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Supervisor HSE: Funciones y Responsabilidades

Este documento describe las funciones y responsabilidades de un Supervisor HSE. Entre sus principales responsabilidades se encuentran supervisar el sistema de gestión integral de la empresa, realizar informes, apoyar programas establecidos, investigar accidentes de trabajo y realizar inspecciones para identificar riesgos.

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Paola Orjuela
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IDENTIFICACION MISION O PROPOSITO DEL CARGO

Nombre del cargo: Supervisar y gestionar el cumplimiento del sistema de


Supervisor HSE gestión integral garantizando el buen funcionamiento
Nivel: de la empresa y salud de los trabajadores.
Administrativo
Naturaleza del cargo:
Técnico-tecnólogo en salud ocupacional
Clase:
Tiempo completo

FUNCIONES
 Entrega de informes de SIG.
 Apoyar e implementar los programas establecidos por la empresa.
 Seguimiento a acciones correctivas y preventivas.
 Apoyar la investigación de accidentes de trabajo.
 Realiza visitas periódicas a los lugares de trabajo, para identificar nuevas condiciones
de riesgo y para verificar el cumplimiento de las actividades correctivas.
 Participa en las campañas de motivación del personal, buscando la participación activa
de los trabajadores en el desarrollo del programa.
 Responde por el manejo de la información generada del sistema de SIG y elabora
informes periódicos sobre accidentalidad, morbilidad, mortalidad y ausentismo por
toda causa.
 Reporta al coordinador SIG el cumplimiento de los objetivos y metas del sistema de
SIG.
 Realizar las inspecciones correspondientes designadas por coordinador SIG.
 Realizar los ATS para las actividades en campo.
 Abrir y cerrar permisos de trabajo cuando se requiera.
 Disponer los residuos sólidos de acuerdo al código de colores establecidos por la
empresa y las partes interesadas.
 Hacer uso eficiente del agua y la energía.
 Minimizar al máximo el uso innecesario de papel.
 Mantener en orden y aseado su lugar o área de trabajo.
 Participar activamente en el cumplimiento de las actividades planeadas del Sistema
de Gestión Integral (capacitaciones, simulacros, charlas, programas, entre otros)
 Asegurar el cumplimiento legal en salud ocupacional, medio ambiente y seguridad
industrial, aplicable
 Difundir entre los trabajadores de su compañía, las políticas, objetivos y metas HSE
de la Empresa, y los
 objetivos HSE y metas propios del Contrato
 Asegurar el cumplimiento y correcta ejecución de los estándares, normas,
reglamentos, procedimientos e
 instructivos de ECOPETROL, incluyendo, Permisos de trabajo, Manejo y Gestión de
Residuos Sólidos, Sistema de Aislamiento Seguro y demás normas establecidas; así
como la divulgación de los mismos en caso de que se deroguen, modifiquen o
emitan nuevos documentos.
 Diseñar el Plan HSE del Contrato o proyecto y hacer seguimiento a la
implementación de este durante el tiempo de duración del mismo
 Coordinar actividades con la ARP de la Empresa como capacitaciones, visitas de
campo, etc
 Supervisar y/o participar en las actividades específicas de promoción y protección de
la salud laboral, en temas
 como diagnóstico de salud, programas de vigilancia epidemiológica, estilos de vida
saludable, autocuidado de la salud, monitoreo y control de riesgos para la Salud
(entre otros: ruido, iluminación, temperaturas extremas, material particulado,
vibraciones)
 Elaborar los Informes HSE mensuales y finales, y cualquier otro requerido por el
cliente.
 Participar en las reuniones programadas por los representantes HSE de los clientes y
la reunión mensual HSE.
 Asegurar el funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASST
 Coordinar la conformación y entrenamiento de las Brigadas de Emergencia de la
firma contratista, alineada a las de CLIENTE; y la participación de los trabajadores en
las prácticas contra incendio, control de emergencias y rescate; y garantizar la
realización de los simulacros, de acuerdo con la programación presentada en el plan
HSE, así como su evaluación y planes de mejora
 Realizar recorridos HSE durante el transcurso del servicio y de manera inmediata
corregir las fallas de control evidenciadas, como actos o condiciones sub-estándar, o
en su defecto, suspender las actividades si lo anteriormente indicado no es posible

 Mantener actualizados los indicadores de gestión de accidentalidad y morbilidad, así


como el estado de las acciones implementadas provenientes de su análisis
 Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservación de la salud
de los trabajadores, la conservación del medio ambiente, el sostenimiento del
negocio y la imagen de la empresa, con base al análisis estadístico de las fallas de
control, incidentes y las no conformidades del Sistema de Gestión HSE encontradas
en los recorridos de seguridad, inspecciones y auditorias.
 Divulgar y asegurar el despliegue de las campañas corporativas en materia de HSE
realizadas por el CLIENTE
 Asegurar el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del PMA del
área operativa donde se ejecute el contrato o proyecto cuando el cliente lo requiera.

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