PROYECTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN ODDO

GUSTAVO ADOLFO MORIONES

SISTEMAS DE INFORMACION
JULIO CESAR VELOSA
COTECNOVA
23 DE OCTUBRE 2020

1
 TABLA DE CONTENIDOS

Instalación ODDO 1

Módulos 7

Requerimientos técnicos 25

Hardware 25

Software 25

Costos de implementación 26

Ventajas de ODDO 27

1. Es una solución integral para su empresa. 27

2. Bajo costo de implementación. 27

3. Personalizable. 27

4. Fácil integración. 28

5. Fácil de implementar. 28

6. Escalable. 29

7. Múltiples opciones para elegir. 29

8. Comunidad poderosa. 29

9. Seguridad. 30

10. Interfaz de usuario intuitiva. 30

Desventajas 31

1. Preparación de los trabajadores 31

Bibliografía 32

3
 TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1buscar en el explorador Oddo 7

Ilustración 2 comenzamos ahora gratis 8

Ilustración 3 elegir las aplicaciones para instalar 9

Ilustración 4 aplicaciones elegidas para instalar 10

Ilustración 5 suscripción 10

Ilustración 6 Bienvenido a Oddo 11

Ilustración 7 aplicaciones instaladas 11

Ilustración 8 activación pendiente 12

Ilustración 9 confirmar la activación en el correo electrónico 12

Ilustración 10 elegir la contraseña y activar la base de datos 12

Ilustración 11 invitar los colaboradores 13

Ilustración 12 empezar a usar los modulos 13

Ilustración 13 modulo conversaciones 14

Ilustración 14 Historial de conversaciones 14

Ilustración 15Modúlo calendario 15

Ilustración 16 Crear Reunión 15

Ilustración 17 Modulo contactos 16

Ilustración 18 crear contacto, empleado 16

Ilustración 19 modulo crm 17

Ilustración 20 crear cliente potencial 17

Ilustración 21 crear oportunidad laboral 18

Ilustración 22 oportunidad laboral 19

4
Ilustración 23 enviar mensaje 19

Ilustración 24 modulo ventas 20

Ilustración 25 informe de las ventas 20

Ilustración 26 pedidos 20

Ilustración 27 crear nuevo presupuesto 21

Ilustración 28 factura de presupuesto para el pedido 21

Ilustración 29 Modulo compra 22

Ilustración 30Solicitud del presupuesto para la compra de productos 22

Ilustración 31solicitudes y estado de los presupuestos de compra 23

Ilustración 32 Informe de análisis de las compras de productos 23

Ilustración 33 Modulo inventario 23

Ilustración 34 Resumen inventario recepciones 23

Ilustración 35 Resumen inventario orden de entrega 24

Ilustración 36 Informe de inventario en el almacén 24

Ilustración 37 Productos del almacen 24

Ilustración 38 Crear una nueva recepción de producto al inventario 24

Ilustración 39 Crear producto del inventario 25

Ilustración 40 modulo contabilidad 25

Ilustración 41 crear factura para proveedor 26

Ilustración 42 factura a validar 26

Ilustración 43 informes de contabilidad 27

Ilustración 44 modulo empleados 27

Ilustración 45modulo empleados 28

Ilustración 46Crear empleado nuevo 28

Ilustración 48 modulo proceso de selección 29

Ilustración 49 crear puesto de trabajo 29

Ilustración 50 modulo de aprobaciones 30

Ilustración 51Solicitud contrato 30

Ilustración 52 módulo de aplicaciones 31

Ilustración 53 modulo de ajustes 31

Ilustración 54 tarifas Oddo 33

6
 Instalación ODDO

Ilustración 1buscar en el explorador Oddo

Ilustración 2 comenzamos ahora gratis

1
Ilustración 3 elegir las aplicaciones para instalar

2
Ilustración 4 aplicaciones elegidas para instalar

Ilustración 5 suscripción

3
Ilustración 6 Bienvenido a Oddo

Ilustración 7 aplicaciones instaladas

4
Ilustración 8 activación pendiente

Ilustración 9 confirmar la activación en el correo electrónico

Ilustración 10 elegir la contraseña y activar la base de datos

5
Ilustración 11 invitar los colaboradores

Ilustración 12 empezar a usar los modulos

6
 Módulos

Ilustración 13 modulo conversaciones

Ilustración 14 Historial de conversaciones

7
Ilustración 15Modúlo calendario

Ilustración 16 Crear Reunión

8
Ilustración 17 Modulo contactos

Ilustración 18 crear contacto, empleado

9
Ilustración 19 modulo crm

Ilustración 20 crear cliente potencial

10
Ilustración 21 crear oportunidad laboral

11
Ilustración 22 oportunidad laboral

Ilustración 23 enviar mensaje

12
Ilustración 24 modulo ventas

Ilustración 25 informe de las ventas

Ilustración 26 pedidos

13
Ilustración 27 crear nuevo presupuesto

Ilustración 28 factura de presupuesto para el pedido

14
Ilustración 29 Modulo compra

Ilustración 30Solicitud del presupuesto para la compra de productos

15
Ilustración 31solicitudes y estado de los presupuestos de compra

Ilustración 32 Informe de análisis de las compras de productos

Ilustración 33 Modulo inventario

Ilustración 34 Resumen inventario recepciones

16
Ilustración 35 Resumen inventario orden de entrega

Ilustración 36 Informe de inventario en el almacén

Ilustración 37 Productos del almacen

17
Ilustración 38 Crear una nueva recepción de producto al inventario

Ilustración 39 Crear producto del inventario

18
Ilustración 40 modulo contabilidad

Ilustración 41 crear factura para proveedor

19
Ilustración 42 factura a validar

Ilustración 43 informes de contabilidad

20
Ilustración 44 modulo empleados

Ilustración 45modulo empleados

21
Ilustración 46Crear empleado nuevo

Ilustración 47 crear departamento nuevo

22
Ilustración 48 modulo proceso de selección

Ilustración 49 crear puesto de trabajo

Ilustración 50 modulo de aprobaciones

23
Ilustración 51Solicitud contrato

Ilustración 52 módulo de aplicaciones

24
Ilustración 53 modulo de ajustes

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 Requerimientos técnicos

Los requerimientos mínimos de hardware y software son:

Hardware; Cualquier servidor será válido siempre y cuando pueda garantizar la

conexión óptima de los usuarios a los servicios de Odoo. Por lo tanto, dicho servidor tendrá

que tener una infraestructura de red óptima para soportar la carga de usuarios.

Software; Es necesario tener un sistema operativo de la familia Windows igual o

posterior a Windows XP, cualquier distribución Linux actual o MacOS X. También es

necesario tener instalado un navegador web y una base de datos SQL gestionada por el SGBD

PostgreSQL. Esto último se cumple al instalar el software en el servidor, ya que va incluido en

la instalación.

26
 Costos de implementación

Ilustración 54 tarifas Oddo

Total en módulos ODDO $ 365.000

Página con hosting y dominio $60.000

Mano de obra mensual $2.200.000

Total Mensual $2.625.000

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 Ventajas de ODDO

Como software de código abierto, Odoo tiene muchas ventajas de las que carecen de

otros softwares. Incluyendo una comunidad dedicada, y una poderosa capacidad de

personalización, para adaptarse a las necesidades empresariales específicas.

Si bien hay muchas características de Odoo que podrían mencionarse. Pero las hemos

reducido a una lista de 10 para que de forma rápida hacerse una idea de lo que destaca.

1. ES UNA SOLUCIÓN INTEGRAL PARA SU EMPRESA.

Odoo es un paquete de software empresarial que cubre todas sus necesidades. Incluye

módulos de inventario, ventas, CRM, contabilidad, fabricación, recursos humanos y muchos

más.

La tienda de aplicaciones tiene más de 10.000 aplicaciones.

2. BAJO COSTO DE IMPLEMENTACIÓN.

Odoo tiene un costo relativamente bajo de implementación, y también bajos costos

recurrentes. Una de las razones es por las licencias. La versión Community de Odoo no tiene

coste de licencia, aunque carece de algunas características y también carece de la posibilidad

de recurrir a los servicios de consulta o de atención al cliente.

3. PERSONALIZABLE.

Una de las principales ventajas es sus posibilidades de personalización. Los partners de

Odoo pueden hacer modificaciones para adaptarlo a las necesidades individuales de su

negocio.

28
 Por lo tanto, incluso si tiene una necesidad específica que vaya más allá de la tienda de

aplicaciones de Odoo, un partners puede desarrollar esa función para usted. Esto es

extremadamente valioso, porque la instalación de un ERP para toda la compañía a menudo

implica grandes cambios en los procesos de trabajo por parte de sus empleados y personal.

4. FÁCIL INTEGRACIÓN.

Además de ser personalizable, es compatible con APIs y fácil de integrar. Si está

utilizando un software que considere beneficioso, puede integrarlo con su nuevo sistema ERP.

Al igual que la personalización, la facilidad de integración reduce la cantidad de

cambios de comportamiento que su empresa necesita para adoptar su nuevo ERP. Además de

eso, si considera que un software que ya funciona en su empresa es el mejor que ha encontrado

para una función determinada y quiere conservarlo, puedes hacerlo.

5. FÁCIL DE IMPLEMENTAR.

Dado que Odoo tiene una estructura modular (ventas, contabilidad, inventario, etc.,

dividida en partes o módulos), puede implementarse en un enfoque por fases, por ejemplo, un

módulo a la vez.

Esto le permite avanzar a un ritmo manejable, lo que es especialmente útil si tiene una

empresa grande.

29
6. ESCALABLE.

Una característica importante de Odoo es que es escalable y durará mucho tiempo por

su capacidad de desarrollo.

No solo verá el presente, sino también su futuro, ya que Odoo puede crecer con usted.

Odoo es fantástico en este sentido.

Cuando crece el número de empleados, simplemente puede agregar más usuarios.

Si aumentan sus necesidades de nuevas funcionalidades en su negocio (por ejemplo,

agregar eCommerce, fabricación, etc.), puede agregar nuevos módulos.

En el caso de que su negocio crezca, también puede adaptar Odoo, ya que sus distintas

posibilidades de instalación en local sincronizando sus bases de datos o en la nube o en un

hospedaje propio de la empresa, permite que Odoo se adapte a su crecimiento.

7. MÚLTIPLES OPCIONES PARA ELEGIR.

A diferencia de muchos productos de software, que solo permiten el alojamiento en las

instalaciones o solo alojamiento en la nube, Odoo brinda ambas opciones para que las

empresas elijan. Esto le permite elegir lo que crea que es mejor para su empresa.

8. COMUNIDAD PODEROSA.

Los desarrolladores analizan constantemente el software en busca de errores, y

agregarán constantemente nuevas funciones y aplicaciones que pueden ser útiles para usted.

Odoo incorpora muchas de estas características cuando lanza su nueva versión todos los años.

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9. SEGURIDAD.

Otro beneficio del código abierto es que conduce a una mayor seguridad. Los

desarrolladores de la comunidad pueden encontrar agujeros en el código fuente y corregirlos

antes de que se aprovechen de ellos.

10. INTERFAZ DE USUARIO INTUITIVA.

La última y muy importante característica de Odoo, es que es extremadamente fácil de

usar.

La página principal después de iniciar sesión muestra los diferentes módulos a los que

cada usuario tiene acceso. Después de seleccionar uno de estos módulos, los usuarios pueden

navegar más utilizando la barra de navegación en la parte superior.

31
 Desventajas

1. PREPARACIÓN DE LOS TRABAJADORES

Todos en la empresa, de una forma u otra, terminarán teniendo algún tipo de contacto

con el ERP. Esto obliga a que todos ellos se formen de la manera correcta para poder

utilizarlo. Puede generar retrasos en la producción.

2. TIEMPO DE ADAPTACIÓN

Finalmente, el inconveniente más evidente y, a la vez, más prolongado. Y es que,

aunque el personal de una empresa sepa cómo se emplea el ERP, es necesario también que se

adapte para utilizarlo de la manera correcta. Es decir: coger la costumbre de introducir los

datos, de revisar que todo esté en orden y, en definitiva, de integrarlo dentro de sus tareas

diarias. Para que, de esta manera, pueda funcionar en la empresa.

En cualquier caso, los inconvenientes descansan principalmente durante ese primer

mes o dos meses de adaptación. Una vez superada esa curva natural de aprendizaje, una

empresa podría empezar a disfrutar de todos los beneficios que se han expuesto anteriormente

y que tanto pueden aportar.

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 Bibliografía

apd. (14 de 10 de 2019). Obtenido de apd: [Link]

erp/

engagebs. (20 de 10 de 2020). Obtenido de engagebs: [Link]

10-ventajas-de-odoo-erp/

juanjosecanbus. (07 de 10 de 2014). [Link]. Obtenido de

[Link]: [Link]

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