Pasos para la organización del foro
Anunciar el tema y el objetivo de la discusión.
Presentar a los panelistas.
Determinar el tiempo de la discusión y el de la realización de las preguntas.
Iniciar la discusión.
Mantenerla viva y animada.
Evitar que los panelistas se salgan del tema.
Evitar que los panelistas repitan lo que ya se compartió.
Hacer resúmenes sobre el estado de la discusión.
Finalizar la discusión.
Conceder la palabra a los miembros del auditorio, al terminar la discusión
Cómo se realiza el Simposio:
El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se ha de tratar, así como los aspectos en que se le ha
dividido, explica brevemente el procedimiento por seguir, y hace la presentación de los expositores al auditorio.
Hecho esto cede la palabra al primer expositor, de acuerdo con el orden establecido en la reunión de preparación.
Una vez terminada cada exposición el coordinador cede la palabra sucesivamente a los restantes miembros del
Simposio. Si la presentación hecha al comienzo ha sido muy superficial, puede en cada caso referirse
al curriculum del expositor cuando llega el momento de su participación. Lo recomendable es que las exposiciones no
excedan de 15 minutos, tiempo que variará según el número de participantes, de modo que en total no se invierta
más de una hora.
Finalizadas las exposiciones de los miembros del Simposio, el coordinador puede hacer un breve resumen
o síntesis de las principales ideas expuestas. O bien, si el tiempo y las circunstancias lo permiten, puede invitar a los
expositores a intervenir nuevamente para hacer aclaraciones, agregados, comentarios, o para hacer algunas
preguntas entre sí. También puede sugerir que el auditorio haga preguntas a los miembros del Simposio, sin dar a
lugar a discusión; o que el auditorio mismo discuta el tema a la manera de Foro. Todas estas variantes posibles
dependen del criterio que desee aplicarse en la organización.
¿Cómo organizar un panel de discusión?
#1 Define la meta de tu panel de discusión
Céntrate en uno o dos temas principales para dirigir el debate de una manera organizada e identifica cuáles son las preguntas
generales que deberán ser contestadas.
#2 Invita a expertos a participar
Elige a individuos informados, expertos o gente implicada directamente en la temática del panel. Invítalos por los menos dos o
tres semanas antes de la discusión para que tengan tiempo de prepararse.
#3 Elige un moderador
Selecciona a alguien que no tenga conflicto de intereses con el tema y que no esté parcializado. El moderador deberá saber
mantener la conversación en movimiento y lograr que los participantes cumplan con las normas.
#4 Define las reglas
Puedes preferir una modalidad de discusión abierta, que suele generar dispersión del tema original. En cambio, si le das a
cada panelista una cantidad determinada de tiempo para hablar y responder cada pregunta, limitarás significativamente la
discusión.
#5 Escribe preguntas para los panelistas
Debes generar preguntas abiertas que puedan ser contestadas con formulaciones que vayan más allá del “sí” o del “no”
#6 Graba la discusión
Opta por un formato digital que te permita publicarla directamente en Internet.
#7 Presenta a los panelistas al comienzo de la discusión
El moderador debe informar sobre la finalidad de la discusión y comunicar las reglas. Asimismo, debe dar una breve
introducción biográfica de los miembros del panel.
#8 Dirige la conversación
El moderador debe hacer preguntas y coordinar el debate.
#9 Saca conclusiones y haz observaciones finales
El moderador debe brindar toda la información pertinente para el seguimiento de las actividades.
Los pasos para desarrollar una mesa redonda son:
1. Ubicar el sitio de encuentro y donde se realizará el debate.
2. Seleccionar el tema y los objetivos que se van a discutir.
3. Determinar al moderador que controlará los tiempos en la mesa redonda.
4. Anotar los puntos o ideas fundamentales de la discusión.
5. Finalmente obtener conclusiones.
La mesa redonda es una forma grupal para desarrollar diferentes ideas y opiniones, la idea es la discusión de un tema en
especifico.
1- Definir el lugar. Puedes elegir alquilar una sala, pero también puedes armar un convenio con alguna institución que pueda
otorgarte su espacio. De acuerdo a la cantidad esperada de participantes y al tamaño del salón, podrás elegir el tipo de armado
del espacio.
Si no cuentas con un lugar físico, puedes crear un curso online, exponer el tema e interactuar con los participantes, e incluso
lograr que estos realicen preguntas y despejen sus dudas. La característica particular es que cada uno se encuentra en su
computadora o smartphone, con conexión a Internet.
2- Armar el programa. La elaboración de la agenda de actividades del curso, pensando cada tema que vas a incorporar, es
fundamental. Recuerda incluir títulos interesantes y atractivos para los asistentes. A veces estos cursos o seminarios se dan en el
marco de un Congreso, como actividad previa, aprovechando el flujo de participantes. Si es el caso, tendrás que coordinar qué
temáticas se abordarán para que no se superpongan con las del congreso propiamente dicho.
Recuerda dejar tiempo para las preguntas de los asistentes y, cada dos horas, programa un receso para que los participantes
descansen.
3- Realizar la difusión y promoción. Debes realizar diferentes campañas para que, los posibles participantes, conozcan tu curso.
Para esto, puedes elegir cuál es la mejor estrategia para difundir tu evento. Promociónalo en las redes sociales más populares, en
medios de prensa y vía email a tus contactos.
4- Gestionar las inscripciones. Deberás definir cómo se inscribirán los alumnos, las formas de pago, cómo organizarás la base de
datos de los inscriptos y el envío de los tickets para ingresar el día del curso. Si quieres contar con las mejores opciones de pago y
facilitar esta gestión, podrás lograrlo utilizando un software online. Crea tu cuenta gratis (con tu email o usuario de Facebook)
5- Entregar certificados. En este tipo de eventos, los asistentes deben recibir un certificado. También puedes enviar material a
quienes participaron con información adicional de los temas tratados en el curso. Tener sus datos completos te permitirá invitarlos
a futuras ediciones de tus seminarios u otros cursos que tengas en mente.
Los cursos son muy buscados tanto por estudiantes de las diferentes carreras como por profesionales de diversos sectores.
Debes saber que son una oportunidad interesante si estás buscando qué tipo de evento organizar y ofrecer.
