Fundamentos de Contabilidad
Asientos de ajuste
Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y
tiene como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que
estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los
gastos que se generaron en su obtención.
Los asientos de ajuste tienen que ver con la base de acumulación o
devengo. Este postulado establece que para fines contables, los efectos de las
transacciones y eventos económicos que afectan a una entidad deben
reflejarse en la información financiera de la entidad en el momento en que
ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados, es
decir, sin importar el momento en que realice el pago o el cobro.
Esto establece que los ingresos se registran como tales sin importar el
momento en que se registre la entrada del efectivo por el cobro, asimismo ,
establece que el gasto se registre como tal, independientemente del momento
en que se registre la salida del efectivo para su pago.
En resumen, se necesitan realizar asientos de ajuste siempre que las
transacciones afecten los ingresos o los gastos de más de un periodo contable,
con esto se asigna el ingreso a los periodos en los cuales éste es ganado y los
gastos a los periodos en los cuales se utilizan los bienes relacionados.
Los ajustes contables se clasifican en dos categorías: I. Los que afectan a
cuentas de ingresos y II. Los que afectan a cuentas de gastos, en su caso los
que afectan a los ingresos devengados, los gastos devengados, los ingresos
no devengados, los gastos pagados por anticipado, y la depreciación. El punto
de partida del procedimiento de ajuste es la balanza de comprobación
antes de ajustes.
I. Ajuste a las cuentas de Ingresos
Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para
asegurar que se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos
obtenidos en el periodo. Con el fin de que la utilidad neta sea expresada en
forma correcta en el estado de resultados. Existen dos tipos de ajuste que
afectan a las cuentas de ingresos:
a) Ingresos acumulados no cobrados.
b) Anticipos de clientes que se registran como pasivos y que, cuando se
devengue, se convertirán en ingresos.
Fundamentos de Contabilidad/2020 Mtra. Lydia A Salazar Herrera
Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y los
ingresos que al momento del pago se registraron como pasivos, ya que no
habían sido devengados, requieren de un cargo a una cuenta de activo o
pasivo y un abono a una cuenta de ingresos.
A continuación algunos registros contables de estos dos tipos de asientos de
ajuste relativo a los ingresos.
a) Ingresos Acumulados no registrados
Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba el
efectivo o de contabilizar la operación en los registros contables. Son ingresos
que se han ganado pero aún no se ha cobrado el efectivo
correspondiente. El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una
cuenta por cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingresos.
Ejemplo de los Ingresos Acumulados no registrado.
El 01 de agosto del 2019, se firmó un contrato para recibir un ingreso por
servicios de $15,000, sin embargo al 31 de agosto no se había registrado
ningún asiento contable en los libros para mostrar los $ 15,000.00 mensuales
devengando en dicho mes. El ajuste que se debe realizar afecta una cuenta
del balance general y una cuenta del estado de resultados.
Asiento contable 1
Registro de los Ingresos Ganados pendientes de cobro al 31de agosto
Cuentas Débito Crédito
Cuentas por Cobrar (Clientes) 15,000
Ingresos por servicios 15,000
Ingresos pendientes de cobro
b) Anticipos de Clientes
En algunos casos, los clientes pueden pagar por adelantado los servicios que
se deben prestar en periodos contables posteriores, para fines contable, los
montos cobrados por adelantados no representan ingresos, porque estas
cantidades aún no han sido ganadas. Los montos cobrados a los clientes por
anticipado se registran con cargo a la cuenta de efectivo y acreditando una
cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes.
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Cuando una empresa cobra dinero por adelantado a sus clientes, tiene la
obligación de prestar servicios en el futuro. Por consiguiente, el saldo de
la cuenta es considerado un pasivo y este aparecerá en la sección del
pasivo del balance general y no en el estado de resultados.
Ejemplo de los Anticipos de Clientes.
El 1 de agosto del 2019 se firmó un contrato para la prestación de servicios por
$60,000 por 6 meses, al 31 de agosto se debe reconocer una sexta parte de
los $60,000.00, es decir, $ 10,000.00, que fueron devengados en ese mes, por
tanto el registro de este asiento de ajuste es el siguiente:
Asiento contable 2
Registro por el cumplimiento del primer mes de servicios prestados
Cuentas Débito Crédito
Anticipos de Clientes 10,000.00
Ingresos por Servicios 10,000.00
Ajuste por los ingresos devengados
II. Ajuste a las cuentas de Gastos
Los tipos de asientos de ajuste relativos a los gastos son:
a) Gastos devengados no registrados
Gastos devengados, se refiere a que en las empresas se incurren en ciertos
gastos del periodo antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos
que se van acumulando se llaman gastos acumulados devengados o
incurridos.
Asiento contable 1
El interés que se carga en préstamos a corto plazo (30, 60 o 90 días) es el
gasto o costo de pedir dinero prestado. El interés se va acumulando según
pasa el tiempo. Pero el pago de la cantidad tomada más el interés, se
efectuará hasta la fecha que indique el contrato. El registro de intereses
acumulados durante un mes se registra:
Cuentas Débito Crédito
Gastos por Interés 1,800.00
Intereses por Pagar 1,800.00
Ajuste por los intereses acumulados pendientes de pago
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b) Gastos Pagados por anticipados
Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un
activo o como un gasto cuando se pagaron. Un gasto pagado por anticipado
es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o más
periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya
incurrido en el gasto o antes de su vencimiento, por lo general se hace el cargo
a la cuenta de un activo, debido a que representa un costo no vencido y que se
empleará en periodos futuros, para producir ingresos. Por ejemplo los seguros,
las rentas, los intereses y los materiales, pagados por anticipado
Asiento contable 2
Registro del gasto de seguro del mes de agosto de 2016
Cuentas Débito Crédito
Gasto por Seguro 4,500.00
Seguro pagado por anticipado 4,500.00
Ajuste por el seguro devengado en el mes
c) Depreciación
El registro del gasto por depreciación al final del periodo contable ofrece
otro ejemplo de un asiento de ajuste que reparte un costo registrado, el
abono se realiza a una cuenta complementaria de activo fijo tangible.
La depreciación es el proceso de asignación del costo de un activo, tal como
un edificio o un equipo, durante la vida útil o económica del activo.
El gasto de depreciación constituye una partida virtual porque no representa
un desembolso real de dinero. Sin embargo, tiene que considerarse, pues de
no hacerlo el estado de resultados no reflejaría la utilidad correcta.
Asiento contable 3
Cuentas Débito Crédito
Gatos por depreciación del equipo de cómputo 2,000.00
Depreciación acumulada de equipo de cómputo 2,000.00
Ajuste por la depreciación del período
Algunos conceptos y ejemplos fueron tomados del libro Contabilidad Financiera Sexta Edición
Autores: Gerardo Guajardo Cantú y Nora E. Andrade de Guajardo
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