ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA

JULIO GARAVITO
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO – PRÁCTICA PROFESIONAL
FACULTAD DE INGENIERÍA MECÁNICA

Fecha de la Evaluación: __/10/2019

INFORME No. 2
NOMBRE DE LA EMPRESA QUALA S.A.
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA CRA 68D # 39F-51 Sur Bogotá, Colombia
Jefe de mantenimiento
Cargo:
Nombre del Tutor de la plantas
JULIE VIVIANA GOMEZ ARENAS Tel
Empresa: Celular:
3017295294
Correo: Jgomez@[Link]
Nombre del Tutor de la
JUAN ANTONIO ACOSTA GEMPELER
Escuela:
Nombre del Estudiante: LEANDRO POSADA CUBILLOS Código: 2105405
Facultad: Ingeniería Mecánica Semestre: 2019-2
Período evaluado: Segundo periodo

ASPECTOS RELACIONADOS CON EL CARGO O LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

FUNCIONES / OBJETIVOS Avance (%) COMENTARIOS

Garantizar la disponibilidad y actualización

permanente de los diferentes indicadores de
gestión del área de mantenimiento.

Definir el plan de mantenimiento y asegurar los

repuestos y servicios necesarios a la encintadoras,
para maximizar la confiabilidad al mínimo costo
total de mantenimiento.

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL SEGUNDO PERIODO

1. Actualización permanente de los indicadores de gestión de mantenimiento

a) Resultados INFOR
b) Planes de mantenimiento
c) Costo de mantenimiento vs costo de activos productivos

2. Divulgación semanal del rendimiento de los técnicos de mantenimiento (tasa de ocupación y cumplimiento a las
órdenes de trabajo).

3. Auditoría a los tableros de gestión de los técnicos

4. Divulgación semanal del boletín de mantenimiento, conformado por tres indicadores claves de rendimiento (kpi 1 es
el cumplimiento al objetivo de paradas no planeadas de mantenimiento, kpi 2 es el cumplimiento a solicitudes y kpi
3, cumplimiento al plan de mantenimiento)

5. Asegurar la disponibilidad y confiabilidad de los encintandoras que se encuentran en las plantas de Quala Colombia,
llevando un continuo contacto y acompañamiento a los proveedores garantizando la ejecución de los
mantenimientos preventivos.

6. Gestión de área física para disponer la ubicación permanente de dos encintadoras back up, se realizó la debida
demarcación y señalización del área en cumplimiento de nuestra cultura 4’s.

1
7. Herramienta desarrollada en Excel, la cual permite llevar a cabo un seguimiento del CIF (Costos Indirectos de
Fabricación) detallando el consumo por equipo. Con esta herramienta se agiliza la creación del presupuesto de los
procesos de mantenimiento para el año 2020.

8. Actualización del procedimiento de la red contra incendios del Centro de Distribución Nacional CDN. Modificación de
los cuadros de frecuencias, Anexo 01. Cuadro de frecuencias y formatos de registro para inspección, Anexo 02.
Cuadro de frecuencias y formatos de registro para pruebas y Anexo 03. Cuadro de frecuencias y formatos de registro
para mantenimiento.

9. Creación de MR’s de repuestos

10. Creación de activos mediante el software de gestión INFOR EAM y asociación de placas RFID a estos activos.

INFORME EJECUTIVO PRÁCTICA EMPRESARIAL - SEGUNDO PERIODO

Tuve una gran experiencia en la actualización al procedimiento de la red contra incendios, la cual se llevó a cabo debido
al cambio del motor principal encargado de abastecer de agua el Centro de Distribución Nacional CDN en caso de
emergencia, estuve presente en los seguimientos realizados por la empresa Fire Protection, la cual fue contratada para el
cambio del motor y adecuación de la infraestructura de la red contra incendios en general, durante estos seguimientos e
indagando la ficha técnica del motor Diésel Clark llevé a cabo la modificación a los procedimientos de inspección,
pruebas y mantenimientos realizados por los técnicos de mantenimiento y/o proveedores externos, especificando
claramente la periodicidad con la cual se debe realizar la actividad respectiva, en este paso fue muy importante la
colaboración de los técnicos de mantenimiento, los cuales mediante sus conocimientos me permitieron entender y aclarar
toda duda existente, modificando así los documentos de una forma clara y concisa. . Una vez finalizada esta etapa, se
llevó a cabo la gestión para la publicación de los documentos en la plataforma Gestión del Conocimiento propia de Quala
S.A., no antes sin ser aprobada mediante revisiones de auditoria y las áreas clientes involucradas.

Otra experiencia vivida en este lapso de tiempo fue la presentación de la trimestral de mi área, en este espacio se
presentan los avances que el área ha venido desarrollando durante el trimestre en curso, enfocado a los objetivos
establecidos para el año, el FORO se presenta al Jefe de mi Jefe, en este caso al gerente de mantenimiento, entre los
involucrados estuvo el Profesional Jr. y el Líder de almacén, y mi jefe inmediato en el rol de observador. Aquí realice la
presentación de los aportes que he venido realizando durante mi práctica profesional, e igualmente los seguimientos y
soportes que he dado a los procesos de mantenimiento, entre ellos están: Creación del flujograma en la herramienta
BIZAGI de la ejecución del área de mantenimiento, gestión para la ubicación permanente de las encintadoras back up,
seguimiento a los proveedores de los equipos de encintado, actualización y verificación del sistema de la red contra
incendios, desarrollo de la herramienta para la actualización de planes de mantenimiento, actualización del boletín de
mantenimiento, seguimiento y control del tablero de gestión de los técnicos, herramienta piloto para control del
presupuesto de los equipos asistido por mantenimiento y por último el lanzamiento del programa Seamos Mejores
Técnicos dando inicio con su primera capacitación Seguridad y Salud en el Trabajo. Durante el FORO se busca cuestionar
las decisiones tomadas y por ende se presenta una sustentación clara y objetiva de lo llevado a cabo, por último, es
busca de establecer el los retos y focos para el año 2020, se desarrolló la creación de la matriz DOFA (Debilidades,
Oportunidad, Fortalezas y Amenazas) del área y DRF (Diagnostico, Retos y Focos), en la primera de ellos fue posible
evidenciar como viene mi área, se resaltó que somos un equipo sinérgico con un conocimiento transversal del proceso-
operación, con gran experticia y compromiso con la empresa, además se logró tener en la mira fallas en la que ha caído
APM, actividades que no agregan valor a nuestro misión. Mediante la matriz DRF se estableció la ruta que llevara nuestra
área en el año 2020, en pro del desarrollo y avance del área de mantenimiento.

puesto que fue necesario llevar a cabo la verificación de los anexos de inspección, pruebas y mantenimiento tuve la
oportunidad de compartir tiempo con ingenieros directos de la empresa Fire Protection la cual es la encargada de …

SEÑOR ESTUDIANTE: CON UNA EXTENSIÓN MÍNIMA DE 800 Y UN MÁXIMO DE 1.000 PALABRAS, DESCRIBA SU EXPERIENCIA
PERSONAL DURANTE EL SEGUNDO PERIODO RESALTANDO LOS NUEVOS APRENDIZAJES, LAS COMPETENCIAS DESARROLLADAS,
LOS LOGROS OBTENIDOS, LOS INCONVENIENTES PRESENTADOS Y SUS RESPECTIVAS SOLUCIONES)

2
3
SEÑOR EVALUADOR: (Tutor de la Empresa)

De acuerdo con su criterio de evaluación para cada uno de los siguientes ítems, favor escribir la nota respectiva, teniendo en cuenta los
siguientes rangos y convenciones:

E: Excelente (Entre 4.6 y 5.0) B: Bueno (Entre 3.8 y 4.5) R: Regular (Entre 3.0 y 3.7) D: Deficiente (Entre 0.0 y 2.9)

CUMPLIMIENTO, RESPONSABILIDAD Y RELACIONES

CONCEPTO E B R D Calificación
¿Las tareas y/o actividades que ha desarrollado el practicante durante este
período cumplen con lo esperado según su formación profesional?
¿El practicante demuestra un genuino interés por adquirir nuevos conocimientos y
aplicarlos?
¿El estudiante inspira confianza a la hora de asignarle alguna responsabilidad?
¿El practicante se caracteriza por el cumplimiento en los horarios establecidos y
del reglamento de la empresa en general?
¿El practicante ha establecido relaciones interpersonales cordiales con sus
compañeros de trabajo?
Nota Promedio Módulo

Nota Tutor Escuela

Nota promedio Tercio

ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PRÓXIMO PERIODO DE EVALUACIÓN

(SEÑOR ESTUDIANTE: RELACIONE EN ESTE ESPACIO LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE
EL __ DE ________ Y EL __ DE _______ DE 2019)

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Tutor Escuela Evaluador Empresa Estudiante en Práctica