1) ¿Cuál es el beneficio de realizar un caso de negocio dentro de la iniciación del
proyecto y qué elementos lo componen?
El beneficio de realizar el caso de negocio dentro de la iniciación de un proyecto
es saber acerca el margen de viabilidad de un proyecto si es rentable o no es
rentable al interés de mi empresa, este se constituye por algunas variables que
miden su viabilidad como lo son el análisis o resumen del proyecto, un análisis
detallado de la estructura mecánica del del proyecto, como ejecutare mi proyecto
en el entorno en el que la llevo orientada, apuntando a la las empresas
competencia, un análisis financiero de como se llevaría la función del proyecto
mirando los posibles interesados.
2) ¿Qué procesos componen la iniciación de un proyecto de acuerdo a los
estándares del Project Management Institute?
Procesos de la dirección de proyectos. Compuesto por cinco procesos o
categorías diferentes, estos procesos, aseguran el progreso adecuado del
proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida.
Proceso de iniciación
Proceso de planificación
Proceso de ejecución
Proceso de supervisión y control
Proceso de cierre del proyecto.
3) ¿Cuál es la diferencia entre supuesto, requisito, riesgo y restricción?
Por supuesto entendemos como algunas acciones que pueden pasar en el
desarrollo del proyecto, el requisito como tal es un documento o item
indispensable de nuestro proyecto, el riesgo se refiere a que factores pueden a
riesgar que cumpla con lo establecido en el pliego de condiciones de nuestro
proyecto y la restriccíon son acciones o ítems que no podemos desarrollar dado a
las condiciones del proyecto.
4) Si usted es designado como director de determinado proyecto, ¿consideraría
útil aplicar ejercicios de gobernanza dentro de la dirección del proyecto?
Justifique.
Si, considero que es un factor clave en el desarrollo de un proyecto, esto con el
fin de dar funciones a cada uno de los directamente interesados, ya que esto le
da mayor manejo a todas las áreas involucradas en el mismo, para la toma de
decisiones evita desgastes y malentendidos en el desarrollo de mi obra.
5) ¿Qué importancia tiene la apropiada identificación de interesados y cómo se
relaciona con los demás procesos de la gerencia de proyectos?
Es importante definir bien quienes serán como tal los interesados de mi proyecto,
esto con el fin de establecer como se afectan a estos con la implementación de mi
proyecto, dado que con el desarrollo de mi proyecto van a pareciendo mas
interesados, es necesario generar bases de datos donde se evalue la relevancia
del interesado con respectoa mi proyecto.
6) ¿Cómo podría minimizar los cambios en el alcance del proyecto desde las
etapas iniciales del mismo?
Este cambio se puede prevenir desde las etapas iniciales dado de que en muchos
es posible trabajar con entes gubernamentales o públicos estos se ven
modificados en gran mayoría de casos en su alcance debido a la obtención de
más recursos ejemplo la pavimentación de una vía puede ser en su totalidad o por
tramos, lo cual nos indica que si realizamos la pavimentación de un tramo es muy
posible que a futuro se realice la construcción de más tramos.
7) Indique 3 ejemplos de objetivos SMART (eSpecíficos, Medibles, Alcanzables,
Realizables y limitados en el Tiempo)
(Aumento tasa de clics en newsletter) Aumentar la tasa de clics durante
los primeros 6 meses para conseguir un mayor tráfico a mi sitio web y,
por ende, una mayor difusión de mis contenidos.
(visitas web) Aumentar las visitas a mi web para conseguir aumentar las
ventas referidas a la campaña de primavera – verano.
(Aumento de seguidores en redes sociales) duplicar la comunidad
del perfil de empresa en Instagramen un año gracias a un Social Media
Plan bien definido, de forma que exista un tándem entre contenido de
valor y campañas que permitan dinamizar y aumentar la comunidad. De
esta forma, conseguiré ampliar mi target a un público más joven y
mejorar notablemente la reputación online
8) ¿A qué hace referencia Poder, interés, influencia e impacto dentro de la
evaluación de Interesados? ¿Qué valor agregado representa emplear esta
técnica?
Los ítems de Poder, interés, influencia e impacto dentro de la evaluación de
Interesados es bastante importante y nos da una visión delimitada de como mis
interesados infieren en el desarrollo de mi proyecto y es de gran importancia
reconocer estos factores, dado que tenemos una base de que autores pueden o
no afectar el dearrollo de mi proyecto y hasta donde tienen autoridad o si son
veedurías,
9) Explique detalladamente que es alineación estratégica dentro de la gerencia de
proyectos y para qué sirve
la alineación estratégica dentro de la gerencia de proyectos, es la relación entre
personal con el que cuenta mi proyecto y los roles que tiene cada uno dentro de
mi proyecto esto con el fin de dar mayor productividad y evitar dolores de cabeza
por el incumplimento de algún item, este nos describe el posible futuro de un
proyecto.
10)¿Por qué motivos es necesario realizar el acta de constitución del proyecto?
Indique los elementos que la componen y su utilidad.
El acta de constitución de un proyecto es necesaria dado que en el se establecen
una descripción del tipo de proyecto, los interesados o beneficiados y los recursos
que se manejaran en el mismo, aparte de que en este documento se exponen los
directamente relacionados con cualquier proyecto ejemplo los recursos. Los
aspectos a tener en cuenta para el desarrollo de una acta de constitución acertada
o completa serian :
Propósito o justificación del proyecto
Objetivos del proyecto (a ser posible, en términos medibles y contrastables,
que faciliten luego el Cierre del mismo)
Requisitos de alto nivel
Organizaciones involucradas y sus funciones (especialmente útil cuando
son más de dos entidades)
Alcance del proyecto y elementos fuera de alcance
Criterios de terminación, garantía y soporte
Responsables del proyecto y responsabilidades asociadas
Equipo de trabajo
Recursos materiales previstos
Plazo de tiempo del proyecto
Presupuesto resumido del proyecto
Observaciones
Aceptación (espacio para la firma)