pestaña Imprimir ,
consulte: Imprimir.
l establecer el tamaño o la orientación de la página y el papel por separado, puede
controlar dónde se encuentra la página en el papel y evitar las impresiones no alineadas.
También puede crear una impresión a sangre en el borde de la página imprimiendo en un

Chef. Alejandra Guzmán Chino pág. 76

 Informática aplicada

papel mayor que la publicación y recortarla hasta el tamaño final, y puede imprimir varias
páginas en una sola hoja.

tamaño: seleccione la pestaña Diseño de página.

En el grupo Configurar página, seleccione tamaño y haga clic en el icono que representa
el tamaño de página que desee. Por ejemplo, haga clic en letra 8,5 x 11.
Cambiar el tamaño de página, Establece el tamaño de la publicación. Por ejemplo, puede
utilizarla para seleccionar el tamaño de la publicación impresa correspondiente a un
póster que mide pulgadas 22 x 34 pulgadas al imprimir, independientemente de si su
impresora admite una sola hoja de gran tamaño de papel o si va a imprimir el póster como
un número de superpuesto ajuste del Text hojas de papel (denominados mosaicos).
Puede crear publicaciones tan grande como 240 x 240 pulgadas.
La impresora que desee usar determina los tamaños de papel que puede imprimir en.
Para comprobar la gama de tamaños de papel que la impresora puede imprimir, mire el
manual de la impresora o los tamaños de papel que están establecidas actualmente de la
impresora en la sección configuración de la ficha Imprimir.
Para imprimir la publicación en hojas de papel que coincidan con el tamaño de página,
asegúrese de que el tamaño de página y el tamaño de papel sean iguales. Si desea
imprimir la publicación en un tamaño de papel diferente — por ejemplo, para crear una
sangría o imprimir varias páginas en una misma hoja — cambie solamente el tamaño del
papel.
1. Haga clic en Archivo > Imprimir.
2. En la sección Configuración, haga clic en la lista desplegable de tamaños de papel y
seleccione el tamaño en Tamaños de papel utilizables.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Mediante la herramienta encabezado y pie de página
de Publisher, puede crear encabezados y pies de página en cualquier página maestra.
Los encabezados y pies de página pueden incluir números de página automáticos,
presentación de la fecha y la hora actuales, objetos en línea y cualquier texto que desee,
como títulos de capítulo o banners de boletines.
1. En la pestaña Insertar , en el grupo encabezado _AMP_ pie de página , haga clic en
encabezado o pie de Página.

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 Informática aplicada

Publisher cambiará a una página principal en la que aparecerán los cuadros de texto de
encabezado y pie de página, junto con la barra de herramientas de encabezado y pie de
página.
2. Seleccione las opciones que desee en la barra de herramientas, escriba el texto del
encabezado o pie de página que desee y, a continuación, aplique la configuración de
fuente y párrafo que desee al texto del encabezado y pie de página.
3. En la barra de herramientas encabezado y pie de página, haga clic en cerrar Página
principal

bordes: Un borde de página puede dar más estilo a la publicación, además de agregar un
aspecto profesional. Puede Agregar un borde de página a una sola página o a todas las
páginas. Si va a agregar un borde a todas las páginas, tendrá que agregarla solo a la
página maestra y ésta aparecerá en todas las páginas.

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 Informática aplicada

aplicación de bordes a textos, imágenes, autoforma u objeto: Vamos a explicarte

cómo añadir bordes a Microsoft Word, tanto a través de las opciones internas de la
aplicación como bordes descargados de Internet. La idea es que puedas enmarcar tus
textos a tu gusto para poder darles un aspecto personalizado más elegante o informal,
todo dependiendo del tipo de borde que acabes añadiendo.
1. Seleccione una palabra, línea o párrafo.
2. Vaya a la pestaña inicio > bordes y, a continuación, abra el menú de opciones de
borde.

Elija el tipo de borde que desea:

1. Una vez que haya seleccionado el texto y haya encontrado el tipo de borde básico que
desea, vuelva a abrir el menú bordes y elija bordes y sombreado.
2. Seleccione el estilo, el color y el ancho y, a continuación, aplique la opción con los
botones de la sección vista previa del cuadro de diálogo. Cuando la vista previa sea la
que desea, haga clic en Aceptar.

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modificación de bordes: Puede ajustar el aspecto de un objeto modificando las

características de sus bordes. Es posible mezclar los bordes de un objeto con el fondo
mediante la aplicación de fundido y reducción de bordes y eliminando los bordes blancos
y negros. Para destacar un determinado objeto de la imagen, puede definir sus bordes
mediante perfilado. También es posible personalizar el recuadro del objeto.
Fundido
El fundido suaviza los bordes de un objeto aumentando gradualmente la transparencia de
los píxeles situados en los bordes. Puede especificar la anchura de la sección fundida del
objeto y el grado de transparencia que desee utilizar

guías de regla: Las reglas en Publisher_generic ayudan a alinear elementos horizontal o

verticalmente en una página. Las reglas le permiten definir sangrías y devuelve. También
puede usar las reglas para determinar las dimensiones de los elementos de la
publicación, como los márgenes, cuadros de texto, columnas y así sucesivamente.

1. reglas (horizontal y vertical)

2. Guía de regla horizontal
guías de diseño: Si desea que sea más fácil alinear las partes de la publicación, puede
aplicar guías de diseño. Guías de márgenes, guías de cuadrícula (como las guías de fila y
columna), guías de línea base y guías de regla son ejemplos de guías en el cuadro de
Chef. Alejandra Guzmán Chino pág. 80
 Informática aplicada

diálogo Guías de diseño. No se imprimirán las guías; está pensados para el diseño su
contenido.
Las guías de márgenes, cuadrícula y línea base se pueden establecer en el cuadro de
diálogo Guías de diseño.

1. Guías de márgenes
2. Guías de columna
3. Guías de fila
4. Guías de línea base
5. Guías de regla

tablas: el uso de las tablas es fundamental, pues ofrece múltiples posibilidades para la
edición. Las tablas permiten organizar columnas de números y/o textos sin necesidad de
utilizar tabulaciones. También proporcionan una manera fácil de presentar texto en
párrafos lados, como en un resumen, o bien combinar texto con gráficos. Si además se
añaden bordes y sombreados, se pueden conseguir textos con aspecto profesional una
tabla se compone de filas y columnas que delimitan celdas. Las celdas son las que
contienen la información; dentro de cada celda el texto se ajusta de la misma manera que
entres los márgenes de un documento. La celda puede variar verticalmente de tamaño
para albergar el texto que se esta editando. Un ejemplo para la utilización de tablas puede
ser la realización de un presupuesto.
6.2 VISTA E IMPRESIÓN: Para ver el aspecto que tendrá el trabajo de impresión antes
de enviarlo a la impresora, vaya a archivo > Imprimir.
Elija su programa en la siguiente lista desplegable para ver información sobre cómo
imprimir y obtener una vista previa de programas específicos.

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 Informática aplicada

1. Imprimir
Escriba el número de copias del trabajo de impresión que desea imprimir y presione
Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
2. Impresora
Además de seleccionar una opción de una lista de impresoras disponibles, también puede
Agregar una nueva impresora, tener acceso a las propiedades de la impresorae imprimir
en un archivo.
3. Configuración
La sección configuración le permite controlar:
Páginas: le permite seleccionar páginas específicas o intervalos de páginas para imprimir.
Páginas por hoja: aquí puede especificar el lugar de una hoja de papel que va a imprimir
la publicación y cómo se colocarán las páginas de la publicación en las hojas de papel.
Tamaño del papel: seleccione el tamaño y el estilo de las hojas de papel que va a usar
para imprimir la publicación.
Impresión a una cara/dos caras: Seleccione si quiere imprimir en una o ambas caras del
papel y qué borde usar para voltear el papel.
Color: Si la impresora admite color, este control le permitirá elegir una impresión en color
o en escala de grises.
Guardar la configuración con la publicación: Si esta casilla está activada, se guardarán las
selecciones de configuración con esta publicación.
6.3 CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN Y VISTA PRELIMINAR: Oprimir en la barra de
herramientas el botón Vista Preliminar , ó desplegar el menú Archivo y seleccionar el
comando Vista Preliminar.
El aspecto de la pantalla y la barra de herramientas cambiarán. PRESIONAR AQUÍ para
ver un ejemplo de un documento en Vista Preliminar.
Oprimir las teclas [RePág] y [AvPág] para ver las demás hojas del documento, ó utilizar
las barras de desplazamiento para el mismo propósito.

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 Informática aplicada

Presionar el botón Aumentar y cuando el cursor cambie a la imagen de una lupa dar un
clic sobre el documento. Con ello se aumenta el tamaño del documento en pantalla con el
objeto de facilitar la lectura, pero sin afectar la impresión.
También puede utilizar el botón Zoom para el mismo objetivo que el botón Aumentar,
basta con seleccionar un porcentaje en la lista desplegable para ver el documento en esa
proporción.
Utilizar el botón Una página para ver el documento página por página en la pantalla; ó
utilizar el botón Varias página para ver simultáneamente varias páginas del documento
en una misma pantalla.
Oprimir el botón Cerrar, para salir de la vista Preliminar.
Al revisar un documento en Vista preliminar, a veces surge la necesidad de realizar una
corrección o agregar un comentario, Word permite realizar algúnas clases de edición en
esta vista, aunque para modificaciones más minuciosas tendrá que volver a la Vista
Normal ó a la Vista Diseño de página.
Para editar un documento desde la Vista preliminar:
Oprimir el botón Aumentar , y dar un clic sobre el documento para amplificar la página.
Observe que el cursor tendrá la imagen de una lupa.
Oprimir nuevamente el botón Aumentar , para que el cursor cambie a la imagen de una
línea vertical, que es la imagen tradicional del cursor.
Colocar el punto de inserción dentro del documento en la posición deseada para iniciar la
edición del texto.
Para salir de la Vista Preliminar oprimir el botón Cerrar.
Realice el siguiente ejercicio para practicar el uso de la Vista Preliminar en un documento
de Microsoft Word.

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 Informática aplicada

Presionar en la parte inferior de la página la liga "Ejercicio de práctica", que abrirá en una
ventana nueva el ejercicio.
Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Guardar como..., para guardar el documento
en la carpeta que tiene como nombre su número de alumno.
Cerrar la ventana.
Abrir la aplicación de Word y cargar el documento que recién guardó.
Con el documento abierto, oprimir en la barra de herramientas el botón Vista Preliminar .
Oprimir el botón Varias páginas para que vea todas las hojas del documento (6 hojas)
simultáneamente en la misma pantalla.
Oprimir el botón Aumentar sobre la página 2, para ver el contenido amplificado.
Oprimir nuevamente el botón Aumentar para editar el contenido de la hoja 2.
Localizar en la página 2 el título "Reglas" y cambiarlo por el título "Reglas de origen".
Oprimir el botón Cerrar para salir de la Vista Preliminar.
Cerrar el documento grabando los cambios.

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 Informática aplicada

N7
APLICACIÓN DE INTERNET:

El Internet de las Cosas, o IoT por sus siglas en inglés (Internet of Things), es un término
que alude a la conexión de objetos los entre sí y con los seres humanos a través de
Internet.
Las aplicaciones de esta tecnología son múltiples, porque es ajustable a casi cualquier
tecnología que sea capaz de aportar información relevante sobre su propio
funcionamiento, sobre el desempeño de una actividad e incluso sobre las condiciones
ambientales que necesitemos monitorear y controlar a distancia.
Hoy en día, muchas empresas de diferentes rubros o sectores están adoptando esta
tecnología para simplificar, mejorar, automatizar y controlar diferentes procesos
7.1 BUSQUEDAS EN RED: Es un grupo de sitios web relacionados con la búsqueda en
los que pueden aparecer sus anuncios y fichas de productos gratuitas.
Cuando publica anuncios en la Red de Búsqueda, estos se pueden mostrar junto a los
resultados de la búsqueda, en otros sitios de Google, como Maps, Shopping y Google
Imágenes, y en los sitios web de los socios de búsqueda de Google. La Red de Búsqueda
forma parte de la Red de Google, que incluye todas las páginas web y aplicaciones donde
pueden aparecer los anuncios.
7.2 MANEJO DE REDES SOCIALES: En el manejo de las redes sociales se trata de
crear contenido útil y generar. para tus clientes actuales y potenciales, además de
interactuar con ellos.
Requiere de una mezcla perfecta de esfuerzo, diseño, habilidad para crear y generar
contenidos, así como experiencia.

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7.3 COMERCIO ELECTRONICO: El término comercio electrónico, o e-commerce, puede

resultar familiar para muchos de nosotros. Sin embargo, seguramente no sepamos todo lo
que hay detrás de esta actividad. En términos generales, el comercio electrónico es la
compra-venta de productos o servicios a través de Internet y redes informáticas. Además,
conlleva tareas como el marketing, contenidos e información en la red. Todo ello supone
una revolución en la manera en la que las empresas se comunican y desarrollan su
actividad comercial.

La importancia de este método es la accesibilidad que los clientes de una empresa

pueden tener a los productos o servicios que ofrece la empresa, desde cualquier lugar y
en cualquier momento. Aparte de esto, ¿qué más ventajas puede proporcionar el e-
commerce?

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