MANUAL DE USUARIO
"SISTEMA DE INFORMACION DE FIERROS"
:: SIF2 - SARB::
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MANUAL SIF2
ACCESO AL SISTEMA
Haga doble clic en el icono SIF2 del escritorio de su terminal.
INICIO DE SESION
Se abre la ventana de inicio para entrar al sistema, donde se requiere del nombre y contraseña del usuario.
Si al digitar el nombre de usuario o la contraseña se equivocaron, el sistema le despliega el mensaje
adecuado indicando su error, si Ilegase a persistir en su error después de cierto número de intentos
esperando los datos correctos, el sistema se cancela.
Presione el botón [Iniciar sesión] para entrar al sistema y el botón 1 para cerrar la ventana de Inicio de
Sesión. De haber presionado el botón Aceptar, a continuación se muestra la ventana principal en la cual se
señala las partes que la conforman.
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MANUAL SIF2
AMBIENTE DE TRABAJO
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1. Barra de Título: Esta barra funciona de la misma forma que en cualquier otro programa de
ambiente Windows; cuenta con 3 iconos en el extremo derecho para minimizar, restaurar o
cerrar la ventana.
2. Barra de Menús: En este sistema, la barra de menús contiene los siguientes menús:
Catálogos, Módulos, Movimientos, Conexión, Reportes y Utilidades. Todas estas opciones
se describen minuciosamente en este manual.
3. Barra de Estado: Muestra la siguiente información: Nombre del Usuario, Alcaldía, Nombre
del Menú donde se encuentra situado, Nombre del Servidor y Base de Datos.
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ESTRUCTURA DEL MENU PRINCIPAL
El menú distribuye las funciones al nivel de los procesos más generales del sistema. Cada opción
agrupa una serie de procedimientos que atienden las áreas operativas del SIF.
A continuación se muestra las seis opciones, que conforman el Menú Principal.
Los catálogos son una de las partes fundamentales o bases de todo sistema, ya que es donde se
introduce la información para que sea utilizada en los procesos operativos.
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MENU CATALOGOS
Los catálogos son una de las partes fundamentales o bases de todo sistema, ya que es donde se
introduce la información para que sea utilizada en los procesos operativos.
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MENU DE MOVIMIENTOS
El registro de los movimientos es primordial para la trazabilidad de los bovinos.
CARTA DE VENTA
Podrá agregar, ver y consultar la información concerniente a las cartas de venta.
Para activar este Submenú:
Dar un clic en el menú Movimientos.
Posteriormente dar un clic en el submenú Carta de Venta. A continuación se desplegara una
ventana como la que se muestra a continuación.
En Menú de Movimientos, se mostraran las cartas de venta emitidas por la
municipalidad.
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Anular carta de venta:
Ésta opción permite cambiar el estado del documento de [ACTIVO] a [ANULADO].
Al dar Click se le muestra el siguiente formulario:
Debe escribir el motivo de la anulación de la carta de venta y dar click en la opción [GUARDAR] a
lo cual el sistema le pedirá un mensaje de confirmación.
Una vez se haya completado la anulación del documento el formulario de cierra y lo dirige al formulario
de lista de carta de venta donde puede notar el estado y la fecha de anulación del documento.
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Agregando carta de venta
Clic en el Botón Agregar
Posteriormente se despliega la ventana de la Carta de Venta.
Esta ventana captura los datos de la carta de venta:
La sección Datos Generales:
1. Número: Número del documento.
2. Fecha: Corresponde a la fecha del documento.
3. La Cantidad en C$: Es el monto en córdobas del documento.
4. CUPA Origen: Es el productor origen.
5. CUE Origen: Es el establecimiento origen.
6. CUPA Destino: Es el productor destino.
7. CUE Destino: Es el establecimiento destino.
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Agregar CUPA Origen:
Al presionar el botón, nos presenta una ventana similar a la que se muestra a continuación,
este registro es seleccionado de la base de datos del registro de fierros de la municipalidad:
Para Filtrar Datos
1. Digitar Clave o la Descripción y se aplicara.
Para aplicar el registro seleccionado
Para Cancelar clic en el Botón Cerrar
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MANUAL SIF2
Agregar CUE Origen:
Al presionar el botón, nos presenta una ventana similar a la que se muestra a
continuación, este registro es seleccionado de la base de datos del registro de fierros de la
municipalidad:
Para Filtrar Datos
1. Digitar Clave o la Descripción y se aplicara.
Para aplicar el registro seleccionado
Para Cancelar clic en el Botón Cerrar
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MANUAL SIF2
Agregar CUPA Destino:
Al presionar el botón, nos presenta una ventana similar a la que se muestra a continuación,
este registro es seleccionado del servicio web conectado al SARB:
Para Filtrar Datos
1. Digitar Clave o la Descripción y se aplicara.
Para aplicar el registro seleccionado
Para Cancelar clic en el Botón Cerrar
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MANUAL SIF2
Agregar CUE Destino:
Al presionar el botón, nos presenta una ventana similar a la que se muestra a continuación,
este registro es seleccionado del servicio web conectado al SARB:
Para Filtrar Datos
1. Digitar Clave o la Descripción y se aplicara.
Para aplicar el registro seleccionado
Para Cancelar clic en el Botón Cerrar
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MANUAL SIF2
En la ventana existen dos botones:
1- F1-Bovinos SARB
2- F2-Bovinos Local
Estos datos son primordiales para la sección Detalle de Registros La
sección Detalle de Registros:
Agregaremos los bovinos que se están registrando en la carta de venta, al detalle de cada uno
de ellos.
Agregar Bovinos del SARB:
Esta opción nos conecta al inventario registrado en el SARB vía servicio web, al presionar el
botón, , nos presenta una ventana similar a la que se muestra a continuación:
Para Filtrar Datos
1. Digitar Clave o la Descripción y se aplicara.
Para aplicar el registro seleccionado
Para Cancelar clic en el Botón Cerrar
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MANUAL SIF2
Agregar Bovinos no registrados:
Esta opción nos permite registrar bovinos que no están en el inventario del SARB, al presionar
el botón, , nos presenta una ventana similar a la que se muestra a continuación:
Esta ventana captura los datos de los bovinos no registrados:
La sección Datos Generales:
1. No. Arete: Número del dispositivo.
2. Categoría: Corresponde a la categoría del bovino.
3. Raza: Corresponde a la raza del bovino.
4. Edad: Es el número en meses del bovino.
5. Sexo: Sexo del bovino.
6. Observaciones: Es algún tipo de observación para este registro.
Para aplicar el registro seleccionado
Para Cancelar clic en el Botón Cerrar
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GUIA DE TRASLADO
Podrá agregar, ver y consultar la información concerniente a la Guía de Traslado.
Para activar este Submenú:
Dar un clic en el menú Movimientos.
Posteriormente dar un clic en el submenú Guía de Traslado. A continuación se desplegara una
ventana como la que se muestra a continuación.
Inicialmente los datos se cargan con los registro del mes actual. Puede consultar fecha anterior, con solo
indicar la fecha inicial el sistema cambia automáticamente la fecha final. Si desea consultar dos o más
meses debe cambiar únicamente la fecha final.
En el área de filtros puede escribir y filtrar la información para cada columna correspondiente.
En Menú de Movimientos, se mostraran las Guías de Traslado emitidas por la municipalidad.
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Anular Guía de traslado:
Ésta opción permite cambiar el estado del documento de [ACTIVO] a [ANULADO].
Al dar Click se le muestra el siguiente formulario:
Debe escribir el motivo de la anulación de la carta de venta y dar click en la opción [GUARDAR] a lo cual el
sistema le pedirá un mensaje de confirmación.
Una vez se haya completado la anulación del documento el formulario de cierra y lo dirige al formulario de lista
de carta de venta donde puede notar el estado y la fecha de anulación del documento.
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Datos de la movilización de animales: La suma total de animales es calculada automáticamente al indicar cada
especie de animal
Identificación individual para ganado bovino: En ésta formulario ahora puede agregar y número de
carta de venta de procedencia.
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MANUAL SIF2
Agregando Guía de Traslado
Clic en el Botón Agregar
Posteriormente se despliega la ventana de la Guía de Traslado.
Esta ventana captura los datos de la guía de traslado:
La sección Datos Generales:
8. Número: Número del documento.
9. Fecha: Corresponde a la fecha del documento.
10. La Cantidad en C$: Es el monto en córdobas del documento.
11. CUPA Origen: Es el productor origen.
12. CUE Origen: Es el establecimiento origen.
13. CUPA Destino: Es el productor destino.
14. CUE Destino: Es el establecimiento destino.
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MANUAL SIF2
Agregar CUPA Origen:
Al presionar el botón, nos presenta una ventana similar a la que se muestra a continuación,
este registro es seleccionado de la base de datos del registro de fierros de la municipalidad:
Para Filtrar Datos
1. Digitar Clave o la Descripción y se aplicara.
Para aplicar el registro seleccionado
Para Cancelar clic en el Botón Cerrar
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MANUAL SIF2
Agregar CUE Origen:
Al presionar el botón, nos presenta una ventana similar a la que se muestra a continuación,
este registro es seleccionado de la base de datos del registro de fierros de la municipalidad:
Para Filtrar Datos
1. Digitar Clave o la Descripción y se aplicara.
Para aplicar el registro seleccionado
Para Cancelar clic en el Botón Cerrar
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MANUAL SIF2
Agregar CUPA Destino:
Al presionar el botón, nos presenta una ventana similar a la que se muestra a continuación,
este registro es seleccionado del servicio web conectado al SARB:
Para Filtrar Datos
1. Digitar Clave o la Descripción y se aplicara.
Para aplicar el registro seleccionado
Para Cancelar clic en el Botón Cerrar
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MANUAL SIF2
Agregar CUE Destino:
Al presionar el botón, nos presenta una ventana similar a la que se muestra a continuación,
este registro es seleccionado del servicio web conectado al SARB:
Para Filtrar Datos
1. Digitar Clave o la Descripción y se aplicara.
Para aplicar el registro seleccionado
Para Cancelar clic en el Botón Cerrar
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MANUAL SIF2
En la ventana existen dos botones:
1- F1-Bovinos SARB
2- F2-Bovinos Local
Estos datos son primordiales para la sección Detalle de Registros La
sección Detalle de Registros:
Agregaremos los bovinos que se están registrando en la carta de venta, al detalle de cada uno
de ellos.
Agregar Bovinos del SARB:
Esta opción nos conecta al inventario registrado en el SARB vía servicio web, al presionar el
botón, , nos presenta una ventana similar a la que se muestra a continuación:
Para Filtrar Datos
1. Digitar Clave o la Descripción y se aplicara.
Para aplicar el registro seleccionado
Para Cancelar clic en el Botón Cerrar
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MANUAL SIF2
Agregar Bovinos no registrados:
Esta opción nos permite registrar bovinos que no están en el inventario del SARB, al presionar
el botón, [F2 Bovinos local], nos presenta una ventana similar a la que se muestra a continuación:
Esta ventana captura los datos de los bovinos no registrados:
La sección Datos Generales:
7. No. Arete: Número del dispositivo siguiente el formato (558)-999999999
8. Categoría: Corresponde a la categoría del bovino.
9. Raza: Corresponde a la raza del bovino.
10. Edad: Es el número en meses del bovino.
11. Sexo: Sexo del bovino.
12. Observaciones: Es algún tipo de observación para este registro.
Para aplicar el registro seleccionado
Para Cancelar clic en el Botón Cerrar
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MÓDULOS
Registro de Fierro
Búsqueda de fierro por [Clave o descripción] o [Nombre o cédula]
Buscando por el parámetro Clave o Descripción
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Buscando por el parámetro Nombre o Cédula
Agregar correlativo para el registro de Fierro
Correlativo es un número de referencia que se genera automáticamente al generar un nuevo registro de
Fierro y formado por el número de tomo, más número de folio, más número de asiento y el número de acta.
La opción [Correlativo] será visible al editar el registro de Fierro.
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UTILIDADES
Registro de SIF
Agregar correlativo para registro de Carta de Venta y de Guma:
Activar correlativo permite llevar un consecutivo indicando el número inicial para la carta venta y para la
Guma. Es necesario informar que puede activar o desactivar ésta opción. Si la opción [Activar correlativo]
está desmarcado se utilizará el código de referencia conformado por el código del departamento + código
del municipio + número de sede + tipo de documento + número interno único del sistema
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MANUAL SIF2
MENU DE SEGURIDAD
Administración de Usuarios
Muestra el listado de usuario registrados en el sistema.
Activar Catalogo:
Dar un clic en el menú Utilidades
Posteriormente dar un clic en el submenú Administración de Usuarios.
Se muestra una ventana como la que se muestra en la siguiente figura:
Registro de Usuarios.
Dar un clic en el botón Agregar
Digitar Campos Obligatorios, como: Primer Nombre, Primer Apellido, Usuario y los
demás campos si acaso tuviese los datos.
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MANUAL SIF2
En las Pestañas Empresas y Roles, se establece la asignación del Usuario a los que
tendrá activo.
Al presionar Clic en el Estatus de la Empresa al que desea Activar, este podrá realizar
actividades dentro de ellas.
Al presionar clic en el Estatus de los roles de los que se desee activar, esté podrá tener
acceso a los menús asignados a cada rol, a como se muestra a continuación.
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MANUAL SIF2
GLOSARIO
Software:
Soporte lógico de un sistema informático, que comprende el conjunto de componentes lógicos
necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas.
Rol:
Conjunto de permisos y de recursos a los cuales se tiene acceso.
Usuario:
Persona o personas que van a manipular de manera directa un producto de software.
Parametrización:
Configurar los recursos e insumos del software para adecuarlo al uso que se le va a dar.
Interfaz:
Canal de comunicación entre dos software independientes.
SIF:
Sistema de Información de Fierros
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