Herramienta para presentar
contenidos
Tutorial básico
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Canva – Tutorial básico
Índice
1. Introducción …………………….…………………………………………………………….…. 3
2. Descripción …………………………………………………………………………………........ 3
3. Ventajas …………………………………………………………………….………………….… 4
4. Diseña tus creaciones …………..……………………………………….………………….… 4
5. Conclusiones …………………………………………………………………………………… 25
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Canva – Tutorial básico
1. Introducción
Este tutorial tiene como objetivo acercarte a una de las más populares herramientas para la
presentación de contenidos, fácil de usar y adecuada para la enseñanza remota. Siguiendo el
paso a paso que verás a continuación, podrás crear contenidos en Canva como parte de tus
clases en entornos digitales de aprendizaje.
2. Descripción
Canva es una web de diseño gráfico y composición de imágenes que ofrece herramientas en
línea para que los usuarios creen sus propios diseños, con fines personales o profesionales. El
servicio se puede usar de forma gratuita, aunque también puedes pagar la suscripción para
acceder a muchos más recursos.
Canva tiene su propio banco de imágenes y herramientas de diseño, su tablero de diseño es
intuitivo y fácil de usar por lo que no necesitarás conocimientos previos para aprovechar esta
herramienta y obtener buenos resultados.
Esta herramienta te permite crear infografías, posters, presentaciones, folletos, calendarios,
publicaciones para redes sociales, entre muchos otros tipos de materiales útiles para tus clases.
Al finalizar de crear tus materiales podrás descargarlos en PDF para compartirlos con los
estudiantes.
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Canva – Tutorial básico
3. Ventajas
Canva es una herramienta sumamente flexible que está al alcance de todas las personas, si bien
tiene una versión de pago, con la versión gratuita tienes las suficientes funciones como para
generar buenos productos. Sus plantillas, colores e imágenes son de alta calidad y sumamente
llamativas y alegres, tiene una gran paleta de colores que puedes seleccionar y ofrece muchos
formatos de diseño para tus actividades profesionales (presentaciones, infografías, folletos,
libros, documentos A4, logos, entre otros), también ofrece plantillas para que diseñes materiales
para tus redes sociales, como post para Facebook, Instagram, carátulas para blogs, banners,
portadas, diseño de canal en Youtube, entre otros, es decir, si tienes una página en redes sociales
donde difundes tu trabajo esta herramienta te permitirá crear materiales y contenidos adecuados
para esas plataformas.
4. Diseña tus creaciones
Lo primero que debes hacer es crear una cuenta de usuario usando tus datos de Google -con lo
que podrás ingresar siempre con tu correo de Gmail-, los datos de Facebook o creando tu acceso
a través de otro correo y contraseña:
Al crear tu cuenta, Canva te preguntará qué tipo de uso principal darás a tu cuenta, si eres
docente, estudiante, si deseas darle uso personal o de otro tipo, esto sirve para que la
herramienta te ofrezca plantillas o recursos adecuados a tus intereses. Ahora, ya te encuentras
dentro de la herramienta y puedes empezar a explorarla para conocerla un poco mejor. En la
pantalla principal de Canva observarás una portada con sugerencias de diferentes tipos de
diseños, plantillas o usos para tus creaciones, en el lado superior de esta pantalla verás un
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Canva – Tutorial básico
buscador donde puedes escribir aquello que necesitas como “infografías”, “presentaciones”,
“educación”, “redes” u otros términos:
Cuando ingresas a la pestaña “Inicio”, encontrarás hacia el lado izquierdo algunas categorías que
te ayudarán cuando empieces el proceso de diseño.
Para efectos de este tutorial, haremos el paso a paso para diseñar una presentación y una
infografía:
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a) Diseña tu propia presentación:
Dentro de la herramienta puedes usar el buscador y colocar la palabra “presentación” o dirigirte
a la pantalla principal, ubicar la pestaña “Educación” o “Recomendado” donde encontrarás los
enlaces a las plantillas de diseño de presentaciones:
Cuando seleccionas el tipo de diseño que deseas producir se abrirá un tablero de trabajo que
contiene hacia el lado izquierdo varias opciones de plantillas que puedes usar para no empezar
desde cero o en las que puedes inspirarte:
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Selecciona la plantilla que desees y empieza a experimentar. Para efectos de este tutorial
seleccionamos las plantillas contenidas en “presentación educativa”, cuando seleccionamos esta
opción Canva nos ofrece diversas plantillas:
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Cuando selecciones una plantilla observarás todas las diapositivas que la componen y puedes
elegir todas o solo algunas, para poder cambiar los textos o gráficos usando la misma
organización que te ofrece la plantilla:
Al seleccionar las diapositivas estas se integrarán al tablero de diseño y puedes modificar la
plantilla a tu gusto, ingresando los textos, imágenes y demás particularidades de tu presentación:
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Para cambiar los textos, debes colocar el cursor en el texto seleccionado, hacer doble clic y
podrás agregar tu propio texto y cambiar la fuente, tamaño y color usando los comandos que se
encuentran en la parte superior del tablero de diseño. Igualmente, podrás reubicar los textos en
otra parte de la diapositiva simplemente arrastrando el cuadro de texto:
El resultado dependerá de la cantidad de texto que desees ingresar, siempre es recomendable
resumir los textos para que tus diapositivas se vean limpias y correctas:
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Canva te permite, además, ajustar los colores que usarás en tus presentaciones, simplemente
ubica el cursor en el espacio de diseño o tablero donde se encuentra tu diapositiva y haz clic en
el botón del color dominante de la diapositiva, que observarás en la parte superior de tu tablero:
Haz clic sobre el cuadrado y desplegarás una paleta de colores mediante la que puedes cambiar
el color de fondo de la diapositiva, así como todos los recursos de las diapositivas que desees:
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Si la plantilla que seleccionaste tiene una composición, es decir, está creada en función de
diferentes formas y cada una con distintos colores -como se observa en el ejemplo, donde una
parte del texto es color coral y los extremos son lilas- puedes seleccionar cada pequeña parte de
la composición y cambiar el color:
Como observarás, los cambios que vas realizando los estás haciendo en una sola diapositiva y
no se reproducen automáticamente en todas las demás de tu selección, que conservan el diseño
original. Para asegurarte de que estás usando el mismo color para ajustar el diseño que estás
haciendo puedes usar una de estas dos recomendaciones:
- Usar el rodillo para copiar el color:
Ubícate en la diapositiva que tiene el color seleccionado como fondo para tu presentación, busca
en el lado superior derecho el rodillo “copiar estilo”, haz clic y dirígete a la diapositiva
seleccionada, suelta el rodillo y esta diapositiva tomará el color seleccionado
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Así se encontraba la diapositiva original:
Y así se transformó al tomar el color seleccionado por ti originalmente, una vez copiado el color,
debes observar si el color de los textos se adapta y se puede leer, si la lectura es difícil o la
composición de color no te gusta, cambia el color de la fuente:
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- Anota el número del color:
Una opción que requiere mucha atención de tu parte es seleccionar el color de la paleta de colores
de Canva; si deseas un color particular que no se ofrece en la paleta básica puedes ingresar al
banco de colores y buscar uno que te guste especialmente. Esto se logra ubicándote en la
diapositiva seleccionada, haciendo clic en ella y luego en el cuadro de color, luego de esto, si no
te satisface ningún color de la paleta básica de colores haz clic en “nuevo color”, el botón que
tiene aspecto multicolor:
Al hacerlo, observarás que se despliega un pequeño cuadro con muchos colores, podrás
seleccionar un color navegando a través de ese cuadro, los colores se irán expresando en la
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diapositiva conforme vayas pasando sobre ese cuadro de color. Una vez que elijas el color
deseado debes anotar el código del color. Posteriormente, ese código te servirá para buscarlo en
la paleta de colores y usarlo en todas tus creaciones. No olvides anotarlo correctamente porque
si lo pierdes puede resultar difícil dar con el mismo tono de color que seleccionaste. Por ejemplo,
el color seleccionado aquí es #ab359f, así que cada vez que quiera usarlo deberás buscarlo por
ese número en la paleta de colores en la lupa:
Todos los elementos de la plantilla puedes moverlos a otras ubicaciones, simplemente debes
hacer clic sobre ellos y arrastrarlos, también puedes cambiar su tamaño, eliminarlos,
reemplazarlos por otros elementos o ajustarlos conforme a las opciones que te ofrece el tablero
de trabajo de la parte superior:
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Ahora veremos cómo trabajar diferentes imágenes en tus presentaciones. Para cambiar las
imágenes debes hacer clic en el botón “Imágenes” de la columna izquierda de tu pantalla, cuando
lo hagas aparecerán muchas opciones de imágenes que te brinda Canva, también puedes usar
el buscador y seleccionar imágenes adecuadas para el tipo de presentación que desear diseñar,
por ejemplo, usamos el buscador para buscar la palabra “virtual”, obteniendo diversos resultados,
a partir de aquí seleccionaremos las fotos deseadas y reemplazaremos las que nos ofrece la
plantilla:
Apenas selecciones una foto aparecerá en tu tablero de trabajo, puedes ajustarla reduciéndola o
ampliándola según tu necesidad. Una vez que las hayas ubicado en el lugar deseado podrás usar
más opciones con ellas haciendo clic derecho sobre la imagen, aquí aparecerán las opciones
“copiar”, “pegar”, “eliminar”, “pasar al fondo” (si deseas que no se ponga sobre otro elemento
seleccionado por ti), “mover una capa hacia atrás”, “mover una capa hacia adelante”, “pasar al
frente” o “reemplazar fondo”:
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Ahora veremos cómo trabajar con diferentes formas e insertarlas en tus creaciones. En la
columna de la izquierda tienes una sección con diferentes opciones para agregar opciones a tu
presentación, entre ellas encontrarás el botón “Elementos”, se desplegarán muchas opciones de
formas, dibujos, objetos o recursos de otro tipo que puedes insertar directamente en tus
diapositivas. Para usarlas deberás mantener el cursor sobre ellos haciendo clic y arrastrarlos
directamente a tu composición en la derecha, es decir, al tablero de trabajo. Puedes insertar todos
los elementos gráficos que desees o necesites, estos ayudan mucho a la composición de ideas
y organización de tu presentación:
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En esta diapositiva usamos el buscador para encontrar elementos relacionados con “educación”,
simplemente colocando el término la herramienta te ofrece numerosos resultados de íconos,
imágenes o formas que puedes usar e insertar en tu presentación:
Incluso algunos elementos pueden cambiar de color, si tus colores principales son, por ejemplo,
rosado y lila, puedes cambiar los colores interiores de algunos elementos que lo permiten para
transformarlos y darles un tono acorde a tu paleta de colores, simplemente haz clic sobre ellos y
transfórmalos:
Si deseas agregar algunos textos puedes hacerlo recurriendo al botón “Texto” que se encuentra
en la columna izquierda de la pantalla, allí podrás insertar tantos cuadros de texto como necesites,
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igualmente Canva te ofrece opciones de textos predeterminados en fuentes muy bonitas, creadas
por ellos mismos y que no necesariamente encontrarás en otras herramientas:
Canva también te permite insertar gráficos que son muy útiles cuando necesitas organizar y
presentar datos estadísticos en tus clases. Simplemente haz clic en el ícono “Gráficos” ubicado
en la columna izquierda de elementos, selecciona el gráfico que más se acomode a tu necesidad,
haz clic en él y aparecerá en tu tablero de trabajo:
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Luego de seleccionar el gráfico que necesitas, haz doble clic en la figura y empieza a llenar los
datos que conforman el gráfico en la caja de datos que aparecerá hacia el lado izquierdo superior:
Una vez que terminaste de diseñar tu presentación, deberás asignarle un nombre, hazlo en el
lado superior de tu tablero:
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Ahora podrás compartir tus creaciones a través del botón “Compartir” que se encuentra en la
parte superior del tablero de diseño, puedes escribir el correo electrónico de la persona o
personas con las que deseas compartir tu presentación para que la vean directamente en Canva,
si deseas puedes darles a otras personas el permiso para que editen tu creación, esto sirve
mucho para trabajos colaborativos donde varios estudiantes construyen un solo producto:
También puedes descargar tu presentación y convertirla en una presentación en distinto formato
como JPG (tipo imagen de baja calidad), PNG (tipo imagen de alta calidad), PDF, Video o GIF.
El formato GIF, es decir un producto en movimiento, se usa especialmente con diseños en otros
formatos y es ideal para redes sociales como Facebook o Instagram, sin embargo, si es una
presentación con varias diapositivas, no es la mejor selección. Nuestra sugerencia es que
descargues tu presentación en PDF estándar, que es un formato no muy pesado que puedes
enviar por correo electrónico o subirlo a un aula virtual para descarga de los estudiantes.
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También puedes optar por hacer una presentación directamente desde tu cuenta en Canva, elige
la opción y selecciona las transiciones que quieres que tenga tu presentación, tipo estándar, es
decir controlando el ritmo al que pasan las diapositivas, reproducción automática donde deberás
configurar la velocidad para que tus diapositivas pasen automáticamente y en modo presentación
donde puedes revisar tus notas y ver cuáles son las próximas diapostivas:
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b) Diseña tu propia infografía:
Para diseñar una infografía el procedimiento es el mismo, solo debes volver a la sección “inicio”
y seleccionar la opción “infografía”. A partir de aquí verás una serie de plantillas sobre las que
puedes trabajar o elegir un lienzo en blanco en el cual empezarás a diseñar. El formato infografía
es vertical y bastante largo, este formato es ideal para presentar un tema concreto dividido en
sus principales conceptos, en un solo lienzo y con el fin de que los estudiantes tengan el material
de estudio a la mano sin recurrir a diversos materiales.
Este tipo de formato de diseño también resulta muy útil para que los estudiantes produzcan sus
materiales o tareas asignadas por el docente pues sirve mucho para presentar resúmenes de
temas o clases.
Cuando trabajas con un lienzo debes saber que el tablero de trabajo te brinda diferentes opciones:
- Insertar comentarios: muy útil cuando se está diseñando un producto de manera grupal.
- Copiar página: donde se duplicará la página que hayas diseñado y se colocará
exactamente debajo de la que duplicaste.
- Anadir nueva página: donde podrás sumar nuevas hojas a tu diseño. Este botón se
encuentre en la parte superior del lienzo como en la parte inferior.
El diseño en una plantilla en blanco es muy sencillo, simplemente elige los elementos que desees:
imágenes, fondos, formas y textos y juega con ellos para obtener el producto deseado:
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Si deseas acercarte al tablero de diseño puedes hacer zoom usando el botón que encontrarás en
la parte inferior derecha de la pantalla:
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Una vez que terminaste de diseñar tus creaciones y deseas salir de Canva puedes hacerlo porque
estas se van grabando conforme las vas creando. Posteriormente puedes volver a la herramienta
ingresando a la web y en la sección “Todos tus diseños” encontrarás tus creaciones y podrás
modificarlas, eliminarlas o agregarles nuevos elementos:
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5. Conclusiones
Canva es una extraordinaria herramienta para presentar contenidos, ofrece diversos formatos de
trabajo, una gran paleta de colores y plantillas divertidas y muy atractivas que todos pueden usar
para inspirarse. Permite crear y compartir con facilidad por lo que resulta muy útil para trabajos
colaborativos y además para crear materiales o recursos para redes sociales, un espacio nuevo
donde el docente puede compartir sus creaciones, ideas o propuestas.
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Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR | Escuela Nacional de Administración Pública
Av. Cuba 699, Jesús María - 15072 - Perú / T: (511) 3900683 / [Link] / escuela@[Link]
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