Ingeniería de Proyectos
Maestría Ingeniería Industrial
“Lecciones aprendidas del curso ingeniería de proyectos”
Grupo #5
❏ Angela victoria Benigno Brioso
❏ Aleyvis Elena Zayas Brown
❏ Andres Julio Aquino Checo
❏ Roberto Arjuna Fernández Corporán
❏ Sherly Suarez
❏ Silvinia Matos
❏ Carlos Manuel Montes de Oca Méndez
❏ Estarli Moisés Peña
Asignación:
Elaborar un registro de lecciones aprendidas de la clase, para ello tendrán que utilizar los
materiales de apoyo y las diapositivas del instructor que se proporcionaron en los materiales de
aprendizaje. Van a partir de los conocimientos adquiridos durante las cinco semanas para realizar
el registro de lecciones aprendidas.
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Lecciones Aprendidas
Concepción de Proyectos
Definir un proyecto como un esfuerzo temporal para obtener un objetivo único, cambia el
concepto que hasta el momento se tenía sobre el término. En este curso, hemos aprendido
valiosas herramientas y técnicas para la gestión de un proyecto, desde la identificación de una
necesidad, hasta la concepción de un bien o producto nuevo, pasando por cada etapa de gestión.
Aprendimos cuales son los diferentes tipos de proyectos, tales como, proyectos estratégicos,
proyectos que deben completarse y proyectos operacionales, cada uno de ellos tienen objetivos
distintos a la hora de ejecutarse. De igual manera cada organización puede tener diferentes
estructuras organizacionales de acuerdo a los proyectos identificados, esto impacta de manera
directa en el resultado final de los objetivos propuestos.
De igual manera aprendimos cuales son los roles de los participantes y los directores de
proyectos, y las diferentes técnicas y herramientas para la selección de los proyectos, entre las
cuales tenemos:
Análisis de la Problemática: para esta utilizamos técnicas como Brainstorming, FODA, Mapas
Mentales, árbol del problemas y árbol de objetivos; estos nos ayudan a tener una idea general
pero bien definida de cuales son los problemas u oportunidades que puedan tener algún área o
empresa.
Para esto, iniciamos con conocer qué es un árbol de problemas y un árbol de objetivos, ambos
son herramientas con las cuales podemos identificar de manera fácil la situación que queremos
cambiar en un entorno determinado. Normalmente se piensa en un proyecto, como algo tangible,
que responde a “crear” algo nuevo, sin embargo, aquí vimos que no siempre es así. Hay diversos
tipos de proyectos, hay una amplia clasificación de estos y de esta definición, se deriva la forma
de cómo gestionarlo.
Luego de tener diferentes opciones de proyectos, se evalúa para saber cual es el más factible y de
más impacto para la organización. Se utilizan diversas herramientas o técnicas y basado en las
siguientes secciones se selecciona el proyecto más adecuado: Incrementar ingresos, Disminuir
costos, Mejorar la Productividad y Reducir los Riesgos.
Formulacion y Evaluación de Proyectos
Dirigir un proyecto es utilizar los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que ya
existen, con el fin de cumplir con los requisitos establecidos para el proyecto, de aquí la
importancia de hacer un buen análisis de Pre Factibilidad y factibilidad, y definir claramente el
enunciado de qué queremos lograr.
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En el análisis de factibilidad, se toman en cuenta varios aspectos relacionados a ámbitos legales,
organizacionales, económico, sociocultural, tecnológico y mercadológico que deben analizarse y
considerar los posibles obstáculos o necesidades de atención necesarias para el logro del
proyecto.
Iniciar un proyecto, sin la adecuada definición de los objetivos que se quieren lograr, es apostar
al fracaso. Esta es una de las mayores causas de por qué fallan los proyectos.
En esta clase aprendimos a realizar un análisis PESTEL, en el cual evaluamos ciertos criterios de
aceptación para verificar que tan factible será desarrollar un proyecto. Hablamos de factibilidad,
de organización económica, mercadológica, social, político-legal y hasta tecnológica. Cada
variable agrega un valor que al final nos guiará a cómo continuar. Si bien es un estudio
complicado y tedioso, vale la pena realizarlo.
Aunque no fue incluido como parte de los ejercicios y el proyecto final, también fue manejado el
tema de viabilidad de los proyectos. Con esta herramienta podemos determinar si un proyecto es
factible o no, basado en los ingresos estimados a recibir versus los egresos necesarios para
ejecutar el proyecto. Entre las etapas del análisis de viabilidad estan: Idea, Perfil,
Pre-factibilidad, Factibilidad, Inversión, Iniciación, Planificación, Ejecución, Cierre,
Seguimiento y Control.
Conceptos Generales y Grupos de Procesos
Uno de los primeros pasos para la planificación de un proyecto es desarrollar el acta de
constitución, documento en el cual plasmamos un panorama a nivel macro sobre el proyecto a
desarrollar. En esta vemos quienes serán los clientes, las partes interesadas, cuales son los
riesgos a los que nos podemos enfrentar, un calendario de logros para alcanzar y no menos
importante, una idea del presupuesto que estamos dispuestos a invertir.
Para desarrollar una buena acta de constitución es requerido tener los documentos del negocio,
acuerdos, factores ambientales de la empresa, y los activos de la organización, por medio de
reuniones, recopilación de datos y juicios de expertos puede tener como salida el acta de
constitución y un registro de supuestos.
Luego de tener el acta de constitución, se determina los interesados del proyecto, así como de
analizar y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación,
interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Este documento es utilizado para describir el modo en que un proyecto será ejecutado,
monitoreado, controlado y cerrado, y consolidarlos en un plan integral para la dirección del
proyecto.
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Planificar la Gestión de Alcance
Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo serán definidos,
validados y controlados el alcance del proyecto y del producto. Este se completa utilizando un
Enunciado detallado del alcance, la EDT, conservación de la línea de base y la aceptación formal
de entregables.
Recopilar Requisitos
Es un componente del plan para la dirección del proyecto o programa que describe cómo se
analizarán, documentaran y gestionarán los requisitos del proyecto y del producto. Hay diversas
herramientas para determinar los requisitos necesarios para el proyecto, tales como:
Brainstorming, Entrevistas, Grupos Focales, Mapeo Mental, Diagrama de afinidad entre otros.
Estructura de Desglose de Trabajo – EDT/WBS
Otro tema visto fue la creación de la Estructura de Desglose de Trabajo – EDT –, esta consiste en
la subdivisión de cada entregable del proyecto en partes más pequeñas que sean más fáciles de
manejar para todos. Con esto logramos que todos los miembros que participan en el proyecto,
entiendan y den seguimiento a cada paso.
Unido al EDT, tenemos el diccionario del EDT. Es básicamente un documento tangible que
proporciona información detallada sobre los entregables, actividades y planificación de cada
componente que previamente identificamos en la EDT.
Siguiendo con el contenido del curso, trabajamos con la planificación y gestión del cronograma,
proceso que consiste en establecer los procedimientos, políticas y documentación para llevar a
cabo nuestro proyecto. El cronograma es una herramienta esencial para la planificación y
control, ya que en este definimos las actividades que se van a ejecutar, se establece la secuencia
y duración de las mismas, de manera que podemos ver donde estamos en cada momento y poder
tomar acción ante las desviaciones posibles.
Una de las herramientas que nos permite plasmar información valiosa, es el método de la ruta
crítica. Este método nos muestra aquellas actividades que representan el camino más largo del
proyecto y son de cierta manera obligatorias para el éxito del mismo.
Sin duda alguna, las lecciones aprendidas en este curso, nos permitirán en lo adelante, aplicar
todas las herramientas necesarias a la hora de gestionar un proyecto y ser exitosos.
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