Descubre el verdadero
significado de productividad
con Microsoft Dynamics 365
y Microsoft Office 365.
Resumen Empresario
¿Por qué Microsoft Dynamics 365
me hará más productivo?
Para sobresalir sobre la competencia, tu compañía debe hacer que
cada minuto cuente y que cada cliente se sienta comprometido.
Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solición
“todo en uno” que te ayudará a manejar las finanzas, las ventas,
el servicio y las operaciones, de una forma mucho más sencilla Representante
desde el día uno. de ventas
Con este ebook explorarás cómo es que esta solución se integra
con Microsoft Office 365 para conectar los procesos y la producción
de tus colaboradores como nunca antes, provocando que las tareas
diarias sean más y más eficientes.
A continuación te mostraremos, a través de tres escenarios prácticos,
cómo es que Microsoft, gracias a sus increíbles capacidades, hace
que los dueños de negocios, representantes de ventas y contadores
sean más productivos, mejorando así la experiencia de tus clientes
y el rendimiento de tu compañía. Contador
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Los sistemas desconectados harán
que cualquier empresa se quede atrás.
Como dueño de tu empresa es seguro que comiences el día trabajando El problema de operar de esta forma es que pierdes lo más valioso: el
desde casa, enviando mails desde muy temprano. tiempo; además, es muy probable que la entrada de data se duplique.
Porque cuando has visto crecer tu negocio desde cero, conoces a todos Esto hace que la productividad y las posibilidades de crecer disminuyan,
tus clientes y vendedores, y esa es la razón por la que sigues involucrado pues el tiempo que podrías dedicar a nuevos negocios lo empleas en
con las operaciones del día a día. Pero debes tomar en cuenta que entre otro tipo de actividades.
más grande se hace tu compañía, más complejos serán los procesos.
Por todo lo anterior, es posible que ya estés considerando cambiarte a
Tú sabes que cada mail que llega agrega un pendiente más a tu lista, y una solución más comprensiva y funcional para el manejo de tu empresa
que para llevarlo a cabo tienes que saltar de aplicación en aplicación: del y Microsoft Dynamics 365 Business Central es la solución indicada, pues
software de contabilidad para preparar una factura, al CRM para te ayudará en las tareas administrativas de forma rápida y fácil, para que
administrar tus contatos y el pipeline de ventas y tal vez algún otro tú puedas concentrarte en el gran panorama y tu equipo pueda invertir
programa como solución al inventario. más tiempo cuidando a tus clientes.
Descubramos cómo es que Microsoft puede ayudarte.
CRM
Contabilidad
Documentos
Manufactura Hojas de cálculo
Inventario
Emails
3
Conectando a tu gente con los procesos y sistemas.
Reimaginando la productividad con Dynamics 365
de la mano de Office 365.
Documentos
Microsoft junta los mundos del negocio con la productividad pesonal,
conectando a tu personal, los procesos y los sistemas como nunca
antes. Manufactura
Inventario
Es posible que justo ahora tus colaboradores sean en único vínculo
entre tus sistemas comerciales, tu email, las hojas de cálculo y el
procesador de texto que utilizan en tu negocio todos los días. Esto
Hojas de
significa una pérdida de tiempo significativa al cambiar de Emails
cálculo
aplicaciones y al pegar y copiar datos, lo que puede causar errores en
la entrada de datos, por eso las soluciones interconectadas de
Microsoft te ayudarán a juntar todas las herramientas para que tu
personal no tenga que hacerlo.
Contabilidad CRM
Descubre todo lo que puedes lograr con Microsoft Dynamics 365
integrado con Office 365:
• Aumentar la productividad reduciendo el tiempo invertido en Dynam
ics 365
cambiar de aplicaciones.
• Fomentar la colaboración y comunicación al derribar las barreras
entre las diversas áreas a través de toda la organización.
• Acelerar la adopción y reducir el tiempo de capacitación con una
experiencia de usuario perfecta.
Ahora, veamos algunos escenarios donde Dynamics 365 y Offie 365
trabajan juntos y hacen que tu personal sea más eficiente y tu PyME
mejor.
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Trabaja en donde el negocio te lleve.
Imagina que recibes un email de alta prioridad donde un cliente te El flujo de trabajo de Dynamics 365 te ayudará también a asegurar
pide entregar una orden en corto tiempo. Con Dynamics 365 los procesos que están en marcha. Imagina que estás fuera de la
Business Central, podrás encontrar la información que necesitas sin oficina y de repente, te llega una alerta de email donde te avisan que
necesidad de coordinar los detalles con otros departamentos. una cotización de venta, excedió el descuento máximo del 10%;
Además, sin salir de tu bandeja de entrada, podrás checar el directamente desde el inbox de tu celular podrás revisar
inventario y si no tienes stock suficiente para cubir la orden también rápidamente la factura, el historial de compra, el status y el crédito
podrás crear y enviar una orden de compra a tu vendedor, y una límite de tu cliente. Así podrás tomar una decisión informada para
cotización a tu cliente en cuestión de minutos sin salir de la interfaz. aprobar el descuento, que automáticamente actualizará la factura y
notificará al representante de venta que ya estará listo para enviarlo
al cliente.
Outlook \
File Home Send / Receive Folder View Developer Edita y aprueba
Business Central facturas y órdenes
Business Central
New New Contact New
Reply Reply Forward desde cualquier
Email Items Insights
All Inventario
Search Current Mailbox
dispositivo.
LG Luis G
1896-S Enlace de Docu
Luis G
ATHENS DESK
Hola Raúl 4
Administración 1000.80 PCS S-QUO1004 Coho Winery
Necesito 10 Athens Desks Opciones
Andrea O ELFK NO
más para el final del mes, Y9<Q9<&U40',5&G:3$
Crear orden de compra
¿es posible? 1908-S LONDON Chair, azul 7 PCS
N!
Mostrar pronóstico de ventas
TUO
1936-S
Gracias BERLIN Chair, amarilla
45
PCS
1920-S ANTWERP Table, negra 2 PCS
Luis G 1968-S
10
MÉXICO Chair, negro PCS Subtotal Excl. Tax (USD) 2,626.30
Invoice Descount % 20
Search Online Documents
Accede a la información Aprobar
del inventario y crea
órdenes de compra,
cotizaciones y facturas
sin salir de Microsoft
Outlook. Con Dynamics 365 y Office 365 trabajando de la mano, podrás
tomar decisiones y acciones rápidas directamente desde tu email,
permitiendo que pases más tiempo en el manejo de tu PyME y estés
más conectado con tus clientes.
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Incrementa la interacción con tus clientes.
Tú sabes lo complicado que es mantener a tu equipo de ventas conectado en
la oficina y cuando está fuera de ella, pero gracias a Dynamics 365 y Office 365
Usa Microsoft Word para
esta operación es más sencilla, pues simplifica y automatiza las tareas diarias modificar cotizaciones
para que tu equipo se concentre el lo más importante: manejar las ventas. y templates de facturas
en Dynamics 365.
Pongámoslo en una situación práctica: tu representante de ventas recibe un
mail de un cliente solicitando la cotización de algunos objetos. El sistema va a
reconocer al remitene, lo que le permitirá extraer fácilmente la tarjeta de
cliente dentro de Outlook y, desde este panel, revisará la cuenta, incluidas las
cotizaciones existentes de tu cliente, los pedidos en curso y el historial de
ventas. Así a medida que crea la cotización, la información de cliente y de los
productos se llenará automáticamente, ayudándolo a hacer su trabajo mucho
más rápido.
Agrupa o actualiza
Ahora imagina que mientras tu representante está enviando la cotización, le a tus clientes y
llega una nota de un cliente potencial que conoció en un evento reciente. El vendedores en
Dynamics 365
sistema reconocerá el email y sabrá que aún no es un cliente de la base de
desde Outlook.
datos y le invitará a añadirlo. Con esta función él podrá crear el perfil de este
nuevo cliente desde la aplicación de Dynamics 365.
Este tipo de automatizaciones reduce el tiempo invertido en actividades
administrativas, permitiendo que tu equipo de ventas responda rápidamente a Outlook S
tus clientes, mejorando apliamente la interacción con ellos. File Home Send / Receive Folder View Developer
Business Central
Contact New
Email Items Insights Reply Reply Forward
All
Search Current Mailbox
¿Agregar un nuevo
LG Luis G contacto? Edit Refresh
Luis G
Elizabeth N Hola Marcela La persona que envió este correo
no está en tus contactos.
Andrea O Un gusto reunirnos la semana
pasada. ¿Podrías enviarme más
Sea
rch
On
line información de las sillas de Agregar Luis G como contacto
Docu
oficina?
me
nts
Ver contactos existentes
Bonita tarde
Luis G
6
Simplifica los reportes y toma mejores decisiones.
Tus contadores representan una pieza crucial de tu negocio y Dynamics 365
hará que sus días estén llenos de luz al simplificar los reportes, coordinar el Excel
cierre de mes reduciendo errores en la entrada de datos. File Home Insert Draw Page Layout Data Review View Developer
G6 fx
Sus días empiezan en la app de Dynamics 365, donde preparan la declaración A B C
1 Microsoft Dynimics
ganancia/pérdida del mes. Sabemos que ellos necesitan editar múltiples No Name Salesperson_Code
Excel Add-In
facturas a la vez, para ello, abren la lista en Microsoft Excel y en cuestión de 2 10000 Coho Winery MD Proyectos
minutos, agregan un nuevo grupo de facturas y actualizan su estado; con solo Administración
3 20000 Trey Research MD
un clic publicarán toda la data en Dynamics 365, donde se actualizará New
automáticamente. 4 30000 Lifeware, Inc. PC
Refresh
Publish
Filter
Esperando un profundo análisis de las ganancias del mes, ellos cambian a 5 40000 Alpine Ski PC Design
Microsoft Power BI, y justo en esa herramienta tendrán múltiples formas de Sheet1
4
analizar la data de Dynamics 365, incluyendo toda la información que acaban ;$*1) + 100%
de actualizar. Através de visuales y tableros customizados, ellos obtendrán
insights que no podrían obtener de un reporte standard.
Con Dynamics 365 Business Central, tendrás una vista completa, de principio a
fin, de tu negocio e inteligencia integrada que te ayudará a tomar decisiones
estratégicas y mejor informadas. Actualiza los datos en Excel
sin regresar a tu sistema financiero.
Search Online Documents
Conecta la data
de Dynamics 365
con Power BI
para un análisis
más avanzado.
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Redescubre el significado de productividad.
No permitas que sistemas aislados pongan una barrera en el crecimiento
y éxito de tu PyMe. Anímate a tomar los siguientes pasos para unir a
tus colaboradores, tus procesos y sistemas en la nube y ayudar a que
tu negocio prospere.
Conoce más sobre
Dynamics 365 Business Central.
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