2.

LOS INVENTARIOS DE
MERCANCIAS EN COLOMBIA Y EL
IMPACTO AL ADOPTAR EL
ESTANDAR INTERNACIONAL DE
INFORMACIÓN FINANCIERA NIC 2 -
INVENTARIO.
 Fuente: Revista Criterio Libre. ene-jun2015, vol. 13 Edición 22, después
de p152-152. 32p.
 Autor (es): Suárez Balaguera, Luis Eduardo

 Resumen: En este artículo se revisan los principales aspectos contables a

tener en cuenta en el manejo de los inventarios fabricados por la empresa
en Colombia y se analiza el impacto en las empresas, para la adopción de
la norma internacional de información financiera - Normas Internacionales
de Contabilidad - IAS 2 - Inventarios.
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Costos por procesos

Portada Contabilidad Costos Por [Link] en 05/11/2017

El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos

finales son mas o menos idénticos.
Con este sistema ningún intento es hecho para destinar el costo de fabricación a
una orden específica, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad
puede ser obtenido al dividir los costos de producción para un periodo particular
por el número de unidades producidas para ese período.
En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de
todas las unidades producidas durante el período.
Tabla de contenido
 Introducción
 Pérdidas normales y anormales.
 Elementos del costo con diferentes grados de terminación
 Producción equivalente y pérdidas normales.
 Producción equivalente y pérdidas anormales
 Control de costos
 Resúmen
 Costeo de productos conjuntos y subproductos
 Métodos de prorrateo de costos conjuntos a productos conjuntos
Introducción
Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un
producto para una masa o un sistema de producción corriente. Los costos del
producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para
cada operación periódicamente, para medida de beneficios y valoración de
inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP), que ha acumulado para
cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de producción WIP
puede ser valorado por conversión en unidades equivalentes y aplicando el costo
promedio por unidad de producto a la operación.
En proceso de costos de producción industrial se mueve desde un proceso al otro
hasta que la terminación final ocurre, cada departamento de producción
desempeña alguna parte de la operación total y transfiere su producción
completada al próximo departamento, donde llega a ser el insumo para el
procesamiento adicional. La producción completada del último departamento se
transfiere al inventario de productos terminados.
El procedimiento de acumulación de costos sigue el flujo de producción, las
cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos
generales de fabricación se destinan a cada proceso. El costo cuando es
transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de
producción y la adición de los costos del último departamento determina el costo
total.

Pérdidas normales y anormales.

Las perdidas seguras que son inherentes en el proceso de producción y no
pueden eliminarse, estas perdidas ocurren bajo condiciones operativas eficientes
llamadas perdidas normales.
También hay algunas perdidas que no se espera ocurran bajo condiciones
operativas eficientes, estas perdidas no son una parte inherente del proceso de
producción, son llamadas perdidas anormales.
Las perdidas normales y anormales requieren un tratamiento contable diferente, la
perdida anormal se trata separadamente como un costo característico fuera de las
ganancias y perdidas al final del periodo.
Es decir que las perdidas normales son una proporción calculada a través de
diferentes periodos y son absorbidas por la producción, mientras que las perdidas
anormales se costean separadamente en el proceso.

Elementos del costo con diferentes grados de terminación

Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminación,
cuando se transfieren de un proceso a otro están completadas en un cien por cien,
mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformación, pues sus
elementos componentes no han salido de dicho proceso.
Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de
conversión son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es
estimado.
El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante
el período, los costos del periodo incluirán el costo de terminación del IIPP y el
costo de PP será incluido en el total del costo, en otras palabras tenemos que
asumir que el IIPP se mezcla con la producción de periodo para formar un grupo
homogéneo de producción.
PEPS
El método PEPS de costeo asume que el IIPP es el primer grupo de unidades
procesadas y completadas durante el periodo. El IIPP es cargado separadamente
para completar la producción y el costo por unidad está basado únicamente en los
costos y la producción del periodo, el IFPP es asumido para volver a las nuevas
unidades comenzadas durante el periodo.

Producción equivalente y pérdidas normales.

Establecimos que la pérdida normal debería ser considerada como parte del costo
de la producción normal. Necesitamos conocer, sin embargo, hacia que etapa en
el proceso ha ocurrido la pérdida para poder determinar hasta que parte algunas
de las pérdidas también son cargadas al IFPP. Si la pérdida ocurre cerca del final
del proceso, o es descubierta en el punto de inspección debería ser cargada con
el costo de la pérdida, alternativamente la pérdida podría ser asumida como
ocurrida en un punto específico al comienzo del proceso.
Generalmente, se asume que la pérdida normal toma lugar en la parte de
terminación donde ocurre la inspección, no será cargada con el IFPP.

Producción equivalente y pérdidas anormales

Donde se incurre en pérdidas anormales el procedimiento correcto es producir el
costo unitario normal informado pero con adición de columnas separadas para las
unidades pérdidas, una para pérdidas normales y una para anormales. La pérdida
normal, por consiguiente debería ser valorada al costo por unidad de las ventas
normales.

Control de costos
En lo que respecta al control de costos, debemos estar seguros que los costos
actuales que son incluidos en un reporte de cumplimiento, son los costos
incurridos para el periodo corriente únicamente y no incluyen algunos costos que
se tienen y provienen de ejercicios anteriores.
El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente
periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida
durante dicho período. Se calculan las unidades equivalentes producidas durante
el período corriente por deducción de unidades equivalentes producidas durante el
período previo del número total de unidades equivalentes, es decir que los costos
del período corriente actual debería ser comparado con el costo presupuestado
para la producción del periodo corriente.

Resúmen
En este capítulo hemos examinado la acumulación de costos, los procedimientos
necesarios para un sistema de costos por procesos de valuación de inventarios y
su medida de ganancia. El sistema de costos es un promedio que utilizan varias
empresas industriales donde las unidades de entrada y salida son iguales. El
costeo por ordenes individuales para unidades particulares puede obtenerse
meramente dividiendo los costos de producción de un período entre las unidades
producidas durante el período.
El tratamiento contable para perdidas normales y anormales ha sido explicado.
Las perdidas normales son inherentes al proceso de producción y no pueden ser
eliminadas, las perdidas anormales son evitables y el costo de estas no debe
cargarse a los productos.
Si existen inventarios de trabajo en proceso, es necesario convertir dichas
unidades en unidades homogéneas de salida para trabajarlas como unidades
lineales de producción equivalente.
Hemos discutido y examinado dos alternativas de distribuir los costos de trabajo
en proceso en la producción, el promedio ponderado y el PEPS, finalmente hemos
contrastado las diferentes maneras en las cuales la información de costos debería
acumularse para la decisión-hacer y el control del costo.

Costeo de productos conjuntos y subproductos

Los productos conjuntos y subproductos surgen en situaciones donde la
producción de un producto hace mentable la producción de otros productos.
Cuando un grupo de productos individuales son simultáneamente producidos y
cada producto tiene un valor significantemente relativo de ventas, la producción es
usualmente llamada de productos conjuntos, estos productos son parte de un
proceso de producción simultaneo. Cuando estos tienen un menor valor de ventas
y son comparados con los productos conjuntos teniendo poca significancia ,son
llamados subproductos.
los subproductos son imprevistos, por ello estan sujetos a la producción de los
conjuntos, teniendo un pequeño efecto en los precios grupales de los principales
productos.
Para los reportes externos de los productos es necesario que en la valuación del
inventario se incluya un prorrateo de los costos conjuntos de producción, también
como alguna atribución adicional al costo del proceso de venta.
Métodos de prorrateo de costos conjuntos a productos conjuntos
Si el total de la producción para un período particular fue vendido, el problema de
asignación de los costos conjuntos de productos puede no existir. La valuación de
inventario puede no ser necesaria y el calculo del beneficio puede simplemente
requerir la deducción del costo total desde ventas totales, sin embargo, los
inventarios estan en existencia al final del periodo, prorratear los costos de
productos es necesario.
Los métodos que pueden ser usados para prorratear son los siguientes:
1. Métodos asumidos para medir beneficios recibidos del costo del producto
conjunto por los productos individuales basados en medidas físicas tal como peso,
volumen, e.t.c.
Con este método, los costos son un simple prorrateo de costo en proporción .
Cada producto es asumido para recibir similares beneficios desde el costo
conjunto y antes de cargar con esta porción de la proporción del costo total.
2. Métodos asumidos para medir la habilidad para absorber costos conjuntos
basados en prorrateo de costos conjuntos relativos a los valores de mercado de
los productos o de valuación de ventas.
Cuando el método de valuación de ventas es usado, los costos conjuntos son
asignados en costos conjuntos en proporción al valor de venta estimado de
producción, a mayores precios de venta, mayores costos.