Asignatura:
Planeación y organización
NRC 15054
Título del trabajo:
Tipos de organigrama
Presenta:
Docente
Colombia, Guadalajara de Buga, Septiembre 18 de 2020
INTRODUCCIÓN
El objetivo de este trabajo es conocer la organización de una empresa, adquirir el
conocmiento de la elaboración de organigrama, sus tipos y ejemplos, saber la jerarquía
con la que esta creada la empresa y sus dependencias.
Qué es Organigrama:
Un organigrama es un esquema donde se representa gráficamente la estructura
organizacional de un ente, empresa u organismo público. Como tal, el término
organigrama es un acrónimo compuesto por la palabra 'organización' y el elemento '-
grama', que significa ‘escrito’, gráfico’.
El organigrama de una empresa muestra gráficamente las jerarquías, relaciones y a
veces hasta las funciones de los departamentos, equipos y personas que trabajan en la
empresa.
En este sentido, el organigrama es una herramienta informativa y administrativa, pues
en él se encuentran representadas las unidades departamentales, su distribución,
facultades, funciones y competencias, así como información relativa a las atribuciones
relacionales y las estructuras jerárquicas de la empresa. En cierto modo, el organigrama
también simboliza los principios filosóficos sobre los que se sustenta la estructura
organizativa de la compañía.
Por su lado, en el área de la tecnología, el organigrama puede ser empleado para
representar el flujo de los procedimientos y tareas en un proceso industrial.
Planteamiento de un Organigrama:
Para darle un contenido al organigrama, se realiza primero un análisis organizacional,
un reconocimiento de todos los aspectos que conforman el funcionamiento de la
empresa, y una asignación de prioridades a cada puesto y tarea.
Se recopilan los nombres del personal a cargo de cada función, y se colocan en un
acomodo definido en el organigrama, de manera que se entienda la relevancia de cada
una.
Es diferente el acomodo del organigrama de cada empresa, dependiendo de la estructura
que tenga. El Organigrama logrará, ya hecho, mejorar el rendimiento de la empresa.
Tipos de organigrama
Los Organigramas pueden ser de cuatro tipos principales, de acuerdo con el criterio que
se utilice para crearlos. Los cuatro criterios principales para el diseño de un organigrama
son: el Ámbito, el Contenido, la Naturaleza o su Presentación final.
- Si el criterio para el Organigrama es el Ámbito, pueden ser de dos subtipos:
1. General, que ofrece un panorama completo de la empresa.
2. Especifico, que se enfoca en un departamento o área, para que sea más práctico
y menos difícil de apreciar.
- Si se trata del criterio de Contenido, hay tres subtipos de Organigrama:
1. Integral, que abarca todos los departamentos de la empresa.
2. Funcional, que se dedica a mostrar la información de un área única de la
empresa.
3. De Puestos, Plazas y Unidades, que se enfoca en los puestos asignados a cada
tarea, y a las plazas ocupadas.
- Si se trata del criterio de la Naturaleza del esquema, se enumeran tres subtipos:
1. El Micro-Administrativo, que detalla la estructura general de una única
empresa.
2. El Meso-Administrativo, que informa de la organización de varias empresas
simultáneamente, pero que pertenecen a un mismo sector. Es común encontrarlo
en el sector público.
3. El Macro-Administrativo, que muestra la información de varias empresas, ya
sin otro criterio.
- Por el criterio de la Presentación final, se encuentran cuatro subtipos:
1. Vertical, que manifiesta el rango más alto de la empresa en la parte superior, y
desciende con los cargos inferiores.
2. Horizontal, que comienza el detalle de la organización en la parte izquierda, y
va desglosando hacia la derecha.
3. Mixtos, que se valen de las dos anteriores modalidades para organizar la
información.
4. Por bloques, en el que los departamentos detallados se delimitan con líneas
divisorias que los apartan de otros departamentos.
Cómo hacer un organigrama:
Para hacer un organigrama se debe tener claro qué es lo que se quiere representar. En
empresas con muchos empleados no haría sentido poner a todas las personas que
trabajan ahí pero sí haría sentido mostrar los diferentes departamentos y las relaciones
entre ellas. A continuación se encuentra un ejemplo de un organigrama de un pequeño
negocio con su dueño conectado luego con el administrador y finanzas. Aquí se ve que
tanto el administrador como finanzas están al mismo nivel reportando directamente al
dueño. El administrador, a diferencia de finanzas tiene a su cargo 3 funcionarios que
reportan directamente a él:
Organigrama de una empresa:
Este consiste en representar de manera gráfica la estructura de una determinada
empresa, donde quedan representados todos sus empleados, las estructuras clasificadas
por departamentos, los niveles jerárquicos dentro de la misma.
Una excelente organización, es imprescindible para que una empresa logre tener éxito.
Dentro de este esquema, debe quedar bien claro la definición de los roles y las
responsabilidades de cada uno de los miembros que forma parte dentro de la estructura.
Ejemplos de Organigramas
Organigrama clásico o general de una empresa:
Organigrama específico de un departamento de ventas:
Organigrama de tipo integral:
Organigrama funcional:
Organigrama Micro-Administrativo:
Organigrama Macro-Administrativo
Organigrama Vertical:
Organigrama Horizontal:
CONCLUSIÓN
Los organigramas se conocen como la representación gráfica de la estructura de una
organización, es donde se da a conocer de manera formal la relación que existe entre los
departamentos o puestos que integran la empresa. Se consideran instrumentos auxiliares
del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la
responsabilidad de cada servicio.
Es por esto que los organigramas dentro de las empresas tienen gran importancia, es
decisión de la empresa para elegir la que más se adapte a sus necesidades.
BIBLIOGRAFIA
[Link]
Fuente: [Link]
ejemplo_de_organigrama.html#ixzz6YRo5MAXZV