EDGAR MAURICIO PUENTES PATIÑO
Servicio Especializado en Revisoría Fiscal y Derecho Tributario
Dictamen emitido el 20 de febrero de 2018
A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL TERRANOVA CLUB
DICTAMEN SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL AÑO 2017
En mi calidad de Revisor Fiscal, he examinado el Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2017
y 2016; y el Estado Integral de Resultados del, “CONJUNTO RESIDENCIAL TERRANOVA CLUB”, por el
período de enero 1º a diciembre 31 de los mismos años, junto con sus correspondientes Notas o
Revelaciones a los Estados Financieros, que hacen parte integral de los mismos y son necesarias para el
análisis y entendimiento de las cifras.
Los Estados Financieros son responsabilidad de la administración, quien los prepara conforme al Decreto
2706 de 2012, así como las directrices de las Orientaciones Profesionales y Técnicas del Consejo Técnico de
la Contaduría Pública, para la Propiedad Horizontal, junto con el Manual de Políticas contables, adoptadas al
interior de esta copropiedad, en sesión de Consejo. Una de mis funciones como Revisor Fiscal consiste en
examinar los Estados Financieros y expresar una opinión sobre ellos, con base en mi auditoria.
Realicé mi trabajo acorde a las Normas de Auditoria y de Aseguramiento de la Información de General
Aceptación, las cuales requieren que ésta se planifique y se lleve a cabo de tal manera que se obtenga una
seguridad razonable sobre la situación financiera del ente económico. Una auditoria incluye el examen, sobre
una base selectiva, de la evidencia que respalda las cifras y las notas informativas o revelaciones en los
estados financieros. También incluye la evaluación de las normas o principios de contabilidad utilizados y de
las principales estimaciones efectuadas por la administración, así como la evaluación de la presentación
global de los estados financieros, se dio cumplimiento a la normatividad y técnica contable que rige bajo
Normas Internacionales de Información Financiera NIIF donde se levantaron las políticas y se implementó el
programa contable, labor que fue realizada por la Contadora de la Copropiedad, considero que mi auditoria
proporciona una base razonable para expresar mi opinión.
Durante este año fiscal 2017 el Consejo de Administración trabajo arduamente en el desarrollo de las
actividades, dentro de las cuales se dio cumplimiento a las reuniones mensuales ordinarias y extraordinarias
con un quorum del 90% de los consejeros, para este año el Interior 9 no tuvo un representante en el consejo
de administración, para este periodo también se realizaron actividades sociales y arreglos locativos en la
presentación física en el conjunto, actividades que tuvieron una gran acogida por parte de los copropietarios
generando así un Balance Social positivo durante el año.
Para este año la representación legal y Administración del Conjunto estuvo a cargo de la Sra. Betty Orjuela,
quien estuvo por el periodo de enero a junio de 2017, fecha en la cual presento su renuncia, a partir del 1 de
Julio de 2017 y hasta el mes de noviembre de 2017, asumió el cargo la Sra. María Elena González, quien
solicito una licencia no remunerada por el término de un mes, tiempo en el cual el consejo de administración
nombro como administradora encargada a la Sra. Mónica González, quien durante este tiempo desempeño
este cargo a total cabalidad y compromiso, una vez cumplido el tiempo de la licencia, la Sra., María Elena
presenta su renuncia al cargo y el consejo de administración en pleno viendo el buen desarrollo y cambio
sustancial en las actividades del conjunto decide nombrar como administradora a la Sra. Mónica González
quien ejerce su cargo desde el mes de enero de 2018 con un contrato de prestación de servicios que tiene
vigencia hasta el 30 de abril de 2018.
Respecto a la cartera de copropietarios del Conjunto se evidencia que el proceso del local 1 nos sigue
representando un 43% y el cual a la fecha de este dictamen sigue en proceso con la Dra. Alexandra Santos
quien nos notificó el pasado 7 de febrero sobre las últimas actuaciones del caso donde se solicitaron medidas
cautelares (solicitud de embargo de cuentas bancarias, si existen) con el fin de darle un impulso procesal y
evitar el desistimiento tácito, sin embargo es de vital importancia la actuación de la Dra. Marleny Jiménez con
el fin de que se verifique los avances sobre la liberación del inmueble y así proceder al embargo del local y
garantizar el pago de la obligación.
Bogotá – Colombia Email pyrasociados@[Link] Teléfonos (571) 8140779 - 3163504525
EDGAR MAURICIO PUENTES PATIÑO
Servicio Especializado en Revisoría Fiscal y Derecho Tributario
Dictamen emitido el 20 de febrero de 2018
El 51% del total de cartera corresponde a las cuotas de administración y los Intereses de mora, sin embrago
como se ha evidenciado en los años anteriores la cartera morosa es el punto principal y el de más alto
impacto en la ejecución presupuestal para el desarrollo normal de mantenimientos y obras que son
primordiales para el conjunto.
Conforme a los dos párrafos anteriores nuevamente y reiteradamente hago el llamado muy especial a todos
los copropietarios que se encuentran en esta situación para que acudan a firmar un acuerdo de pago con la
administración y así evitar los cobros jurídicos y gastos por honorarios que se pagan a los abogados, el no
pago de estos dineros retrasan el mantenimiento, inversión, remodelación y adecuada conservación de su
propio patrimonio que es el conjunto y cada uno de sus apartamentos.
De otra parte, se verificó que el conjunto ha cumplido con el pago oportuno de la retención en la fuente ante la
DIAN, a la fecha del dictamen la copropiedad no presenta ninguna inconsistencia ni tienen ningún
requerimiento con ninguna entidad de control.
Durante el año y en forma permanente y tal como consta en las actas de consejo y copia de los informes de
Revisoría Fiscal se ha informado a la administradora, Contadora y Consejo de Administración sobre los
principales comentarios y sugerencias derivados de mi revisión.
Referente a la concordancia entre el informe de gestión de la administración y los Estados Financieros
dictaminados, de conformidad con lo establecido en la Ley 222 de 1995, ésta se cumple adecuadamente.
La copropiedad cuenta con su propio paquete contable “SISCO” el cual se encuentra debidamente licenciado
y registrado con base en la Ley 603 de 2000.
En mi opinión, los estados financieros arriba mencionados, tomados fielmente de los libros oficiales de
contabilidad, presentan razonablemente la situación financiera del “CONJUNTO RESIDENCIAL
TERRANOVA CLUB”, al 31 de diciembre de 2017, de conformidad con Normas y Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Colombia,
Además, en mi opinión, la administración ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la
técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de la administración del conjunto se
ajustan al Reglamento de Propiedad Horizontal, a la Ley y a las decisiones de la Asamblea General; la
correspondencia, los comprobantes de cuentas y los libros de actas, en su caso, se llevan y se conservan
debidamente.
El conjunto ha observado las medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus
bienes y de los de terceros que pueden estar en su poder, atendiendo de forma oportuna las
recomendaciones que sobre el particular ha emitido el suscrito Revisor Fiscal.
Cordial saludo,
Edgar Mauricio Puentes P.
Revisor Fiscal
T.P. 74730-T
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