SISTEMA DE FACTURACIÓN
VIRTUAL
Definición del sistema de facturación virtual.
El Sistema de facturación Virtual (SFV) es la modalidad en la cual la generación y
la emisión de factura o nota fiscal se realizan a través de la oficina virtual previa
suscripción en el SFV.
Objetivos del Sistema de Facturación Virtual.
Promover y coadyuvar el cumplimiento de las obligaciones tributarias
simplificando y haciendo más fáciles las gestiones para los contribuyentes.
Otorgar mayor seguridad tanto al vendedor como al comprador en la venta
de bienes o prestación de servicios.
Promover el uso de la facturación electrónica para los contribuyentes que lo
requieran.
Beneficiaros por el Sistema Facturación Virtual.
A todos los contribuyentes, tanto personas naturales como jurídicas.
Vigencia del Sistema de Facturación Virtual:
Sistema de Facturación Virtual está en vigencia desde El del 1 de enero de 2016.
La presente Resolución Normativa de Directorio tiene por objeto reglamentar la
implantación del Sistema de Facturación Virtual (SFV) en la Oficina Virtual del
Servicio de Impuestos Nacionales, estableciendo Modalidades de Facturación,
procedimientos, aspectos técnicos, formalidades, requisitos para la dosificación,
activación, inactivación, emisión y conservación de Facturas, Notas Fiscales o
Documentos Equivalentes; casos especiales de emisión y registro; la autorización
y control de imprentas; efectos tributarios; el registro y remisión de información de
los Libros de Compras y Ventas IVA, así como la autorización y dosificación de
Facturas para espectáculos públicos y artistas nacionales.
La Resolucion Normativa de Directorio que se han modificado:
1.- RND N° 10-0029-14 de 6/11/2014.
2.- RND N° 10-0032-14 de 26/12/2014.
3.- RND N° 10-0006-15 de 31/03/2015.
4.- RND N° 10-0013-15 de 19/06/2015.
5.- RND N° 10-0029-15 de 4/11/2015.
Razónes por el cambio de sistema.
Es para un mayor control sobre la dosificación, emisión y procesamiento de
facturas por parte de la Administración Tributaria. También para legitimar estas
operaciones desde un entorno digital y con mayor orientación en la web. Esto
ayuda también a los contribuyentes a simplificar los procesos.
Los principales cambios que trae esta Resolución definitiva RND 10-0021-16,
sobre el Sistema de Facturación Virtual son:
Las facturas manuales y pre valoradas no llevarán código QR, las demás
modalidad de facturación sí, hablamos de la Modalidad Computarizada (por rollo),
Virtual, electrónica web y electrónica por ciclos.
Las facturas tendrán la siguiente leyenda: “ESTA FACTURA CONTRIBUYE AL
DESARROLLO DEL PAÍS. EL USO ILÍCITO DE ÉSTA SERÁ SANCIONADO DE
ACUERDO A LEY”, y ya no “LA ALTERACIÓN, FALSIFICACIÓN O
COMERCIALIZACIÓN ILEGAL DE ESTE DOCUMENTO TIENE CÁRCEL” que
estaba en las anteriores RNDs.
Requisitos para añadir el nuevo sistema de facturación en las empresas.
Dependiendo del tipo de contribuyente, se pueden suscribir en la Oficina Virtual
para acceder a la modalidad de facturación que le corresponda. También desde
allí dosificar sus facturas o emitirlas.
Modalidades de facturación:
Facturación Manual
Facturación Pre-valorada
Facturación Computarizada (por rollos) – Impresas con código QR
Facturación por Oficina Virtual – Impresas con código QR
Facturación Electrónica Web – Impresas con código QR
Facturación Electrónica por Ciclos – Impresas con código QR.
Facturación Manual: Modalidad en la cual la información de la dosificación es pre
impresa a través de imprentas autorizadas por la Administración Tributaria, previa
solicitud de dosificación y la emisión de la Factura o Nota Fiscal puede realizarse
en forma manuscrita o informática
Facturación Prevalorada: Modalidad en la que la emisión de la Factura consigna
el precio pre impreso del bien vendido o servicio prestado, según corresponda, así
como los datos de la dosificación.
Facturación Computarizada: Modalidad en la que la emisión de Factura o Nota
Fiscal se realiza a partir de un sistema de facturación computarizado (SFC)
desarrollado o adquirido por el propio Sujeto Pasivo o Tercero Responsable,
mismo que deberá cumplir con los aspectos técnicos para la generación del
código de control y la impresión del Código QR.
Facturación por Oficina Virtual : Modalidad en la cual la generación y la emisión
de Factura o Nota Fiscal se realiza a través de la Oficina Virtual previa suscripción
en el SFV. Es adecuada para aquellos Sujetos Pasivos o Terceros Responsables
que tienen bajo nivel de Facturación en un período.
Facturación Electrónica Web: Modalidad en la cual los sistemas de facturación
computarizados de los Sujetos Pasivos o Terceros Responsables, deberán
interactuar directamente con el SFV para la generación de las Facturas o Notas
Fiscales.
Facturación Electrónica por Ciclos: Modalidad en la cual la generación y la
emisión de Facturas o Notas Fiscales, se realiza a partir del sistema de facturación
computarizado registrado por el Sujeto Pasivo o Tercero Responsable, y que
cuente con la certificación de la generación del código de control conectado al
inicio y fin de cada ciclo.
Como se puede ver, las nuevas modalidades son en realidad desde la
Computarizada hasta Electrónica por Ciclos, debido al uso de XML y códigos QR.
Fecha Límite de Emisión.
Las Facturas, Notas Fiscales o Documentos Equivalentes deberán ser emitidos
hasta la fecha límite de emisión según la Modalidad de Facturación conforme el
siguiente cuadro:
Modalidad de Fecha límite de Excepciones
facturación Emisión
Manual 180 días Alquileres: 720 días (2 años)
Pre valorada 360 días Telecomunicaciones: 720
días
(2 años)
Espectáculos Públicos: Día
del
evento
Computarizada 180 días -
Oficina Virtual Mismo día de -
emisión
Electrónica Web Mismo día de -
emisión
Electrónica por Mismo día de -
Ciclos emisión
¿Quiénes están obligados a usar alguna de estas nuevas modalidades?
Todos estamos usando el SFV desde la vigencia del mismo. Ya no pueden
dosificar en la modalidad manual los siguientes contribuyentes:
Aquellos que tengan 3 o más actividades registradas en el padrón.
Contribuyentes que facturen más de 1.000.000 Bs. en un periodo.
Contribuyentes con más de 20.000 facturas emitidas en un periodo.
Aquellos que exportan.
Los que realizan operaciones de comercio electrónico
Los que emitan 1 factura en el mes, deben usar obligatoriamente la
modalidad Oficina Virtual.
Ventajas y desventajas que trae el Sistema de Facturación Virtual.
Las ventajas consisten en mayor seguridad en el manejo de facturas a través de la
tecnología. Casi todas las facturas tienen un código QR que legitiman su validez.
También tienen leyendas de derechos del consumidor según el rubro de la factura.
Otra de las ventajas es que para algunas modalidades los registros son
procesados por el SIN automáticamente, sin necesidad de enviar reportes.
Ventajas:
Reducción del costo por facturación
Seguridad y rapidez en la emisión de las facturas (o comprobantes diarios)
Ya no se envía el Libro de ventas para algunas modalidades
Simplificación de los procedimientos administrativos
Disminución del uso de papel, lo que contribuye al tema de medio ambiente
Mejora el servicio al cliente
Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y
almacenamiento
Mayor control documental
La declaración de impuestos se hace con mayor seguridad y sin riesgo a
errores.
Desventajas:
El contar con un software de facturación no es tan sencillo como parece, ya
que hay considerar varias cosas importantes, problemas que se puede
presentar en un futuro; principalmente el costo que significa esto para los
contribuyentes que tendrán que adecuarse a cualquier modalidad de
facturación que no sea la manual o pre valorada.
Otra desventaja es que recordar que las computadoras son susceptibles a
virus informáticos y daños en general, por ejemplo una falla en el disco duro
que borre toda la información sería un grave problema.
Nuevo procedimiento de facturación.
A través de la Oficina Virtual de Impuestos Nacionales, ahí se puede solicitar la
dosificación y otros trámites.
Las dosificaciones de Facturas o Notas Fiscales podrán tener una o más de
las siguientes características especiales:
a) Sin Derecho a Crédito Fiscal: Son aquellas Facturas o Notas Fiscales que no
habiendo generado el correspondiente débito fiscal para el emisor tampoco
puede ser utilizadas para el cómputo de Crédito Fiscal por parte del comprador.
b) Facturación por Terceros: Las Facturas o Notas Fiscales con esta son
emitidas por los titulares de la transacción comercial a través de un tercero
emisor debidamente autorizado por el Sujeto Pasivo o Tercero Responsable.
c) Facturación Conjunta: Permite la emisión de dos o más Facturas o Notas
Fiscales de distintos Sujetos Pasivos en un mismo documento, pudiendo ser
generada en el sistema del Sujeto Pasivo Incluido para su emisión a través del
sistema de facturación computarizado.
d) Impresiones en el exterior: Permite la impresión de las Facturas Prevaloradas
en el exterior, previa autorización y dosificación activada automáticamente en el
SFV.
e) Alquiler de Bienes Inmuebles: Permite la emisión de los recibos de alquiler.
f) Factura Comercial de Exportación: Es aplicable por los Sujetos Pasivos o
Terceros Responsables que realicen la exportación definitiva, incluidas las
operaciones RITEX, de mercancías que cumplan con las formalidades
establecidas por la Aduana Nacional.
g) Factura Comercial de Exportación en Libre Consignación: Debe ser
aplicada cuando la exportación.
h) Factura Turística: Característica especial aplicable a las operaciones de
turismo.
i) Venta de Combustibles en Estaciones de Servicio: deberá ser utilizada por el
Sujeto Pasivo o Tercero Responsable para la emisión de Facturas por la venta
de Combustible Gasolina Especial, Gasolina Premium, Diésel Oíl y Gas Natural
Vehicular.
j) Tasa Cero - Sin Derecho a Crédito Fiscal: Característica especial en la
emisión de Facturas o Notas Fiscales por la venta o prestación de servicios
gravadas a Tasa Cero en el IVA.
k)Nota de Crédito - Débito: Es para realizar ajustes en el Crédito o en el Débito
Fiscal IVA de los Sujetos Pasivos o los compradores, cuando efectivamente se
realice la devolución de bienes o rescisión de servicios, sea total o parcial.
Procedimientos de dosificación por características.
Ingresar al SFV
Elegir la opción de dosificar
Seleccionar la opción dosificación de facturas
Selec. La actividad económica
Selec. La sucursal
Selec. La modalidad
Selec. La característica especial
Consignar la cantidad (cuando corresponda)
Imprimir el reporte de solicitud de dosificación
ANEXOS
BIBLIOGRAFÍA
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2014/
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