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Aplicación para Coordinación Académica

Este documento presenta el proyecto de grado titulado "System Coordination" desarrollado por Santiago Martínez Ossa y Juan Andrés Rojas para la coordinación académica del Instituto Diversificado Albert Einstein. El proyecto consiste en el diseño de una aplicación para organizar de manera digital la información de los estudiantes, reemplazando los procesos manuales. El objetivo es mejorar la eficiencia en el manejo de datos para coordinadores, profesores y estudiantes.
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Aplicación para Coordinación Académica

Este documento presenta el proyecto de grado titulado "System Coordination" desarrollado por Santiago Martínez Ossa y Juan Andrés Rojas para la coordinación académica del Instituto Diversificado Albert Einstein. El proyecto consiste en el diseño de una aplicación para organizar de manera digital la información de los estudiantes, reemplazando los procesos manuales. El objetivo es mejorar la eficiencia en el manejo de datos para coordinadores, profesores y estudiantes.
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INSTITUTO DIVERSIFICADO ALBERT EINSTEIN

Mosquera - Cundinamarca
PROYECTO DE GRADO
TRABAJO DE GRADO
ÁREA TÉCNICA
AÑO ESCOLAR 2020

Nota de aceptación

_________________________________

_________________________________
Firma Docente Tutor Área Técnica
Docente: Raúl Rodríguez Carrillo
Especialidad: Sistemas

________________________________
Firma Docente Coordinador de Talleres

________________________________
Firma Docente Lengua Castellana

________________________________
Firma Docente Informática

______________________________ ______________________________
Firma del Jurado Firma del Jurado

______________________________ ______________________________
Firma del Jurado Firma del Jurado

______________________________
Firma del Jurado Firma del Jurado
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Mosquera - Cundinamarca
PROYECTO DE GRADO
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ÁREA TÉCNICA
AÑO ESCOLAR 2020

1. MODALIDAD TÉCNICA
Sistemas.
2. TÍTULO DEL PROYECTO
System Coordination.

3. AUTOR(ES)
Santiago Martinez Ossa y Juan Andres Rojas
4. DIRECTOR DEL PROYECTO
Raúl Rodríguez Carrillo.
5. PALABRAS CLAVE
Base de datos, aplicación, manejo de la información, información y coordinación

6. OBJETIVO GENERAL
Diseñar una aplicación con un sistema de organización de la información que

responda a las necesidades de la coordinación académica de la sección mayores

del Instituto Albert Einstein.

7. PROBLEMÁTICA: ANTECEDENTES Y PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN


Descripción del problema:

En la actualidad la información en la coordinación académica de la sección

mayores del Instituto Albert Einstein se maneja de forma manual y escrita,

llenando formularios y generando mucho uso de papel.

Planteamiento del Problema:

¿Podemos crear una aplicación para el manejo de información los datos de los

estudiantes de la coordinación académica de la sección mayores del Instituto

Albert Einstein de forma más optima y eficaz?


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ÁREA TÉCNICA
AÑO ESCOLAR 2020

8. REFERENTES CONCEPTUALES, TEÓRICOS Y CONTEXTUALES


 Técnicas de investigación cuantitativa, cualitativa y mixta.
 Coordinador, profesor y estudiante.
 Seguimiento académico.
 Base de datos y manejos de la información.

9. RESUMEN DEL PROYECTO. CARACTERIZACIÓN


System Coordination es una aplicación la cual busca mejorar el sistema del

manejo de la información de la coordinación académica de la sección mayores del

Instituto Diversificado Albert Einstein, dirigida a coordinadores, docentes y

estudiantes. Será una aplicación para computadores ya sea portátil o de mesa

realizada por medio de los programas Visual Studio 2019 y SQL server.

Organizará toda la información académica de los estudiantes e igualmente tendrá

un sistema innovador para la realización de diferentes acciones como por ejemplo

notas, reportes, horarios, etc.

10. METODOLOGIA
La metodología utilizada fue de manera cualitativa y cuantitativa pues se realizó

una entrevista a la coordinadora Keyla y se hizo encuestas a estudiantes de la

sección mayores del colegio Instituto Diversificado Albert Einstein, de las cuales

nos dieron respuestas claves para el trabajo de investigación de la aplicación; de

la entrevista se obtuvo información que ayuda a la construcción de la aplicación


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para satisfacer las necesidades de la coordinación académica y de las encuestas

aplicadas se obtuvo respuestas que concuerdan con el objetivo general de la

aplicación, que es, tener un sistema de organización de la información que

responda a las necesidades de la coordinación académica de la sección mayores

del colegio Albert Einstein pues se demuestra que si es necesario y viable.

11. RECOMENDACIONES Y PROSPECTIVA


Después de la realización de la aplicación se recomienda ver las posibilidades de

conectar la aplicación con los servidores de Google para tener más funciones y

tomar las herramientas que se obtuvieron por motivos de pandemia y sacarle el

mejor provecho.

Se recomienda ver la posibilidad de realizar la aplicación para la coordinación

académica de la mano con la coordinación convivencial y así abarcar toda la

sección siendo más funcional la aplicación.

Se recomienda tener un servidor con la posibilidad de almacenar gran cantidad de

datos para que la aplicación no tenga problemas en su funcionamiento en ningún

momento.

12. CONCLUSIONES
Podemos concluir que System Coordination brindara un manejo de la información

mas rápido, seguro y eficaz para profesores, coordinadores y estudiantes pues al

momento de evaluar el tiempo que se usa buscando un dato en la aplicación y

buscando un dato en listas el resultado es favorable para la aplicación.


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El uso de papel para acciones como reportes y notificación de perdida a padres de

familia se disminuirá en gran cantidad pues System Coordination hace esto

sistematizado y sin la necesidad de hacer uso de este recurso.

Los profesores se gastarán menos tiempo consultando, agregando y editando

datos de los estudiantes como notas en System Coordination lo que les dará la

posibilidad de usar este tiempo en otras cosas de su trabajo u otras actividades o

acciones que tengan que hacer.

La coordinadora podrá tener a la mano las notas de los estudiantes, notificaciones

de los profesores y todo lo relacionado a la coordinación académica como

horarios, talleres y demás cosas e igual manera podrá editar estos por

imprevistos, errores u otra necesidad para que los profesores y estudiantes

puedan ver esto al instante y no tengan que esperar una notificación o un aviso.

13. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS (FUENTES)


Cabrero, B. G. (Octubre de 2020). Entorno Virtual para el Desarrollo de
Competencias en Evaluación. Obtenido de Entorno Virtual para el
Desarrollo de Competencias en Evaluación:
[Link]
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institucioneducativalaleona. (s.f.). institucioneducativalaleona. Obtenido de
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Wikipedia. (20 de Octubre de 2020). Wikipedia. Obtenido de Wikipedia:
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[Link]

Raúl Rodríguez (2020) Guía Proyecto de Grado Once [Link]

Raúl Rodríguez (2020) GUIA DE APOYO [Link]

Raúl Rodríguez (2020) ejemplo [Link]

Raúl Rodríguez (2020) guardar en 2 tablas la [Link]

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